CC BY
18DOI 10.47576/2712-7559_2022_3_5_445 УДК 657
Шахбанов Рамазан Бахмудович,
доктор экономических наук, профессор, заведующий кафедрой бухгалтерского учета, Дагестанский государственный университет, г. Махачкала, Россия, е-mail: ram1691@mail.ru
Магомедова Султанат Сабировна,
студент экономического факультета, Дагестанский государственный университет, г. Махачкала, Россия, е-mail: sultanat. magomedova. 98@mail.ru
О ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ ФОРМИРОВАНИЯ УЧЕТНО-ОТЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ В УСЛОВИЯХ ПРИМЕНЕНИЯ ЦИФРОВЫХ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
В современных условиях заработная плата является ключевым объектом бухгалтерского учета в рамках функционирования любой организационно-правовой формы деятельности, и правильность учета труда и его оплаты является важнейшей задачей учетной деятельности. В рамках исследования рассматривается и анализируется документационное обеспечение формирования учетно-отчет-ной информации в условиях применения цифровых автоматизированных технологий.
Ключевые слова: документационное обеспечение; цифровые технологии; бухгалтерский учет; заработная плата.
UDC 657
Shakhbanov Ramazan Bakhmudovich,
Doctor of Economics, Professor, Head of the Department of Accounting, Dagestan State University, Makhachkala, Russia, е-mail ram1691@mail.ru
Magomedova Sultanat Sabirovna,
student of the Faculty of Economics, Dagestan State University, Makhachkala, Russia, е-mail sultanat.magomedova.98@mail.ru
ON DOCUMENTATION SUPPORT FOR THE FORMATION ACCOUNTING AND REPORTING INFORMATION IN TERMS OF APPLICATION DIGITAL AUTOMATED TECHNOLOGIES
In modern conditions, wages are a key object of accounting within the framework of the functioning of any organizational and legal form of activity, and the correctness of accounting for labor and its payment is the most important task of accounting activities. The study considers and analyzes the documentation support for the formation of accounting and reporting information in the context of the use of digital automated technologies.
Keywords: documentation support; digital technologies; Accounting; wage.
Заработная плата выступает важнейшим объектом бухгалтерского учета коммерческого предприятия, и правильность учета труда и ее оплаты является важнейшей задачей учетной деятельности.
При этом развитие цифровых технологий, повышая уровень информатизации экономи-
ки и общества в целом, значительно повышает значение ЭВМ в процессах управления, в том числе в сфере труда и заработной платы. Это обусловлено тем, что учет труда и расчеты с персоналом по оплате труда являются не только важнейшими в социально-экономическом плане элементами в бухгал-
терской деятельности, но также наиболее сложным и трудоемким учетно-экономиче-ским процессом на каждом предприятии.
В современных условиях развития в стране рыночной экономической системы, в том числе и современного бухгалтерского учета, актуальность и сложность практической организации этих процессов обусловлены относительной «свободой» экономических субъектов в формировании и организации трудовых процессов, многообразием применяемых форм, систем, методов и видов оплаты труда и иных стимулирующих вознаграждений, значительной дифференциацией размера и величины оплаты труда и иных со -циальных и материальных вознаграждений, а также ряда других субъективных и объективных факторов хозяйственной деятельности.
В плане бухгалтерского учета труда и заработной платы усугубляется данная проблема также многообразием применяемых первичных, сводных и накопительных документов и учетных регистров по данному участку учетной деятельности. Особенно это важно в условиях применения автоматизированных цифровых технологий, для которых пока не разработаны регламентирующие нормативные документы, и разработчики таких программ и платформ не всегда учитывают сложившуюся на конкретном экономическом субъекте систему документирования, нормирования и учета труда и заработной платы [12].
Более того, существенным фактором также является количество и география размещения подразделений предприятия, численность работников и применяемые в них виды оплаты труда. Чем больше сотрудников трудится в компании, и чем разнообразнее виды разных начислений и удержаний, тем сложнее рассчитывать заработную плату, отпускные, премии, больничные пособия и налоговые льготы, в связи с чем возникает необходимость в использовании в управлении современных информационных технологий. Безусловно, отмеченное актуализирует проблему учета труда и его оплаты в современных экономических условиях.
Современный бухгалтерский учет немыслим без использования автоматизированных цифровых технологий, позволяющих не только сократить трудоемкость учетных
процедур, ускорить формирование отчетной экономической информации, но и, главное, повысить достоверность и полезность учетно-отчетной информации о деятельности хозяйствующего субъекта. В этом плане в настоящее время на рынке программных продуктов автоматизации бухгалтерского учета и бухгалтерской финансовой отчетности существует большое разнообразие автоматизированных бухгалтерских систем, различающихся как по объему охвата объектов бухгалтерского учета, так и по технологическим аспектам реализации своих функций. Причем в отличие от операционных систем и программных продуктов по управленческим функциям программные продукты по автоматизации бухгалтерского учета в нашей стране в настоящее время являются преимущественно отечественными. Это позволяет разработчикам «мониторить» потребности пользователей, постоянно обновлять нормативно-методологическую и справочную базу, оперативно вносить изменения и отражать потребности органов государственной власти, являющихся пользователями учетно-от-четной информации. Это обусловлено в первую очередь особенностями бухгалтерской управленческой функции, являющейся наиболее регламентированной в нашей стране по сравнению с менеджментом, маркетингом, планированием, ценообразованием, финансовым обеспечением хозяйствующих субъектов.
Можно отметить, что к программным продуктам по автоматизации бухгалтерского у чета предъявляются разнообразные пользовательское требования, в числе которых учет особенностей деятельности и управленческой специфики экономических субъектов. Современные программные продукты автоматизации бухгалтерского учета - это довольно гибкие цифровые системы, которые настраивают под информационные потребности конкретного хозяйствующего субъекта как в части формирования документооборота, так и в части формирования бухгалтерской финансовой, управленческой и налоговой отчетности [3]. Но если разработчик программных продуктов не сохранит сложившуюся на предприятии систему организации нормирования, планирования, документирования трудовых процессов, настроить учетную автоматизированную систе-
му довольно сложно. И, кроме того, обучение персонала, чтобы обеспечить эффективное выполнение своих функциональных обязанностей, - довольно трудоемкий процесс.
Одним из серьезных разработчиков специализированных программных продуктов в сфере бухгалтерского учета является компания «1С», предлагающая разнообразные варианты организации автоматизации бухгалтерского учета труда и заработной платы как в виде специализированных программ, так и в виде комплексных программ автоматизации предприятия и управления в целом.
Рассмотрим вопросы организации учета труда и заработной платы в программных продуктах автоматизации от компании «1С», в частности, в программе «1С: Зарплата и управление персоналом».
Компания предлагает как комплексные, так и самостоятельные (пообъектные) программные продукты автоматизации бухгалтерского учета труда и его заработной платы. Программа «1С: Зарплата и управление персоналом» является специализированной цифровой технологией решения учетных задач на основе наиболее полной автоматизации всех аспектов использования трудовых ресурсов предприятия. В отличие от комплексной программы «1С: Предприятие», программа «1С: Зарплата и управлением персоналом» является программой массового назначения, предполагающей решение учетных и иных управленческих задач в комплексе, начиная с решения кадровых управленческих задач и заканчивая автоматизацией расчета заработной платы персонала и формирования соответствующей отчетной информации, необходимой для анализа использования трудовых ресурсов с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий. В программе представлены всевозможные ситуации для начисления заработной платы и осуществления всех удержаний из нее. В конечном чете экономическая информация, получаемая в результате автоматизированного решения всего комплекса задач по управлению трудовыми ресурсами, используется для принятия управленческих решений, осуществления контрольно-аналитических функций современного бухгалтерского учета [10].
Организация современного бухгалтерского учета во многом определяется норматив-
но-методической базой учета (учетной политикой), принятой на предприятии, в которую входит нормирование, планирование, документирование и первичный синтетический учет труда и заработной платы. При этом особое место в современной учетной системе занимает документирование и организация документооборота, позволяющие получить достоверную первичную информацию для последующих учетно-аналитических процедур.
Совокупность и содержание первичных учетных документов по учету труда, выработке, оплате труда является основой формирования достоверной учетно-отчетной экономической информации. Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ экономическим субъектам предоставлено право формировать первичные документы по своему усмотрению, но при этом они должны быть утверждены в составе учетной политики организации [7]. Это закреплено также в федеральном стандарте бухгалтерского учета 27/2021 «О документах и документообороте в бухгалтерском учете», вступившем в действие в 2022 году [8]. Однако на практике большинство современных предприятий не используют возможность формирования корпоративных первичных документов и используют в качестве основы документирования унифицированные учетные документы, рекомендованные постановлением Госкомстата РФ. С одной стороны, такой подход правомерен с точки зрения обеспечения унификации и стандартизации цифровых программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета и кадровой работы в целом. С другой стороны, рекомендованные унифицированные документы могут не отражать все важные реквизиты, необходимые для обеспечения полноты отражения процессов организации и расчета заработной платы на конкретном экономическом субъекте [13].
Программа «1С: Зарплата и управление персоналом» включает все аспекты формирования регламентированной действующими бухгалтерскими нормативными документами учетно-отчетной информации и нерегламен-тированной экономической информации по данному участку учетной деятельности. В частности, программа позволяет регистрировать все факты хозяйственной жизни по дви-
жению трудовых ресурсов, начиная с приема работника на работу, движения по карьерной лестнице, совмещение профессий, уход в отпуск, на учебу и увольнение [1]. При этом программа предлагает перечень первичных документов для организации фиксирования всех этих процедур и дает возможность внесения документов, действующих на конкретном предприятия. Поэтому здесь важно изучение первичных документов, заложенных в программу, и их сравнение с применяемыми на предприятии.
В частности, при оформлении работника на основании заявления на работу в программе на него открывается карточка, где указываются важнейшие реквизиты организации, с которой оформляется трудовое соглашение (договор). Карточка содержит личные данные работника, начиная с табельного номера и заканчивая данными его увольнения. Табельный номер формируется программой при записи нового сотрудника автоматически. На основании данных карточек возможно формирование различных первичных учетных документов, в том числе личной карточки по унифицированной форме Т-2, в которой отражаются все начисления и карьерные передвижения работников.
Программа имеет довольно упрощенный пользовательский интерфейс. Например, для отражения процесса приема на работу (заключение трудового договора и оформление приказа) в программе предназначена опция «Прием на работу». А в меню «Кадровый перевод» осуществляется формирование и отражение всех изменений, касающихся продвижения по службе. Так, в программе предусмотрены следующие варианты изменения условий работы и труда конкретного работника:
- перемещение по подразделениям, участкам, филиалам, представительствам и иным обособленным структурам, в том числе выделенным на самостоятельный бухгалтерский баланс;
- перемещение по должностной лестнице;
- изменение разряда (категории), должностного оклада и т.д.;
- изменение режима, графика работы работника;
- прочие условия, характерные для конкретной организации.
Все эти изменения можно вносить в опции «Кадровый перевод», в котором формируются все необходимые документы и соответствующий приказ (унифицированная форма Т-5).
В меню «Совмещение должностей» формируется необходимая первичная информация, связанная с изменением условий труда, в том числе в результате совмещения профессий по различным причинам. При этом формируются такие документы, которые позволяют начислить соответствующую доплату (заработную плату) работникам.
Для формирования документов по увольнению работников предусмотрена опция «Увольнение», где наряду с первичными документами на увольнение также формируется соответствующий приказ. Данные, сформированные в данном разделе программы, используются учетными работниками для расчета начисленных и удержанных сумм и производства окончательного расчета с сотрудником. Окончательный расчет оформляется в виде записки-расчета по унифицированной форме Т-61 либо по форме, применяемой на конкретном предприятии.
Важная опция рассматриваемой программы автоматизации труда и заработной платы - это «Условия договора». Данная опция предназначена для учета трудовых отношений и начисления заработной платы по договорам гражданско-правового характера. Данная программа имеет некоторые особенности, связанные с формированием информации по таким договорам с несколькими организациями, в которых осуществляется перемещение сотрудников, увольнение в одной и прием в другой организации. Однако в практике хозяйственной деятельности спрос на данную опцию незначителен за исключением подготовки необходимых документов по увольнению из одной организации и приему в другую [11].
Важнейшим документом по учету труда и заработной паты является штатное расписание (форма Т-3) как локальный корпоративный нормативный документ, в котором закрепляется перечень должностей работников, количество штатных единиц по каждой должности, предусмотренные должностные оклады, месячный фонд заработной платы по предприятию в целом. Данный документ утверждается руководителем и служит осно-
вой для начисления заработной платы конкретному работнику, принятому на конкретную должность.
В рассматриваемой нами программе штатное расписание формируется в одноименном справочнике «Штатное расписание».
Важная составляющая учетно-отчетной деятельности по труду и заработной плате -это учет отработанного рабочего времени и самого труда в виде определенного количества произведенной продукции [2].
Согласно Трудовому кодексу РФ под рабочим временем понимается время, в течение которого конкретный работник в соответствии с правилами внутреннего распорядка конкретного экономического субъекта при определенных условиях трудового соглашения (договора) исполняет свои трудовые обязанности, а также иные обязанности (командировка, отпуск, учеба, отгул и временная нетрудоспособность) и т.д. [9].
Основным документом для учета отработанного времени является табель. Данная программа содержит возможность формирования табели учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13, либо по форме, утвержденной корпоративным локальным актом.
Для оформления ежегодного оплачиваемого (профсоюзного) отпуска и других видов отпусков в программе применятся приказ по форме Т-6, который отражает все необходимые сведения для расчета бухгалтерией заработной платы за время отпуска.
В опции «Работа в выходные и праздники» формируется весь комплекс учтенных документов, характеризующих выход конкретных работников на работу в праздничные или выходные дни. Далее на основе данной опции бухгалтерия начисляет заработную плату согласно расценкам выходного и праздничного дня, установленным действующим законодательством. В частности, первые два часа оплачиваются в полуторном размере, а в последующие часы - в двойном размере.
Для начисления заработной платы за период нахождения в командировке в меню «Командировка» формируется соответствующий приказ (унифицированная форма Т-9а), на основании которого в бухгалтерии формируются соответствующие начисления.
На предприятиях часто возникают ситуации простоя. Программа предусматрива-
ет такие факты хозяйственной жизни, и они формируются в опции «Простой сотрудников», в которой предусмотрены различные варианты (ситуации):
- по объективным внешним причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- по причинам, зависящим от работодателя;
- по причинам, зависящим от самого работника.
Таким образом, анализ комплекса функций, предлагаемых данными программными продуктами опций, позволяет сформировать первичные учетные документы (приказы, табеля, наряды и т.д.), которые в последующем поступают в бухгалтерию, где они подлежат проверке, таксировки, котировке и учетной регистрации [6].
Важная составляющая программы автоматизации учета - это формирование учетных регистров (журналов, ведомостей и других накопительных сводных документов). По результатам сформированных первичных документов в программе формируются учетные регистры. Учетные регистры, согласно новому ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» относятся к категории документов и формируются согласно требованиям данного ФСБУ. Прежде чем заполнить учетные регистры, учетные работники обязаны проверить введенные первичные документы (поскольку они форимруются не в бухгалтерии предприятия, а по другим участкам, отделам и подразделениям экономического субъекта), подвергаясь затем таксировке, контировке, систематизации (автоматически) и регистрации в соответствующих ученых регистрах. Учетные регистры могут быть построены по объектам учета затрат, подразделениям и другим признакам. В них отражаются лишь стоимостные показатели, характеризующие суммы оплаты и удержаний [5].
Программа позволяет в автоматическом режиме подготовить ведомости для начисления и выплаты этих сумм следующих реги -стров-ведомостей:
- расчетная ведомость (унифицированная форма Т-51);
- платежная ведомость (унифицированная форма Т-53).
Одновременно все учетные и расчетные операции по начислению заработной платы, удержаниям и выплате на руки отражаются
в автоматическом режиме в учетном регистре - Лицевом счете работника (унифицированная форма Т-54), который открывается для отражения сведений о всех видах оплаты труда работникам. Документ открывается в начале календарного года.
Таким образом, анализ документальной составляющей программы «1С: Зарплата и управление персоналом» позволяет отметить ее полноту и многообразие, выходящее за рамки унифицированных кадровых и учетных документов, рекомендованных действующими нормативно-правовыми документами. Этот массив достаточен для правильного начисления заработной платы работникам, прочих пособий, определения сумм отпускных и других видов выплат, формирования своевременной и достоверной учетно-от-четной и нерегламентированной экономической информации, необходимой для полного анализа и оценки эффективности использования трудовых ресурсов экономического субъекта.
Список литературы
1. Бухгалтерский учет по начислению и удержанию заработной платы. Организация учета по начислению и удержанию заработной платы. URL: https://belreferatov. net/buxuchet-i-audit/buxgalterskij-uchet-po-nachisleniyu-i-uderzhaniyu-zarabotnoj-platy-organizaciya-ucheta-po-nachisleniyu-i-uderzhaniyu-zarabotnoj-platy.html (дата обращения: 20.03.2022).
2. Гаджиева Н.А. Особенности бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в соответствии с МСФО // Вестник научной мысли. 2021. № 6. URL: http://vestniknm.ru/Editions/PartialAnnotationView7a rticleId=85a38d54-6ba7-49d5-96ba-981d476d709c (дата обращения: 04.04.2022).
3. Джамалудинова М.М. Расчеты с персоналом по оплате труда в 2022 г. // Вестник научной мысли. 2022. № 2. URL: http://vestniknm.ru/Editions/PartialAnnotationV iew?articleId=c6144378-f414-4328-98c8-148d3ec3ab9a (дата обращения: 17.03.2022).
4. Заработная плата: начисления, выплаты, налоги. URL: http://lib.rus.ec/b/176584 (дата обращения: 20.03.2022).
5. Каштанов В.В., Дьяков В.Ф. Искусственный интеллект как ключевая технология цифровой трансформации бизнеса и экономики // Военно-экономический вестник. 2019. № 3-4. URL: https://voenvestnik.ru/ PDF/02MEVV319.pdf (дата обращения: 11.03.2022).
6. Кужилин А.В. Система управления персоналом: основные направления и тенденции // Военно-экономический вестник. 2019. № 3-4. URL: https://voenvestnik. ru/PDF/03SCVV319.pdf DOI: 10.15862/03SCVV319 (дата обращения: 07.02.2022).
7. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ. URL: http://www.consultant.ru/ document/cons (дата обращения: 08.02.2022).
8. О документах и документообороте в бухгалтерском учете: Федеральный стандарт бухгалтерского учета 27/2021. URL: http://www.consultant.ru/document/ cons (дата обращения: 09.02.2022).
9. Трудовой кодекс Российской Федерации. URL: http://www.consultant.ru/document/cons (дата обращения: 14.03.2022).
10. Учет, анализ и аудит труда и заработной платы. URL: https://stud.wiki/audit/2c0b65635a2bd78a5d53b895 21316d37_0.html (дата обращения: 17.03.2022).
11. Хачатурян К.С., Абдулкадыров А.С., Жигулина Е.П. Оценка и анализ эффективности внедрения системы менеджмента качества (СМК) для предприятий промышленности // Транспортное дело России. 2016. № 3. С. 81-83.
12. Шахбанов Р.Б., Магомедов К.С. Порядок формирования первичных документов в бухгалтерском учете // Вестник научной мысли. 2022. № 1. URL: http:// vestniknm.ru/Editions/PartialAnnotationView?articleId=4 7d32b51-934b-4f9a-a828-bafdddd00ae8 (дата обращения: 24.02.2022).
13. Шихшаидов Р.М., Шахбанова С.Р. Вопросы автоматизации бухгалтерского учета и классификации программных продуктов в современных условиях развития информационных технологий // Вестник научной мысли. 2020. № 1. С. 32-36.
References
1. Buxgalterskij uchet po nachisleniyu i uderzhaniyu zarabotnoj platy\ Organizaciya ucheta po nachisleniyu i uderzhaniyu zarabotnoj platy\ URL: https://belreferatov. net/buxuchet-i-audit/buxgalterskij-uchet-po-nachisleniyu-i-uderzhaniyu-zarabotnoj-platy-organizaciya-ucheta-po-nachisleniyu-i-uderzhaniyu-zarabotnoj-platy.html (data obrashheniya: 20.03.2022).
2. Gadzhieva N.A. Osobennosti buxgalterskogo ucheta raschetov s personalom po oplate truda v sootvetstvii s MSFO. Vestnik nauchnoj my'sli. 2021. № 6. URL: http:// vestniknm.ru/Editions/PartialAnnotationView?article Id=85a38d54-6ba7-49d5-96ba-981d476d709c (data obrashheniya: 04.04.2022).
3. Dzhamaludinova M.M. Raschety' s personalom po oplate truda v 2022 g. Vestnik nauchnoj my'sli. 2022. № 2. URL: http://vestniknm.ru/Editions/PartialAnnotationView? articleId=c6144378-f414-4328-98c8-148d3ec3ab9a (data obrashheniya: 17.03.2022).
4. Zarabotnaya plata: nachisleniya, vyplaty, nalogi. URL: http://lib.rus.ec/b/176584 (data obrashheniya: 20.03.2022).
5. Kashtanov V.V., D'yakov V.F. Iskusstvenny'j intellekt kak klyuchevaya texnologiya cifrovoj transformacii biznesa i e'konomiki. Voenno-e'konomicheskij vestnik. 2019. № 3-4. URL: https://voenvestnik.ru/PDF/02MEVV319.pdf (data obrashheniya: 11.03.2022).
6. Kuzhilin A.V. Sistema upravleniya personalom: osnovny'e napravleniyaitendencii. Voenno-e'konomicheskij vestnik. 2019. № 3-4. URL: https://voenvestnik.ru/ PDF/03SCVV319.pdf DOI: 10.15862/03SCVV319 (data obrashheniya: 07.02.2022).
7. O buxgalterskom uchete: Federal'nyj zakon ot 06.12.2011 № 402-FZ. URL: http://www.consultant.ru/ document/cons (data obrashheniya: 08.02.2022).
8. O dokumentax i dokumentooborote v buxgalterskom uchete: Federal'nyj standart buxgalterskogo ucheta
27/2021. URL: http://www.consultant.ru/document/cons (data obrashheniya: G9.G2.2G22).
9. Trudovoj kodeks Rossijskoj Federacii. URL: http:// www.consultant.ru/document/cons (data obrashheniya: 14.G3.2G22).
1G. Uchet, analiz i audit truda i zarabotnoj platy\ URL: https://stud.wiki/audit/2cGb65635a2bd78a5d53b8952131 6d37_G.html (data obrashheniya: 17.G3.2G22).
11. Xachaturyan K.S., Abdulkady'rov A.S., Zhigulina E.P. Ocenka i analiz e'ffektivnosti vnedreniya sistemy' menedzhmenta kachestva (SMK) dlya predpriyatij promy'shlennosti. Transportnoe delo Rossii. 2G16. № 3. S. 81-83.
12. Shaxbanov R.B., Magomedov K.S. Poryadok formirovaniya pervichny'x dokumentov v buxgalterskom uchete. Vestnik nauchnoj my'sli. 2G22. № 1. URL: http://vestniknm.ru/Editions/PartialAnnotationView7art icleId=47d32b51-934b-4f9a-a828-bafddddGGae8 (data obrashheniya: 24.G2.2G22).
13. Shixshaidov R.M., Shaxbanova S.R. Voprosy' avtomatizacii buxgalterskogo ucheta i klassifikacii programmny'x produktov v sovremenny'x usloviyax razvitiya informacionny'x texnologij. Vestnik nauchnoj my'sli. 2G2G. № 1. S. 32-36.
