Научная статья на тему 'НОВОВВЕДЕНИЯ В ПРОГРАММЕ «1С: БУХГАЛТЕРИЯ 8», СВЯЗАННЫЕ С ВВОДОМ ФСБУ 5/2019 «ЗАПАСЫ»'

НОВОВВЕДЕНИЯ В ПРОГРАММЕ «1С: БУХГАЛТЕРИЯ 8», СВЯЗАННЫЕ С ВВОДОМ ФСБУ 5/2019 «ЗАПАСЫ» Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
116
23
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Область наук
Ключевые слова
/ запасы / ФСБУ 5/2019 / учет материально-производственных запасов / номенклатура / себестоимость / расходы / 1C / inventories / FSBU 5/2019 / accounting of inventories / nomenclature / cost price / expenses

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Н.В. Кузнецова, М.А. Дрофа, А.А. Заремук

В настоящее время программные продукты фирмы достаточно широко применяются для ведения бухгалтерского и налогового учета, а программа «: Бухгалтерия 8» является лидером по использованию в Краснодарском крае. Одно из основных преимуществ данной программы заключается в постоянном и своевременном обновлении функционала в соответствии с вводимыми изменениями в действующем законодательстве и нормативных актах Российской Федерации. В представленной статье предпринята попытка оценки влияния изменений в законодательстве, вызванных вводом новых федеральных стандартов, в частности ФСБУ 5/2019 «Запасы», на функционал и методику работы программы «: Бухгалтерия 8». Подробно рассматриваются особенности формирования учетной политики, изменения вида номенклатуры, документа «Списание с расчетного счета», документа «Требование -накладная».

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

INNOVATIONS IN THE PROGRAM "1C: ACCOUNTING 8" ASSOCIATED WITH THE INTRODUCTION OF FSBU 5/2019 "INVENTORIES"

Currently, 1C software products are widely used for accounting and tax accounting, and the 1C: Accounting 8 program is the leader in use in the Krasnodar Territory. One of the main advantages of this pr ogram is the constant and timely updating of the functionality in accordance with changes in the current legislation and regulations of the Russian Federation. The presented article examines the impact of changes in legislation caused by the introduction of FSBU 5/2019 "Inventories" on the functionality and methodology of the "1C: Accounting 8" program. Changes in the type of nomenclature, changes in the document "Write -off from the current account", the formation of an accounting policy and the document "Claim-invoice" are discussed in detail.

Текст научной работы на тему «НОВОВВЕДЕНИЯ В ПРОГРАММЕ «1С: БУХГАЛТЕРИЯ 8», СВЯЗАННЫЕ С ВВОДОМ ФСБУ 5/2019 «ЗАПАСЫ»»

2Q15. - Т. iS. - №. 2.

7. Petrushka I., Yemelyanov O. , Petrushka T. , Koleshchuk O. Influence of Energy-Saving Technological Changes on the Level of Innovativeness of Agro-Industrial Enterprises in the Conditions of Digitalization International Journal of Recent Technology and Engineering.

References:

1. Gobble M. A. M. Digital strategy and digital transformation //Research-Technology Management. - 2Q1S. - Т. 61. - №. 5. - С. 66-71.

2. Irniger A. Difference between Digitization, Digitalization and Digital Transformation //Core systems. - 2Ql7. - С. 29.

3. Aghimien D. et al. Digitalization of construction organisations-a case for digital partnering //International Journal of Construction Management. - 2Q2Q. - С. 1-1Q.

4. Mousavi S. M. et al. Technical, economic, and environmental assessment of flare gas recovery system: a case study //Energy Sources, Part A: Recovery, Utilization, and Environmental Effects. - 2Q2Q. - С. 1-13.

5. Branca T. A. et al. The challenge of digitalization in the steel sector //Metals. - 2Q2Q. - Т. 1Q. - №. 2. - С. 2SS.

6. Melaya T.G. Innovative technologies in modern costume design // Fundamental research. - 2Q15. - T. 18. - №. 2.

7. Petrushka I., Yemelyanov O. , Petrushka T. , Koleshchuk O. Influence of Energy-Saving Technological Changes on the Level of Innovativeness of Agro-Industrial Enterprises in the Conditions of Digitalization International Journal of Recent Technology and Engineering.

DOI: 10.24412/2304-6139-2022-11229

Н.В. Кузнецова - к.э.н., доцент кафедры бухгалтерского учета, Кубанский государственный аграрный университет, kuznecova.na@edu.kubsau.ru,

N.V. Kuznetsova - Candidate of Economic Sciences, Associate professor of the accounting department, Kuban State Agrarian University;

М.А. Дрофа - обучающийся учетно-финансового факультета, Кубанский государственный аграрный университет, drofa.misha@yandex.ru,

M.A. Drofa - student of the Accounting and Finance Faculty, Kuban state agrarian University;

А.А. Заремук - обучающийся учетно-финансового факультета, Кубанский государственный аграрный университет, azaremuk@bk.ru,

A.A. Zaremuk - student of the Accounting and Finance Faculty, Kuban state agrarian University.

НОВОВВЕДЕНИЯ В ПРОГРАММЕ «1С: БУХГАЛТЕРИЯ 8», СВЯЗАННЫЕ С ВВОДОМ ФСБУ 5/2019 «ЗАПАСЫ» INNOVATIONS IN THE PROGRAM "1C: ACCOUNTING 8" ASSOCIATED WITH THE INTRODUCTION OF FSBU 5/2019 "INVENTORIES"

Аннотация. В настоящее время программные продукты фирмы 1С достаточно широко применяются для ведения бухгалтерского и налогового учета, а программа «1С: Бухгалтерия 8» является лидером по использованию в Краснодарском крае. Одно из основных преимуществ данной программы заключается в постоянном и своевременном обновлении функционала в соответствии с вводимыми изменениями в действующем законодательстве и нормативных актах Российской Федерации. В представленной статье предпринята попытка оценки влияния изменений в законодательстве, вызванных вводом новых федеральных стандартов, в частности ФСБУ 5/2019 «Запасы», на функционал и методику работы программы «1С: Бухгалтерия 8». Подробно рассматриваются особенности формирования учетной политики, изменения вида номенклатуры, документа «Списание с расчетного счета», документа «Требование -накладная».

Abstract. Currently, 1С software products are widely used for accounting and tax accounting, and the 1С: Accounting 8 program is the leader in use in the Krasnodar Territory. One of the main advantages of this program is the constant and timely updating of the functionality in accordance with changes in the current legislation and regulations of the Russian Federation. The presented article examines the impact of changes in legislation caused by the introduction of FSBU 5/2019 "Inventories" on the functionality and methodology of the "1С: Accounting 8" program. Changes in the type of nomenclature, changes in the document "Write-off from the current account", the formation of an accounting policy and the document "Claim-invoice" are discussed in detail.

Ключевые слова: 1С, запасы, ФСБУ 5/2019, учет материально-производственных запасов, номенклатура, себестоимость, расходы.

Keywords: 1С, inventories, FSBU 5/2019, accounting of inventories, nomenclature, cost price, expenses.

Расширение международных отношений и возникновение деловых связей с иностранными организациями в середине 90 -х годов прошлого столетия выявили необходимость реформирования бухгалтерского законодательства в России. Этот процесс, достаточно сложный и неоднозначный, продолжается по настоящее время. В федеральных стандартах бухгалтерского учета предпринята попытка наибольшего сближения российских и международных принципов и методов ведения учета.

В условиях реформирования экономики и постоянно возрастающей конкуренции для многих хозяйствующих субъектов задача оптимизации деятельности и методов управления стала первостепенным и необходимым условием для дальнейшего успешного развития. Информационные технологии выступают в

качестве основного инструмента решения многих вопросов, возникающих в ходе управления организацией. Применение в деятельности организации полнофункциональной единой системы управления ресурсами дает возможность обеспечить повышение качества обслуживания клиентов, быстро адаптировать производственные процессы к изменяющимся условиям внешней среды, что и дает существенное преимущество в построении эффективной системы управления организацией.

На современном информационном рынке представлено значительное множество российских и зарубежных систем, работающих с базами данных. Самыми известными среди данных программ являются: 1С, Галактика, SAP, БЭСТ, ФРЕГАТ, Лагуна, Парус, Контур, СБИС и др. В Краснодарском крае наиболее популярны программные продукты фирмы 1С, которая предоставляет собой большой спектр инструментов для управления деятельностью с учетом внутренней специфики.

С 2021 г. стало обязательным применение ФСБУ 5/2019 «Запасы», сменившему ПБУ 5/2001 «Учет материально-производственных запасов», в связи с чем существенное значение приобретает профессиональное бухгалтерское суждение с целью внесения изменений в учетную политику [6]. Введение нового стандарта привнесло изменения в основную технологию оценки запасов в программе «1С: Бухгалтерия 8». Рассмотрим подробнее все изменения, отличия и основные правила проведения оценки запасов в программе «1С: Бухгалтерия 8» согласно положениям действующего ФСБУ 5/2019.

Прежде всего, необходимо списывать запасы не только в случае признания выручки от продажи и выбытия, как это было раньше в соответствии с ПБУ 5/2001 «Учет материально -производственных запасов», но и в случае выявления обстоятельств из-за которых организация не может ожидать поступление экономических выгод в ближайшем будущем от использования, потребления или же продажи запасов. Другими словами, если организация установила, что запасы перестали отвечать понятию и требованиям актива.

Кроме того, согласно указаниями, прописанными в п. 3 ФСБУ 5/2019, расширяется и конкретизируется перечень активов организации, которые можно отнести к запасам (рисунок 1).

Рисунок 1 - Перечень активов, относящихся к запасам организации, в соответствии с требованиями ФСБУ 5/2019 «Запасы»

Основываясь на вышеизложенном, в программе «1С: Бухгалтерия 8» необходимо изменить вид номенклатуры для отдельных материалов, приобретенных в прошлых отчетных периодах и переведенных в малоценное имущество. Обоснованием данного мероприятия является наличие прямой зависимости методики отражения на счетах бухгалтерского учета малоценных материалов от выбранного вида номенклатуры. Рассмотрим алгоритм, с помощью которого в 1С можно быстро изменить вид номенклатуры (рисунок 2).

Федеральным стандартом предусмотрена возможность неприменения федерального стандарта «Запасы» отдельными организациями. Например, микропредприятия, имеющие право применять упрощенную систему налогообложения, могут оплаченные материалы списывать на собственные расходы по основному виду деятельности, при этом нигде их не учитывая: не принимать к учету и не отражать в отчетности.

Рисунок 2 - Алгоритм изменения вида номенклатуры в программе «1С: Бухгалтерия 8»

Именно для таковых в 2021 г. в 1С в документе «Списание с расчетного счета» появилось новое окно «Без закрывающих документов» (рисунок 3), что демонстрирует ведение бухгалтерского учета кассовым методом с использованием следующей корреспонденции:

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы», Кредит 51 «Расчетные счета»

Рисунок 3 - Изменение в документе «Списание с расчетного счета» в соответствии с ФСБУ 5/2019 «Запасы»

Малые предприятия имеют право применять в своей деятельности только отдельные положения Федерального стандарта бухгалтерского учета 5/2019 «Запасы», по их мнению полезные для развития собственной деятельности.

Так, ФСБУ регламентирует следующий аспект, при котором в стоимость запасов организации нельзя включать объекты со сроком службы, превышающим 12 месяцев, а также нестандартные и управленческие расходы (таблица 1).

Опираясь также на рекомендации БМЦ Р-100 «Реализация требования рациональности» [5], можно сориентироваться по тому, какие объекты для конкретной организации следует считать расходами, а какие основными средствами. Так, например, промышленное оборудование для завода будет выступать в качестве объектов основных средств, а предметы офисной мебели уже будут относиться в расходы организации. Следовательно, в учетной политике организации обязательно необходимо прописывать перечень объектов, которые не включаются в состав основных средств, несмотря на их использование более одного года.

Таблица 1 - Сравнительная оценка отнесения объектов организации к запасам, основным средствам и расходам

В соответствии с ПБУ 5/2001 «Учет материально-производственных запасов» В соответствии с ФСБУ 5/2019 «Запасы»

Запасами признаются объекты, стоимость которых не превышает 40 тыс. руб. Основными средствами признаются объекты, срок полезного использования которых больше 12 месяцев

Запасами признаются активы, срок использования которых не более 12 месяцев

Спецодежда входит в состав запасов организации В расходы организации входят несущественные объекты

Приобретение актива с невысокой стоимостной оценкой можно не отражать на счетах учета материалов. Внесенные изменения позволяют провести такую операцию посредством формирования в программе «1С: Бухгалтерия 8» документа «Авансовый отчет». В этом случае следует воспользоваться закладкой «Прочее», что даст возможность списать стоимость материалов путем отнесения стоимости данного объекта сразу на расходы организации, минуя счет 10 «Материалы»

Если же организация платит налог на прибыль и обязана иметь подтверждающие документы, то объект необходимо отразить на счете 10 «Материалы», а только затем списать с помощью документа «Требование-накладная». Иными словами, необходимо списать суммы со счета 10 «Материалы» и включить в расходы для целей налогообложения и налогового учета (рисунок 4).

Рисунок 4 - Фрагмент документа «Требование-накладная» в программе «1С: Бухгалтерия 8»

Также Федеральным стандартом устанавливается, что авансы, выданные на приобретение запасов, необходимо отражать также как и запасы в бухгалтерском балансе. С этой целью необходимо в учетной п о-литике указать, каким образом будут формироваться суммы авансов, выданных поставщикам (рисунок 5).

В соответствии с п. 26 ФСБУ 5/2019 в фактическую себестоимость незавершенного производства и готовой продукции нельзя включать затраты, связанные с управлением производством, сверхнормативные расходы всех видов ресурсов и т.д. [4]. В связи с этим в программе «1С: Бухгалтерия 8» изменились настройки распределения косвенных расходов и порядок закрытия затратных счетов. При этом следует помнить, что косвенные затраты, подлежащие включению в себестоимость производимой продукции (работ, услуг), нужно учитывать на счетах 20.01, 23 и 25 по решению организации.

Базой распределения можно установить объем выпуска продукции или его плановую себестоимость, оплату труда персонала организации, материальные или прямые затраты, а также выручку. Установленная база распределения косвенных затрат будет использоваться в качестве основного правила распределения таковых и производиться по наименованиям продукции [2]. Кроме того, предусмотрена возможность создания собственного способа распределения косвенных расходов.

Еще одним изменением в программе «1С: Бухгалтерия 8» является выбор возможности оценки готовой продукции в сумме плановых (нормативных) затрат в соответствии с требованиями ФСБУ 5/2019 «Запасы». Для этого необходимо перейти в раздел «Главное», подраздел «Настройки» выбрать вкладку «Функциональность». В открывшемся окне нужно выбрать раздел «Дополнительно» и поставить флаг напротив пункта «Расширенный функционал».

Для оценки готовой продукции нормативным методом нужно настроить регистр «Учетная политика» в разделе «Главная», подраздел «Настройки».

Если в группе показателей «Себестоимость выпуска» поставить флаг «Используется плановая себестоимость выпуска», то оценка всей реализованной продукции, оказанных услуг и выполненных работ в течение последующего месяца осуществляется по плановой себестоимости, а расчет фактической себестоимости производится в конце месяца. Но установленный флаг «Используется плановая себестоимость выпуска»

сам по себе не означает автоматическое использование нормативного метода при оценке готовой продукции организации, так как вести учет выпущенной продукции по плановым ценам возможно было и раньше.

Для отражения готовой продукции в бухгалтерском балансе организации по плановой стоимости на конец отчетного периода необходимо установить переключатель «Отклонения от плановой себестоимости» в положение «Включается в расходы в периоды выпуска продукции». Переключатель в таком положении означает, что ведется учет фактической и плановой себестоимости с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». По каждому наименованию продукции на счете 40 ведется аналитический учет. Также теперь при выполнении команды «Закрытие месяца» отклонения по счету 40 сразу списываются на счет 90.02 «Себестоимость продаж».

Полный расчет себестоимости одной единицы продукции (работ, услуг) и отклонений между фактической и плановой себестоимости представлен в документе «Справка-расчет себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг». Данный документ была возможность формировать и в предыдущих версиях программы, однако в текущих релизах программы учет отклонений происходит в проводках каждой номенклатурной позиции. Благодаря этому организации, применяющие плановую себестоимость как способ оценки готовой продукции, имеют возможность на постоянной основе осуществлять анализ отклонений от установленных нормативов процесса производства.

Учет готовой продукции по фактической себестоимости возможен как с использованием счета 40, так и без его использования. Когда переключатель «Отклонения от плановой себестоимости» находится в положении «Не учитывается», отклонения, возникающие между фактической и плановой стоимостью, напрямую относятся на счет 43 «Готовая продукция» минуя счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Отклонения между фактической и плановой стоимостью можно просмотреть в «Справке -расчете себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг».

Организация: Лига ООО

т [Р <& Печать

Применить с: Январь 2021 п

ОК

Отменить

Способ оценки МПЗ: ® По средней О ПоФИФО ?

Способ оценки товаров в рознице: • ) По стоимости приобретения По продажной стоимости ?

Основной счегг учета затрат:

26

[Р Общехозяйственные расходы

Виды деятельности, затраты по которым учитываются на счете 20 "Основное производство": •У Выпуск продукции

О Выполнение работ, оказание услуг заказчикам

Затраты списываются:

Вез учена выручки

Косвенные затраты База распределения: Особые правила распределения: Не установлены

Прямые затраты

Себестоимость выпуска

0 Используется плановая себестоимость выпуска ? Отклонения от плановой сто и моста: ® Не учитываются

Включаются в себестоимость продукции ? Рассчитывается себестоимость полуфабрикатов О Рассчитывается себестоимость услуг собственным подразделениям

|_| Используется счет 57 "Переводы в пути" при перемещении денежных средств ?

0 Формируются резервы по сомнительным долгам ?

Авансы, выданные поставщикам, отражаются в балансе: Одной строкой в дебиторской задолженности : Отдельными строками по видам активов ?

Рисунок 5 - Фрагмент формирования учетной политики организации в программе «1С: Бухгалтерия 8»

Когда переключатель «Отклонения от плановой себестоимости» находится в положении «Включаются в себестоимость продукции», отклонения, возникающие между фактической и плановой стоимостью, сразу относятся на счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Возникающие отклонения также можно просмотреть в «Справке-расчете себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг».

При выполнении команды «Закрытие месяца» отклонения, возникшие на счетах 40 или 43, распределяются между стоимостью проданной (отгруженной) готовой продукции и стоимостью её остатков на складе. В конце отчетного периода готовая продукция будет отражаться в бухгалтерском балансе по фактической стоимости. Таким образом, можно сделать вывод, что 1С является универсальной системой автоматизации благодаря гибкости платформы, которая позволяет использовать ее в различных сферах организационной и экономической деятельности организации. Значительным преимуществом программы выступает такой фактор, как возможность настройки системы на особенности конкретной организации и класса решаемых задач. В 2021 г. произошли значительные изменения в учете из -за вступления в силу стандарта ФСБУ 5/2019 «Запасы». С 2022 г. перечень новшеств расширится: будут введены в действие стандарты ФСБУ 6/2020 «Основные средства», 26/2020 «Капитальные вложения», направленные на сближение российских правил ведения учета с международными. Все это приведет к дополнительным существенным изменениям в программных продуктах семейства 1С, в том числе и «1С: Бухгалтерия 8».

Источники:

1. Адаменко А. А. Состояние и развитие методики учета и анализа материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях: монография / Адаменко А. А. - Краснодар: КубГАУ, 2018. - 185 с.

2. БУХ.1С. Интернет-ресурс для бухгалтеров [Электронный ресурс]. URL: https://buh.ru.

3. Полонская О. П. Основные вопросы учета запасов по новому федеральному стандарту / О. П. Полонская, А. А. Ов-сиенко, А. А. Кулак // Естественно-гуманитарные исследования. - 2021. - № 33 (1). - С. 253-258.

4. Приказ Минфина России от 15.11.2019 № 180н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы» [Электронный ресурс]. URL: http://www.pravo.gov.ru.

5. Сайт «Бухгалтерский методологический центр» [Электронный ресурс]. URL: http://bmcenter.ru/

6. Федосенко Т. В. Использование профессионального суждения при учете запасов в условиях перехода на ФСБУ 5/2019 / Т. В. Федосенко // Вестник Российского университета кооперации. - 2020. - № 3 (41). - С. 80-84. References:

1. Adamenko A. A. State and development of methods of accounting and analysis of inventories in agricultural organizations: monograph / A. A. Adamenko - Krasnodar: KubSAU, 2018. - 185 p.

2. BUH.1C. Internet resource for accountants [Electronic resource]. URL: https://buh.ru.

3. Polonskaya OP Main issues of accounting for reserves according to the new federal standard / OP Polonskaya, AA Ovsien-ko, AA Kulak // Natural and humanitarian research. - 2021. - No. 33 (1). - S. 253-258.

4. Order of the Ministry of Finance of Russia dated November 15, 2019 No. 180n "On approval of the Federal Accounting Standard FSBU 5/2019" Inventories "[Electronic resource]. URL: http://www.pravo.gov.ru.

5. Site "Accounting Methodological Center" [Electronic resource]. URL: http://bmcenter.ru/

6. Fedosenko TV Using professional judgment in accounting for reserves in the transition to FSBU 5/2019 / TV Fedosenko // Bulletin of the Russian University of Cooperation. - 2020. - No. 3 (41). - S. 80-84.

DOI: 10.24412/2304-6139-2022-11230

Н.А. Кулагина - д.э.н., профессор кафедры государственного управления, экономической и информационной безопасности, Брянский государственный инженерно-технологический университет, N.A. Kulagina - PhD, Professor of the Department of public administration, economic and information security, Bryansk state engineering-technological University;

О.В. Михеенко - к.э.н., доцент кафедры государственного управления, экономической и информационной безопасности Брянский государственный инженерно-технологический университет,

O.V. Mikheenko - PhD,associate Professor of the Department of public administration, economic and information security Bryansk state engineering-technological University;

А.В. Чмаро - к.э.н., доцент кафедры государственного управления, экономической и информационной безопасности Брянский государственный инженерно-технологический университет,

A.V. Chmaго - PhD, associate Professor of the Department of public administration, economic and information security, Bryansk state engineering-technological University.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

ИНВЕСТИЦИОННАЯ ПРИВЛЕКАТЕЛЬНОСТЬ КАК УСЛОВИЕ РАЗВИТИЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РЕГИОНАХ INVESTMENT ATTRACTIVENESS AS A CONDITION FOR THE DEVELOPMENT OF ENTREPRENEURIAL ACTIVITY IN THE REGIONS

Аннотация. В статье рассматриваются актуальные аспекты анализа динамики факторов, определяющих инвестиционную привлекательности регионов России. Именно, повышение инвестиционной привлекательности регионов является важнейшим условием их стратегического развития и активизации предпринима-

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.