CC BY
347
УДК 658:005.922.1 ББК У291.573-983
Л.Ц. Бадмахалгаев, Е.В. Дельдюгинова
МОДЕЛЬ ИНТЕГРИРОВАННОЙ УЧЕТНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
Аннотация. В работе определена роль интегрированной учетно-информационной системы (ИУИС) в обеспечении экономической безопасности организации, рассмотрены базовые составляющие интегрированной учетно-информационной системы (ИУИС), представлены методологические подходы к совершенствованию ИУИС в целях повышения уровня экономической безопасности при управлении организацией.
Ключевые слова: экономическая безопасность организации, учетно-
информационная система;управленческийучет; гармонизацияучета.
L.T. Badmakhalgaev, E.V. Deldyuginova
THE MODEL OF INTEGRATED ACCOUNTING AND INFORMATION SYSTEM (IAIS) IN PROMOTION OF AN ORGANIZATION'S ECONOMIC SAFETY
Annotation. The article determines the role of integrated accounting and information system (IAIS) in promotion of an organization's economic safety. The author considers basic constituents of the integrated accounting and information system and proposes methodological approaches to improvement of IAIS for the purpose of increasing the level of economic safety in a company's management.
Keywords: organization's economic safety, accounting and information system, managerial accounting, accounting harmonization.
Трансформация экономической системы России в соответствии с изменениями мирового хозяйства в условиях глобализации сопровождается значительным усилением роли экономической безопасности предприятия как фундаментальной основы экономически эффективного государства. Изучение трудов российских и зарубежных авторов, отечественной законодательной базы и тенденций развития хозяйствующих субъектов в условиях глобализации позволяет выделить основные критерии экономической безопасности предприятия в условиях неустойчивой внешней среды:
- на современном этапе развития мировой экономики экономическая безопасность предприятия должна рассматриваться с позиции двух взаимосвязанных аспектов: внутренняя экономическая безопасность (конкуренция на внутреннем рынке); внешняя экономическая безопасность, связанная с глобализацией экономики (внешняя конкуренция отечественных производителей)!!];
- внешняя экономическая безопасность должна рассматриваться со
стороны экспорта (сырьевая направленность экономики России для повышения конкурентоспособности отечественных товаров за рубежом предполагает поиск новых направлений, технологий, методов обработки сырья и формирование новых производственных профилей, следовательно, повышение экономических выгод) и импорта (необходимость защиты собственных производителей от импорта, развитие импортозамещающих производств, повышение конкурентоспособности) [2];
- внешнюю экономическую безопасность следует рассматривать в качестве фактора повышающего финансовую устойчивость как отдельных профильных отраслей экономики, отдельных регионов, так и страны в целом;
- экономическая безопасность предприятия (внешняя и внутренняя) напрямую зависит от минимизации рисков. Меры по минимизации рисков обеспечиваются своевременной информацией об изменениях рыночной среды, общей экономической ситуации. Этого можно достичь с помощью соответствующего учетноинформационного обеспечения предприятия на разных уровнях управления[3];
- экономическая безопасность предприятий формируется из нескольких функциональных составляющих системы управления (прогнозирование, учет, контроль, анализ), которые для каждого конкретного предприятия могут иметь различные приоритеты в зависимости от характера существующих угроз;
- для создания надежной системы экономической безопасности предприятия необходимо провести комплекс подготовительных мероприятий, способствующих формированию информационной системы, обеспечивающей его безопасность [4].
Изучение зарубежного и российского опыта обеспечения экономической безопасности предприятия позволяет выделить принципы, на которых должна основываться концепция экономической безопасности: научность, единоначалие и коллегиальность, системность и комплексность, оптимальное сочетание централизации и децентрализации, плановость, аналитичность и информационная оснащенность, сочетание прав, обязанностей и ответственности. Принцип аналитичности и информационной оснащённости предполагает разработку современных инструментов и приемов деятельности хозяйствующего субъекта, находящих отражение в интеграции бухгалтерского финансового, управленческого и налогового учета, внутреннего контроля и аудита в единую информационную систему, обеспечивающую подготовку и принятие управленческих решений, способствующих повышению экономической безопасности предприятия [5].
Экономическая информационная система предприятия - это совокупность информационных потоков, формируемых в процессе работы предприятия, предназначенных для выполнения функций эффективного управления в целях повышения конкурентоспособности предприятия (как на внешнем, так и на внутреннем рынке) и отвечающих стандартам экономической безопасности. При этом информационные системы, в том числе бухгалтерские системы, поддерживают инфраструктуру экономической безопасности предприятия, которая в свою очередь должна быть подчинена критериям конфиденциальности и целостности.
Поскольку информация является важнейшим элементом системы управления, в процессе формирования конечной информации участвуют разные контрагенты, хозяйствующему субъекту необходимо обеспечивать грамотное взаимодействие с ними посредством формирования и предоставления информации заинтересованным лицам. Важнейшей системой, которая отражает формирование информации и влияет на процесс взаимодействия с контрагентами, является учетная система [6].
Финансовый, управленческий и налоговый учет, а также внутренний и
внешний контроль представляют собой основные элементы комплексной учетноинформационной системы, направленной на поддержание экономической безопасности и на законодательное обеспечение легитимности налоговых платежей, определяемых в рамках бухгалтерского финансового и налогового учета, а также на обеспечение конкурентных преимуществ предприятия в рамках управленческого учета.
Главной особенностью современных учетно-информационных систем является осуществление в структуре управления достоверной обратной связи благодаря автоматизированному первичному учету и значительному упрощению бухгалтерского сопровождения предприятия. Специальное программное обеспечение повышает эффективность деятельности бухгалтерских систем и значительно упрощает управление бухгалтерским учетом, через оперативный доступ к необходимой бухгалтерской информации[7].
Взаимосвязь финансового, управленческого и налогового учета проявляется в следующем:
- детализация, пояснения, дополнительные расчеты, отраженные в бухгалтерской отчетности являются функцией управленческого учета;
- соблюдение требований и правил бизнеса (традиции бизнеса в государстве) -функция налогового учета;
- для правильности соблюдения всех установленных государством и традициями бизнеса правил необходимы внутренний и внешний контроль деятельности предприятия, а это является функцией аудита.
Гармонизация финансового, налогового, управленческого учета, внутреннего контроля и аудита даст возможность ответить на важнейшие вопросы обеспечения жизнедеятельности предприятия. Таким образом, учетно-аналитическое обеспечение экономической безопасности органично связано с совершенствованием бухгалтерского, управленческого, налогового учета, внутреннего контроля и аудита.
Основными задачами интегрированной учетно-информационной системы, направленной на обеспечение экономической безопасности предприятия, поддерживающейся информационными ресурсами финансового, управленческого, налогового учета, внутреннего и внешнего контроля, являются определение наиболее перспективных направлений развития предприятия в соответствии с потребностями внешней среды; обоснование решений по ценообразованию; предоставление достоверной и надежной информации о результатах деятельности, как фактических, так и прогнозируемых, заинтересованным пользователям для определения экономической безопасности предприятия; поддержка стратегического развития хозяйствующего субъекта.[8]
Основными задачами мониторинга состояния хозяйствующего субъекта и динамики его развития в рамках концепции риск-менеджмента являются анализ состояния и динамики развития предприятия; определение внешних и внутренних факторов, влияющих на потенциал предприятия; динамический анализдеструктивных процессов, влияющих на развитие предприятия; моделирование воздействия угрожающих факторов на жизнеспособность предприятия; разработка мероприятий по парированию угрозам. Этапы осуществления мониторинга состояния и динамики развития предприятия на основе данных интегрированной учетно-информационной системы представлены визуально (рис. 1).
Рис. 1. Этапы осуществления мониторинга состояния и динамики экономической безопасности и напраеленийразеития предприятия
Экономическая безопасность предприятия, ее независимость и недопущение перехода в зону критического риска могут быть обеспечены, если будут определены важнейшие стратегические направления обеспечения безопасности бизнеса, построена четкая логическая схема своевременного обнаружения и ликвидации возможных опасностей и угроз, уменьшения последствий хозяйственного риска в результате эффективного использования учетно-информационного аппарата.
Список литературы
1.Дымова И.А., Вдовенко З.В. Экономическая безопасность бизнеса// Учет и анализ торговой деятельности. - 2005. - Вып. 3 (49). - С. 21-23.
2. Грунин О., Грунин С. Экономическая безопасность организации-СПб.: Питер,2002. - 160.: ил.
3. Колосов В. А., Кушлин В.И., Фоломьев А.Н., Грязнов Э.А. Экономическая безопасность хозяйственных систем: Учебник./ - М.: Изд-во РАГС.-446с.
4. Лапуста М.Г. Справочник директора предприятия/-М.:ИНФРА - М, 2002.-832с.
5. Олейникова Е.А. Основы экономической безопасности. (Государство, регион, предприятие, личность)./ - М.: ЗАО «Бизнес-школа», 2007.-288 с.
6. Сенчагов В.К. Экономическая безопасность: геополитика, глобализация, самосохранение и развитие/Институт экономики РАН. - М.:ЗАО «Финстатинформ», 2002.-128 с.
7. Торянников Б.Н., Красковский А.П. Экономическая безопасность предприятий / Методическое пособие для предпринимателя. - СПб, ЗАО «Кредитреформа-Санкт-Петербург», 2000.-160 с.
8. Ярочкин В.И. Информационная безопасность/Учебное пособие для студентов непрофильных вузов. - М.: Международные отношения, 2000.-400 с.
