CC BY
75
_Аннотация
В статье предложена модульная структура управления строительной организацией на базе общей архитектуры платформы «1С: Предприятие», учитывающая идентификацию экономических рисков, возможность расчета максимально возможного ущерба и выработку конкретных рекомендаций по борьбе с выявленными рисками.
Ключевые слова: информационная система управления, экономические риски, оценка рисков, управление рисками, модуль программного обеспечения
Паночкина Лидия Владимировна
аспирантка кафедры управления бизнесом в строительстве, Институт управления в промышленности, энергетике и строительстве Государственного университета управления, г. Москва panochkina@mail.ru
модульное приложение «1с: управление рисками» как инновация в управлении рисками инвестиционно-
строительных проектов
Значимость средств программного обеспечения управления экономическими рисками особенно возросла в условиях неопределенности и изменчивости компонентов функционирования рыночной экономики. Современные строительные организации применяют на практике инновационные информационные системы управления бизнесом, такие как управление виртуальными коллективами, организация сетевых структур прямого взаимодействия, синхронизация потребностей потре-
бителей с внутрихозяйственным планированием.
В практической деятельности предприятий растет актуальность метаинфор-мационных задач, где в качестве данных выступают информационные массивы и потоки в системах. Основу программного обеспечения управления рисками составляют данные о работе управленческой системы строительной организации в целом и ее структурных подразделений. Таким образом, при разработке программных продуктов, направленных на решение задач в
области управления рисками, прежде всего, анализируются:
- объекты системы и их взаимоотношения;
- направление и характер потоков информации, которой обмениваются эти объекты;
- операции, производимые над информационными потоками.
Информационная система управления рисками
Информационный подход рассматривает обеспечение информацией как процесс удовлетворения потребности системы управления рисками определенным ее количеством и качеством о рисковых ситуациях, необходимой для выполнения управленческих функций по их устранению. Управленческую деятельность в области обработки информации сложно оценить в отличие от обычной производственной деятельности, т.к. обнаружить ошибки здесь значительно труднее, хотя последствия подобных ошибок могут быть весьма тяжелыми для всей системы в целом. Отсутствие единого информационного пространства, применение неактуальных или недостоверных данных
о состоянии внутренней и внешней среды становятся причиной серьезных экономических просчетов. Исходя из информационного подхода, система информационного обеспечения управления рисками инвестиционно-строительных проектов характеризуется как процесс получения, распространения, обработки, потребления и хранения информации о рисковых ситуациях, способствующий повышению эффективности управления и интенсификации строительства в целом. В современных рыночных условиях хозяйствования создание комплексной полнофункциональной системы риск-менеджмента на основе информационных технологий с использованием типовых модулей бизнес-процессов целесообразно проводить путем интеграции со специализированными приложениями. В единую информационную систему модульного типа, работающую в общем архитектурном пространстве, объединяются технические средства, функциональные приложения и программное обеспечение, используемые в строительной организации. На рисунке приведена обобщенная схема информационной системы управления рисками.
Рис. Обобщенная схема информационной системы управления рисками.
На обобщенной схеме (см. рис) выделены три контура управления рисками в организации. Низший, производственно-оперативный контур управления включает обработку данных в системе управления и обеспечение обратной связи вида (4) и (5) информационных связей и вида (2) об имеющихся и возможных особенностях деятельности и рисковых ситуациях. Оперирование данной информацией и ее обработка характеризуют информационное обеспечение системы управления рисками в строительной организации.
Способность системы управления рисками к изменению выделяет второй контур самоорганизующихся систем. Для таких систем свойственны организационная динамика системы управления, изменение процессов принятия управленческих решений и их выполнение, что показано видом (3) информационной связи. Контур самоорганизующихся систем подразумевает неизменную миссию, критерии достижения целей и методы их оценок. К более сложным системам, которые способны изменять критерии и методы оценок, относятся самонастраивающиеся, представленные видом (1) информационной связи (1).
Управление рисками предполагает создание нового программного модуля
Системно-модульное проектирование управления рисками представляет сложную техническую и организационно-экономическую задачу, в которой модули производственно-хозяйственной деятельности строительной организации выступают как ограничения. В этих условиях только комплексный подход дает возможность упорядочить входной информационный
современные строительные
организации применяют на практике инновационные информационные системы управления бизнесом
поток, создать развитые средства коммуникации и перейти к гибким глобальным коммуникациям (2). В программное обеспечение «1С: Предприятие» входят базовая платформа и опциональные комплекты прикладных решений разного масштаба, отраслевой специфики и методик. Программа «1С: Предприятие» представляет собой собственно инструмент разработки и исполняющую систему, которые образуют единое целое. На практике она применяется как средство настройки прикладных решений «1С» и разработки новых прикладных программ с использованием типовых фрагментов и без них. Данная программа является предметно-ориентированным специализированным средством разработки, ориентированным на решение задач автоматизации производственно-хозяйственной деятельности (1). Благодаря предметно-ориентированной среде платформы «1С: Предприятие» ИТ-специалисты совместно с отделом риск-менеджмента строительной организации создают собственные решения по управлению рисками. Таким образом, возникает необходимость в разработке модуля «1С: Управление рисками», который предоставит ИТ-специалистам интегрированный набор организационного инструментария, требуемого для оперативной разработки, дистрибу-
отсутствие единого информационного пространства, применение неактуальных или недостоверных данных ... становятся причиной серьезных экономических просчетов
ции и поддержки прикладного решения, к которым относятся: зрительное описание структур; составление программного кода; зрительное описание запросов; зрительное описание интерфейса; составление отчетов; исправление ошибок в программном коде; сбор характеристик работы программы; создание единой справочной системы; оптимизация настройки прав доступа; создание инструментов разработки форм распространения программного обеспечения, удаленного обновления, ведения реестров и диагностики работы утилит, конструирования Web-приложений; поддержка возможности разработки новых версий.
Предлагаемыймодуль«1С:Управление рисками» разрабатывается на базе платформы «1С: Предприятие» и основывается на общей схеме работы приложения. Таким образом, ключевые архитектурно-технологические решения программного обеспечения, к которым относятся трехуровневая архитектура, модель взаимодействия компонентов, проверка подлинности пользователей и авторизация, предлагаются ИТ-специалистам в готовом
виде. Модуль «1С: Управление рисками» создается как структура метаданных, код при необходимости пишется в определенных частях приложения, чтобы переопределить стандартное поведение с помощью алгоритмов, например, расчет возможного ущерба от риска. То есть модуль «1С: Управление рисками» имеет структуру программной системы в виде набора различных артефактов. Создание программного решения в предметно-ориентированной среде разработки на основе метаданных наиболее эффективно ввиду того, что их структура точно ориентирована на комплекс решаемых программой управленческих задач по минимизации рисков.
Описание автоматизированного процесса управления рисками
Система информационного обмена синхронизирует данные языком XML для создания территориально распределенных модулей «1С: Предприятие» и для интеграции «1С: Управление рисками» с модулями базовой платформы и с другими системами. Такой механизм бизнес-процессов позволяет организовать совместную работу пользователей. Риск-менеджмент состоит из систематических процессов, связанных с выявлением, анализом и оценкой экономических рисков, а также принятием эффективного управленческого решения из имеющихся альтернатив, которое обеспечивает минимизацию отрицательных последствий реализации рисковых событий. Планирование управления рисками представляет собой набор средств и методов по организации риск-менеджмента. Идентификация факторов риска состоит из определения рисков, способных повлиять на работу
строительной организации, и документирования их характеристик. Оценка рисков заключается в качественном и количественном их анализе с помощью инновационного метода последовательной балльной сортировки с целью описания их основных характеристик: вероятность возникновения рисковой ситуации, продолжительность риска, величина ущерба. При планировании реагирования на риски разрабатываются меры, обеспечивающие снижение вероятности наступления негативных рисковых событий при общем повышении вероятности успешной реализации инвестиционно-строительного проекта. Мониторинг и контроль экономических рисков включает в себя отслеживание наступления рисковых событий, выявление новых рисков производственно-хозяйственной деятельности, реализацию плана антирисковых мероприятий и оценку его эффективности.
С целью снижения степени неопределенности первоначально определяется область потенциального риска, оценивается вероятность его возникновения и рассчитывается величина возможного ущерба. Итогом работы модуля «1С: Управление рисками» является разработка программы мероприятий по снижению вероятности возникновения рисковых ситуаций и рекомендаций по совершенствованию системы управления рисками в строительной организации. Отечественный и зарубежный практический опыт подтверждает, что роль автоматизированной системы риск-менеджмента в информационной системе управления строительной организацией постоянно растет. Система показателей риска включена в состав основных показателей производствен-
но-хозяйственной деятельности, что позволяет менеджерам принимать более обоснованные управленческие решения.
Выводы
При модульном проектировании информационной системы управления рисками в строительной организации комплексность всех программных продуктов на базе платформы «1С: Предприятие» позволяет принимать управленческие решения, основанные на достаточно полном объеме первичной информации, что обеспечивает максимальную эффективность менеджмента. При этом следует учитывать, что для современных условий хозяйствования проблема внедрения корпоративных информационных систем вида «1С: Предприятие» достаточно серьезна, поскольку это является сложным процессом, сопровождаемым реорганизацией производственно-хозяйственной деятельности и кадровыми перестановками.
Литература
1. Нуралиев С.Г. Платформа «1С: Предприятие» как средство разработки бизнес-приложений // «РС Мада2те^Е». - 2006. - № 11.
создание комплексной полнофункциональной системы риск-менеджмента ... целесообразно проводить путем интеграции со специализированными приложениями
2. Паночкин Д.В. Системно-модульное проектирование управления инвестиционно-строительной компанией: дис. на соискание ученой степени к.т.н. -М., 2003.
3. Разу М.Л., Воропаев В.И., Якутин Ю.В. и др. Модульная программа для
менеджеров, Управление программами и проектами, - М,: Инфра-М, 2000, 4, Системотехника / Под ред, А,А, Гусакова, - М,: Фонд «Новое тысячелетие», 2002,
Lidia V. Panochkina
Postgraduate student, Department of Business management in construction, Institute of Management in the industry, energy and construction of the State University of Management, Moscow
The modular application "1C: Risk Management" as innovation in risk management of investment projects
_Abstract
Modular structure of the management in construction firms is proposed to base on the general architecture "1C: Enterprise", which consider economic risks identification and calculation of maximum damage and helps to make specific recommendations to minimize risks.
Keywords: management information system, economic risks, risk assessment,
