CC BY
66УДК 338.33
Миртовская А.Ю.
студентка 3 курса кафедры международной школы бизнеса и мировой экономики
РЭУ им. Г.В. Плеханова (г. Москва, Россия)
МЕТОДЫ ОПТИМИЗАЦИИ ЗАТРАТ В УСЛОВИЯХ СОВРЕМЕННОГО КОНКУРЕНТНОГО РЫНКА
Аннотация: в данной статье рассмотрены основные методы оптимизации затрат, определены мероприятия по снижению затрат в условиях оперирования на конкурентном рынке. Сделан и обоснован вывод о приоритетных методах управления затратами при ведении коммерческой деятельности.
Ключевые слова: методы оптимизации затрат, эффективное управление затратами, сокращение расходов предприятия, анализ затрат.
В настоящее время вопрос оптимизации затрат при ведении коммерческой деятельности является особо актуальной, поскольку мировая экономика испытывает на себе последствия влияния кризиса СОУГО-19. В 2021 году мировая экономика представляет собой высококонкурентный рынок, оперировать на котором можно только с использованием всех возможных преимуществ и ресурсов. Для того, чтобы разобраться, какие из методов оптимизации затрат наиболее эффективны, нужно дать определение процессу оптимизации расходов.
Оптимизация затрат - это постоянный процесс пересмотра статей расходов и перераспределения финансирования, направленный на получение максимальной отдачи на вложенные средства. В отличие от «сокращения затрат», в понятие оптимизации закладывается необходимость совершения расходов для достижения коммерческих результатов. Затраты - это
неотъемлемая часть бизнеса. Поэтому любому руководителю предприятия необходимо постоянно анализировать уровень финансовой отдачи на каждый рубль вложенных средств.
Ведение эффективной коммерческой деятельности невозможно без структурированного и правильно поставленного анализа затрат компании. В кризисных экономических условиях особенно важно проводить мероприятия по анализу отклонений фактических показателей затрат от плановых, выявлять причину отклонений и осуществлять меры по устранению разницы плановых и фактических значений.
Подбор оптимальной системы оптимизации затрат является ключевым мероприятием, без которого невозможно обеспечить выживание компании в условиях кризисной мировой экономики современного мира. В зависимости от срочности принятия мер можно разделить пути оптимизации затрат на постепенное снижение затрат (осуществление мероприятий занимает от одного до нескольких лет), быстрое сокращение затрат (оптимизация в течение одного года), тактическое сокращение затрат (в течение нескольких дней).
Постепенное сокращение затрат направлено на изменение процессов по таким основополагающим направлениям коммерческой деятельности как производственные процессы, закупки и инвестиции. Эти направления совокупно создают подавляющую часть затрат предприятия, поэтому снижение затрат целесообразно проводить постепенно, постоянно оценивая влияние на бизнес -процессы. При оптимизации производственных процессов зачастую применяется метод «бережливого производства». Сокращение затрат происходит в зависимости от предпочтений заказчика, параметры товара, которые не являются приоритетными для целевого потребителя, подлежат переоценке и последующему сокращению финансирования на них.
Эффективное управление затратами на этапе закупок предполагает непрерывный процесс поиска и подбора новых контрагентов, налаживание
коммерческих связей с поставщиками, переговоры о предоставлении скидок и возможности закупок на более выгодных условиях. [2, с. 88]
Оптимизация затрат на этапе инвестиционных вложений представляет собой тщательный отбор инвестиционных проектов, анализ рисков и возможной прибыли будущих периодов. Так как инвестиционные проекты являются капиталоёмкими, а окупают себя и начинают приносить прибыль со значительным временным лагом, на предприятии должен быть разработан эффективный метод анализа целесообразности инвестиционных вложений.
Фокусом внимания при оптимизации путём быстрого сокращения затрат являются постоянные и переменные издержки. Оптимизация расходов направлена на сокращение накладных расходов, расходов на электроэнергию и оптимизацию фонда оплаты труда. Стоит отметить, что при сокращении заработной платы сотрудников естественным эффектом является снижение производительности труда, что необходимо учитывать при оценке целесообразности такого мероприятия. В качестве альтернативы денежному вознаграждению могут быть предложены такие льготы как бесплатное питание, дополнительная медицинская страховка, сокращённый рабочий день. [1, с. 13]
Тактическое сокращение затрат предполагает оценку затрат по степени значимости и влияния на формирование прибыли. От незначительных затрат, затрат не формирующих прибыль компании, нужно полностью отказаться. Малозначимые затраты предлагается сократить до необходимого минимума (например, проведение культурных внутрикорпоративных мероприятий). В то же время приоритетные затраты сокращать нежелательно, так как такое сокращение может негативно повлиять на показатели прибыли компании.
К дополнительным перспективным направлениям сокращения затрат можно отнести:
1) аутсорсинг некоторых видов деятельности (бухгалтерский учёт, таможенное оформление, налоговый учёт, юридические консультации);
2) внедрение автоматизированного производства и энергосберегающего оборудования;
3) расширение цикла производства - самостоятельное изготовление ранее закупаемых полуфабрикатов или сырья;
4) применение налоговых льгот и эффективных методов ведения бухгалтерского учёта;
5) внедрение современных управленческих концепций в управление предприятием.
Грамотное внедрение системы оптимизации затрат и эффективное и своевременное применение методов регулярной оптимизации может стать толчком для выхода компании на новый уровень прибыли, укрепить позиции на современном высококонкурентном рынке. Недостаточно применять один метод оптимизации затрат, каждое предприятие делает выбор из набора методов в зависимости от текущих задач оптимизации и оценки возможных рисков.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
Трубочкина, М. И. Управление затратами предприятия : учебное пособие / М.И. Трубочкина. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : ИНФРА-М, 2020. — С. 13. Хегай, Ю. А. Управление затратами : учеб. пособие / Ю. А. Хегай, З. А. Васильева. - Красноярск : СФУ, 2015. - С. 88.
Mirtovskaya А.Y.
student of the International Business School and World Economy Plekhanov Russian University of Economics (Moscow, Russia)
COST OPTIMIZATION METHODS UNDER CONDITIONS OF MODERN COMPETITIVE MARKET
Abstract: this article describes main methods of cost optimization, identifies cost reduction measures in the context of operating in a competitive market. The conclusion about the priority methods of cost management in the conduct of commercial activities is made and substantiated.
Keywords: cost optimization methods, effective cost management, cost reduction of enterprise, cost analysis.
