��� 930.253
��������� ������� �������������
������������� ������-����������������� ��������
���������������� � ��������� ����
�. ������, ���������� ���������
SPIN-���: 4726-6324, AuthorID: 163136
��������� ����� �����������
������������� ������-����������������� ��������
���������������� � ��������� ����
�. ������, ���������� ���������
SPIN-code: 5710-4522; AuthorID: 804572
������ ������� ���������
������������� ������-����������������� ��������
���������������� � ��������� ����
�. ������, ���������� ���������
SPIN-code: 8921-0960; AuthorID: 369461
��������� ������ ��������
������������� ������-����������������� ��������
���������������� � ��������� ����
�. ������, ���������� ���������
SPIN-���: 1999-6513, AuthorID: 77542
����������� ����� ������������
������������� ������-����������������� ��������
���������������� � ��������� ����
�. ������, ���������� ���������
SPIN-code: 3436-4639; AuthorID: 425794
�������� ������� ����������
������������� ������-����������������� ��������
���������������� � ��������� ����
�. ������, ���������� ���������
SPIN-���: 3068-2343, AuthorID: 100368
�������� ������
������������ ������������ �� �������������� �������� ����������: ����������� ����������, �������������� ��������� � ����������
������ ��������� �������������� ������� ������������� ������������� �� �������������� �������� �����������. ������ ����� ����������� ������ �������� ���������� ������ ���������� ������ ������������ �������� � ���� �����. ��� ����������� ���������� ������ ��������������� �������� �������������� �������� ���������� � ������ ������������ ���������������� ���������� ��������� � ������������ �� ��������� ���� ����� ����������� ������������ ��������������� � ������������� �������� ����������, ���������, ������ � ������� �����������. ����������� ��������� ������������ ������������, ���������� ����� ���������� �������� �������� ���������� � �������� ���������, �������� � ������ ��������� ����� ���������� ���������; ��������� � ����������� ����������� � ���������� ��������-��������; ������� ����������� ����������� ���������� � �� ����������� ��� �������������� � �������� ���������� ��������� � �� �������.
�������� �����: �����, �������� ��������, ����������� ������������, �����, ����������� ����������� �������� ����������, ���������, �����������, ��������������.
��� �����������: ��������� �.�., ��������� �.�., ������ �.�., ��������� �.�., ����������� �.�., �������� �.�. ������������ ������������ �� �������������� �������� ����������: ����������� ����������, �������������� ��������� � ���������� // ������� �������. 2024. � 1. �. 40�49.
Review article
METHODOLOGICAL RECOMMENDATIONS FOR EXHIBITING ARCHIVAL DOCUMENTS: FEATURES OF PREPARATION, CHARACTERISTICS OF STRUCTURE AND CONTENT
The �Methodological recommendations for exhibiting archival documents� created by VNIIDAD is considered. The lack of unified methodological approaches in archival institutions exhibition activities required the development of a single unified methodology for exhibiting archival documents, taking into account the modern legislation of the Russian Federation and recent years experience accumulated in the exhibition activities of state and municipal archives, libraries, museums and research institutions. The �Methodological recommendations� structure related the creation stages of archival documents and museum objects exhibition, the online exhibitions specifics and features, exhibits preservation and insurance during exhibitions in the Russian Federation and abroad is presented.
Keywords: archival document, archive, copy, exhibiting, exhibition activities, insurance, original, preservation of archival documents.
For citation: Gerchikova N.A., Degtyareva I.A., Lovtsov A.S. Meltyukhov M.I., Sabennikova I.V., Tka�chenko N.A. Methodological recommendations for exhibiting archival documents: features of preparation, characteristics of structure and content. Vestnik VNIIDAD = Herald of VNIIDAD. 2024;1:40�49. (In Russian).
� 2022�2023 ����� ������������� ������-����������������� ���������� ���������������� � ��������� ���� (�������) � ������ ���������� ����� ������-����������������� � ������-��������������� ����� �� ���������������� ������� ������������ ��������� ��������� ����������� ������ �� ���������� ������������� ������������ �� �������������� �������� ����������� (����� � ������������ ������������). ���� ���������� ������ ������������ �������� � ���, ����� ���� ���������� ���������� �� ����� �������� ������������ ����������� �� �������������� �������� ����������� �������� �������� ���������� � �������� ���������, �������� � ������ ��������� ����� ���������� ��������� (�� ��), � ��� ����� � ������ ��������� � ������������ ����������� � ���������� ��������-��������. � ���� ������ ��� ������������� �������������� ���������� ������ ����������� � ������������ ����������, � ����� ��������������� ���������������, ������������������� � �������������� ����������. ����� ����, ���� ��������� ������������� ����������� ��������������� �������, ��������������� ������� ��������� ���������� ��������� � ������������� ������� �� �������� �������� ����������� ������������ [1, 2].
������ ����� �������� ���������� � ������������ ������������ ���������� �� ���������� � ���������� �������� ������ ���������� ������ ������������ �������� � �������������� �������� ����������. ��� �������, � ��������� ����������� ���� �������� ����������� ����� ����������� ������������, ��� ����������� ����������� ���������� � ������� �� ���������� �� ��������������, ����������� � ����������� ������������ � �� ������� ����������� � ���������, ����� ������������� ������� �� �����������. ��������, ��� ��������� � ����������� � ������������ ��������� � ������ ������� ����������� ������������ � ������ ���� ���������� ����������� ����������, ����������� �������� � ����������� ����������� � ��������������� ������������.
������������ ������������ ������� �� ���� ��������, � ������� �������� �������� ��� ����� ������� �� ����������� ������, ��������� � ����������� �������� �������� ���������� � �� ��������� ���������.
������ ������ ������������ ������������ �������� ��������������� �����������, ���������� � ����������� ������������ � ��������-�������� � ������� �� 10 �����������.
� ���������� 1.1 ������������ ������������ ��������������� ���������� ������ �� ������������ ����������� ������������ � ������ ����, � ����� �������� ��������� �����: �����������, �������������, �����������. �������������� ����� ���������� ��������: ��������������� �����������, �������������� ��������, ������ � ������������� ��������. �������� ���������, ���������� ������������ ������� ������ �� ���������� ��������: ������������ �� �������, �� ���������� � �����������.
��������� �������� �������� ���������� �������� ������� ��������� �������������� ������ � ��������������, ������ ���� ����� ���������� �� ��������� (��������� 1.2). � ������������ ������������� �������� ����������� ����� ���������� ���������, ��������� ������� ��������� ������������� �������� ��������� ���� ��������. � ��� �� ���������� ���� ������������� ����� �������� �� �������� ��� ������� �������� ����, ���������� ��� ���������� ���������� �����.
� ���������� 1.3 ������������ ������������ � ����������������� ����� ������� �������� ��������� � ������ �������� ����������, ������� ��������� ������� �������������. �������� ����� � ������ ����������� ���������, ������������� ��������� � ����������� ���������� ���������� ������������ ��������.
������������� �� �������� ������ �� �����, ����� � ������ ��������������� ���������� ������ ���������� ����� ������������� � ��������������� ��� ����������� � ��������� ������� ���������� ��� �������������� ����������. �������� ������ ����, � ������ ��������� ������������ �� �������������� ����������, ������������� �� ������� ��������������� (���������, ���������������, ������������, ����������).
������� ���������� ������������ �������� ������ �������� ���������� ��� ��������������. � �������� �������� ���������� �������� �������������� ���������� (���������������) ���������, �������, ������� ��������� ����, ������� ��������������� � ����������� ���������, � ����� ��� ����������� ���������. � ������� �� ��������� ���� ���������.
������ �������� ������� ���������� �������������� ������������� ����������� �� ������������� � ����������� ������������ (�� ������ ������) ���������� � ������������ � ��� ����������, � ����� ������� ��������� � �������������� ��� ����������� �������� ����������, ���������� � ��������������. ���������� ����� ������� ������� ���� �������� � ����� ������������� ���������� �� ��������.
����� �� ������������ ���������� ��� �������������� �������� ���������� �������� �� �������������. � ������������ ������������� ���������� �������� ������������� ��������� ����� �������� ���������� � ������ �� ��������� � ���������, ��������������� (����-, ����-, ����-, ���������������), ����������������, ������-�����������, ����������� (����������� � ��������������), �������������� (��������). ��� ������� �� ����������� ����� ���������� ���� ����� ������������� � ��� ����������� �������� ������. �������� ������������ ����� �������� ��������� �������� �������� ���������, � �������� �������� ���� ��������� ��� �������� ������, ������, ����, ������������ ��������� � ��.
� ��������� ����� ������ ��� ���� ���������� ����-����� ���������� � ����������� ������������ ��������, �� ������ ����� �� ����������� ��������. ����������� ����� ���������� ���������� ������� �������������� ��������-��������, ����� �������� ���������� �� ��������������� ������� �������. � ������������ ������������� ��������� ������ ������� ����������� ����� ��������� ���������, ��������������� ��� ��������������. ���, � ������ ������� ������ ����� ����������, ��� ������ ������, ����� ������������, ������ ����������� ����� � ���������� � ��.
� ���������� 1.4 ������������ ������������ �������� �������� �������� ����������� � ���������� ��������� ��������� ��������-��������������� ����� �������� �������� ����������. ��������-�������������� ���� ������ ��������� ��������� (�������������� �����) ��� ���������� ��������, ����������� ������������ � ���������� ��������, �������� ���, �������� ��������, �� ��������, �������������� �������� ���������� ��� �������������� �������� ����������, ������������������� � ������������ � ��������� ��������.
������ ������ �� ������ ����� ���������� ������� ��� ����������� � ���������� ���������� �������� ���������������� ����������. ���� ���������� 1.5 ������������ ������������ � ������ ���������� �������������� ���������� � ���� �������, ��������� ������ �������� ������ ���� ����������� ������������� �������� ������� ������� �������� � ��������� � �� ���� ����� ��� ������������� ������ ��������� � ������������ ����������, ��������, �������� ����������, ��������� � ����������� �� �������������� ����������� �� ����������. ������������ ������������� �������� �������� ��������� ����� � ������ ��������� ���������� ��������, ����������� �������� ����������� � ���������� � ������� �����, �����, �����. � ���� �� ���������� ��������������� ������������� ������� �������� � �� �������� ��� �����������.
� ���������� 1.6 ������������ ������������ ����������� ��������, ��� ������� ������������� ������������ �����, ��������� ����������� ���������������� ��� ������������ ��� ������������� ���������� ����������� ����� ����������� ����������� ����������. �������������� ����� ���������� ������ �������������� ������ � ����������� ��������� � ���������� ������� (�������� ������) ����������, ����� �������� ����������� ��� ������������� �������������� �� �������� ����� ����������.
������ �������� � ������������ ������������� ������� �������� ����������� ����������� �������� �������� ����������, �������� ��������� ����������� �����-������ ��� ������� �������� ���������� � ���������� ��������� ����������, ������� ����� ���� ��� � ������������, ��� � � ����������� ����, � �������������� QR-���� (��������� 1.7). � �������� �������������� ��������� ������������ ������� ���������� ������������ �������� �������� ���������� � �������������-���������������� ����. �� ��������� �������� � ���� �������� ������������� ��������� ���������, ����������� ���������.
�� ���������� ������� ������������� ������������ ��������� ������������ ������, � ������ �� ������� �� �������� �������� ��� ����������� ��������. ���������� ����������� ������������ � ���������� ��������� ��������� ����������� ������� ������������ ����� ��������� � ����������� ���������. ������������ ������������� ����������1.8 �������� ���������� � ����������� ���������� ���������. � ��� ���������� �������� ���������� �������� ���������, ���������� ������ ��������� � ������ ��������� ����������� ��� ���������� �����, ��������� ��������� � ����������� �� ����������. � ������� ��������� ������������� ��������� ����� ��������� �� ���������� ���������� (�������������� � ���������) � �� ����� ���������� (������, ������, ������, ����, ������������). �������� ��������������� ����������� �������������� ������������ ��������� ��������� ����������� (����������, �����������, �����������, ������������ � �.�.), ��������� ���������� �������������� ��������� ������ �� ����� ������� �������� ��������� � ���������� ���������, �������� � ������� �� ����������, � ����� ���������� �� ��������� �����������������.
� ���������� 1.9 ������������ ������������ ������ �������� ������� ������������� �������������� ����������, ����������� ����������� �������������� �������� ������������ �� ���������� � ��� � ���������� � ���������, ��� � ��� ���. �������� ��� ����, ��� ������ � ����������� ������������ ���������� ��������� ����������� �������� � ����� ������ �����������-����������� �����������, � ��� ����� � � ����� ����������� �������������� ����������, � ������������ ������������� ��������� ���������� � ������������ ��������� ��������������� ������������, ������������ ��� ��������������, ����� ��� ��������, ������������� ���������-�����, ���������� QR-�����, ��������������� � ������������ ������������ � ��.
� ���������� 1.10 ������������ ������������ ������������ ����������� � ���������� ��������-��������� ��� �������� ����� ���������� �������� ����������� ������������� � ����������� ����� �� �������������.
������ ��������-�������� ��������� �������� � ���������� ����������� (� ��������� � ������������ ���������) ����� ���������� � ����������, ������ ����� ��� ��������� � ��������������� ���������� � ������.
���� ������������ �� ����������� ������ �������� ���������� ��� ��������� �������, ��� ������������� � ��������� �����������, � ����� �� ������������� �������� ����� � ������������ ��������-�������� � ������������ ��������������� ��������� (��������) ����������� ���������.
��������� 1.10 ������������ ������������ �������� ���������� ����������� �� �������������� �������������� ���������� � ������������� ����������, ��������, � ������� QR-�����. ������������ ����������� QR-���� �������� ��� ������� �� �������� ��������-������� � ��������� ������������ � ���������� � ����� ������� ������. ��������-�������� ��������� ������������ ��� ������������ ������������� �����������, ������� ����� �������� ���������� ����������� �������� � ���������� ���������-��������������� � ������������� ������ ������ � ������ �������������� ����������.
� ������������ ������������� ��������� ������������� ��������� ����������� ���������, ����� ��� ����������� ��� �� ��������, ������������������ ��� ��������� ���������� ��������-��������, �����-��������� ��� ���������� � ��������� �� ������������ ����, �������� �� ���� ������ �� ���������� �������� ��� ������ ��������� �������, ������� ����� � ������������� �������������.
������ ������ ������������ ������������ �������� ����������� ����������� �������� ���������� ��� ��������������. � ���� ���������� ������� ���� ���������������� ����������� �������� ����������� ������������ ���������� �������, ������� �������������� � ������������ ����������� ������������ �� ��������� ����������� ����������� �������� ���������� [3]. ������ ������� �� ���� �����������.
� ���������� 2.1 ������������ ������������ ����������� �������� ��������, ��������� � ���������� �������������� ������������� �� �������� ��������� ��� �� ���������� �� ��������������� ��� ������������� �� ���������. ��������, ��� ��������� ��������� ����� ��� ����������� �������� ���������� �������� ��������� ���� �������������� �������� (��������, ��������, ������������ � ������������� ����������, ��������� � ��������� ���������� �������). ����������� �������������� ��������������� �������� ���������� ����� �������� ��� ��� ���������� ��������. ����������� �������� ������������� �������������� � ������� ������������� ������������ ������� �������� ���������� ��� ����������� �����. ��������, ��� ������ �������� ���������� �� �������� ��������� ����� ��������� ��������������, ������� ������� �� ������ �� ������������� ��������� ������, �� � �� ����� ������ � ������� ��� ��������� (����������, ������������ � ��������).
��������� ����������� �������� ����� �������� ���������� ��������� ��������� ��� �������� ����������, ������������� ��� ����������� �������� ��������� ������ �������������� ������� �������� ���������� � ������������� ���������� ������ �� ���������� �� �����. ����������� ����� ����� ������� ��� �������������� ����� �������� ���������� ��� �� ��������������, ��������� � ���������� ��� ��������� ��������������, ������������, ����������, �����������-������������� � ������� ���������.
� ���������� 2.2 ������������ ������������ ����������� ������� ������ � ���������� ����������� �������� ��� �������������� �������� ����������. �������������� ���������� � ����������� �����, ���������� ������� ��������� �������������� ��� �������������� ����� ���������� ���������� ����� � �������� ��������� ��� ������������� �������� ����������. ����������� ���������� � �������������-������������ ������������, ������� ��������� ������� ����������� ������� ��� ���������� ������������� � ����������� ����������� �������� ����������. �������� �������� �������� ���������� ����������. �������� ����������� ������� ����������� ������� � ��������� ��������, ������� �������� ��������������� �������, ����������� ���������� ����������� �������� ����������.
� ���������� 2.3 ������������ ������������ ����������� �������, ��������� � ������������ �������������� ����������� �������� ����������. ������������ ������������� �������� ��������� � �������� ����������� � �������������� ��������� �������� ����������, ���������� ��� �������������� � ������������ ����� ��������������, � � ��������� ���������� � �������� ��������� � ������������� ���������, ������� � �����������. �������� ����������� ������� ����������� �������� �������� � �������� ���������� �����������, � ����� ���������� ����� ����������� ��������� �������� ����������, ���������� �� ��������, ������� ������������ �� ������ ��������. � ���������� ���� ������ ����������� ������ ����� ����������� ������� ������������� ����������������� ������� �� ������������� ���� ��� ����� ��������� ��� ��������������.
� ���������� 2.4 ������������ ������������ ���� ���� � ������� ������� ����������� ����������� �������� ���������� � �������� ���������, �������� � ������ �� �� ��� ��������������. �������� ���������� � ������������-������������, ���������, ���������-��������������, ��������������, ���������������� � ��������� �������, ���������� ������� ����������� ������� ���� ����������� ��� ������ �������� ����������.
��������� 2.5 ������������ ������������ �������� �������� ���������� ������ � �������� �������� ����������, � ����� �� ��������� ��� ��������������. ������ �������� ���������� ������ ������ � �������� �������� ��������������� ����������, ����������� ������ �� �����. ��������������� ����������� �������� � ��������������� �������� ����������. ������������ ������� ��������� ���������� ������ ����� ����� � ����� ����������� ����������� �������� ���������� ��� �� �����������.
������ ������ ������������ ������������ �������� �������� ����������� �������� ���������� ��� ��������������. ����������� �������� ���������� � �������� ���������, �������� � ������ �� ��, ��� ���������� �������� ���������� �� ����������� �� �����������, ���������� ������ � ������ �����, ������, ����������� � �.�. � ������������ ������������� ������� ���������� ����������� ������� ����������� �������� ���������� ��� ��� ����������� ���������� ��������, ��� � ��� �� �������������� ������ ���������� ���������.
����������� �������� ����������, ����������� ��� ���������� ����������� �������� ���������� � �������� ���������, �������� � ������ �� ��. �������� ������� �����������, � ����� ������������������ �������� ��� ������ � �������� ���������� ��� ���������� ��������. �������� ����������� ��������� ��������� ��� ������ � ���������� ������ ���������� � ������� ��� ����������������.
� ������� �������� ������� ��������� ������ �������� ���������� � �������� ���������, �������� � ������ �� ��, � ���������, �� �����������, �������� �������. ������������ ������ ������� ������ � ���������� � ���������� ��������������� ������� �� ��������� ���������: �� �����, ���������� ����������, ���������������� ��� ���������������, ������� �������� ��� ����������� ���������� ������ � ��.
� ������������ ������������� ���� 19 ����������, ������� ����� �������� � ���� � ������ �������� ���������� �� ��������� �����������, ����� ���� �� ����������� �����������; ����� ��������� �� ������������� �������� ���������� ��� �������� � �������� � �� ��������� ���������� ���������; ��������� ��������� ��������� ��������, ��������� �������, ������������ ������� �� ���������� ����� �� �������� ��������-��������, ��������-��������������� �����; �����-������, ���������������� ������ �� �������� �������������� ��������, �������� ������� � �������� ��������; ������� ����������� � �������� �� ������, ��������� � ����.
� ����� �������������� ������������ ������������ �������� ������ �������������� ���������� � ����������.
����� �������, �������������� ������� � 2022�2023 ����� ������������� ������������ �� �������������� �������� ����������� ���������� ������ ��������� �������� ������ ������ � �������� �����������. � ��� �������� �������� ��������������� ������� � ������� �������������� �������� ���������� � �������� ���������, �������� � �� ��. ������������ ������������ ��������� �� ����������� ����� �������� ����������� ������������ � ������ ������������ ������ ������� � ������������ ������ �� ����������� �������������� �������� ��� � ������������, ��� � � ����������� �������.
������ ����������
1. ����������� �.�., ��������� �.�., ������ �.�. �� ����� �� ���������� � ���������� �������� �������� ����������: ���������� ������������� �������� ���������� // ������� �������. 2022. � 4. �. 4�13.
2. ����������� �.�., ��������� �.�., ������ �.�. �� ����� �� ���������� � ���������� ��������-�������� �������� ����������: ���������� ������������� �������� ����������? // ������� �������. 2023. � 4. �. 17�28.
3. ��������� �.�., ��������� �.�., �������� �.�. �������� ������������� ����������� � �����? �������� ���������� �� �������� ��������� ��� �������������� // ������� �������. 2023. � 1. �. 29�39.
References
1. Sabennikova I.V., Degtyareva I.A., Lovtsov A.S. Ob opy`te po podgotovke i provedeniyu vy`stavok arxivny`x dokumentov: rezul`taty` anketirovaniya arxivny`x uchrezhdenij [The Results of archival institutions survey on the archival documents exposition experience]. Vestnik VNIIDAD = Herald of VNIIDAD. 2022;4:4�13. (In Russian).
2. Sabennikova I.V., Degtyareva I.A., Lovtsov A.S. Ob opy`te po podgotovke i provedeniyu internet-vy`stavok arxivny`x dokumentov: rezul`taty` anketirovaniya arxivny`x uchrezhdenii? [On the development experience of archival documents online expositions: the archival institutions survey results]. Vestnik VNIIDAD = Herald of VNIIDAD. 2023;4:17�28. (In Russian).
3. Gerchikova N.A., Meltyukhov M.I., Tkachenko N.A. Problemy` ispol`zovaniya podlinnikov i kopii? arxivny`x dokumentov na bumazhny`x nositelyax dlya e`ksponirovaniya [Problems of using originals and copies of archival documents on paper media for exposure]. Vestnik V�NIIDAD = Herald of VNIIDAD. 2023;1:29�39. (In Russian).
���������� �� �������
��������� ������� �������������, �������� �������������� ����, ������� ������� ��������� ������ ������������� �������������� ������-������������������ ��������� ���������������� � ��������� ���� (�������), ������, ���������� ���������.
��������� ����� ����������� � �������� ������������ ����, ������� ������� ��������� ������ ������������� �������������� ������-������������������ ��������� ���������������� � ��������� ���� (�������), ������, ���������� ���������.
������ ������� ���������, �������� ������������ ����, ������� ������� ��������� ������ ������������� �������������� ������-������������������ ��������� ���������������� � ��������� ���� (������), ������, ���������� ���������.
��������� ������ ��������, ������ ������������ ����, ������� ������� ��������� ������ ������������� �������������� ������-������������������ ��������� ���������������� � ��������� ���� (������), ������, ���������� ���������.
����������� ����� ������������, ������ ������������ ����, ������� ������� ��������� ������ ������������� �������������� ������-������������������ ��������� ���������������� � ��������� ���� (�������), ������, ���������� ���������.
�������� ������� ����������, ������� ��������� ������ ������������� �������������� ������-������������������ ��������� ���������������� � ��������� ���� (�������), ������, ���������� ���������.
INFORMATION ABOUT THE AUTHORS
Natalia A. Gerchikova, PhD (in philology), leading researcher of Archival Science Department of the All-Russian Scientific and Research Institute for Records and Archives Management (VNIIDAD), Moscow, Russian Federation.
Irina A. Degtyareva, PhD (in history), leading researcher of Archival Science Department of the All-Russian Scientific and Research Institute for Records and Archives Management (VNIIDAD), Moscow, Russian Federation.
Aleksei S. Lovtsov, PhD (in history), senior researcher of Archival Science Department of the All-Russian Scientific and Research Institute for Records and Archives Management (VNIIDAD), Moscow, Russian Federation.
Mikhail I. Meltyukhov, Dr. (in history), leading researcher of Archival Science Department of the All-Russian Scientific and Research Institute for Records and Archives Management (VNIIDAD), Moscow, Russian Federation.
Irina V. Sabennikova, Dr. (in history), leading researcher of Archival Science Department of the All-Russian Scientific and Research Institute for Records and Archives Management (VNIIDAD), Moscow, Russian Federation.
Nadezhda A. Tkachenko, researcher of Archival Science Department of the All-Russian Scientific and Research Institute for Records and Archives Management (VNIIDAD), Moscow, Russian Federation.