CC BY
312
УДК 331.1
Мачнев А.В.
кандидат военных наук ФГБУ ВНИИ ГОЧС (ФЦ) г. Москва, РФ
МЕТОДИКА РЕТРОСПЕКТИВНОГО АНАЛИЗА - ЭЛЕМЕНТАРНЫЙ ИНСТРУМЕНТ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ОБОСНОВАНИЯ СЛОЖНЫХ СИСТЕМ
Аннотация
В статье рассматривается применение методики ретроспективного анализа для предварительного обоснования рационального состава (структурных элементов) предприятия (организации).
Ключевые слова
Эффективность, предприятие, организация, ретроспективный анализ, вариант, оценка, система.
Machnev Alexei Viktorovih
Candidate of Military Sciences FGBI VNII GOChS (FC) Moscow, Russia
THE TECHNIQUE OF RETROSPECTIVE ANALYSIS IS AN ELEMENTARY TOOL FOR PRELIMINARY JUSTIFICATION OF COMPLEX SYSTEMS
Abstract
The article considers the application of the methodology of retrospective analysis for preliminary substantiation of the rational composition (structural elements) of the enterprise (organization).
Key words
Efficiency, enterprise, organization, retrospective analysis, option, evaluation, system.
Практика обоснования облика каких-либо систем (состава, структуры, численности и т.п.) различного назначения свидетельствует о том, что зачастую достигнутый уровень их эффективности оказывается ниже требуемого. В случае расхождения между требуемой и достигнутой эффективностями системы (наличия «дефицита» эффективности) возникает проблема поиска путей ее повышения. Одним из основных путей решения этой проблемы является обоснование рациональных состава и структуры системы [1].
Исходя из положений научно-методического аппарата теории систем и системного анализа в области управления сложных систем [2] следует, что методики обоснования достаточности состава и структуры системы основываются на анализе состояний рассматриваемого объекта в различные временные промежутки.
Совершенствование эффективности системы является постоянно актуальной темой в ее развитии, так как только сбалансированная и самодостаточная система, созданная под современные внешние и внутренние вызовы и угрозы, может дать наибольшую отдачу или выполнить какие-то действия максимально эффективно.
Указанный ранее способ обоснования достаточности состава и структуры системы на основании анализа ее состояний в различные временные промежутки можно рассматривать в качестве универсальной методики, так как, по своей сути, она применима к системам различных отраслей и большому спектру показателей их свойств. Кроме того, этот способ обоснования позволяет неограниченно детализировать систему.
Исследование (анализ, оценка) материалов в различные временные промежутки (предшествующие события) является взглядом в прошлое и имеет термин «ретроспектива» (от латинского слова «retro» -
«обратно, назад» и <«реСаге» - «смотреть») [3].
Таким образом, ретроспективный (оценочный) анализ - это анализ данных, с учетом изменения во времени, начиная от текущего момента времени к какому-либо прошедшему периоду [4].
Ретроспективный анализ отличается от других видов анализа тем, что при его проведении сравниваются достигнутые (имеющиеся) показатели с соответствующими показателями прошлых лет (периодов), что дает возможность руководителю оптимизировать все характеристики и регулировать определенные риски в будущем.
Главная задача ретроспективного (оценочного) анализа - оперативная, но объективная оценка результатов деятельности системы, комплексное выявление неиспользованных резервов, мобилизация их для повышения эффективности применения системы в будущем, а также выявление недочетов, достижение полного соответствия возлагаемых задач к имеющимся или планируемым возможностям.
Преимущества ретроспективного (оценочного) анализа:
данный способ (вид) анализа позволяет отследить тенденцию развития системы в целом, а также по периодам и отдельным показателям;
оценочный анализ является наиболее простым и доступным инструментом при определении достаточности в деятельности системы и служит основой для более детальных соответствующих расчетов;
ретроспективный анализ является частью комплексного перспективного экономического анализа [5] и позволяет предварительно оценить действенность и правильность вариантов развития.
Основным недостатком ретроспективного (оценочного) анализа является то, что его результаты по определению не могут иметь значительную точность, а только необходимо достаточную, так как проводится только сравнение определенных показателей, а основу для принятия решения о целесообразности путей совершенствования составляют экспертные заключения специалистов, которые имеют различный профессиональный опыт и взгляды.
Тем не менее, для получения предварительного результата применение ретроспективного анализа будет достаточно, так как он играет роль «заготовки» и используется только для создания общей «картины», на основании которой будут проводиться дальнейшие расчеты для принятия решения.
В свою очередь методика, разработанная на основе ретроспективного анализа, может быть применена практически для любых формирований (подразделений) сложных систем, с учетом возлагаемых на них задач.
Исходя из вышеизложенного, предлагается рассмотреть вариант применения методики ретроспективного анализа в интересах предварительного определения направления развития какого-либо предприятия или организации, а именно, достаточности (необходимости, целесообразности) имеющихся или создания новых его структурных элементов. Такими элементами могут быть как отдельные должностные лица, так и подразделения, например: производственные цеха, коммуникации и др.
В свою очередь предварительное определение позволит также предварительно определить экономический эффект от изменения структуры производства, что несомненно отразится на прибыли конкретного предприятия (организации).
Выбор наиболее рационального варианта номенклатуры структурных элементов осуществляется путем сравнительного анализа их наличия в разные временные промежутки в сочетании с экспертным методом балльной оценки.
Результаты анализа отображаются в табличной форме, где перечисляются все возможные структурные элементы предприятия (организации). Затем выбираются периоды (даты), с указанием выполняемых задач, за которые проводится ретроспективный анализ и проставляются условные знаки, например:
(+) - элемент существует в анализируемом периоде;
(-) - элемент отсутствует в анализируемом периоде;
(А) - элемент существует и имеет самостоятельность;
(□) - элемент существует в виде линейного формирования.
Оценка осуществляется экспертами по десятибалльной шкале, исходя из следующей
оптимальности вариантов:
наиболее предпочтительный вариант - высшее число баллов (10 баллов);
менее предпочтительный вариант - 5-9 баллов;
нерациональный вариант - 0-4 балла.
Если во всех анализируемых периодах данный элемент существует и построен одинаково, то ему присваивается высший балл, во всех других случаях эксперт варьирует оценкой, исходя из личного опыта.
Исходя из выполняемых задач, возможен вариант, когда эксперт предлагает новые элементы структуры, которые отсутствуют в таблице. Тогда он вписывает этот вариант, присваивает ему высший балл, а существующим вариантам этого формирования (подразделения) присваиваются меньшие значения баллов.
В последующем результаты анализа используются при оценке ранних вариантов структуры предприятия (организации). Для этого суммируются баллы по всем элементам структуры и приводятся к одному усредненному значению по формуле (1)
уп1у п.
вст = ^^ (1)
где В£т- усредненное число баллов оценки всех элементов ранней структуры;
В- число баллов каждого (1-го) элемента ранней структуры;
щу- число элементов выбранной структуры.
Такая же процедура повторяется по существующему варианту структуры предприятия (организации) и рассчитывается по формуле (2)
вст = (2)
' П1Г
где В™- усредненное число баллов оценки всех элементов существующей структуры;
В^- число баллов каждого (¡-го) элемента существующей структуры; - число элементов существующей структуры.
Значимость различных элементов здесь не учитывается.
В заключение вычисляется комплексный показатель - Кт, оценивающий качество выбранного варианта номенклатуры элементов структуры по формуле (3)
Е?е
jscm _ Dv
KV = пет (3)
Bf
Рациональной структурой будет считаться та, у которой Кт будет меньше 1, так как это свидетельствует о том, что существующая структура имеет более рациональные (значимые) элементы.
На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что методика ретроспективного анализа является довольно простым (элементарным), с точки зрения оперативности подготовки данных, способом определения необходимости в каких-либо структурах (органах управления, исполнительных подразделений и т.п.) сложных систем. В итоге это позволит повысить эффективность производства и несомненно даст определенный экономический эффект. Список использованной литературы:
1. Коробейников А.С., Ярыгин Ю.Н., Скопин Д.В. Методический подход к обоснованию рационального состава и структуры многофункциональной организационно-технической системы военного назначения // Вооружение и экономика. - М.: 46 ЦНИИ МО РФ, 2010. № 2 (10). C. 21. [Электронный ресурс] -URL:https://sc.mil.ru/files/morf/military/archive/ecco10.pdf (дата обращения: 17.09.2021).
2. Теория систем и системный анализ в управлении организациями: Справочник: Учеб. пособие // Под ред. В.Н. Волковой и А.А. Емельянова. - М.: Финансы и статистика, 2006. С. 385-473. [Электронный ресурс] - URL:http://www.library.fa.ru/files/sistheory.pdf (дата обращения: 17.09.2021).
3. Крысин Л.П. Толковый словарь иноязычных слов. - М: Издательство Эксмо, 2006. С. 673. [Электронный ресурс] - URL: https://fileskachat.com/download /50923_064a534d2a20e2c6d9abd5e1ae76891f.html (дата обращения: 21.09.2021).
4. Audit-if.ru. Программа «Ваш финансовый аналитик» // Финансовый анализ по данным отчетности
е т
[Электронный ресурс], 2021. - URL:https://www.audit-it.ru/finanaliz/terms/analysis/ retrospektivnyy _analiz.html (дата обращения: 17.09.2021).
5. Шаланова О.Н. Определение перспектив развития промышленного предприятия [Электронный ресурс]. - URL:http://www.e-rej.ru/Articles/2006/Shalanova.pdf (дата обращения: 20.09.2021).
© Мачнев А.В., 2021
УДК 330
Неровная А.О.
магистрант 2 курса ВГУЭС, г. Владивосток, РФ Научный руководитель: Василенко М.Е.
Кандидат экономических наук, доцент, ВГУЭС
г. Владивосток, РФ
ПРОБЛЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ
Аннотация
Статья посвящена рассмотрению проблем планирования аудиторской проверки. В процессе исследования особое внимание уделено значимости этапа планирования, его взаимосвязи с другими процедурами проверки. Также обозначены ключевые пункты плана, факторы, которые необходимо учитывать при его разработке. Отдельный акцент сделан на преимуществах эффективно и правильно составленного плана.
Ключевые слова
Аудит, планирование, эффективность, этапы, масштаб.
Nerovnay Anastasia Olegovna
2nd year master's student of VSUES Vladivostok, Russia Scientific supervisor: Vasilenko Marina Evgenievna
Candidate of Economic Sciences, Associate Professor, VSUES
Vladivostok, Russia
THE PROBLEM OF AUDIT PLANNING Annotation
The article is devoted to the consideration of the problems of planning an audit. In the verification of the study, special attention is paid to the significance of the planning stage, its relationship with other verification procedures. The key points of the plan, factors that must be taken into account in its development are also indicated. Separate emphasis is placed on the benefits of an effective and well-designed plan.
Keywords Audit, planning, efficiency, stages, scale.
Обеспечение эффективного развития любого субъекта хозяйствования в значительной степени зависит от качественного планирования аудиторской проверки. Составление плана является начальным этапом проведения аудита, в процессе которого устанавливаются объемы и сроки осуществления определенных процедур, разрабатывается программа проверки, детально отражающая все виды и последовательность действий аудитора.
