CC BY
27
МЕТОД МОНИТОРИНГА ПРОЦЕССА ВВОДА В СТРОЙ ОБЪЕКТОВ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ВОЗДУШНО-КОСМИЧЕСКОЙ ОБОРОНЫ
Кордюков Роман Юрьевич,
к.т.н., начальник Главного управления научно-исследовательской деятельностью и технологического сопровождения передовых технологий (инновационных технологий) МО РФ, Москва, Россия, [email protected]
Сергиенко Сергей Владимирович,
главный инспектор службы (инженерно-космической) космических войск, Москва, Россия, [email protected]
Шароглазов Вадим Борисович,
преподаватель кафедры организации эксплуатации и технического обеспечения ВВСТ Военно-космической академии имени А.Ф. Можайского, г. Санкт-Петербург, Россия
Ягольников Дмитрий Владимирович,
адъюнкт Военной академии воздушно-космической обороны имени Маршала Советского Союза Г. К. Жукова, г. Тверь, Россия, [email protected]
Филатов Андрей Владимирович,
старший преподаватель кафедры организации эксплуатации и технического Ключевые слова: мониторинг выполнения
обеспечения ВВСТ Военно-космической академии имени А.Ф. Можайского, проекта, информационная система,
г. Санкт-Петербург, Россия, [email protected] технологии проектного менеджмента, метод.
Многие научно-производственные предприятия оборонно-промышленного комплекса, для реализации крупных проектов по созданию новых образцов техники, применяют современные технологии проектного менеджмента. Однако большинство таких проектов редко завершают в заданные сроки и в размере выделенного бюджета. Это связывают с неполнотой и неточностью исходной информации при принятии управленческих решений, неопределенностью будущих событий, изменчивой внутренней средой и внешним окружением проекта. В проектном менеджменте основное внимание уделяют длительности, стоимости и качеству выполнения работ проекта. Указанные показатели зависят не только от принятых управленческих решений, но и от негативного воздействия наступивших проектных рисков. Подробно процессы управления сроками, стоимостью и качеством в проекте описаны в общепринятых международных стандартах IPMA по управлению проектами. Таким образом, разработка методов контроля выполнения работ проекта, для достижения его основных целей и результатов с минимальными издержками, представляет собой актуальную научно-прикладную задачу, которая до сих пор достаточно полно и удачно не решена. В связи с чем, предлагается метод мониторинга выполнения данных проектов. Мониторинг можно определить как непрерывный и методичный процесс сбора данных и информации в течение всего жизненного цикла проекта. Собранная информация используется для регулярной оценки проекта; таким образом, можно корректировать ход проекта без остановки работы. Мониторинг также используется для систематического отслеживания ситуации и для выявления тенденций. На стадии реализации проекта кроме мониторинга, который проводится непрерывно, также осуществляют промежуточную оценку. В ходе нее, как правило, подводятся промежуточные итоги, и определяется, насколько сделанные шаги правильны и приведут к успешному завершению проекта. Результаты такой оценки помогут скорректировать стратегию и выбрать те или иные действия в следующей фазе проекта. Для обеспечения эффективного выполнения проектов предприятия на основе модели иерархического управления проектами разработаны методы регулярного контроля длительности и стоимости проектных работ. Применение данных методов дает предприятию возможность с минимальными издержками успешно завершать свои проекты в заданные сроки и в размере установленного бюджета.
Для цитирования:
Кордюков Р.Ю., Сергиенко С.В., Шароглазов В.Б., Ягольников Д.В., Филатов А.В. Метод мониторинга процесса ввода в строй объектов информационной системы воздушно-космической обороны // T-Comm: Телекоммуникации и транспорт. 2016. Том 10. №11. С. 46-49. For citation:
Kordyukov R.Yu., Sergiyenko S.V., Sharoglazov V.B., Yagolnikov D.V., Filatov A.V. Method of monitoring of process of input in the system of objects of information system aerospace defense. T-Comm. 2016. Vol. 10. No.11, рр. 46-49. (in Russian)
Контроль за качественным вводом в строй объектов информационной системы воздушно-космической обороны (TîKO) осуществляют военные представительства, аккредитованные на предприятии. В их функции входят:
— участие в подготовке и согласовании договоров на поставку военной продукции, комплектующих изделий, на выполнение аванпроектов, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее именуются договоры), а также контроль над выполнением этих договоров;
— проверка качества и комплектности принимаемой военной продукции, ее соответствия требованиям технической документации, а также заключенным договорам;
— приемка военной продукции в сроки, предусмотренные договорами, выдача организациям удостоверений на принятую продукцию, являющихся основанием для предъявления счетов к оплате, а также контроль правильности оформления и своевременности направления платежных документов заказывающим управлениям Министерства обороны Российской Федерации;
— контроль за отработкой технической документации lia военную продукцию, проверка ее соответствия требованиям нормативно-технических документов и условиям договоров, а также согласование изменений, вносимых в эту документацию, и проверка состояния се подлинников;
— контроль за разработкой и применением цен на военную продукцию, обоснованностью затрат на всех этапах разработки и производства военной продукции, осуществляемых как непосредственно, так и в порядке кооперации;
— ведение учета материальных ценностей, созданных или приобретенных организациями при разработке и производстве военной продукции за счет средств министерства обороны Российской Федерации;
— контроль за соблюдением организациями государственных стандартов по разработке и производству военной продукции (далее именуются стандарты).
Многие научно-производственные предприятия оборонно-промышленного комплекса для реализации крупных проектов по созданию новых образцов техники применяют современные технологии проектного менеджмента. Однако большинство таких проектов редко завершают в заданные сроки и в размере выделенного бюджета. Это связывают с неполнотой и неточностью исходной информации при принятии управленческих решений, неопределенностью будущих событий, изменчивой внутренней средой и внешним окружением проекта [I].
Планирование и контроль выполнения проекта считают наиболее важными процессами управления проектами.
По данным исследований специалистов РМ1 к часто называемым проблемам, которые возникали при реализации проектов, относят [2];
— изменение целей в ходе выполнения проекта;
— недостаток ресурсов, необходимых для успешного выполнения проектов;
— неправильная оценка длительности и стоимости выполнения работ в проектах;
— неточная предварительная оценка возможных проектных рисков;
— неэффективная организация контроля и отчетности по проекту;
- неполная или недостоверная информация о выполнении работ проекта,
В проектном менеджменте основное внимание уделяют длительности, стоимости и качеству выполнения работ проекта. Указанные показатели зависят не только от принятых управленческих решений, но и от негативного воздействия наступивших проектных рисков. Подробно процессы управления сроками, стоимостью и качеством в проекте описаны в общепринятых международных стандартах ]РМЛ по управлению проектами [3].
Специалисты консалтинговых компаний рекомендуют обязательно проводить в ходе выполнения проекта регулярный аудит принятых допущений и отмечают, что 50% случаев задержек в проекте - это результат воздействия внутренних рисков и несвоевременно принятые управленческие решения. Недооценка будущих затрат и прямые потери, связанные с ошибочными действиями исполнителей, могут составлять 10-20% от принятого бюджета проекта [4].
Таким образом, при большом количестве выполняемых проектов у руководства предприятия просто физически не хватает времени контролировать действия по каждому проекту, оно не видит общей картины происходящего и испытывает недостаток отчетной информации для принятия управленческих решений, соответствующих реальному состоянию проектов.
Анализ существующих публикаций в рамках выделенной проблемной области позволяет сделать следующие выводы:
- при планировании проектов рекомендуют создавать резервный фонд в размере 15-20% от стоимости проекта для ликвидации последствий возможных неблагоприятных событий;
- необходимо проводить регулярный контроль выполнения работ проектов для достижения их основных целен и результатов;
- для контроля длительности и стоимости выполнения работ проекта обычно применяют метод освоенного объема.
В качестве нерешенных задач рассматриваемой проблемной области можно выделить:
- необходимо совершенствовать существующую методологию проектного менеджмента в части совместного управления длительностью, стоимостью, качеством и рисками проекта;
- отсутствует хорошо структурированные и формализованные методики контроля выполнения работ проекта;
- в ходе выполнения проекта следует учитывать возможность наступления неблагоприятных событий и своевременно принимать соответствующие управленческие решения.
Таким образом, разработка методов контроля выполнения работ проекта для достижения его основных целей и результатов с минимальными издержками представляет собой актуальную научно-прикладную задачу, которая до сих пор достаточно полно и удачно не решена.
Обеспечение эффективного выполнения проектов требует разработки методов регулярного контроля длительности и стоимости работ в проектах.
II основу методического подхода к управлению процессом выполнения проекта положена методика освоенного объема [5, 6], которая предполагает составление полного описания проекта и детального графика его реализации еще на начальной стадии.
Это позволяет производить оценки фактических данных и контролировать проект с начала и л о полного завершения работ. Преимущество этого инструмента состоит в том, что он позволяет получать надежные данные о ходе выполнения проекта уже на стадии 15-20 процентного его выполнения. Руководитель проекта может использовать эти данные для прогноза затрат, требующихся для завершения всех работ по проекту. Если на ранней стадии выполнения проекта руководитель получает данные но фактическому выполнению проекта, неприемлемые по ряду показателен, это может послужить для него предупредительным сигналом и позволит предпринять своевременные шаги для предотвращения нежелательных последствий.
Методика включает этапы: планирования, контроля, оперативного управления.
В качестве основных показателей для описания отдельных операций и проекта в целом будем использовать показатели освоенного объема: С„ - планируемые суммарные затраты на проект; Тп - планируемый срок завершения проекта; с0(1) - планируемая динамика затрат - директивный график; с(/) - фактическая динамика затрат; се(1) - динамика освоенных затрат; Т - фактический срок окончания проекта; С-фактические суммарные затраты на проект.
Производными показателями освоенного объема являются: (г) = — — разность между плановыми и фактическими затратами;
д(/)=<70(^)—¿¿(г) - разность между плановыми и освоенными затратами;
д = с*,.(/) — 0 ~ Разность между фактическими и
освоенными затратами;
а{/) = с (/}/) - показатель освоенного объема;
^(1) = с,(п/си) — показатель динамики (освоения) затрат.
Раесмогрим методику освоенного объема для частного случая линейных интенсивностей, то есть проекта, в котором скорость изменения объема пропорциональна ресурсу: и>(/1(/)) = А,А(/),А^, > 0. и количество ресурса Я(/)=Л() постоянно во времени.
Если Цу планируемое количество ресурса (затраты в
единицу времени), то планируемая динамика затрат имеет вид:
са(')=Л01, (1)
а планируемая динамика объема:
*<,(')= Мо'- <2)
Если Х0 ~ суммарный объем работ по проекту, то планируемая продолжительность проекта составит:
Т0=х0/Ы> (3)
а суммарные плановые затраты на проект, независимо от интенсивности потребления ресурса, равны:
Са=Х0/ка (4)
Применение разработанных методов контроля длительности и стоимости выполнения работ проекта позволяет:
— осуществлять регулярный контроль выполняемых предприятием проектов;
— выявил, работы проекта, относительно которых были приняты неверные допущения по длительности и стоимости выполнения;
— своевременно принимать адекватные управленческие решения, соответствующие реальному состоянию проекта;
— снизить негативное воздействие неблагоприятных для проекта событий на достижение его основных целей и результатов;
— обеспечить успешное завершение работ проекта в заданные сроки и в размере выделенного бюджета;
— накапливать корпоративные знания и практический опыт в управлении проектами.
При выполнении любого проекга следует учитывать возможность наступления различных неблагоприятных событий, которые могут существенно повлиять на достижение основных целей и результатов проекта, привести к увеличению его сметной стоимости и несвоевременному завершению.
Длм ликвидации негативных последствий отклонений при выполнении работ проекта на этапе его планирования создают специальные резервы по ресурсам, времени и стоимости, Обычно на формирование резервного фонда выделяют средства, величина которых может составлять 15-25% от стоимости проект Однако финансовые ресурсы, выделяемые на создание таких фондов, в целом имеют низкую доходность и снижают экономическую эффективность проекта, а объем денежных средств резервного фонда не всегда соответствует величине возможных отклонений в проект е.
Для обеспечения эффективного выполнения проектов предприятия на основе модели иерархического управления проектами разработаны методы регулярного контроля длительности и стоимости проекшых работ. Применение данных методов дает предприятию возможность с минимальными издержками успешно завершать свои проекты в заданные сроки и в размере установленного бюджета.
Дальнейшее развитие получила методология проектного менеджмента в части разработки методов контроля выполнения работ проекта, направленных на своевременное принятие необходимых управленческих решений.
1 Колосова ЕВ.. Новиков Д.А,, Цветков A.B. Методика освоенного объема в оперативном управлении проектами. М.: ООО «НИЦ «Апостроф», 2000. 156 с.
2. Лапшин М.А., Губа A.B.. Пронгаков Ю.Л. Методы контроля выполнения работ проекта // Авиационно-космическая техника и технология. Харьков. 2010. №5 (72). С. 100-104.
3. Мазур H.H.. Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами; Учебное пособие / Под общ. ред. И.И. Мазура. 2-е изд. М.: Омега-Л, 2004. 664 с.
4. Герчикова H.H. Менежмент: Учебник для вузов. М.: Юнити-Дана, 2012. 511 с.
5. Бурков В.Н.. Коргин H.A.. Новиков Д.А. Введение в теорию управления организационными системами. М.: Либроком, 2009.264 с.
6. Асаул A.N. Менеджмент корпорации и корпоративное управление. СПб.: Гуманистика, 2006. 218 С,
Литература
MANAGEMENT
METHOD OF MONITORING OF PROCESS OF INPUT IN THE SYSTEM OF OBJECTS OF INFORMATION SYSTEM AEROSPACE DEFENSE
Roman Yu. Kordyukov, Ph.D, deputy chief, Head department research activity and technological support of advanced technologies (innovative technologies) Ministries of Defence of the Russian Federation, Moscow, Russia, [email protected]
Sergey V. Sergiyenko, main inspector of service (engineering and space) space armies, Moscow, Russia, [email protected]
Vadim B. Sharoglazov, lecturer in Department of the organization of operation and technical providing arms of military and special equipment, Military Space Academy, St. Petersburg, Russia, [email protected]
Dmitry V. Yagolnikov, graduate student, Military academy of aerospace defense, Tver, Russia, [email protected]
Andrey V. Filatov, senior lecturer in Department of the organization of operation and technical providing arms of military and special equipment, Military Space Academy, St. Petersburg, Russia, [email protected]
Abstract
Many scientific and production enterprises of defense industry complex on creation of new samples of equipment apply modern technologies of design management to implementation of large projects. However the majority of such projects seldom finish in the set terms and at a rate of the allocated budget. It connects with incompleteness and discrepancy of initial information at adoption of administrative decisions, uncertainty of future events, the changeable internal environment and an external environment of the project. In design management the main attention given to duration, cost and quality of works of the project. The specified indicators depend not only on the accepted administrative decisions, but also from negative impact of the come design risks. In detail management of terms, in the project are described by cost and quality in the standard international IPMA standards on management of projects Thus, development of control methods of works of the project for achievement of its main objectives and results with the minimum costs represents an actual scientific and applied task which still rather fully and successfully is not solved. In this connection, in article the method of monitoring of implementation of these projects is offered.
Monitoring can be defined as continuous and methodical process of data collection and information during all life cycle of the project. Collected information is used for a regular assessment of the project; thus, it is possible to correct the project course without stopping of work. Monitoring is also used for systematic tracking of a situation and for identification of tendencies.
At a stage of implementation of the project except monitoring which is carried out continuously, also carry out an intermediate assessment. During it the intermediate results are, as a rule, summed up, and is defined, how taken steps are correct and will lead to a successful completion of the project. Results of such assessment will help to correct strategy and to choose these or those actions in the following phase of the project.
For ensuring effective implementation of projects of the enterprise on the basis of model of hierarchical management projects developed methods of regular control of duration and cost of design works. Application of these methods gives the chance to the enterprise with the minimum costs successfully to finish the projects in the set terms and at a rate of the established budget.
Keywords: monitoring of implementation of the project, information system, technologies of design management, method.
References
1. Kolosov E.V., Novikov D. A., Tsvetkov AV. Technique's flower of the mastered volume in an operational management projects. Moscow: NIC Apostrof, 2000. 156 p. (in Russian).
2. Latkin M. A., Guba A.V., Prongakov Yu.L. Control methods of works of the project//Aerospace equipment and technology. Kharkov. 2010. No. 5 (72). Pp. 100-104. (in Russian)
3. Masur I.I., Shapiro V.D., Olderogge N.G. Management of projects: The manual. Moscow: Omega-L, 2004. 664 p. (in Russian)
4. Gerchikova I.N. Menezhment: The textbook for higher education institutions. Moscow: Yuniti-Dana, 2012. 511 p. (in Russian)
5. Burkov V.N., Korgin N.A., Novikov D.A. Introduction in the theory of management of organizational systems. Moscow: Librok, 2009. 264 p. (in Russian)
6. Asaul A.N. Management of corporation and corporate governance. St. Petersburg.: Gumanistika, 2006. 218 p. (in Russian)
7TT
