CC BY
18
Некрасова Е.М.
соискатель кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита МАТИ - РГТУ им. К.Э. Циолковского,
главный специалист Группы финансового контроллинга ТЭЦ-17 филиала ОАО «Мосэнерго», г. Ступино ekaterinekrasova@yandex.ru
управление ремонтом
в энергокомпании
новый подход к управлению
ремонтной деятельностью энергокомпании
_Аннотация
Для обеспечения необходимого уровня энергопотребления требуются масштабные капиталовложения. Причём, большую часть этих средств необходимо направить на обеспечение текущего уровня энергопотребления. Именно техническое развитие является приоритетным направлением деятельности энергокомпаний в настоящее время. В подобных условиях особую важность приобретает создание эффективной системы управления ремонтной деятельностью. Об этом и пойдет речь в статье.
Многие аналитики в последние годы отмечают рост энергопотребления. Данный факт связывают с увеличением энергоемкости национального валового внутреннего продукта и ускорением темпов роста энергопотребления, несмотря на попытки внедрения и использования новых энергосберегающих технологий. Важнейшая проблема сейчас заключается в том, удастся ли переломить тенденцию опережающего роста энергопотребления за счет снижения энергоемкости экономики и наращивания энергомощностей.
Создание эффективной системы управления ремонтной деятельностью
Замедление темпов роста предложения энергии обусловлено высокой изношенностью основных производственных фондов большинства электростанций и, соответственно, невозможностью обеспечить растущий спрос в силу ограниченности располагаемых ресурсов. Не секрет, что основные капиталовложения в энергетику и теплоснабжение страны были сделаны ещё в 80-х годах, так что, возможности энергопроизводства оказались
крайне далеки от современных реалий.
Предприятия строят свою политику в энергоремонте, исходя из принципов обеспечения минимально необходимой и достаточной надёжности основных производственных фондов и максимально возможной экономической эффективности работы оборудования [1]. Новый подход к управлению ремонтной деятельностью энергопредприятий основан на кардинальных изменениях существующей системы.
Прежде всего, меняется организационная структура управления ремонтами. Вводится трёхуровневая система, которая включает стратегический, тактический и оперативный уровни. На стратегическом уровне происходит определение и согласование целей энергопроизводства и принимаются ответственные решения. На тактическом уровне разрабатывается и внедряется методика, осуществляется общая координация процессов управления ремонтами. Оперативный уровень предназначен для планирования, исполнения и контроля над ремонтными работами непосредственно на филиале. Одновременно с процессами разработки и внедрения проводится полномасштабный сбор информации, необходимой для создания прозрачной автоматизированной системы планирования и исполнения ремонтов. Целью проведения данных мероприятий является информационная доступность и снижение общих затрат на ремонт.
Определения ремонтного бюджета компании
Решение о замене или дальнейшей эксплуатации и, соответственно, ремонте оборудования производится на основе его технического состояния, оценки морального износа и расчёта экономической целесообразности его замены. По мере внедрения автоматизированной системы следует ожидать увеличения доли ремонтов по состоянию и уменьшение доли планово-предупредительных ремонтов, что обусловлено экономической необходимостью управления затратами при использовании нового подхода. Для оценки потребности в том или ином виде ремонта осуществляются расчёты приведенных потоков затрат. При выборе варианта строится прогноз и дается оценка по всем видам затрат, возможность возникновения которых хоть сколько-нибудь существует. При этом учитываются затраты не только на содержание оборудования,
Ключевые слова:
управление
энергопроизводством,
ремонт основных средств,
управление расходами,
эффективное развитие
предприятия,
бюджет
Keywords:
energy production management,
repair of fixed assets,
cost management,
effective development
of enterprise,
budget
включающее плановый ремонт, но и оцениваются последствия и ущерб от возможных аварийных ситуаций. Для варианта замены в качестве основных затрат оцениваются инвестиции в новое оборудование. Важным аспектом является то, что в качестве замены может рассматриваться как аналогичное, так и более эффективное оборудование. При расчетах не следует забывать и об остаточной стоимости оборудования. Бюджет ремонтной кампании целесообразно строить одновременно по нескольким горизонтам: пятилетний, трёхлетний, ежегодный и месячный (оперативный) бюджет [2]. Современные энергетические компании имеют разветвленную сеть филиалов и станций. Планирование ремонтных работ на каждой из них осуществляется в рамках общего бюджета компании. Изначально подразделения делятся на группы в зависимости от размера и возраста. В каждой группе расчетным путем определяется подразделение с наименьшим средним показателем удельных затрат на ремонт, который и принимается за основу расчёта.
бюджет ремонтной кампании целесообразно строить одновременно
по нескольким горизонтам: пятилетний, трёхлетний, ежегодный и месячный (оперативный)
В дальнейшем, используя данный показатель и поправочный коэффициент износа основных производственных фондов подразделения, рассчитывается сумма затрат на каждый филиал в плановом году. Рассчитанный показатель служит базой определения общего ремонтного бюджета компании, но не является окончательной суммой затрат на ремонт, закрепленной за филиалом. Общий бюджет на проведение ремонтной кампании определяется как сумма расчётных затрат на ремонт каждого подразделения.
Секвестрование1 ремонтных работ
Все ремонтные работы подразделяются на классы и ранжируются в рамках своего класса. Ранг присваивается в соответствии с разработанной матрицей приоритетов по определенным группам критериев. При этом одни работы конкурируют между собой в пределах общего бюджета компании, другие - в рамках бюджета каждого подразделения [3]. Для предупреждения негативных последствий и оперативной реакции на аварийные ситуации, формируется отдельный бюджетный фонд на внеплановые работы, который, в свою очередь, делится на две части. За подразделениями закрепляется специализированный фонд на внеплановые ремонтные работы, в пределах
1 Секвестирование - при дефиците бюджета постепенное сокращение финансирования. В данном контексте - сокращение списка финансируемых работ - прим. ред.
которого филиал вправе самостоятельно определять вид работ и их объемы. Остальная часть общего фонда аккумулируется в централизованном фонде. Данный фонд предназначен для крупных работ, а также может быть использован по целевому назначению при исчерпании средств на филиале. Неизрасходованные средства централизованного фонда внеплановых ремонтных работ по решению руководства компании могут быть направлены в прибыль или перейти в ремонтный фонд следующего года.
Таким образом, общий ремонтный бюджет состоит из двух частей: одна представляет собой ремонтную программу, в которую входят постатейно плановые ремонтные затраты, другая - это фонд на внеплановые ремонты. Следует отметить, что бюджет ремонтной программы и бюджет фонда на внеплановые работы не пересекаются. Бюджеты строго фиксированы и их объём не может перераспределяться между собой. В случае превышения суммы ремонтных работ, инициированных подразделениями, над бюджетом ремонтной программы, происходит секвестирование работ. Секвестирование осуществляется снизу вверх по отранжирован-ным спискам. При этом сначала исключаются работы более низкого класса, имеющие наименьший приоритет важности исполнения в рамках своего класса. Секвестирование продолжается до тех пор, пока общее финансирование ремонтной программы не совпадет со списком отранжиро-ванных работ. Составленные таким
.. .ремонтный бюджет состоит из двух частей: одна представляет собой ремонтную программу,
в которую входят постатейно плановые ремонтные затраты, другая - это фонд на внеплановые ремонты
образом окончательные списки и суммы ремонтных работ распределяются по филиалам, к которым они относятся (4).
Преимущества нового подхода к управлению ремонтной деятельностью
Особое внимание в новом подходе к управлению ремонтной деятельностью уделяется мероприятиям контроля. На тактическом и оперативном уровнях системы управления ремонтной деятельностью следует организовать подразделения технического и экономического аудита, усилия которых будут направлены на оценку уровня проведенных ремонтных работ и установление соответствия стоимости фактически выполненным работам.
Применение нового подхода к управлению ремонтной деятельностью на практике позволит: - обеспечить информационную прозрачность в энергопроизводстве компании;
- повысить уровень управляемости затратами, заложенными в бюджет;
- обеспечить сбалансированность ключевых показателей эффективности деятельности энергокомпании;
- принимать грамотные управленческие решения по снижению издержек энергоремонтного производства;
- автоматизировать систему управления ремонтной деятельностью. Важным аспектом является то, что предлагаемый подход к управлению ремонтной деятельностью может быть применим и в других отраслях промышленности.
Литература
1. Некрасова Е.М. Современные тенденции и перспективы развития энергетики России. Материалы ХМ1 Международной научной студенческой конференции «Студент
и научно-технический прогресс»: Экономика/Новосиб. гос. ун-т. Новосибирск, 2009. - 0,1 п. л.
2. Александрова А.В., Некрасова Е.М. Методика бюджетирования ремонтных работ в энергокомпании. Материалы межрегиональной научно-практической конференции «Инновационная экономика южного региона России: научное, технологическое и ресурсное обеспечение»: Кубанский гос. ун-т, 2009. - 0,2 п. л.
3. Справочные материалы компании Roland Berger по разработке системы управления ремонтной деятельностью.
4. Добровольский Е., Карабанов Б., Боровков П., Глухов Е., Бреслав Е. Бюджетирование: шаг за шагом. -Спб.: Питер, 2009. - 448 с.
Nekrasova E.M.
Applicant, Chair of Accounting, Analysis and Audit, Tsiolkovsky Moscow State Aviation Technological University, Chief expert for Financial Controlling Group, Heat Power Plant-17, Branch of «Mosenergo», Stupino
A New Approach to Managing the Repair Activity of Energy Company
_Abstract
To ensure the necessary level of energy consumption scale capital investments are required. Moreover, most of these funds should be directed at ensuring the current level of energy consumption. This technical development is a priority direction for the energy companies at present. In such circumstances, creation of an effective management system for repair activities becomes especially important. These issues are discussed in the article.
