CC BY
61
ОМСКИЙ НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК № 2 (116) 2013
р Информация
УДК 304.444+303.425.5 и. И. МИХАЙЛЕНКО
Омский государственный технический университет
МЕЖВУЗОВСКАЯ ЭБС
КАК СРЕДСТВО ИСПОЛНЕНИЯ
ТРЕБОВАНИЙ МИНОБРНАУКИ РФ
Наличие электронно-библиотечной системы (ЭБС) в вузе — одно из основных требований Министерства образования и науки РФ, в том числе закрепленных ФГОС ВПО. Вопросы соблюдения ФГОС ВПО в части обеспечения образовательного процесса ЭБС рассматриваются при проведении государственной аккредитации и контроля качества образования согласно Приказам Минобрнауки РФ от 07.06.2010 г. № 588 «О внесении изменений в форму справки о наличии учебной, учебно-методической литературы и иных библиотечно-информационных ресурсов и средств обеспечения образовательного процесса, необходимых для реализации заявленных к лицензированию образовательных программ» (Раздел 4 Приказа) и от 05.09.2011 г. №1953 «Об утверждении лицензионных нормативов к наличию у лицензиата учебной, учебно-методической литературы и иных библиотечно-информационных ресурсов и средств обеспечения образовательного процесса по реализуемым в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности образовательным программам высшего профессионального образования».
На современном этапе наиболее распространены три основных варианта решения проблемы обеспеченности обучающихся вуза доступом к ЭБС: подключение внешней ЭБС у сторонних организаций (агрегаторов); создание собственной ЭБС вуза; создание межвузовской (корпоративной) ЭБС.
Для научной библиотеки Омского государственного технического университета (НБ ОмГТУ) при решении вопроса о создании собственной ЭБС основополагающим стало: рациональное расходование средств, выделяемых на комплектование; обновление фонда библиотеки; централизация информационных ресурсов вуза. Дополнительные аргументы: сохранение за вузом исключительных прав на собственные произведения, интеграция с существующей системой автоматизации библиотеки, приобретение электронных изданий в соответствии с информационными потребностями вуза; отсутствие ограничений на количество и продолжительность подключения пользователей.
ЭБС «АРБУЗ» — Автоматизированная Распределенная Библиотека Учебного (ых) Заведения (ий) — зарегистрирована как интеллектуальная собствен-
ность ОмГТУ и в 2011 году формировалась как университетская ЭБС, базирующаяся на системе автоматизации библиотек ИРБИС. Правовая легальность ЭБС «АРБУЗ» подтверждена получением трех свидетельств о государственной регистрации программы для ЭВМ, базы данных и электронного СМИ.
Соответствие ЭБС «АРБУЗ» требованиям Минобрнауки (Приказ от 05.09.2011 г. № 1953: Лицензионные нормативы к обеспеченности обучающихся вуза доступом к электронным научным и образовательным ресурсам): не имеет ограничений по количеству подключений, обеспечивает интеграцию с внешними подписными ресурсами вуза в рамках единого интерфейса, интеграцию ЭБС с электронным каталогом и картотекой обеспеченности.
Межвузовская ЭБС открывает новые возможности: координация работы по формированию фондов с библиотеками региона; повышение КЭБС за счет суммирования контентов участвующих вузов; создание региональных или профильных (ведомственных) ЭБС; минимизация финансовых затрат на исполнение требований Минобрнауки РФ.
Наиболее значимым в организации межвузовской ЭБС является создание объединенного ресурса малотиражной литературы, увеличение контента с минимальными финансовыми затратами. Как рабочую гипотезу можно выдвинуть предположение, что взаимное использование внутривузовских изданий повысит их качество, будет служить в дальнейшем ресурсом для учебно-методической и научно-методической работы преподавателей.
На сегодняшний день в межвузовской ЭБС «АРБУЗ» участвуют:
1. Федеральное государственное образовательное казенное учреждение высшего профессионального образования «Омская академия Министерства внутренних дел Российской Федерации» (ОмА МВД РФ);
2. Частное образовательное учреждение высшего профессионального образования«Омская юридическая академия» (ОмЮА);
3. Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Омский государственный технический университет» (ОмГТУ);
4. Омский институт (филиал) Государственного образовательного учреждения высшего професси-
онального образования «Российский государственный торгово-экономический университет» (Омский институт (филиал) ГОУ ВПО «РГТЭУ»);
5. Федеральное государственное казенное военное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Военная академия тыла и транспорта имени генерала армии А. В. Хрулева» Министерства обороны Российской Федерации (филиал, г. Омск)(Омский филиал Военной академии тыла и транспорта);
6. Автономная некоммерческая организация высшего профессионального образования «Омский экономический институт» (ОмЭИ).
7. Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Алтайская государственная академия образования имени В. М. Шукшина» (ФГБОУ ВПО «АГАО»).
Легальность контента ЭБС «АРБУЗ» обеспечивает наличие в ОмГТУ «Положения о системе защиты интеллектуальной собственности ОмГТУ» (П ОмГТУ 75.01-2011), которое действует в вузе в различных редакциях с 1996 года, и дополнительного соглашения «Охрана интеллектуальной собственности ОмГТУ» к Трудовому договору в соответствии со стандартом организации СТО ОмГТУ 62.01-2008. Кроме того, в издательстве ОмГТУ с 2012 года заключается авторский договор.
Нормативное обеспечение функционирования ЭБС «АРБУЗ» регулируется договором о взаимном использовании информационных ресурсов сторон (с участниками ЭБС).
ЭБС — электронная библиотека образовательных ресурсов, обеспечивающая легальный доступ к образовательной литературе с использованием информационных технологий, рассматривается как развитие концепции электронной библиотеки, и включает ряд дополнительных возможностей (сервисов).
Сервисы для пользователей ЭБС «АРБУЗ» — это поиск более чем по 20 элементам библиографического описания, навигация по оглавлению и тексту документа, постраничный просмотр, конспектирование и распечатка; параллельный поиск по внутренним и внешним БД, динамическое объединение списков терминов в единый индекс; возможность регистрации читателя одновременно в нескольких библиотеках — партнерах ЭБС; поддержка личного кабинета пользователя (просмотр электронного формуляра; получение списка собственных работ зарегистрированного пользователя, имеющихся в ЭК; просмотр списка одногруппников; просмотр списка литературы, предлагаемой к выдаче студенту на семестр с расчетом цифр обеспеченности учебной литературой).
В перечне сервисов, доступных специалистам библиотек: поддержка ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание», экс-
порт библиографических описаний в формате RUS-MARC ISO 2709; поиск по внешним БД и интегрирование в запись ЭК оглавлений, аннотаций; подсчет статистики по трем направлениям — сайт, библиотечная статистика, платные услуги; автоматический поиск по внешним книготорговым организациям обложки издания с последующим ее интегрированием в библиографическую запись; поддержка фотогалерей, виртуальных экспозиций выставок, причем выставка и ее разделы могут содержать описание (шрифты, картинки, flash), а также списки изданий с «привязанными» записями из ЭК; ведение виртуальной справки; создание «портрета ученого», который позволяет формировать описание персоналий с фотографией, биографией, статическими и динамическими (автоматически формирующимися из ЭК) библиографическими указателями; формирование неограниченного количества новостных лент; показ новых поступлений по разделам знаний и т.д.
Как сервис следует рассматривать и поддержку библиотекой ОмГТУ бесперебойной работоспособности объединенной ЭБС.
Для участия в межвузовской ЭБС партнерам необходимо было:
— заключить договор с ОмГТУ об обмене контентом (передача неисключительных прав на внутриву-зовские издания в ЭБС «АРБУЗ» для всех участников, получение неисключительных прав на издания всех участников); договор обмена контентом заключается один, а не «каждый с каждым»;
— загрузить в систему собственные внутриву-зовские издания (их необходимо иметь) в формате PDF;
— приобрести модуль доступа к БД организации или собственную точку доступа.
Модуль доступа к БД электронного каталога, БД читателей, БД книгообеспеченности предоставляет организации возможность участия в межвузовской ЭБС.
Используя ПО ЭБС «АРБУЗ», библиотеки обеспечивают создание ЭБС своего вуза; централизацию и унификацию доступа к внешним ресурсам библиотеки из одной точки; независимость от внешних ЭБС; возможность создания собственных профильных, ведомственных и иных объединений; возможность создания собственного сайта библиотеки или интеграцию в уже существующий; увеличение статистических показателей библиотеки; возможность самостоятельно определять права доступа к электронным изданиям (свободный доступ, только для пользователей ЭБС, только для пользователей вуза).
МИХАЙЛЕНКО Илья Иванович, заведующий отделом электронных библиотек библиотеки ОмГТУ. Адрес для переписки: vrmoro@qmail.com
ОМСКИЙ НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК № 2 (116) 2013
