Методы учета затрат на филиалах шахтах угольной компании в зависимости от объектов учета Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

2005

УДК 658.14:622.333

В.П. Орлов, А.И. Нифонтов

МЕТОДЫ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ФИЛИАЛАХ ШАХТАХ УГОЛЬНОЙ КОМПАНИИ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ОБЪЕКТОВ УЧЕТА

~П управленческом учете используются

.О различные методы учета затрат, которые зависят от объектов учета, полноты включения затрат в себестоимость добываемого угля и их управленческой интерпретации.

Классификация методов учета затрат в управленческом учете представлена на рисунке.

Учет затрат по экономическим элементам отражает затраты по элементам: материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов); затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация основных фондов; прочие затраты. Использование этого метода позволяет наиболее точно рассчитать затраты на каждый вид ресурсов по филиалу-шахте.

Учет затрат по местам возникновения включает группировку затрат по технологическим процессам и структурным подразделениям, входящим в них. Такой подход необходим для формирования контрольных показателей по процессам и подразделениям и определения потребности указанных структур филиалов-шахт в ресурсах.

Учет затрат по статьям калькуляции (целевому назначению затрат) предполагает распределение расходов по определенным статьям затрат, перечень которых устанавливается непосредственно на предприятии, исходя из его потребностей в детализации управленческой информации. Группировка затрат по статьям калькуляции предназначена для определения плановой и фактической себестоимости филиала-шахты в разрезе калькуляционных статей.

Учет затрат по видам продукции нужен для расчета себестоимости каждого вида продукции. Конкретно для филиала-шахты возможен учет затрат на добычу отдельных марок добываемых углей [1] или затрат на добычу угля и подготовку выемочных участков. При ис-

пользовании данного метода все затраты делятся на прямые, непосредственно относящиеся к конкретным маркам или технологическим процессам, и косвенные. Последние распределяются по видам продукции в зависимости от выбранной базы распределения (затраты на оплаты труда, стоимость основных фондов и др.). Учет по маркам добываемых углей позволяет рассчитывать их плановую и фактическую себестоимость, анализировать рентабельность и прибыльность каждой марки в общей структуре затрат по угольной компании.

В соответствии с данной классификацией в управленческом учете можно рассчитывать полную или усеченную себестоимость.

Учет затрат с калькулированием полной себестоимости предполагает консолидацию всех затрат по филиалу шахте на объемы добытого угля.

Данный учет соответствует сложившимся в государстве традициям и требованиям нормативных актов по финансовому учету и налогообложению.

Учет затрат с калькулированием усеченной себестоимости добычи угля предусматривает распределение не всех издержек филиала-шахты, а только части - переменных затрат, то есть изменяющихся пропорционально объему производства.

Постоянные расходы учитываются как затраты периода и не включаются в себестоимость филиала-шахты. Эта методика расчета себестоимости может использоваться для принятия краткосрочных оперативных решений, расчета прибыли по угольной компании, проведения анализа «Затраты - Производство -Прибыль», на основании которого определяется структура и состав маржинальной прибыли угольной компании с учетом величины переменных затрат по филиалам-шахтам.

Блок-схема классификации методов учета затрат в управленческом учете

Главное преимущество учета по усеченной себестоимости заключается в разделении затрат на постоянные и переменные. Это позволяет решать такие важнейшие задачи управления затратами как: определение нижней границы цены добываемого угля (соответствует переменным затратам); определение оптимального объема добычи и реализации угля; определение порога рентабельности и запаса прочности.

В зависимости от учетной политики предприятия (филиала-шахты) затраты могут учитываться по фактической, нормативной или плановой себестоимости.

При учете затрат по фактической себестоимости невозможно оперативно управлять затратами, так как фактическую себестоимость можно определить лишь по окончании отчетного периода.

Учет затрат по нормативной себестоимости предполагает использование в управленческом учете нормативов затрат, которые, как правило, рассчитываются на основе: среднего значения за ряд периодов; скорректированного среднего значения (по экстраполяции с поправками на изменения технологии и горно-геологических условий); прямого расчета по паспортам крепления, буровзрывных работ и других утвержденных норм расхода. На практике используют различные нормативы: только по ценам; только по количеству; по ценам и количеству одновременно.

Учет затрат по нормативной себестоимости дает возможность прогнозировать затраты, составлять бюджеты, проводить оперативную оценку эффективности и управление отклонениями, упростить оценку запасов.

Учет затрат по плановой себестоимости -это учет, основанный не на прошлом, а на прогнозе будущего. В отличие от нормативных плановые затраты показывают планируемый уровень затрат, к которому предприятие стремится.

Методику учета затрат, как правило, предприятие выбирает самостоятельно, ориентируясь на собственные потребности. В то же время угольные компании могут рекомендовать филиалам-шахтам использовать в управленческом учете одновременно несколько методов учета затрат, что позволяет получить более подробную информацию по различным аспектам их деятельности.

Необходимым компонентом системы управления затратами является учет по центрам ответственности и местам возникновения затрат. Для его организации филиал-шахту подразделяют на производственно-

технологические элементы (процессы) различной степени детализации, по которым осуществляется планирование, учет и контроль расходов. Затраты, планируемые и учитываемые в структурных подразделениях филиала-шахты, являются для них прямыми. Планирование и учет по местам возникновения затрат дает представление о горизонтальной структуре затрат филиала-шахты, что позволяет: контролировать формирование затрат; установить ответственность за формирование затрат в зависимости от объемов производства или установленной величины; обосновать распределение общешахтных (косвенных) расходов по их пользователям; обеспечить простоту и точ-

ность величины формируемых затрат на уровне планирования и отчета.

Суммарные затраты по местам их возникновения должны составлять затраты по центру ответственности - филиалу-шахте. Степень детализации мест возникновения затрат устанавливается филиалом-шахтой самостоятельно в соответствии со сложившейся структурой, экономической целесообразностью и потребностями управления.

Для организации управления предельными затратами в зависимости от уровня объема производства необходимо разделение затрат на постоянные и переменные. Это возможно только на уровне мест возникновения затрат, поскольку лишь там можно определить, как ведут себя различные виды затрат данного структурного подразделения (участок, цех) при изменении объема производства.

В рыночной системе хозяйствования управление предельными затратами по филиалам-шахтам, технологическим процессам, структурным подразделениям технологических процессов должно осуществляться в тесной взаимосвязи с финансовым управлением. Это достигается за счет организации бюджетирова-

1. Трушина Г.С., Присташ Я.В. Экономическая оценка потенциала угледобывающего предприятия. -Кемерово, ГУ КузГТУ, 2003. - 113 с

ния и управленческого учета. Для процессов «Очистные работы», «Подготовительные работы» бюджет затрат, в том числе предельных, необходимо определять с учетом вариантов прогнозирования и выполнения производственных программ. По процессам «Прочие подземные работы», «Работы на поверхности шахт» и общешахтным расходам бюджеты затрат должны устанавливаться на уровне предельных смет с возможной корректировкой фонда заработной платы в зависимости от выполнения производственной программы по филиалу-шахте, но не ниже тарифного фонда.

Современные условия хозяйствования предусматривают разработку и внедрение по филиалам-шахтам системы и алгоритмов управления затратами по каждому структурному подразделению (местам возникновения затрат) в разрезе планируемых и учитываемых экономических элементов [2].

Разработанные алгоритмы формирования затрат по структурным подразделениям (центрам возникновения затрат), по процессам представляют возможность обеспечивать уровни затрат в соответствии с требованиями управленческого учета.

---------------- СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

2. Кушнеров Ю.П. Совершенствование управления затратами на угольных шахтах территориального угледобывающего комплекса. Учебн. пособ. - Новосибирск: АНО «Редакция журнала «ЭКО», 2002. - 159 с.

— Коротко об авторах

Орлов Валерий Павлович - директор по экономическому развитию ОАО «ОУК «Южкузбассуголь», г. Новокузнецк.

Нифонтов Альберт Иванович - профессор, кандидат технических наук, заведующий кафедрой экономики и управления горным производством Сибирского государственного университета, г. Новокузнецк.

© В.П. Орлов, 2005