Методологические предпосылки оценки параметров реализации строительного проекта Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Посилання на статтю_

Снитко Е.А. Методологические предпосылки оценки параметров реализации строительного проекта / Е.А. Снитко // Управлшня проектами та розвиток виробництва: Зб.наук.пр. - Луганськ: вид-во СНУ iм. В.Даля, 2008. - № 1(25). - С.89-95.

УДК 624.04.001.6

Е.А. Снитко

МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ПРЕДПОСЫЛКИ ОЦЕНКИ ПАРАМЕТРОВ РЕАЛИЗАЦИИ СТРОИТЕЛЬНОГО ПРОЕКТА

Рассмотрены основные процессы планирования, существующая методология оценки стоимости работ и строительства объекта в целом. Представлена методика определения продолжительности выполнения работ и реализации проекта в целом, исходя из наличных либо доступных в требуемый момент ресурсов на основе построения технологического графа. Рис. 2, ист. 5.

Ключевые слова: планирование, методика, комплекс работ, ресурсы, процесс планирования, смета, стоимость, уровни управления, структура работ, сетевой график, технологический граф.

Е.О. Сштко

МЕТОДОЛОГ1ЧН1 ПЕРЕДУМОВИ ОЦ1НКИ ПАРАМЕТР1В РЕАЛ1ЗАЦП БУД1ВЕЛЬНОГО

Розглянуто основы процеси планування, юнуюча методолопя оцшки вартост робгг та будiвництва об'екту в цтому. Представлено методику визначення тривалост виконання робгг та реалiзацií проекту в ц™му, виходячи з наявних або доступних в потрiбний час ресурав на базi побудови технолопчного графу. Рис. 2, дж. 5.

Y.A. Snitko

METHODOLOGICAL PREMISES FOR ESTIMATION THE BUILDING PROJECT REALIZATION PARAMETERS

Basic planning processes are considered including existent methodology of estimation work cost and the object building cost. Method to determine work execution and the project realization duration is presented considering available or accessible resources using technological graph.

Постановка проблемы. Из основных положений управления известно, что сущность планирования состоит в задании целей и определении способов их достижения на основе формирования комплекса работ (мероприятий, действий), которые должны быть выполнены, а также выборе методов и средств реализации этих работ, увязке ресурсов, необходимых для их выполнения, в согласовании действий участников проекта. Именно на этапе планирования определяются все необходимые параметры реализации проекта: продолжительность по каждому из контролируемых элементов проекта, потребность в трудовых, материально-технических и финансовых ресурсах, сроки поставки сырья, материалов, комплектующих, оборудования, сроки и

"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2008, № 1(25)

1

объемы привлечения проектных, строительных и других организаций. Процессы и процедуры планирования проекта должны обеспечивать реализуемость проекта в заданные или минимальные сроки с минимальными затратами [1,2].

Существующие сегодня методики планирования продолжительности реализации строительного проекта и оценки его стоимости неэффективны, так как не увязывается с задачами управления на основе графиков в системе управления проектом.

Целью статьи является обоснование последовательности и содержания этапов определения продолжительности, стоимости работ и проекта в целом, а также количества требуемых для этого ресурсов на основании построения технологического графа.

Для достижения поставленной цели были намечены следующие задачи: определить основные процессы планирования; проанализировать методику составления сметы на предмет увязки с задачами управления на основе графиков в системе управления проектом; проанализировать возможности технологических графов для решения задачи оценки параметров реализации строительного проекта; определить необходимые параметры для оценки продолжительности и стоимости работ, количества ресурсов на каждом единичном интервале реализации проекта.

Основная часть исследования. Планирование относится к наиболее ответственному этапу проекта, так как результатом его реализации является обычно уникальный объект. Объем и детальность планирования определяются полезностью информации, которую можно получить в результате выполнения процесса, и зависит от содержания проекта.

Основные процессы планирования могут повторяться много раз (ибо процесс планирования имеет итеративную природу) как в течение всего процесса реализации проекта в целом, так и его отдельных этапов. К основным процессам относятся:

- описание и планирование содержания проекта, определение основных этапов реализации проекта, декомпозиция их на более мелкие управляемые блоки;

- определение и формирование перечня конкретных работ, выполнение которых обеспечивает достижение целей проекта;

- планирование последовательности работ, определение взаимосвязи между работами и ограничениями на работы;

- определение и планирование ресурсов по количеству, качеству и времени использования;

- определение продолжительности выполнения работ, планирование сроков, разработка расписания;

- оценка и планирование затрат, структуры затрат по каждой работе, по этапам и по проекту в целом.

При составлении сметы определяется стоимость работ и строительства объекта в целом на основе объемов работ. Поэтому сметчики, работающие над составлением смет, не учитывают план производства работ, объединяя, например, в одной расценке одинаковые работы по всему объему, что не совсем удобно с точки зрения контроля стоимости и управления. Или когда сметчик для учета затрат набирает группу расценок, характеризующих одну работу, при этом смета получается слишком детальной, что опять-таки не подходит для целей контроля и управления. Идеальным было бы, когда смета конструируется в соответствии с задачами управления на основе графиков в системе управления проектом.

2

"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2008, № 1(25)

Поэтому планы (графики, таблицы, сметы), как выражение результатов процессов планирования, должны образовывать в совокупности структуру по уровням управления, матричную по элементам проекта и по функциям. Они должны обладать свойствами агрегирования и деагрегирования, дифференцироваться по уровням управления, этапироваться по срокам (этапам), по структуре статей затрат и т.д.

Итак, имеются следующие исходные данные по проекту:

- перечень работ, их содержание и объем;

- ресурсы для выполнения отдельных работ, рекомендуемые ресурсно-элементной сметной нормой [3];

- нормативные данные о трудозатратах и затратах времени работ строительных машин и механизмов [4];

Для интегрированной оценки параметров строительного проекта с целью осуществления планирования и контроля дополнительно необходимо учитывать:

- характеристики ресурсов и условия их использования;

- ограничения по количеству используемых ресурсов на каждой работе;

- ограничения по времени использования ресурсов;

- последовательность выполнения работ во взаимосвязи (структура работ).

Структура работ, количество и качество ресурсов - основные данные для

определения стоимости и продолжительности работ и реализации проекта в целом.

Структура работ - иерархическая система последовательной декомпозиции проекта на подпроекты, пакеты работ различного уровня. Структура работ является базовым средством для создания системы управления проектом, так как она позволяет решать проблемы организации работ (планирования), распределения ответственности, оценки стоимости, создания системы отчетности. Она дает возможность эффективно реализовать процедуру сбора информации о выполнении работ и отображать результаты информационной управленческой системы для обобщения графиков работ, стоимости, ресурсов и целей завершения работ и проекта.

Если все работы проекта упорядочить в технологическую последовательность, то получим технологический граф (технологический сетевой график), в котором нет ни времени, ни количества ресурсов, ни стоимости выполнения работ, но имеются объемы работ в нормо-часах (чел.-час., маш.-час.), определенные с использованием РЭСН [3].

При построении такого графа учитываются условия максимального технологического совмещения разнородных работ на одной захватке (если объект разделен на захватки), пространственное совмещение на различных захватках однородных работ по времени, ограничение в заданной последовательности работ, ограничение по фронту работ (допустим, на одной захватке работает только один кран или одна бригада).

В таком технологическом графе одни работы будут заданы объемами работ в нормо-часах - чел.-час., а другие - в нормо-часах: маш.-час., в зависимости от содержания работ и лимитирующего ресурса, а может быть задано и то и другое.

На рис. 1 приведены фрагмент технологического графа, где объемы работ заданы в чел.-час. и маш.-час., и смешанные задания.

Если заданы объемы работ в человеко-часах и машино-часах, то расчет такого графа при разных размерностях затруднен. Для расчета необходимо данные объема в нормо-часах перевести в один измеритель или в человеко-часы или в машино-часы в зависимости от лимитирующего фактора (ресурса).

"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2008, № 1(25)

3

i2W0-SOm.4-

54 м.ч. 80 M 136 M'4'

"s

V

1.ч. 40 м.ч. 80 мч.

448 ч.ч.

ч32 м.ч. f „\ 40 м.ч. ^f п\ 80 м.ч__То \ 32 м.ч.

.ч.

Рис. 1. Фрагмент технологического графа

Расчет такого технологического графа в нормо-часах покажет, от каких работ будет зависеть общая продолжительность реализации строительного проекта.

Все возможные ограничения по количеству ресурсов, используемых на каждой работе, могут быть сведены к следующим:

1. Количество ресурсов для выполнения работ строго фиксировано, то есть

Г = const. (1)

Это означает при известном объеме работ в нормо-часах (чел.-час., маш.-час.) фиксированную продолжительность выполнения работ. Например: монтаж колонн 64 маш.-час. и работает только один кран с рекомендуемым составом монтажников. Такое ограничение отражает постоянство интенсивности выполнения работ и использования ресурсов.

2. Количество ресурсов ограничено только сверху, то есть

И < r . (2)

ij max V '

Такое ограничение означает возможность выполнения работ с меньшим количеством ресурсов, чем требуется или рекомендуется. Например: для монтажа железобетонных колонн, согласно РЭСН, косвенно рекомендуемый ресурс 8 человек монтажников. Работу могут проводить и 7, 6, 5, 4 даже 3 монтажника. Такое ограничение отражает переменную интенсивность выполнения работ и нефиксированность (неопределенность) продолжительности ее выполнения. Наличие такого типа ограничений на работах проекта требует определения продолжительности работ с учетом общих ограничений для всего проекта.

3. Количество ресурсов для выполнения работ ограничено и сверху и снизу, то есть

r ■ < Г < r . (3)

min ij max V '

Такие ограничения, как и ограничения второго типа, означают возможность выполнения работы с переменной интенсивностью и обуславливают ее продолжительность. При этом ограничении верхняя граница (rmax) обычно

обусловлена возможностью максимального насыщения фронта работ ресурсами. Нижняя граница может быть обусловлена организационными, технологическими факторами и условиями труда, техникой безопасности и т.д.

4

"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2008, № 1(25)

Допустимо ограничение и снизу, что будет означать возможность выполнения работ любым количеством ресурсов, что практически нереально.

Следующим важным фактором при планировании реализации строительного проекта является технологическая и организационная последовательность работ проекта. Возможность начала выполнения любой работы обусловлена не только наличием необходимых ресурсов в данный момент времени, но и окончанием предшествующих работ согласно технологии [5]. Технологическая и организационная последовательность двух смежных работ по времени может выражаться следующими условиями предшествования:

+ < С , (4)

<0 < <1, (5)

где ^ - время начала работы у ;

- время начала последующей гк работы;

^ - длительность выполнения у работы;

- время окончания у работы.

Эти условия предшествования отображаются при построении технологического графа с учетом условий технологического совмещения. Все работы, которые могут быть выполнены параллельно во времени, должны быть изображены параллельно [5].

Таким образом, для оценки продолжительности и стоимости работ, а также количества ресурсов на каждом единичном интервале проекта, необходимо иметь:

- технологический граф, изображающий не только технологическую последовательность выполнения работ, но и учет пространственной структуры;

- объемы работ в нормо-часах (нормо-дни) - в человеко-часах или машино-часах;

- ограничения на количество ресурсов по каждой работе проекта.

Если ограничения на количество ресурсов не будут заданы, то при распределении ограниченных или неограниченных ресурсов могут получиться серьезные ошибки. В качестве примера рассмотрим технологический граф, приведенный на рис. 2.

448 384

448X448

384

N. 960X960 0

768X768

256 192

Рис. 2. Фрагмент технологического сетевого графа Примечание: над стрелками приведены объемы работ в человеко-часах

"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2008, № 1(25)

5

Если абстрактно, отрекшись от содержания и характера работ, будет работать 1 чел., то все работы будут выполнены за 200 дней. Если 20 чел., то за 10 дней, а 10 чел. - за 20 дней.

Представим теперь, что имеются только 10 человек. Куда в первую очередь должны направить людей? Как видно из технологического графа, работы 1-2 и 13 могут быть начаты одновременно. Но работа 1-2 лежит на критическом пути. Логично в первую очередь направить людей на выполнение этой работы. Можно, конечно, людей направить пропорционально объемам работ в нормо-часах. Тогда если на выполнение критической работы направить 6 человек (960/1600=0,6), а на выполнение некритической - 4 человека (640/1600=0,4), то комплекс работ будет выполнен за 20 дней.

Зададимся конкретным содержанием работ. Работы 1-2, 2-3, 2-4 - монтаж железобетонных конструкций - производятся с использованием крана 25 т. РЭСН [3] в этом случае косвенно рекомендует количество рабочих строителей 8 человек. Поэтому при выполнении этих работ количество людей не должно превышпть 8 человек.

Работы 1 -3 и 3-4 (кирпичная кладка или бетонные работы), где преобладает ручной труд, лимитируются количеством рабочих. Наилучшим образом при такой ситуации получается, если монтажные работы будут производить 1 кран и 8 монтажников: [(448+320+384)/8]/8=18 дней, а работа 1-3 будет произведена 3 рабочими и работа 3-4 соответственно 4 рабочими. Тогда весь комплекс работ будет выполнен за 18 дней.

Выводы. На основании результатов, приведенных выше, может быть рекомендована следующая последовательность шагов для определения продолжительности, стоимости работ и проекта в целом, а также количества ресурсов:

1. Определение перечня, номенклатуры и объема работ в нормо-часах для каждой работы, исходя из физического объема работ и норм времени.

2. Построение технологического графа, исходя из структуры разбиения работ проекта.

3. Формирование временных и ресурсных ограничений по всем работам проекта.

4. Распределение наличных или доступных ресурсов по работам проекта.

5. Оценка продолжительности работ и проекта в целом с учетом и без учета ограничения на ресурсы.

6. Оценка стоимости работ на основе объема работ, ресурсов (люди и машины) и продолжительности с учетом цены единицы времени труда и машин.

7. Разработка графика (расписания работ), графика использования ресурсов, графика затрат.

8. Построение ресурсного профиля для определения количества ресурсов в единичном интервале времени.

Другим важным условием (требованием) реализации строительного проекта является определение его продолжительности и реализации проекта в заданные (требуемые) или минимальные сроки.

Третьим необходимым условием, гарантирующим реализацию плана проекта, является наличие необходимых и в достаточном количестве ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.

Вышеописанная методика позволяет определить продолжительность выполнения работ и реализации проекта в целом, исходя из конкретно имеющихся или доступных по времени ресурсов, а не расчетом сетевого графика. Такая методика позволяет значительно реалистичнее определить

6

"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2008, № 1(25)

временные и стоимостные параметры (продолжительность и стоимость) реализации проекта.

Кроме того, что очень существенно, в результате решения задачи распределения ресурсов определяется конкретная организационно-технологическая схема, в том числе и количество захваток, соответствующих количеству ресурсов.

ЛИТЕРАТУРА

1. Тян Р.Б., Холод Б.1, Ткаченко В.А. Управлшня проектами. - К.: Центр навчальноТ л1тератури, 2003. - 221 с.

2. Залунин В.Ф. Стратегия и тактика строительной фирмы в условиях рынка. - Дн-ск: Придшпровський науковий вюник, 1998. - 240 с.

3. 3. ДБН Д 2.2 -2000. РЭСН. - К.: Укрархбудшформ, 2000. - 278 с.

4. 4. ДБН Д.2.7 -2000. Усереднен показники вартост1 експлуатацп буд1вельних машин та механ1зм1в. - К.: Укрархбудшформ, 2001. - 255 с.

5. Ахьюджа. Сетевые методы управления в проектировании и производстве. - М.: «Мир», 1979. - 617 с.

Стаття надмшла до редакцп 18.02.2008 р.

"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2008, № 1(25)

7