Межкорпоративный юридически значимый обмен электронными документами с использованием систем электронного документооборота Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

УДК 004.75

А.В. Старыгин

канд. техн. наук, доцент, кафедра «Программное обеспечение», ФГБОУ ВПО «Ижевский государственный технический университет им. М.Т. Калашникова»

Е.В. Старыгина

ст. преподаватель, кафедра «Программное обеспечение», ФГБОУ ВПО «Ижевский государственный технический университет им. М.Т. Калашникова»

МЕЖКОРПОРАТИВНЫЙ ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ ОБМЕН ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Аннотация. В статье рассмотрен обмен юридически значимыми электронными документами с использованием систем электронного документооборота. Описаны жизненный цикл электронного документа и архитектура интеграции систем.

Ключевые слова: электронный документооборот, юридически значимый обмен, архитектура интеграции систем.

A.V. Starygin, Kalashnikov Izhevsk State Technical University

E.V. Starygina, Kalashnikov Izhevsk State Technical University

LEGALLY SIGNIFICANT INTERCORPORATE EXCHANGE OF ELECTRONIC DOCUMENTS USING

ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT SYSTEMS

Abstract. The article describes the exchange of legally significant electronic documents using enterprise content management systems. Describes the life cycle of electronic documents and systems integration architecture.

Keywords: electronic document legally, significant exchange, systems integration architecture.

В статье [1] рассмотрены варианты распределенной работы в рамках одной информационной системы. Когда система одна, для обеспечения юридической значимости, она должна поддерживать использование электронной подписи. Для межкорпоративного взаимодействия необходим обмен юридически значимыми электронными документами. В этом случае требуется интеграция систем электронного документооборота (СЭД) с системами обмена юридически значимыми документами.

Юридическая значимость электронных документов определяется федеральными законами и государственными стандартами. Для обеспечения юридической значимости межкорпоративный обмен должен осуществляться через специальных операторов, которые обладают соответствующими лицензиями для осуществления своей деятельности [2]. Специальные операторы разрабатывают собственные системы обмена документами. Наиболее распространенными на данный момент являются Synerdocs, Диадок, Такском и другие.

Жизненный цикл электронного документа состоит из нескольких основных этапов: формирование документа, согласование и подписание документа, отправка документа контрагенту, получение и рассмотрение документа контрагентом. На этапе формирования документа, используется учетная система организации, в которой создается первичный учетный документ. Созданные документы автоматически передаются в СЭД, например, DIRECTUM.

В СЭД документы отправляются на согласование и подписываются электронной подписью, далее, ответственный сотрудник отправляет их контрагентам через системы обмена. Все отправляемые документы должны быть подписаны электронной подписью. Электронные подписи в СЭД и в системах обмена должны быть совместимы между собой. Документы, по-

сту++++++пившие от контрагента через системы обмена, рассматриваются в СЭД. Результатом рассмотрения входящих документов может быть подписание, либо отказ в их подписании. Подписанные документы заносятся в учетную систему.

Таким образом, на разных этапах жизненного цикла электронный документ присутствует в разных информационных системах. На рисунке 1 изображены этапы жизненного цикла электронного документа и примеры информационных систем, которые могут использоваться на различных этапах.

Учетная система

Microsoft Dynamics ах

• формирование электронных документов

• формирование бумажных документов

• проведение документов

t

DIRECTUM

• согласование •хранение и поиск

• подготовка к налоговым проверкам

t

Система обмена документами

©Synerdocs ^ИЭДОК

• передача исходящих документов

• прием входящих документов

Рисунок 1 - Жизненный цикл электронного документа

В подобной схеме гибкость СЭД является ключевым фактором, так как она является связующим звеном между различными учетными системами и системами обмена документами. Разберем архитектуру интеграции на примере СЭД DIRECTUM. Для обеспечения гибкости и возможности развития, архитектура построения интеграции носит модульный характер. Основу интеграции с системами обмена составляют следующие элементы: служба DISI, прикладная часть DISI, коннекторы к системам обмена.

Служба DISI - служба интеграции, которая подключается к системам обмена документами для получения и отправки документов c электронной подписью. Связь с системами обмена осуществляется по каналу http/https. Служба интеграции предназначена для решения следующих задач:

• отправка и обработка входящих запросов разрешения на обмен документами;

• прием сообщений из систем обмена, содержащих документы, комментарии к документам и другой служебной информации;

• отправка сообщений из системы DIRECTUM в систему обмена.

Прикладная часть DISI - набор справочников, типовых маршрутов обработки документов, функций и других элементов разработки, позволяющих осуществлять обмен документами через системы обмена, а также настраивать различные варианты их рассмотрения и согласования в СЭД. Коннекторы к системам обмена позволяют интегрироваться с конкретной системой обмена. Коннектор учитывает особенности систем обмена и использует предоставляемые ими API для обеспечения обмена.

Обмен данными с учетными системами осуществляется также с помощью коннекторов, в пакетном или on-line режимах. При выгрузке данных в пакетном режиме передаются все данные, измененные со времени последней выгрузки. В on-line режиме данные передаются после каждого изменения. В обоих режимах данные сначала выгружаются в XML-файл внутреннего формата, затем посредством XSL-преобразования переводятся в XML-файл формата интегрированной системы. Схематично архитектура взаимодействия представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 - Архитектура взаимодействия систем

Взаимодействие с учетными системами может осуществляться с использованием COM-объектов, либо по протоколам http/https, в зависимости от поддерживаемых технологий. Основные сложности, возникающие при разработке и тестировании подобных систем, обусловлены их многокомпонентностью и многоверсионностью. При разработке особое внимание следует уделять обратной совместимости продуктов, а при тестировании - сквозному интеграционному тестированию.

Важную роль играет разработка и соблюдение единых стандартов для всех участников рынка. Например, для электронных счетов-фактур существует стандарт, закрепленный приказом Минфина РФ от 25.04.2011 № 50н «Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи».

Межкорпоративный обмен юридически значимыми электронными документами является сложной организационно-технической задачей, однако наличие законодательных основ и современных информационных технологий делает его возможным уже сегодня.

Список литературы:

1. Способы организации распределенной работы информационной системы на примере системы DIRECTUM / А.В. Старыгин // Информационные технологии в науке, промышленности и образовании: сб. науч. тр. регион. науч.-техн. очно-заоч. конф. / науч. ред. В.А. Куликов. -Ижевск: Изд-во ИжГТУ, 2012. - С. 102-105.

2. Агапов И.И. Основы межкорпоративного обмена юридически значимыми электронными документами // Современные технологии делопроизводства и документооборота. - 2012. - № 9.