CC BY
12Методика повышения эффективности управления проектными работами
сч
СП £
Б
а
2 ©
Крылов Егор Николаевич,
аспирант кафедры Информационных систем, технологий и автоматизации НИУ МГСУ, kaodisan@gmail.com
В статье рассматриваются вопросы повышения эффективности управления проектными работами в строительстве, за счет внедрения интегрированной системы управления проектной деятельностью. В качестве интегрированной системы управления автором предлагается внедрение многоуровневой сети интегрированных средств управления проектными работами, которая представляет собой одноранговую сеть интегрированных средств управления (ИСУПР), разворачиваемых на основе специализированного проектного обеспечения. Созданная на базе автоматизированных рабочих мест, с установленными программными средствами ИСУПР, вычислительная сеть позволяет реорганизовать структуру управления проектной деятельностью таким образом, чтобы она была построена на основе эффективной схемы организации. Кроме того, многоуровневая сеть интегрированных средств управления позволяет объединить информационные ресурсы нескольких проектных организаций, с целью ведения совместного проектного процесса (ЮР).
Ключевые слова: математическая модель, организационная структура, информационная структура управления, интегрированные средства управления.
Вопросам реструктуризации и модернизации организационных структур проектных организаций, а также модернизации организационных структур управления проектной деятельностью посвящено достаточно большое количество исследовательских работ []. Тем не менее требует решения вопрос: возможна ли модернизация организационной структуры управления проектной деятельностью в строительстве без глубинных преобразований организационной структуры проектной организации, что особенно важно при построении временных виртуальных сетевых структур управления.
Первый этап условно можно назвать этапом подготовки, что характеризуется следующими задачами: предварительная подготовка проекта реинжиниринга организационной структуры проектной организации, сбор данных о структуре, исследование ее основных свойств.
Необходимо отметить, что как это излагалось в первой главе, основой методики должна стать реализация современных и перспективных схем управления проектными работами в строительстве. Наиболее перспективной организационной структурой предприятия, осуществляющего проектную деятельность в области строительства, считается сетевая модель организационной структуры, а также ее самый современный вид - виртуальная сетевая структура, что связано в первую очередь со спецификой реализации проектов строительства в нашей стране, это особенно заметно в ходе реализации крупных или уникальных проектов.
Некоторые проекты недоступны в силу своей сложности для довольно большого числа строительных организаций малого и среднего уровня развития в силу сложившейся в РФ конъюнктуры строительного рынка, проблем, связанных с лицензированием деятельности и прочих затруднений, ограничивающих потенциальные возможности малого и среднего строительного бизнеса. Достаточно логичным решением руководства этих предприятий является объединение ресурсов всех участников в единую ресурсную базу для реализации крупного строительного проекта, что потребует более совершенной структуры управления проектом строительства, организации совместной деятельности на основе более совершенной организационной структуры, построенной по сетевой модели организации.
Виртуальную организационную структуру отличает временный характер организации, и применение современных информационных и телекоммуникационных технологий, позволяющих организовывать совместную работу над проектом группы предприятий на основе интегрированной системы управления проектной деятельностью (проектными работами). Кроме того, одним из самых перспективных направлений развития проектной деятельности в области строительства является интегрированный проектный процесс (ИПП, IDP), предполагающий:
- объединение ресурсов нескольких предприятий для достижения целей проекта;
- совместное ведение проектных работ;
- участие в совместном проектном процессе всех организаций, участвующих в реализации проекта строительства на всех этапах жизненного цикла проекта.
Интегрированный проектный процесс предполагает наличие у организаций участников общей специально подготовленной информационной среды, позволяющей вести совместные проектные работы. Само по себе понятие интегрированного проектного процесса не предполагает изменений в организационных структурах предприятий - участников, существующие способы организации такого способа ведения проектных работ предполагают наличие у проектных групп различных проектных организаций доступа к общему информационному ресурсу, например, BIM - серверу. Организационные структуры проектных организаций, вступающих в интегрированный проектный процесс, не претерпевают каких-либо серьезных изменений, и, следовательно, модель управления также остается неизменной, со всеми предполагаемыми недостатками последней. Организация ИПП на основе сетевой модели организационной структуры, могла бы повысить эффективность управления проектными работами.
С точки зрения схемы организационной структуры проектной деятельности (организационной структуры проекта), совместное ведение проектных работ предполагает
организацию проекта по сложной схеме, которая не предполагает внесения изменений в организационные структуры проектных организаций, а описывает взаимодействие группы предприятий для осуществления совместного проекта, и эффективность управления проектными работами в таком случае будет целиком зависеть от того, насколько удачно будет организован обмен данными внутри информационной структуры общего проекта. Сложная структура управления проектными работами предполагает наличие нескольких ключевых точек сбора и обработки информации о ходе ведения проекта строительства, в зависимости от выбранного типа управляющей сети (сетевой структуры управления проектной деятельностью). Такими точками являются, например, офис управляющей проектом (инжиниринговой) организации или часть оргструктуры организации-заказчика проектных работ, выделенная в качестве проектного офиса.
Внедрение сетевой модели обусловлено необходимостью модернизации организационной структуры проектной организации, а также участием последней в совместном проектном процессе (ИИП). В том случае, если исследуемая организационная структура предприятия, выполняющего проектные работы в составе ИИП относится к устаревшим, неэффективным типам, то требуется ее модернизация до минимально требуемого уровня
Рабочие места специалистов, исполняющих проектные работы, занимающих руководящие должности, считаются узлами информационной сети, являющейся информационной структурой проекта, на них должно быть развернуто специализированное программное обеспечение ИСУПР. Оценка эффективности структуры управления осуществляется на основе Показателя, значение которого показывает насколько отличается существующая структура управления проектными работами от идеальной, полносвязной структуры.
Следующий этап развития организационной структуры проектной организации - это модернизация организационных структур:
- включение проектной организации в интегрированный проектный процесс предполагает модернизацию организационной структуры предприятия, переход к сетевой модели структуры;
- модернизация информационной структуры управления проектной деятельностью.
Реорганизация обоих видов структур - структуры предприятия и выделенной структуры проекта предполагает добавление необходимого количества дополнительных информационных связей, сокращение пути передачи данных от удаленных (в смысле топологии логической схемы) узлов при этом снизит процент накапливаемых ошибок, что следует из чисто статистических соображений, а также сократит время передачи данных (отчетов) и управляющих директив к исполнителям. Непосредственная передача данных между выделенными предприятиями - участниками ИПП функциональными и рабочими группами, выполняющими совместные проектные работы, сократит время работы над проектом и поможет устранить коллизии, которые могут возникнуть при работе над проектом различных исполнителей.
Необходимо количество дополнительных информационных связей может быть определено за несколько итераций при помощи той же математической модели, что заложено в алгоритм моделирования обмена данными, каждая итерация сопровождается пересчетом значения показателя эффективности, при достижении удовлетворительного значения которого, процесс моделирования можно считать законченным, а полученную структуру управления достаточно эффективной.
Следующим этапом модернизации организационной структуры управления проектной деятельностью должно стать утверждение полученных результатов моделирования, так как логическая схема обмена данными в информационной структуре управления проектными работами, созданная на основе математического моделирования, будет определять характер взаимоотношений участников интегрированного проектного процесса в ходе ведения совместных проектных работ. Утверждение результатов моделирования и, следовательно, полученной логической схемы, должно происходить на основе обсуждения всеми участниками ИПП и утверждаться отдельным внутренним документом (быть частью договоров о подряде/субподряде/аутсорсинге), частично данные о логической схеме информационной структуры управления проектной деятельностью хранятся на информационных серверах в виде матрицы доступа сотрудников к данным о проекте.
После того, как логическая схема информационной структуры управления проектными работами утверждена всеми
участниками ИПП, наступает время следующего этапа модернизации организационной структуры проектной организации.
Программное обеспечение, обеспечивающее функционирование ИСУПР выполняет следующие функции:
- шифрование необходимых данных о ходе выполнения проектных работ;
- передача данных по шифрованным каналам связи;
- связь с информационными серверами, обновление таблиц учета сегментов проектных данных;
- поиск в сети соседних узлов МСИ-СУПР и установление соединения с ними;
Следующим этапом является развёртывание интегрированных средств управления проектными работами на основе автоматизированных рабочих мест всех сотрудников, задействованных в реализации проекта строительства, что подразумевает следующие действия:
- развертывание (установка) специализированного программного обеспечения на автоматизированных рабочих местах всех задействованных сотрудников: исполнителей проектных работ по проекту, руководителей отделов, групп, функциональных единиц, сотрудников проектного офиса;
- подготовка и развертывание специализированного серверного ПО, необходимого для инициации обмена и репликации данных между узлами МСИСУПР;
- настройка программного обеспечения ИСУПР, с точки зрения поиска ближайших узлов МСИСУПР и установление устойчивого соединения с ними, в том числе установление соединения с информационными серверами МСИСУПР, настройка может быть осуществлена автоматически после прямого соединения с известным информационным сервером и получения с него таблицы адресов известных узлов МСИСУПР;
- настройка программного обеспечения ИСУПР, в том числе настройка прав доступа пользователя к данным, которая может происходить автоматически, после получения советующих данных с ближайшего доступного информационного сервера;
После развертывания специализированного программного обеспечения, наступает этап наладки работы всей системы. После проведения всех необходимых пуско-наладочных работ, в течение которых проверяется работа механизма репликации данных о ходе выполнения проектных работ между всеми узлами МСИСУПР, приходит черед следующего
О £
ю
5
со
2 е
8
сч ai £
этапа - этапа накопления данных о ходе выполнения работ по проекту строительства, а также накопления и анализа данных о процессе функционирования информационной структуры управления проектными работами. Этап накопления и анализа данных о структуре управления является частью большего итерационного процесса совершенствования организационной структуры управления проектной деятельностью, так как данные, полученные в процессе эксплуатации МСИСУПР позволят подтвердить данные моделирования обмена данными внутри информационной структуры управления проектными работами или внести необходимые корректирующие изменения в структуру управления проектной деятельностью, что после нескольких итераций позволит построить оптимально подходящую данному ИПП информационную структуру управления. Для внесения изменений в логическую схему информационной структуры управления проектными работами не обязательно вносить изменения в состав и настройки программного обеспечения, установленного на АРМ сотрудников, достаточно внести соответствующие изменения в таблицу доступа к данным проекта, распространяемую доверенными узлами репликации данных, после очередного цикла репликации изменения вступят в силу. Необходимо уточнить, что информационные связи между узлами МСИ-СУПР уже установлены изначально, в силу полносвязной или близкой к полносвязной топологии сети, требуется только наличие физического соединения посредством глобальных сетей; ПО, обеспечивающее функционирование ИСУПР, искусственно ограничивает соединение между узлами в соответствие с матрицей доступа работников к данным проекта, формируя, таким образом, логическую схему информационной структуры управления проектными работами.
Литература
Пятибратов А.П., Гудыно Л.П., Кириченко А.А. Вычислительные машины, сети и телекоммуникационные системы - М.: Изд. центр ЕАОИ. 2009. - 292 с.
Куроуз, Джеймс. Компьютерные сети: Нисходящий подход / Д. Куроуз, К. Росс. - М.: Издательство «Э», 2016. - 912 с.
Олифер В. Г., Олифер Н. А. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы // В. Г. Олифер, Н. А. Олифер -СПб.: Питер, 2016. - 992 с.
Султанов И.А. Организационные модели структур проектной деятельности [Электронный ресурс] / режим доступа http://projectimo.ru/upravlenie-proektami/ organizacionnaya-struktura-proekta.html (проверялось 16,08,2018г.)
Султанов И.А. Структуры проекта на службе его управления [Электронный ресурс] / режим доступа http:// projectimo.ru/upravlenie-proektami/ struktura-proekta.html (проверялось 16.08.2018г.)
Азимов Б.М., Бучацкий В.В., Бучац-кий И.В., Отман В.Х. Проектный менеджмент в проектной организации (вторая редакция) - М. ИВЦ «Гипрософт», 2013 г., 121с.
Олянич Д. Б. Теория организации: учебник / Д. Б. Олянич [и др.]. - Ростов н/Д: Феникс, 2008. - 408 с.
Шапкин И.Н. Менеджмент. Теория и практика: Учебник для вузов / Шапкин И.Н. [и др.]. - М. : Издательство Юрайт, 2015. - 692с.
Technique of increase in effective management of project works Krylov E.N.
NIU MGSU
The article discusses the issues of improving the efficiency of project management in
construction, through the introduction of an integrated project management system. As an integrated management system, the author proposes the introduction of a multi-level network of integrated design work management tools, which is a peer-to-peer network of integrated management tools (PMISS), deployed on the basis of specialized design software. Created on the basis of automated workplaces, with the installed software tools ISUpR, the computer network allows to reorganize the management structure of the project activity so that it is built on the basis of an effective organization scheme. In addition, a multi-level network of integrated management tools allows you to combine information resources of several design organizations, with the aim of conducting a integrated design process (IDP). Keywords: mathematical model, organizational structure, management information structure, integrated management tools.
1. Pyatibratov A.P., Gudyno L.P., Kirichenko A.A.
Computers, networks and telecommunication systems - M.: Prod. EAOI center. 2009. -292 pages.
2. Kurouz, James. Computer networks: The
descending approach / D. Kurouz, K. Ross. -M.: Publishing house «E», 2016. - 912 pages.
3. Lifer V. G., Lifer N.A. Computer networks. The
principles, technologies, protocols//V.G. Lifer, N.A. Lifer - SPb.: St. Petersburg, 2016. -992 pages.
4. Sultanov I.A. Organizational models of structures
of design activity [An electronic resource] / the mode of access http://projectimo.ru/ upravlenie-proektami/organizacionnaya-struktura-proekta.html (16,08,2018 g were checked)
5. Sultanov I.A. Structures of the project on service
of its management [An electronic resource] / the mode of access http://projectimo.ru/ upravlenie-proektami/struktura-proekta.html (16.08.2018 was checked)
6. Azimov B.M., Buchatsky V.V., Buchatsky I.V.,
Otman V.H. Design management in the design organization (the second edition) - M. of data-processing center of «Giprosoft», 2013, 121 pages.
7. Olyanich D. B. Theory of the organization:
textbook / D.B. Olyanich [etc.]. - Rostov N / fl: Phoenix, 2008. - 408 pages.
8. Shapkin I. H.Management. Theory and practice:
The textbook for Higher education institutions / Shapkin I.N. [etc.]. - M.: Yurayt publishing house, 2015. - 692 pages.
6
2 ©
