Mogući način definisanja procedura upravljanja u sistemu snabdevanja rezervnim delovima Текст научной статьи по специальности «Клиническая медицина»

Mr Milić Mflkevk, major, dipl. inž.

VojnMebAiik« aktderaija VJ, Beograd

MOGUĆI NAČIN DEFINISANJA PROCEDURA UPRAVLJANJA U SISTEMU SNABDEVANJA REZERVNIM DELOVIMA

UDC: 355.415.2:621-772]:65.0I2

Retime:

V ovom radu prikazan je mogući način deftnisanja procedura upravljanja radi povećanja efikasnosti upravljanja snabdevanjem rezervnim delovima u hijerarhijskim organi-zacionim sistemima, kakav je sistem snabdevanja rezervnim delovima (r/d) u Vojsci Jugoslavije. Predloieni način sastoji se od dva osnovna koraka: identifikovanja postupaka u procesima u sistemu snabdevanja r/d, i razrade algoritama procedura za dogadaje koji izazivaju promenu stanja rezervnog dela u sistemu snabdevanja. U okviru procedura upravljanja data su pravila odluiivanja na osnovu kojih se preduzimaju apravljačke akcije radi postizanja ieljenog stanja rezervnog dela u sistemu snabdevanja.

KljuČne reči: snabdevanje rezervnim delovima, postupci, procedure upravljanja.

POSSIBLE DEFINITION OF CONTROL PROCEDURES IN A SPARE PARTS SUPPLY SYSTEM

Summary:

A possible method of defining control procedures has been presented in order to increase efficiency of spare parts supply control in hierarchically organized systems such as the spare parts supply system in the Yugoslav Army. The method consists of two phases: identification of procedures in supply system processes and creation of procedure algorithms for events changing the spare parts state in the supply system. The control procedures also give decision making rules for undertaking control actions in order to achieve a desired state of the spare parts supply system.

Key words: spare parts supply system, procedures, control procedures.

Uvod

U hijerarhijski organizovanom sistemu snabdevanja rezervnim delovima (r/d) u Vojsci Jugoslavije (VJ) reaiizuju se materijalni tokovi - tokovi rezervnih delova i njima pripadajući informacioni tokovi. Pod matcrijalnim tokovima po-drazumevaju se tokovi rezervnih delova izmedu pojedinih nivoa snabdevanja,

unutar nivoa snabdevanja, kao i tokovi izmedu sistema snabdevanja i okruženja. Tok rezervnog dela izazvan je odredenim dogadajem generisanim u samom sistemu snabdevanja r/d ili u njegovom okruže-nju. Svaki od materijalnih tokova prati ili mu prethodi odredeni tok informacija. Složenost sistema snabdevanja r/d, broj-nost izvora snabdevanja, sioženost sistema održavanja, različitost pojavnih

VOJNOTEHNlCKl GLASN1K 3/2001.

279

oblika' rczcrvnih delova utiću na brojnost i razlićitost njihovih tokova. Pri svakom toku rezervnih dclova realizuju se odre-đcni postupci i aktivnosti za čije izvršenje su potrebne informacije, koje takođe ge-nerišu informacije. a dolazi i do promcnc stanja rczcrvnog dela u posmatranom podsistemu sistema snabdevanja. U zavi-snosti od novonastalog stanja rczcrvnog deia potrebno jc doneti odluku o predu-zimanju ili nepreduzimanju određenih upravijačkih akcija, radi postizanja želje-nog stanja rezervnog dela. Željeno stanje predstavlja količinu rezervnog dcla koja jc propisana normativima i definisana kritcrijumima za pojcdini nivo sistcma snabdevanja. Upravljačkim akcijama obczbcduje se racionalan tok rezervnih dclova u sistemu snabdevanja i sprečava pojava da se rezervni dco nade u stanju ,,bez izlaza“.

Imajući u vidu navcdcnc činjenicc, postavlja se pitanje koje su to odluke o prcduzimanju upravljačkih akcija i na koji način se do njih dolazi. Potrcbno jc na pogodan način sagledati i opisati aktivnosti i postupke u okviru proccsa u sistemu snabdevanja r/d, kako bi sc dcfini-sale potrebne odluke i upravljačke akcije, odnosno definisale upravljačkc procedure. Jedan od mogućih načina definisanja upravljačkih proccdura je sledeći:

- idcntifikovati postupke u sistemu snabdevanja r/d, opisati ih, odnosno, raz-raditi u obliku algoritma;

- definisati događaje koji utiču na sistcm snabdevanja r/d, i razraditi algo-ritme procedura izazvanih dogadajima. Svaki algoritam procedure predstavlja

! Pojavm oblict r/tl mogu se ramatrati &a stanovi&ta njihovc tchnitto-tchnoloikc složcnosti. funkckmaln« ispravno-sti. opravljivosti i mogućnosti regenerate. Prcma (unkđoflalrvoj nfcavtKKti i oprav)ji\«»ti mogu k dcfmisati skdeći pojavni oblici r/d: »spravan (nov. regcncrisan t polovan). ncispravan (2a rcgcneraciju i zamcnjen r/d nije za regcncraciju). ratbodov&n i furda.

određeni model upravljanja za dati do-gađaj.

Pri razradi algoritama procedura upravljanja razmatran je poopšteni - aps-traktni rezervni deo, u kome su sadržane posebne i individuals karakteristike sva-kog pojedinačnog rezervnog dela.

Identifikacija i opis postupaka u

procesima u sistemu snabdevanja

rezervnim delovkna

U okviru prvog koraka predloženog načina definisanja upravljačkih procedura, potrebno je razrešiti problem sagleda-vanja ceiokupnog skupa aktivnosti i po-stupaka u procesima2 u sistemu snabdevanja r/d. Jedan od mogućih načina identi-fikovanja postupaka u sistemu snabdevanja r/d prikazan je u ovom radu. Sistem snabdevanja rezervnim dclovima posma-tra se odvojcno po nivoima: taktičkom, operativnom i strategijskom. Na svakom od ovih nivoa posmatraju sc mogući po-javni oblici r/d. Rezervni deo može po-sredno prcći iz jednog pojavnog oblika u drugi, odnosno ući ili izaći sa posmatra-nog nivoa snabdevanja. Posredni ili nepo-sredni prelazi iz jednog pojavnog oblika u drugi, na svakom od nivoa, kao i ulazak, odnosno izlazak r/d sa datog nivoa. dešavaju se realizacijom nekih postupaka. Na slikama 1, 2 i 3 prikazani su dijagrami promene pojavnih oblika rezervnog dela za taktički. operativni i strategy ski nivo snabdevanja rezervnim delovi-ma. Postupci su predstavljeni usmerenim krivim linijama i označeni brojevima.

Analizom dijagrama promene pojavnih oblika rezervnog dcla, na svakom od nivoa snabdevanja. može se uočiti pojava istih postupaka na različitim nivoima

2 U liicraiuri {2] ckfmisari su stated procesi: pUiuranje, nabavka. popuna i rukovanjc i faspolaganjc r/d.

280

VOJNOTEHNIČKI GLASNIK 3/2001.

VOJNOTEHNIĆKI GLASNIK 3/2001.

281

SI. 2 - Dijagram promene pojavnih oblika rid na operativnom nivou snabdevanja

282

VOJNOTEKNIĆK1 GLASN1K 3/2001.

snabdcvanja r/d. Radi toga je pogodno identifikovane postupke prikazati tabe-lamo (tabela).

S obzirom na to da se pri realizaciji pojedinih postupaka odvija više istih ili sličnih aktivnosti, mogude je izvršiti gru-

pisanje postupaka prema sledećem: 1) prijem r/d, 2) slanje, izdavanje i izdavanje na utrošak i 3) ostali postupci.

Prijem r/d vrSi se na osnovu narede-nja naredbodavca, a realizuje ga rukova-lac ili komisija za prijem. Bez obzira na

VOJNOTEHNIĆK! GLASN1K 30001.

283

Idenrifikovani postupci u sistcmu snabdevanja rid

Oznaka postupka Naziv postupka

1 Priiem novih r/d proizvedenih u raaionicama i usianovama za održavanje

2 Priiem novih r/d nabavljcnih na domaćem trttSlu

3 Raskompletiranje IK ili GK

4 Prijem ispravnih r/d sa nižeg, istog ili vi5cg nivoa snabdevanja

5 Priiem polovnih r/d skinutih sa rashodovanog sredstva

6 Prijem regenerisanih r/d

7 Izdavanje ispravnih r/d na utro$ak

8 Rashodovanje ispravnih r/d

9 Pretvaranje rashodovanih r/d u furdu

10 Slanje rashodovanih r/d ili furde sabimO'prodajnoR) organu

11 Slanje r/d na regeneraciju i remont

12 Prijem furde

13 Slanje - izdavanje ispravnih r/d nižem. istom ili višem nivou snabdevanja

14 Kompletiranje IK ili GK

15 Prijem neispravnih r/d za regeneraciju

16 Prikupljanjc neispravnih r/d koji nisu za regeneraciju

17 Prijem r/d koji su vraćeni sa regeneracije kao neispravni

18 Prijem r/d iz uvoza

19 DopunalKiliGK

to da li se radi o ispravnim ili neispravnim r/d, prijem se obavlja po odredenim knji-govodstvenim ispravama, sačinjenim na propisanim obrascima. Navedeni postupci prijema rezervnih delova mogu se grupisati na: prijem ispravnih r/d, prijem neispravnih r/d i prijem furde. Pri prijemu ispravnih r/d utvrđuju se količina i kvali-tet po odredenim stručnim tehničkim pro-pisima. Prijem ispravnih r/d obuhvata: prijem novih r/d proizvedenih u jedini-cama za tehničko održavanje i srednji remont i u tehničkom remontnom zavo-du; prijem novih, polovnih i regenerisa-

nih r/d od nižeg, istog ili višeg nivoa snabdevanja r/d; prijem novih r/d nabav-Ijenih na domaćem tržištu; prijem novih r/d nabavljcnih na inostranom tržiStu; prijem novih r/d dobijenih raskompletira-njem IK i GK; prijem polovnih r/d sa rashodovanih i oštećenih sredstava ili sa srcdstava koja se uništavaju kao višak; prijem regenerisanih r/d nakon izvrSene regeneracije i remonta r/d.

Pod sianjem r/d podrazumcva se nji-hovo kretanje izmedu materijalnofinan-sijskih organa (MFO) IV stepena, a pod izdavanjem, kretanje rezervnih delova u okviru MFO IV stepena. Slanje r/d obuhvata: slanje ispravnih r/d; slanje neispravnih r/d na regeneraciju i slanje rashodovanih r/d prodajnom organu.

Pored navedenih postupaka, u si-stemu snabdevanja rezervnim delovima odvijaju se odredene aktivnosti neop-hodne za nesmetano funkcionisanje si-sterna u datom okruženju. Naime, po-trebno je preduzeti odredene aktivnosti kako bi se obezbedili rezervni delovi na tržištu, domaćem ili inostranom. Takode, odredenim aktivnostima se neupotrebljivi i suvišni rezervni delovi moraju odstranid iz sistema, uz prethodnu promenu pojav-nog oblika neupotrebljivih ili suviSnih delova. Pri rukovanju i raspoiaganju rezervnim delovima moguće su razne gre-ške i propusti koji se moraju pravovre-meno otkloniti, kako bi neželjene posle-dice po sistem bile što manje, uz istovre-meno utvrđivanje odgovornosti za uči-njenu Stetu. U grupu ostalih postupaka mogu se svrstati postupci u procesu na-bavke, prodaje, rashodovanja, preimeno-vanja, kompletiranja. raskompletiranja i dopune IK i GK, zamene, reSavanja manjka ili oštećenja i priznavanja rastura, kala ili loma.

Detaljnije de biti objašnjen postupak izdavanja rezervnih delova na utrošak.

284

vojnotehniCki CLASNIK 3/2001.

Rezervni delovi i potrošni materijal za potrebe održavanja izdaju se na utrošak po listu izdavanja i primanja rezervnih delova (MP-25). Rezervni delovi se izdaju iz priručnog skladišta jedinice za tehničko održavanje i srednji remont, na osnovu zahteva jedinice za tehničko od-ržavanje i srednji remont. Na slid 4 prikazan je opšti algoritam izdavanja rezervnih delova na utroSak jedinicama za

održavanje i remont. Svaki zahtev, koji je prispeo u primčno skladište, evidentira se i na taj način se obezbeduju podaci za praćenje potražnje r/d, a stvara se i osnova za izradu drugih statističkih izve-Štaja.

Nakon evidentiranja potražnje pri* stupa se njenom udovoljenju, pri čemu mogu nastupiti sledeće situacije: postoje svi traženi delovi ili njihovi zamenitelji.

VOJNOTEHNIĆKI GLASNIK 3/2001.

285

postoje samo neki traženi delovi i ne postoji nijedan traženi deo. Korisnik nema mogućnost da odlučuje o tome da li uzima nove, regenerisane iti polovne delove. Potražnja može biti zadovoljena i kombinacijom asortimana i količine na-vedenih vrsta delova. Postojanje samo nekih od traženih r/d, ne podrazumeva i njihovo izdavanje na upotrebu, jer postoji mogućnost da korisnik neće da uzme postojede delove zbog tehnološke zavi-snosti između postojećih i nedostajućih delova. Pri izdavanju delova na utrošak, treba voditi računa da se izdaju delovi sa ranijim rokom zanavijanja kako bi se realizovao plan zanavijanja po utrošku. Nakon izdvajanja delova koji se izdaju, sastavlja se list izdavanja i primanja r/d koji se kasnije knjiži i na taj način se razdužuju izdati r/d iz materijalne po-slovne knjige. Razlika izmedu evident!-rane potražnje i izdatih rezervnih delova unosi se u listu rezervnih delova kojih nema na zalihama u skladiStu, i služi kao osnova za odluku o vanrednoj popuni. Podaci iz navcdcne lisle služe i za ažuri-ranje evidencija duga skladišta prema korisnicima.

IdentiTikacija dogadaja i opis procedura upravljanja

U toku funkcionisanja sistema snab-devanja rezervnim delovima, rezervni deo se može naći u stanjima različitim od željenog.3 Promene stanja rezervnog dela posledica su postupaka i aktivnosti iza-zvanih odredenim dogadajima. Dogadaji mogu biti spoljašnji - dolaze iz okolinc sistema; vremenski - dešavaju se u odredenim trenucima; upravljački - generišu

3 Ispravni rerermi deo se u odrxnu na žcljeno referentno stanje, možcnafiuskdeliffl stanjim«: „ira*", _ima nedovoljno". _ima viSe** i „ncma“.

ih upravni organi; i dogadaji koji pred-stavljaju kraj neke aktivnosti. Ove doga-daje, s obzirom na posledice po nivo zaliha r/d u sistemu snabdevanja, po-godno je podeliti na sledeće:

- koji ne menjaju sledujućc stanje zaliha r/d, odnosno ne dovode do promene definisanog nivoa zaliha r/d;

- koji dovode do promene sleduju-ćeg stanja zaliha rezervnih delova.

Dogadaji iz prve grupe posledica su normalnog funkcionisanja sistema snabdevanja rezervnim delovima i njegove interakeije sa okruženjem, prvenstveno sa sistemom održavanja i izvorima popu-ne. Dogadaji iz druge grupe posledica su organizacijsko-formacijskih promena u VJ, promena u strukturi sredstava ratne tehnike, i promena zakonske i norma-tivne regulative koja reguliše oblast snabdevanja r/d.

Analizom funkcionisanja sistema snabdevanja r/d mogu se izdvojiti najvaž-niji dogadaji iz prve grupe:

- zahtev za izdavanje rezervnih delova na utrošak;

- zahtev - trebovanje višem nivou snabdevanja za popunu sa r/d;

- naredenje za prijem r/d;

- naredenje za rashodovanje r/d;

- kontrola stanja r/d na zalihama;

- zanavljanje r/d.

Mogući dogadaji iz druge grupe su:

- promena formacijske strukture je-dinice;

- proglašavanje sredstva zastarelim;

- promena normativa ratnih rezervi i normativa za održavanje, kao i promena kriterijuma sledovanja.

Pošto navedeni dogadaji izazivaju određene poremećaje u sistemu neop-hodno je preduzimati odredene uprav-Ijačke akeije kojima će se obezbediti željeno stanje rezervnog dela u sistemu.

286

VOJNOTEHNIČKI GLASNIK 30001.

Upravljačke akcije sadržane su u okviru procedura upravljanja koje predstavljaju i svojevrsne modele upravljanja snabde-vanjem rezervnim delovima. Pri razradi procedura upravljanja snabdevanjem rezervnim delovima u sistemu snabdevanja r/d u VJ potrebno je prctpostaviti:

- da su primenjeni modeli upravljanja zalihama, i to u zavisnosti od stepena eSeloniranja r/d;

- da se razmena informacija obavlja putem projektovanih informacionih toko va;

- da se vodi evidencija dugovanja, kao t evidencijc poslatih zahteva, trebo-vanja, pokrcnutih nabavki i sl.

U ovom radu objašnjena je samo procedura nastala pojavom zahteva za izdavanje r/d na utrošak, dok se detaljnije informacije o procedurama upravljanja za ostale događaje mogu naći u litera-turi [1].

Zahtevi za rezervnim delovima generic se u jedinicama za održavanje i re-mont, uvek kada je za dovodenje sredstva u ispravno stanje neophodno izvršiti za-menu neispravnog sastavnog dela istim takvim ispravnim rezervnim delom. Zahtevi se ispostavljaju priručnim skladi-§tima rezervnih delova jedinica za održa-vanje i remont. Po dobijanju zahteva za izdavanje rezervnih delova na utrošak preduzimaju se odredene aktivnosti radi zadovoljenja nastale potražnje. Prva grupa aktivnosti odnosi se na sam postu-pak izdavanja rezervnih delova na utro-šak, i detaljnije je objašnjena u delu rada koji razmatra postupke i procese u sistemu snabdevanja rezervnim delovima. Treba napomcnuti da se, u slučaju nepot-punog zadovoljenja potražnje, ažurira evidencija duga i formira lista rezervnih delova kojih nema u skladištu, a služi kao osnova za odlučivanje o popuni nedosta-jućim rezervnim delovima.

Nakon obavljenih odrcdenih aktivnosti izdavanja r/d, pristupa se postupku prijema r/d za regeneraciju, ukoliko ta-kvih delova ima, bez obzira na stepen zadovoljenja potražnje. Na taj način mo-guće je pravovremeno izvršiti slanje neis-pravnih r/d na regeneraciju i opravku. Za primljene r/d, predvidene za regeneraciju i opravku, izraduje se prijava koja se dostavlja nadležnom upravnom organu na propisan način i u propisanim termini-ma. S obzirom na činjenicu da se svaka potražnja rezervnih delova evidentira, i da se prijemu neispravnih r/d za regeneraciju oni evidentiraju, na osnovu razlike između ove dve evideneije moguće je formirati spisak neispravnih rezervnih delova koji se ne regenerišu. Ovakav spisak neispravnih r/d služi kao osnova za nji-hovo rashodovanje. Neispravni rezervni delovi koji se ne regenerišu, prikupljaju se u radionici i mogu se koristiti u proccsu održavanja kao potrošni matcrijal. Nakon njihovog rashodovanja pretvaraju se u furdu i pokreće se postupak prodaje.

Po završenim postupcima izdavanja ispravnih i prijema neispravnih r/d za regeneraciju ažurira se skladišna evidencija i kontroliše stanje ispravnih rezervnih delova za one stavke na kojima su nastu-pile promene. Kontrola stanja, nakon svake promene u sk adištu, vrši se pod pretpostavkom primene modela upravljanja zalihama sa tekućim odlukama o naručivanju. Ispravni rezervni deo tada se može naći u nekom od definisanih stanja koje označava stvarno stanje r/d u odnosu na propisano željeno stanje. Ukoliko je količina rezervnog dela u propisanim granicama, ne preduzima sc nikakva dalja akeija. Ukoliko je stanje rezervnog dela ,,ima više“, količine koje su višak stavljaju se na listu viška rezervnih delova. Višak se prijavljuje višem nivou snab-

vojnotehniCki glasnik 3/2001.

287

SI. 5 - Algoritam procedure rutstale pojavom zahieva za rid u prirućnim skladvštima

devanja, koji na osnovu prijave i drugih faktora donosi odluku o postupku sa viškom rezervnih delova. Ako je stanje rezervnog dela ,,ima nedovoljno“ ili „ne-ma“, nedostajuće, količine se stavljaju na listu rezervnih delova za popunu, koja

služi kao osnova za donoSenje odluke o popuni. Algoritam procedure generisane pojavom zahteva za izdavanjem rezervnih delova prikazan je na slid 5. Procedura se završava odiukom o popuni zaliha rezervnih delova koja se donosi na

288

VOJNOTEHNIČKI OLASNIK 3/2001.

osnovu podataka sadržanih u listama ge-nerisanim u proceduri izdavanja r/d na utrošak:

- lista r/d kojih nema na zalihama u skladištu, a postoji nezadovoljena potraž-nja za njima;

- lista r/d za popunu dobijena kon-trolom stanja stavki izdatih rezervnih de-lova.

Procedura popune rid sa lisle delova

kojih nema na zalihama u skladištu

Pri odlučivanju o popuni rezervnim delovima sa liste rezervnih delova kojih nema na zalihama u skladištu moraju se uvažiti sledeće činjenice:

- rezervni deo se može naći na ovoj listi u dva slučaja: ako je pri prethodnoj kontroli stanja ispostavljen zahtev za popunu rezervnim delom i nije realizovan do trenutka nastanka potražnje za datim r/d i ako rezervni deo, za kojim postoji potražnja, normativima nije predviden za ešeloniranje na ovom stepenu ešeloni-ranja;

- za r/d koji nisu predvideni u struk-turi zaliha na ovom stepenu ešeloniranja nisu ni definisani izvori snabdevanja;

- raspoloživa finansijska sredstva za nabavku r/d na lokalnom tržiStu ograni-čena su, pa se nastoji da se što više delova dobije linijom snabdevanja sa višeg nivoa snabdevanja;

- sredstvo koje čeka na rezervni deo ima odredeni interval strpljivosti.4

Odluka o popuni nedostajućim koli-činama rezervnih delova može se doneti sprovodenjem procedure sastavijene od sledcdih koraka:

4 Interval urpljivosti sredstva definite se kao vreme u koje sredstvo tnože fekaii na rezervni deo. a da oe nastupc ttetne posledke po sredstvo ih se ne ugrotava borbeoa gotovost jediske. VeS6com interval! strpljivosti sredstva obuhvata se taaCaj tfd za dato sredstvo. kao i zna£aj sredstva za borbenu gotovost jcdifdce.

- I. korak - odrediti izvore snabdevanja za sve rezervne delove i izvrSiti razvrstavanje rezervnih delova prema datim izvorima snabdevanja, uz istovre-meno razmatranje mogućnosti popune delovima skinutih sa oštećenih sredstava;

- 2. korak - za rezervne delove koji se izraduju u vlastitoj radionici, ili se nabavljaju na lokalnom tržištu, pokrenuti postupak izrade ili nabavke na tržištu;

- 3. korak - za rezervne delove koji se mogu dobiti samo linijom snabdevanja sa višeg nivoa, pri donošenju odluke razmatra se i interval strpljivosti sredstva (Tis) i interval vremena od trenutka nastanka potražnjc pa do termina realizaeije redovne popune (Ttrp). Odluka se, tada, donosi na osnovu sledećih pravila:

PI - ako je vrednost T,s veća od vrednosti Ttrp

onda ispostavi zahtev za redovnu popunu;

P2 - ako je vrednost Tis manja od vrednosti Ttrp

onda ispostavi zahtev za vanrednu popunu.

- 4. korak - za rezervne delove koji se mogu dobiti linijom snabdevanja sa višeg nivoa, a istovremeno postoji i mo-gućnost nabavke na lokalnom tržištu, odluka se donosi na osnovu razmatranja vrednosti Tis, vrednosti Ttrp, intervala vremena od trenutka nastanka potražnje pa do termina realizaeije nabavke r/d na lokalnom tržištu (Tvn) i nabavne cene rezervnog dela. Nabavna cena rezervnog dela može se opisati kao: ,,mala“, „sred-nja“ ili „velika'*. Odluka se donosi na osnovu slcdećih pravila:

PI - ako je vrednost T|S veća od vrednosti Ttrp

onda ispostavi zahtev za redovnu popunu;

VOJNOTEHNIĆKI GLASNIK 3/2001.

289

P2 - ako je vrednost Tis manja od vrednosti Ttrp i

ako je vrednost Ttrp manja od vrednosti Tvn

onda ispostavi zahtev za vanrednu popunu;

P3 - ako je vrednost Tjs manja od vrednosti Ttrp i

ako je vrednost Ttrp veća od vrednosti Tvn i

ako je nabavna cena „velika"

onda ispostavi zahtev za vanrednu popunu;

P4 - ako je vrednost Tjs manja od vrednosti Ttrp i

ako je vrednost Ttrp veća od vrednosti Tvn •

ako je nabavna cena „mala" ili „sred-nja"

onda pokreni nabavku na lokalnom tržištu;

5. korak - cvidentirati svc ispostav-Ijene zahtevc za redovnu, odnosno vanrednu popunu i pokrenute postupke iz-rade r/d u radionici, odnosno pokrenute nabavke r/d na lokalnom tržištu.

Procedura popune delovima sa liste

za popunu, generisane pri kontroli

stanja rezervnih delova u skladištu

Kontrolom stanja stavki rezervnih delova koji su izdati u postupku izdavanja r/d na utroSak, za r/d u stanju „nema" i ,,ima nedovoljno" formirana je lista r/d za popunu. Aktivnosti procesa popune sa delovima sa ove liste prikazane su na slid 6. Listu delova za popunu treba ažurirati oduzimanjem delova za koje je već pokre-nut proces popune, a nije realizovan do trenutka kontrole stanja. Odluka o po-puni nedostajućim rezervnim delovima. utvrdenim kontrolom stanja, odredcna je

izvorima snabdevanja datim u normati-vima rezervnih delova. To znači da $e odluka o načinu popune donosi isključivo u skladu sa definisanim izvorima.

U normativima rezervnih delova predvidena je popuna zaliha na drugom stepenu ešeloniranja, iz slcdcdh izvora snabdevanja: izrada r/d u tehničkim ra-dionicama (PL), nabavka na lokalnom tržištu (L) i trebovanje sa višcg nivoa snabdevanja (T). Saglasnoovim izvorima obavlja se razvrstavanie rezervnih delova, pri čemu se dobijaju: lista rezervnih delova za trebovanje, lista rezervnih delova za nabavku na lokalnom tržištu i lista rezervnih delova za izradu u radionici tchničkog održavanja.

Za rezervne delove koji su u norma-tivu prcdvideni za nabavku na lokalnom tržištu, ili za izradu u radionici tehničkog održavanja, pokrcće se postupak nabavke ili izrade. Pokrenuti postupci nabavke, odnosno izrade, registruju se u evidenci-jama nabavke, odnosno nove izrade. Za rezervne delove koji se dobijaju iz viSeg izvora snabdevanja (izraduje ih ili nabav-Ija na tržištu operativni ili strategijski nivo snabdevanja), sastavlja se trebovanje za redovnu popunu i dostavlja opera-tivnom nivou snabdevanja. Zahtev poslat vi$em nivou evidentira se radi praćenja realizacije poslatih trcbovanja i ažuriranja liste r/d za popunu pri narednoj kontroli stanja r/d.

Zaključak

Složenost sistema snabdevanja r/d, heterogenost zahteva sistema održavanja, brojnost izvora snabdevanja r/d, kao i veliki broj podataka koji se moraju pratiti o svakom rezervnom delu, znatno kom-plikuju problem upravljanja snabdeva-

290

VOJNOTEHNlCKI GLASNIK 3/2001.

SI. 6 - Algoricam aktivnosti popune delovima sa liste rid za popunu

njem r/d. Jedan od načina prevazilaženja tog problema jeste formiranje procedura upravljanja za situacije koje imaju repetitive karakter. Primenom dijagrama pro-mene pojavnih oblika r/d, na svakom od nivoa snabdevanja pojedinačno, moguće je izdvojiti postupke u procesima u si-stemu snabdevanja r/d. U sledećem ko-raku se, za relevantne dogadaje, a radi obezbedenja željenog stanja r/d u sistemu snabdevanja, kreiraju procedure upravljanja snabdevanjem rezervnim delovima. Procedure se zavrSavaju odlukama na osnovu kojib se preduzimaju odredene upravljaike akcije. Definisanjem pravila

odlučivanja pomoću lingvističkih pro-menljivih stvaraju se uslovi za primenu fazi logike. Kvantifikacija vrednosti lin-gvističkih promenljivih u ovom radu nije vrSena zbog obimnosti potrebnih poda-taka kao i njihove nepouzdanosti u posto-jećem sistemu snabdevanja r/d. Pri izradi procedura vodilo se računa o njihovoj opštosti, odnosno primenljivosti na klasu siičnih slučajeva koji se mogu javiti na različitim nivoima sistema snabdevanja r/d. Zbog toga pri razradi procedura nisu uzimana u obzir konkretna mesta obrade informaeija (u realnom sistemu mesta su definisana formaeijorr.).

VOJNOTHHNIĆKI GLASN1K 3/2001.

291

IMeratura:

Datji rad na rešavanju problema po-većanja efikasnosti upravljanja snabdeva-njem rezervnim delovima, trebalo bi da se kreće u pravcu izradc baze modcla automatizovanog sistema za podršku od-lućivanju automatizacijom opisanih pro-cedura i kvantifikacijom definisanih pra-vila odlučivanja uz primenu fazi logike.

(1) Milićević, M.: Upnvtjanje laabdcvanjecn rezervabn dck>-vima u hijerarbijikira organizacijama, magistanki rad, VTA Vj. Beograd. 2800.

(2) SSNO. Upumvo za »nabdevanje orulanih snaga rezervoia delovima. potroSum i reprodiikcionhn maierijalom it nadiež-ooiti uhiudte službe KoV OS, Beograd. 1977.

(3) Pravilnik o planirtnju i materijalnom i finamipkom poalova* nju u Saveznom ministarttvu za odbrana i Vojtd Jugotlavije, SVL 1&97.

292

VOJNOTEHNIČKI GLASNIK 30001.