CC BY
58
Проблемы экономики и менеджмента
УДК 65.011.56
Н.А. Салихзянова
соискатель, кафедра стратегического и финансового менеджмента, ФГБОУ ВПО «Приволжский федеральный университет»
МОДЕЛИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ОБОРОТНЫМ КАПИТАЛОМ
Аннотация. Статья рассматривает управление оборотным капиталом как единым бизнеспроцессом, в ходе которого происходит трансформация материальных ресурсов в готовую продукцию и создание добавленной стоимости.
Ключевые слова: бизнес-процесс, оборотный капитал, производство, незавершенная продукция, готовая продукция.
N.A. Salikhzyanova, the competitor of chair for strategic and financial management, Privolzhskiy Federal University
MODELING BUSINESS PROCESSES OF MANAGEMENT OF WORKING CAPITAL
Abstract. The article considers the management of working capital as a single business process, in which the transformation of material resources into finished products and value addition.
Keywords: business process, working capital, production, work in progress, finished goods.
Сегодня применение новых информационных и коммуникационных технологий для автоматизации таких областей, как бухгалтерский учет, производство, логистика является обязательным условием ведения хозяйственной деятельности, повышает производительность труда за счет ускорения документооборота, элементов согласования, обмена информацией. Информационная система и бизнес-процессы должны быть взаимообусловлены - в современных условиях осуществление бизнес-процесса без информационной поддержки невозможно, а информационная система не только фиксирует результаты бизнес-процесса, но и обеспечивает его выполнение. Российские предприятия, работающие с использованием устаревших бизнес-моделей, не применяющие инновационные организационные технологии, начинают проигрывать в конкурентной борьбе своим иностранным конкурентам, в скорости вывода новых продуктов на рынок, и в их качестве, и в их распространении.
Оборотный капитал - это та часть средств производства, которая целиком или частично потребляется в течение производственного цикла. Это важнейший актив предприятия, от эффективности управления которым во многом зависит коммерческий смысл осуществления его производственно-хозяйственной деятельности. Оборотный капитал напрямую связан с процессом создания стоимости, участвуя в процессе воспроизводства материальных ценностей и производственных отношений. Оборотный капитал предприятия можно рассматривать как средства, распределенные между авансами поставщикам, дебиторской задолженностью клиентов, товарноматериальным запасом и денежными остатками. То есть, оборотные средства постоянно совершают кругооборот [1]:
14
№ 3 (19) - 2013
Проблемы экономики и менеджмента
- через работу с поставщиками приобретаются материалы и комплектующие;
- необходимые запасы поступают в производство и, фиксируясь на стадии незавершенного производства, превращаются в готовую продукцию;
- готовая продукция продается, преобразуясь в денежные средства и дебиторскую задолженность.
Рисунок 1 - Взаимосвязи между подразделениями и видами оборотного капитала
Для того чтобы выделить те или иные факторы влияния на эффективность управления запасами, рассмотрим структуру оборотного капитала в агрегированном виде, а именно те группы активов, динамика состояния которых характеризует работу тех или иных функциональных подразделений предприятия. То есть, представим оборотный капитал в виде схемы соответствия структуры оборотных активов и различных общехозяйственных бизнес-процессов.
Процесс снабжения - это совокупность операций, обеспечивающих предприятие необходимыми предметами и средствами труда [2]. Обеспечение производств сырьем, материалами, покупными полуфабрикатами и готовыми изделиями связано с выполнением таких функций, как покупка, доставка, складская переработка и отгрузка. Все эти операции планируются, осуществляются, контролируются и регулируются специализированными службами, подразделениями снабжения или специальными сотрудниками (в зависимости от размера предприятия).
В снабженческой деятельности предприятия можно выделить два основных вида функций: внешние и внутренние [3]. Внешние функции снабжения - это взаимоотношения предприятия с другими предприятиями-контрагентами. Внутренние функции снабжения обращены к подразделениям, участвующим в производственнохозяйственной деятельности предприятия.
№ 3 (19) - 2013
15
Проблемы экономики и менеджмента
Критериями эффективности управления снабжением являются:
- ускорение прохождения заказов - так как обеспечивается постоянное наличие необходимых материалов и комплектующих;
- поставки становятся не хаотичными, а плановыми, что позволяет более оптимизировано вести переговоры с поставщиками, и как следствие, снижать входящие цены;
- минимизация складских запасов материалов и комплектующих, отсутствие «замораживания» оборотных средств. Расчет нормативов складских запасов в соответствии с номенклатурой, превышение или нехватку которых отражает информационная система.
Для планирования производства и закупок, для управления запасами очень важно обладать полной и достоверной информацией о запасах. Запасы могут перемещаться, они могут переходить из одной формы в другую: из запасов материалов - в запасы в незавершенном производстве, из запасов в незавершенном производстве - в запасы готовой продукции.
Служба производственного планирования может существовать как отдельная функциональная единица, а может и являться частью функций администраций производственных подразделений.
Изготовление продукции само по себе можно представить как некий производственный трансформационный процесс. На предприятиях, изготавливающих материально-вещественную продукцию, он в значительной степени определяется технологической составляющей. Производственное планирование определяет: когда, какая продукция, в каком месте, с использованием каких производственных факторов должна быть изготовлена.
Эффективность управления ресурсами на этапе незавершенного производства в большей степени связана с точностью учетной информации об этих ресурсах. Производственные службы и службы материального планирования должны осуществлять свою деятельность в соответствии с информационной системой, в которой описаны нормативы объема незавершенного производства, стадии трансформации материального потока в процессе производства, точная оценка затрат в незавершенном производстве. Отсутствие информации о структуре, объеме, стоимости объемов незавершенного производства характерно для российских предприятий. Следствием этого является некорректное представление о структуре себестоимости продукции, особенно в ситуациях с серийным способом производства.
Оценка объемов незавершенного производства является сложной и серьезной задачей в управлении оборотными средствами. Незавершенное производство на предприятиях зачастую аккумулирует, а затем и «замораживает» существенные материальные ресурсы. Отсутствие информации о точной оценке таких ресурсов ошибочно вменяется в вину учетным и финансовым службам предприятий, но на самом деле это проблема менеджмента. Когда бизнес-процессы не отрегулированы, нет единого видения формирования добавочной стоимости продукта, нет и информации о том, какими ресурсами располагает предприятие. Прогнозирование и планирование, а также отслеживание фактических исполнений краткосрочных и среднесрочных планов становится очень аппроксимированным. Также и сами плановые показатели являются оторванны-
16
№ 3 (19) - 2013
Проблемы экономики и менеджмента
ми от реальности.
Планирование нормативов незавершенного производства, контроль фактического исполнения этих нормативов и факт генерации готовой продукции - должны представляться в виде единого процесса, процесса перетекания материального потока из одного качественного состояния в иное. В ходе этого процесса не должно быть непрозрачных участков, остановок или накопления непонятных материальных объемов. Процессный подход предполагает четкое видение того, как инициируется, запускается в производство, приобретает качественные характеристики и стоимостную оценку, непосредственно сам продукт предприятия.
Логистика товародвижения в управлении объемами готовой продукции связывает производственные подразделения с подразделениями реализации готовой продукции. На этапе складирования готовой продукции из производства и ее отгрузки покупателям тесно взаимодействует две службы: служба производственного планирования и служба сбыта. Здесь важным бизнес-процессом, например, является факт сдачи продукции на склад из производства. Бизнес-процесс отгрузки со склада продукции (учет факта отгрузки, резерв необходимой продукции, учет факта возврата продукции от заказчика, учет факта оплаты продукции, формирование типовых накладных перемещения товара, формирование персональных отчетов) является замыкающим в стадии трансформационного производственного процесса. При реализации такого бизнеспроцесса уменьшается количественная и стоимостная величина незавершенного производства, увеличивается соответствующая величина объемов готовой продукции. Информационная система, смоделированная с применением процессного менеджмента предусматривает сквозное отслеживание прохождения продуктом этих стадий, с соответствующим структурированием номенклатуры еще на самых ранних стадиях производственного процесса.
Список литературы:
1. Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Ковалев В.В., Волкова ОН. - М.: ПБОЮЛ М.А. Захаров, 2001.
2. Баскин А.И. Экономика снабжения предприятия сегодня и завтра / Баскин А.И., Варданян Г.И. - М.: Экономика, 1990.
3. Управленческий учет снабженческо-заготовительной деятельности: учебное пособие / Керимов В.Э. [и др.]; под ред. В.Э. Керимова. - М.: Экзамен, 2003.
4. Гаврилов Д.А. Управление производством на базе стандарта МРП II. - СПб.: Питер, 2008.
List of references:
1. Kovalev V.V. Analysis of the business enterprise / Kovalev V.V., Volkov O.N. - Moscow: Zakharov, 2001.
2. Baskin A.I. Economy Supply Company today and tomorrow / Baskin A.I., Vardanyan G.I. - Moscow: Economics, 1990.
3. Management accounting for supply and harvesting: a manual / Kerimov V.E. [etc.] ; ed. V.E. Kerimov. - Moscow: Exam, 2003.
4. Gavrilov D.A. Production management based on the standard MRP II. - SPb.: Peter, 2008.
№ 3 (19) - 2013
17
