CC BY
130УДК 336.532.3
Торбина Валерия Александровна, студентка 4 курса экономического факультета, Мордовский государственный университет им. Н.П. Огарева
МЕТОДИКА ФУНКЦИОНАЛЬНОГО АНАЛИЗА ТЕХНИЧЕСКИХ СИСТЕМ
(FAST, Function Analysis System)
Аннотация: В статье рассмотрена одна из методик функционально- стоимостного анализа. Рассмотрены этапы ее совершенствования, а также цели, функции, направленные для решения поставленных задач.
Ключевые слова: функционально-стоимостной анализ, методика, цели, инструменты.
Abstract: In article one of techniques of the functional cost analysis is considered. Stages of her improvement, and also the purpose, the functions directed for the solution of objectives are considered.
Keywords: functional and cost analysis, method, purposes, tools.
Методология функционально-стоимостного анализа с момента своего появления, естественно, подверглась существенным изменениям, в связи с которыми произошло устраниение недостатков субъективизма в определении функций и взаимодействия между ними. На данный момент большую популярнгость получила усовершенствованная методика системного анализа функций - FAST или Function Analysis System Technique. Основа методики системного анализа функций была разработана еще в 1964 г. Ч. Байтуэем. Впервые же FAST была представлена на ежегодной конференции «SAVE» в 1965г.
Function Analysis System Technique во многом способствовала выполнению одной из важнейших сторон ФСА - функциональному анализу, представляющий собой упорядоченный способ мышления, который позволяет понять и выразить в функциональной форме сущность предметов в процессе исследования.
В отличие от методики Л.Майлса (обычный ФСА), применение FAST позволяет найти взаимозависимости между функциями, на основе которых формируется структура модели, т.е. субъективный подход сведен к минимуму.
Методика системного анализа функций - Function Analysis System Technique -является одним из наиболее сильных и простых механизмов анализа и классификации функций.
Цель FAST - раскрытие выраженных в функциональной форме значительных черт и признаков рассматриваемой проблемы, а также расположение их в какой-либо логической последовательности и стимулирование поиска наиболее эффективных способов осуществления функций.
Суть данного метода - упорядоченный способ мышления, позволяющий понять и выразить в функциональной форме сущность предметов.
Инструментом воздействия хода творческого или неординарного мышления и средством решения задач служит диаграмма FAST, которая:
-побуждает возможности выявления взаимосвязи между функциями;
-разрешает проверку правильности проведенной классификации и принятых формулировок;
-отображает всю сущность функций (т. е. задачи и проблемы) и позволяет сформулировать приемы функционального подхода;
-позволяет с минимальными затратами времени выявить функциональные зоны, в которых заложены наибольшие ресурсы по снижению затрат;
-устанавливает взаимопонимание между специалистами.
Выделяют около десяти вариантов построения функциональной модели. Наиболее популярны графические функциональные модели, иначе говоря схемы и диаграммы. Одним из самых простых является вариант построения функциональной схемы в виде связного графа, который относится к графам дерева с несколькими иерархическими уровнями.
Также и для построения функциональной модели применяется методика FAST, основанная на использовании определенных тестовых вопросов для облегчения.
Существует несколько разновидностей методики Function Analysis System Technique, отличающихся набором и содержанием вопросов, а также правилами построения диаграммы.
Эта методика FAST более признана и объясняется данное признание отчасти тем, что пока она является одной из возможностей формализации процесса построения функциональной модели.
Именно поэтому многим работам по автоматизации ФСА в части формирования функциональной модели, созданные по принципу «человекомашинного диалога», рекомендовано применять методику FAST или ее разновидности.
Методика FAST активно применяется совместно с методикой быстрого анализа решений, которая основывается на способе улучшения, впервые использованном IBM в середине 80-х. В 90-х этот подход был усовершенствован компанией «Дженерал Электрик». Компания «Форд Мотор» продолжила развитие этой концепции, назвав ее «RAPET». Сегодня компания E&Y широко использует этот подход (который они называют Экспресс (Express)) в работе с клиентами по всему миру.
Методика быстрого анализа решения - «прорывной» подход, который концентрирует внимание группы па определенном процессе в ходе одно- двухдневного совещания для определения способов, которыми группа может улучшить этот процесс в течение следующих 90 дней. Перед окончанием совещания руководство одобряет или отвергает предложенные улучшения.
Методика быстрого анализа решения может применяться к мероприятиям любого уровня, начиная с основных процессов и кончая уровнем мероприятий. FAST-подход к улучшению бизнес-процессов сосредотачивается на отдельной одно- или двухдневной встрече, в ходе которой определяются источники проблемы и/или мероприятия, не добавляющие ценности, содержащиеся в данном процессе. Типичными улучшениями при применении FAST-подхода являются снижение затрат, длительности цикла и уровня ошибок на 5-15% за 3-месячный период. Выявление возможностей для улучшений и одобрение их внедрения осуществляется за 1-2 дня, поэтому данный подход и получил свое название FAST2.
Подход FAST реализуется в ходе следующих 8 этапов:
1. Определяется проблема или процесс, кандидат на FAST
2. Заказчик высокого уровня соглашается поддержать инициативу проведения FAST в отношении процесса, который предполагается улучшить. (Процесс должен быть в рамках компетенции заказчика.)
3. Назначается команда FAST, подготавливается набор целей и одобряется заказчиком.
4. Команда FAST собирается в течение одного-двух дней для разработки обобщенной блок-схемы процесса и определения мероприятий, способных улучшить
показатели процесса. Все рекомендации должны быть в рамках компетенции членов команды, причем рекомендации должны быть такими, чтобы их можно было полностью внедрить в течение 3-х месяцев. Все другие предложения должны быть переданы заказчику для дальнейшего рассмотрения в будущем.
5. Члены команды FAST должны признать свою ответственность за внедрение всех рекомендаций, переданных заказчику.
6. По истечении 1-2-х дневного совещания заказчик присоединяется к совещанию и команда FAST представляет ему свои выводы.
7. Перед окончанием совещания заказчик одобряет или отвергает предложенные улучшения. Крайне важно, чтобы заказчик не откладывал принятие решения относительно предложений, в противном случае данный подход достаточно скоро становится не эффективным.
8. Одобренные решения внедряются назначенными членами команды FAST в течение следующих 3-х месяцев.
В последнее время возможности ФСА существенно расширены за счет использования интеллектуальных компьютерных программ, позволяющих управлять знаниями и генерировать оригинальные идеи по созданию новых или совершенствованию имеющихся продукции, услуг и технологий, а также осуществлять их объективную количественную оценку.
Согласно теории развития технических систем, любая система (отнесем сюда и любой метод, методологию и т. д.) проходит этапы зарождения, развития (вбирающий в себя ранее разработанные методы, методики и т. д., являвшихся в свое время чуть ли не верхом совершенства) и, наконец, достигает своего пика. Затем система утрачивает свою главную роль и выполняет в дальнейшем вспомогательную функцию, являясь уже частью, элементом другой системы. Время самостоятельной жизни разных систем различно.
Так и ФСА в процессе развития постоянно вбирает в себя различные интеллектуальные технологии, ранее, да и теперь использующиеся в качестве самостоятельных методов для решения задач. На различных этапах ФСА и в зависимости от целей исследований могут применяться методы развертывания функции качества (РФК), Парето (АВС-анализ), конструирования Коллера, Тагути, анализа видов и последствий отказов (FMEA), параллельное проектирование, ТРИЗ и др., предназначенные в конечном счете как для поиска решения, так и для создания условий,
облегчающих поиск. Причем использование того или иного метода при проведении ФСА не регламентировано, даются только соответствующие рекомендации на основании практики применения. Право выбора остается за разработчиком и зависит от уровня владения им тем или иным методом, так как освоить в достаточной степени все методы, чтобы применять их на практике, нереально. В данной ситуации решить проблему можно только за счет использования целевых программных продуктов.
Таким образом, ФСА, его методы и уникальные инструменты прекрасно вписываются в набор средств обеспечения качества продукции и создания конкурентных преимуществ, которыми должно обладать каждое предприятие.
Функционально-стоимостной анализ, использующий разработанную более 50 лет тому назад методологию, постоянно совершенствуется и в настоящее время представляет собой целостную систему частных методик исследования, готовую для использования в самых различных областях.
Библиографический список
1 Аверина О. И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности : учебник / Аверина О. И., Давыдова В. В., Лушенкова Н. И., Москалева Е. Г., Саранцева Е. Г., Горбунова Н. А., Лезина Е. Г., Меркулова И. Ф., Челмакина Л. А. / М. : Кнорус, 2012. 432 с.
2 Давыдова В.В. Зарубежный опыт учета и анализа / В.В. Давыдова, Е.Г. Москалева, Н.А. Горбунова. - Саранск, 2011. 120 с. (2-е издание, дополненное и исправленное)
3 Аналитический этап функционально-стоимостного анализа продукции «Кожаное кресло» / Москалёва Е. Г., Аниськина Е. В. В сборнике: Предпринимательство в России. Взаимодействие государства и бизнеса. Материалы II международной научно-практической конференции. Саратов, 2015. С. 28-30.
4 Москалева Е. Г. Применение ФСА / Москалева Е. Г., Джораева Б. Ф. Экономика и социум. 2015. №№ 1-3 (14). С. 1376-1383.
5 Москалева Е. Г. Выявление взаимосвязи «затрат», «издержек» и «расходов» зависящих от положения ресурсов / Москалева Е. Г., Аширова А. Р. Экономика и социум. 2015. №№ 1-3 (14). С. 1340-1344.
