CC BY
58
УДК 338.984 Леонид ХОДОВ
МАЛЫЙ БИЗНЕС В ГЕРМАНИИ: КАК ОРГАНИЗОВАТЬ УСПЕШНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ
В апреле 2014 г. состоялось заседание Госсовета РФ, который среди прочего рассмотрел вопросы развития малого бизнеса и поставил задачу удвоения его объёма в экономике. Задача, безусловно, не из простых. И в этом деле несомненно полезным может оказаться опыт стран, где малые предприятия составляют едва ли не большую часть экономики, как, например, в Германии. Присмотримся к немецкому опыту повнимательнее.
Аннотация. В статье рассматриваются условия и требования для создания малого предприятия в Германии: выбор организационно-правовой формы, структура бизнес-плана, рекомендованного Германской палатой промышленности и торговли для малых и средних предприятий, требования к отчётности. Несоблюдение этих условий и требований может привести к отказу в регистрации фирмы или к возникновению трудностей с получением государственной помощи и банковских кредитов и скорому разорению. Статья может быть полезна для развития малого бизнеса в России.
Ключевые слова: устойчивые малые предприятия, организационные формы предприятий, бизнес-планирование, финансовый план, финансовая отчётность малого предприятия.
В Германии, как и в других странах, правительство заинтересовано в развитии и поддержке малого и среднего бизнеса. Малые и средние самостоятельные компании способствуют увеличению занятости, хозяйственного оборота в стране, доходов местных бюджетов, деловой активности в относительно менее развитых регионах. Правительство оказывает малым и средним фирмам значительную и всестороннюю поддержку в виде налоговых льгот, предоставления низкопроцентных кредитов, специальных тарифов при перевозке грузов по государственным железным дорогам, разрешает ускоренное амортизационное списание основного капитала, оказывает помощь при участии в выставках и ярмарках внутри страны и за рубежом. Во всех землях Германии работают специальные государственные учреждения занимающиеся поддержкой таких компаний и индивидуальных предпринимателей.
© Ходов Леонид Григорьевич - профессор Международного университета в Москве, ведущий научный сотрудник Института Европы РАН. Адрес: 125009, Москва, Моховая ул., 11-3. E-mail: [email protected] Статья подготовлена при поддержке "Германской службы академических обменов". DOI: http://dx.doi.org/10.15211/soveurope12016122128
Первые шаги
Всё начинается с идеи собственного малого бизнеса, определения сферы и объекта деятельности. Изучение спроса в выбранной области создаёт уверенность в перспективной рентабельности замысла и ведёт к определению организационно-правовой формы предприятия.
Граждане Германии и лица, имеющие право постоянного проживания и решившие заняться предпринимательской деятельностью, имеют право зарегистрировать в ФРГ любую форму предприятия: общество с ограниченной ответственностью (Gesellschaft mit beschrankter Haftung, GmbH), акционерное общество (Aktiengesellschaft, AG-АО); индивидуальная предпринимательская деятельность, работа в качестве представителя свободной профессии.
Самой распространенной организационно-правовой формой является GmbH, на неё приходится основная часть оборота немецкого малого бизнеса. GmbH - форма организации, преследующая извлечение прибыли в качестве основной цели. Её создание и деятельность регламентируется специальным законом, вступившим в силу более 100 лет назад.
Основной документ GmbH - учредительный договор. Минимальный уставной капитал составляет 25 000 евро (для акционерного общества - 50 000 евро). Учредителями могут выступать как физические, так и юридические лица.
При определённых условиях для регистрации фирмы достаточно внести половину уставного капитала, которая, после зачисления её на счёт, может тут же пойти на развитие дела. Остаток вносится в течение первого года работы фирмы.
Название предприятия должно отличаться от уже существующих и согласовывается с Торгово-промышленной палатой. В названии обязательно должно присутствовать обозначение GmbH, а также зачастую и направление деятельности. Например, если будущая фирма планирует заниматься ремонтом и обслуживанием компьютеров, то один из вариантов названия может выглядеть так: Alex Computerservice GmbH.
В число документов и сведений, необходимых для регистрации GmbH в Германии, входят сведения об учредителях и директоре компании (персональные данные, место жительства / регистрации), распределение уставного капитала между учредителями, название фирмы, юридический адрес предприятия, перечень предлагаемых услуг и видов деятельности, платёжный документ о внесении уставного капитала или его части: после представления всех необходимых документов дальнейшее оформление GmbH, как правило, длится около месяца.
В другой правовой форме AG регистрируется небольшая часть малых предприятий. Причины этого - существенно более значительные минимальные размеры капитала, который должен быть внесён к моменту регистрации, более сложное оформление и подчинённость решениям собрания акционеров. В виде AG регистрируются более крупные фирмы, которые в будущем надеются предложить свои акции для оборота на фондовом рынке.
Самостоятельной хозяйственной деятельностью можно заняться и в качестве индивидуального предпринимателя, но необходимо учесть, что индивидуальный предприниматель отвечает по обязательствам своим личным имуществом в отличие от участника с правовой формой GmbH, который рискует только своей долей в уставном капитале.
Преимуществом выбора индивидуальной предпринимательской деятельности является быстрое и недорогое оформление, отсутствие налога на используемое
имущество, упрощённый порядок ведения учёта и представления отчётности, возможность распоряжаться выручкой без дополнительного налогообложения.
Индивидуальный предприниматель, конечно, тоже обязан вести официальный учёт доходов, однако этот учёт проще, чем в правовой форме GmbH.
К основным недостаткам индивидуальной деятельности можно отнести риск, связанный с личным имуществом и недостаточную правовую защищённость при временной нетрудоспособности. Индивидуальному предпринимателю труднее получить крупный банковский кредит, заключить договор на страховку на выгодных условиях. В ФРГ в индивидуальном предпринимательстве работает примерно 7% занятых. Их сфера деятельности - ремонт и реконструкция зданий, торговля, бытовое обслуживание.
К лицам свободных профессий относятся медики, фармацевты, адвокаты, консультанты, нотариусы, программисты, веб-дизайнеры, архитекторы, инженеры, фотографы, художники, журналисты, переводчики. Основная особенность такой деятельности - нестабильность заработка, необходимость решать различные проблемы, ведь ты сам себе шеф, менеджер, бухгалтер. "Свободные художники" не имеют оплачиваемых отпусков, гарантированных пенсий по выслуге лет. Иногда их заработок носит сезонный характер.
Преимуществом является возможность самому планировать рабочее время, выбирать наиболее интересные заказы, отсутствие начальства.
Среди лиц свободных профессий наблюдается сильная материальная дифференциация. Наряду со звездами театра, эстрады и кино, известными адвокатами, врачами и режиссёрами есть масса художников, фотографов и музыкантов, живущих на нерегулярные заработки, иногда беднее начинающих государственных служащих. Не найдя работу по специальности, они регистрируются как лица свободных профессий и ищут заказчиков.
Зачем нужно бизнес-планирование?
Как свидетельствует статистика, 25% вновь зарегистрированных малых фирм разоряются в первый год своего существования, около 41% - в течение первых двух лет. Таким образом часть бюджетных ассигнований, предоставленных им в виде помощи, расходуется безрезультатно.
Министерство экономики ФРГ поставило задачу выяснить причину большой доли из числа вновь образованных малых и средних предприятий, разоряющихся вскоре после своего возникновения, несмотря на получение государственных субсидий. Сотрудники Института малого и среднего бизнеса под руководством профессора, доктора И. Эекхоффа провели исследования на эту тему и пришли к выводу, что одной из главных причин разорения многих малых предприятий является отсутствие ясной и обоснованной концепции хозяйственной деятельности, выраженной в бизнес-плане. По оценке сотрудников института, до 40% начинающих предпринимателей не могут точно сформулировать идею своего бизнеса, конкретные действия по его осуществлению, проблемы и трудности, с которыми придётся сталкиваться, положение и перспективы новой фирмы или индивидуального предпринимателя на рынке, их сравнительную конкурентоспособность и рентабельность.
Существует множество готовых бизнес-планов, которые можно легко скачать в Интернете и подогнать под свой проект. Эту работу за некоторое вознаграждение могут выполнить сотрудники специальных консультационных фирм или даже студенты старших курсов университетов, специализирующиеся на экономике предприятий. Однако практической программой работы малого предприятия план часто не является, так как подлинной цели хозяйственной деятельности - обеспечению
рентабельности, устойчивости фирмы, успеху в конкуренции в опоре на собственные идеи и ресурсы, такой план не служит.
В этом, вероятно, одна из главных причин неустойчивости малого бизнеса в Германии. Новоявленный предприниматель в первую очередь выясняет, каковы размеры и временная продолжительность помощи, которую ему будет оказывать государство; во вторую очередь - каковы размеры льготных кредитов, предоставляемых уполномоченными правительством банками новообразованным фирмам, сроки возврата этих кредитов и наказания за нарушение обязательств по возврату: несвоевременный, неполный возврат или невозврат. Уполномоченные банки проводят политику льготного кредитования малого бизнеса вплоть до частичного или полного списания безнадёжной задолженности. Списанная задолженность относится к бюджетным расходам на поддержание малого бизнеса и конкуренции.
Будущий предприниматель составляет свой бизнес-план не ради успеха на рынке, а чтобы получить максимальную финансовую поддержку от государства и льготные кредиты. Конкуренция действительно поддерживается, но это конкуренция не за подлинный успех на рынке, а за государственную милостыню и за нерыночно льготные условия кредитования. Это негативно сказывается на развитии малого бизнеса.
Заведующий отделом поддержки создания самостоятельных предприятий малого и среднего бизнеса Германской палаты промышленности и торговли (Deutsche Industrie und Handelskammer) M. Эверс считает, что самостоятельная хозяйственная деятельность только тогда приводит к успеху, когда предприниматель не только представляет свою цель, но и пути её достижения и детально их формулирует. Именно для этого и необходим бизнес-план. Базовую структуру бизнес-плана для малого и среднего бизнеса недавно утвердила и рекомендовала Германская палата промышленности и торговли. Рассмотрим её основные положения.
Немецкий бизнес-план
Идея нового предприятия Бизнес план начинается с изложения существа проекта - подробного описания товаров и услуг, которые будут предложены покупателям, а также технологий их производства. В этом же разделе содержится общая информация о фирме: её организационно-правовая форма, сведения о деловых партнёрах, сроки осуществления проекта, организационной, технической и финансовой подготовки к хозяйственной деятельности.
Сведения о предпринимателе Этот раздел доказывает, что полученное вами образование, накопленные профессиональные знания, жизненный опыт и личные качества в состоянии воплотить ваш деловой замысел в жизнь.
Анализ рынка сбыта и положение дел в будущей сфере деятельности Здесь анализируется положение дел в отрасли и перспективы развития вашей сферы деятельности, особенно в регионе расположения предприятия. Указывается, на какую группу покупателей вы рассчитываете и почему они будут предпочитать ваши изделия.
Анализ конкуренции Раздел отвечает на вопросы: существуют ли в вашем районе предприятия аналогичного профиля, рентабельны ли они, собираются ли наращивать производственные мощности. Самое главное - обоснованная оценка сильных и слабых сторон вашего проекта по сравнению с будущими конкурентами.
Местоположение фирмы
Рассматриваются преимущества и недостатки территориального расположения фирмы, её удалённость от рынков сбыта, поставщиков, удобных дорог, возможности электро-, газо- и водоснабжения, освоения соседних региональных рынков, близость населённых пунктов, откуда при необходимости можно привлечь рабочую силу.
Организационный план и трудовые ресурсы
Здесь указывается форма собственности, даётся информация о потенциальных партнёрах, организационной структуре фирмы, иерархии руководителей и распределении функций между ними, численность и квалификация занятых, их функции.
Анализ рисков и возможность возникновения проблем
Это одна из самых важных частей бизнес плана. Следует продумать и логично изложить, какие факторы могут содействовать успешному развитию создаваемой фирмы. Оценивая перспективы хозяйственной деятельности предприятия, целесообразно рассмотреть три возможных варианта - наиболее вероятный, оптимистический и пессимистический. Нужно подробно описать разнообразные проблемы и трудности, которые могут возникнуть, особенно в начале деятельности фирмы. Полностью предусмотреть их, как показывает жизнь, невозможно, но к этому надо стремиться.
Финансовый план
Финансы - наиболее ответственная часть бизнес-плана. Здесь излагается стратегия развития предприятия.
Финансовый план состоит из трёх разделов: инвестиционного, поступления платежей и выплат, а также плана оборота, доходов и рентабельности. Обычно финансовый план составляется на срок от трёх до пяти лет. Начинается его составление с планирования необходимых инвестиций: составляется список требуемых основных и оборотных фондов, услуг; выясняется, где их можно приобрести, исходя из критерия соотношения цены и качества, а также условий оплаты: учитываются возможности получения оборудования в кредит, покупки подержанных (частично списанных в амортизационный фонд) вещественных носителей основного капитала, получения его в лизинг.
Задача второго раздела - оценить, в какие периоды и сколько денег придётся вложить в проект, какие предстоят поступления средств и в какое время. Этот раздел нужен, чтобы обеспечить платёжеспособность фирмы. Он составляется на первый год с разбивкой по месяцам.
Последним формируется план расходов и доходов как часть финансового плана. Основная его задача - рассчитать, как будет формироваться и изменяться прибыль.
Завершается финансовый план выводом о размерах капитала, необходимого для осуществления хозяйственного проекта в целом и в отдельные периоды, пока предприятие не начнёт нормально функционировать, определением источников поступления денежных средств и обеспечения погашения кредитов.
В бизнес-плане нужно обязательно предусмотреть резервы на случай возникновения непредвиденных обстоятельств, таких как повышение цен на сырьё и задержка платежей со стороны покупателей.
Бизнес-план должен отражать все положительные аспекты создаваемого предприятия, содержать полную информацию для анализа и оценки проекта, а главное -показать потенциальным партнёрам, кредиторам и государственным регулирующим органам его надёжность и высокую вероятность получения прибыли при ограниченном риске.
Вне зависимости от выбранной правовой формы ведения бизнеса в конце каждого года необходимо сдавать финансовую отчётность, значение которой нередко
недооценивается. Многие предприниматели воспринимают необходимость составления финансовой отчетности как обременительную и зачастую недешёвую обязанность (например: расходы на консультантов по налогам).
В начале своей деятельности предприятие сталкивается с большим числом текущих проблем. Вопросами ведения бухгалтерского учёта и составлением финансовой отчётности занимается, как правило, внештатный бухгалтер или консультант по налогам, по истечении года составляющий годовой отчёт, а также оформляющий налоговые декларации.
Со временем предприятие растёт, а значит, растёт и потребность в финансовых средствах. Первое, что потребует финансовый институт, например, ваш банк при получении заявки на предоставление кредита - это финансовую отчётность предприятия за прошедшие и текущие периоды (аналогично поступают крупные поставщики, страховые и лизинговые компании).
В соответствии с требованиями Федеральной службы надзора за финансовыми операциями банк при принятии решения о выдаче кредита составляет так называемый рейтинг предприятия, т.е. определяет степень его кредитоспособности. Рейтинг рассчитывается на основе прошлой и текущей финансовой истории предприятия. При этом сумма кредита и величина процентной ставки напрямую зависят от рейтинга.
Грамотно и своевременно составленная финансовая отчётность позволяет предприятию не только получить значительное конкурентное преимущество в виде более дешёвых кредитов, отсрочек по платежам, выгодных лизинговых соглашений, но и существенно уменьшить текущую финансовую нагрузку. Несвоевременное представление важной информации о положении дел на предприятии зачастую приводит к ухудшению отношений с банком, поэтому следует вовремя предоставлять отчётность, даже если она не полностью удовлетворяет ожидания банка.
Необходимо стремиться к тому, чтобы процессы, связанные с ведением бухгалтерского и управленческого учёта, были чётко отлажены и осуществлялись своевременно, предоставляя руководителю возможность в любое время получить (предоставить заинтересованным сторонам) необходимую информацию о состоянии дел.
Грамотно составленная финансовая отчётность служит не только целям налогообложения, но и как результат правильно выстроенной финансовой политики, является важнейшим инструментом финансового общения и экономического контроля деятельности предприятия.
* * *
Как видим, подробная подсказка при создании предприятий малого бизнеса может существенно помочь (и в действительности помогает) начинающим предпринимателям вхождение в бизнес сферу, уберегает их от многих ошибок и трудностей, вооружая опытом прошлых поколений, проходивших этот путь. Желание на самом начальном этапе воспринять этот опыт - залог успешного становления бизнесмена.
Список литературы
Белов В.Б., Баранова К.К., Громыко Ал.А., Рубинский Ю.И. (2004) Опыт ведущих западноевропейских стран в сфере поиска оптимальных взаимоотношений государства с частным бизнесом. Доклад Института Европы РАН, М. Квадрат. С.
Под ред. Белова В.Б. Германия 2014. (2015) Часть I. Экономика. Доклад Института Европы РАН № 312. М.
Под ред. Белова В.Б. Современная Германия. Экономика и политика. (2015) М. Изд. "Весь мир".
Зверев A.B. (2014) Формирование национальной инновационной системы. Опыт Германии. М. Макс-Пресс.
Кудров В.М. (2011) Международные экономические сопоставления и проблемы инновационного развития. М. Юстиц Информ.
Федоров В.П. (2012) Экономика и политика Германии. Современный этап. М. Национальный институт бизнеса.
Ходов Л.Г. (1997) Основы государственной экономической политики. М. Изд-во БЕК.
Ходов Л.Г. (2002) О структуре малого бизнеса и особенностях его мотивации. Вопросы экономики. №5, М.
Ходов Л.Г. (2005) Государственное регулирование национальной экономики. М. Экономист.
Ходов Л.Г. (2012) Государственное регулирование и государственная собственность в рыночной экономике. М. Издат. дом Международного университета в Москве.
Циренщиков B.C., Абрамова С.В., Жестков A.M. (2007) Поддержка инновационного обновления Германии. Доклады Института Европы РАН. М. Русский сувенир.
References
Belov V.B., Baranova K.K., Gromyko Al.A., Rubinskij Ju.I. (2004) Opyt vedushhih zapadnoevropejskih stran v sfere poiska optimal'nyh vzaimootnoshenij gosudarstva s chastnym biznesom. Doklad Instituta Evropy RAN, M. Kvadrat. S.
Pod red. Belova V.B. Germanija 2014. (2015) Chast' I. Jekonomika. Doklad Instituta Evropy RAN № 312. M.
Pod red. Belova V.B. Sovremennaja Germanija. Jekonomika i politika. (2015) M. Izd. "Ves' mir".
Zverev A.V. (2014) Formirovanie nacional'noj innovacionnoj sistemy. Opyt Germanii. M. Maks-Press.
Kudrov V.M. (2011) Mezhdunarodnye jekonomicheskie sopostavlenija i problemy innovacionnogo razvitija. M. Justic Inform.
Fedorov V.P. (2012) Jekonomika i politika Germanii. Sovremennyj jetap. M. Nacional'nyj institut biznesa.
Hodov L.G. (1997) Osnovy gosudarstvennoj jekonomicheskoj politiki. M. Izd-vo BEK.
Hodov L.G. (2002) O strukture malogo biznesa i osobennostjah ego motivacii. Voprosy jekonomiki. №5, M.
Hodov L.G. (2005) Gosudarstvennoe regulirovanie nacional'noj jekonomiki. M. Jekonomist.
Hodov L.G. (2012) Gosudarstvennoe regulirovanie i gosudarstvennaja sobstvennost' v rynochnoj jekonomike. M. Izdat. dom Mezhdunarodnogo universiteta v Moskve.
Cirenshhikov V.S., Abramova S.V., Zhestkov A.M. (2007) Podderzhka innovacionnogo obnovlenija Germanii. Doklady Instituta Evropy RAN. M. Russkij suvenir.
Deutschland in Zahlen. 2014. Koeln. Deutsches Institutsverlag Gabler, Wirtshalftslexikon, Wiesbaden. (1993).
Bundesministerium fur Wirtschaft und Tchnologie. Investitions schwache in Deuschland? Monatsbericht. Dez. 2013.
Bundesministerium fur Wirtschaft und Tchnologie. Weniger Formulare, bessere Gese tze. Monatsbericht. Okt. 2013.
Finanzierungprexis. Commrzbank. F/M. 2014.
Grundlagen der Wirtschafts politic. Oldenburg-Verlag. Munchen. 2007.
Korner W. Richtig und vorteilhaft abschreiben F. Kicheverlag. Ludwigshafen. 2011.
Statistisches Jahrbuch 2014, Wiesbaden. 2015.
Bundesbericht Forschung und Innovation. 2014.
Deutsches Zukunft gestalten. Berlin. 2013.
Small business in Germany: how to organize a successful business
Author. Khodov L.G., Researcher at the Institute of Europe, Russian Academy of Sciences, Professor, Moscow International University. Address: 11/3 Institute of Europe, Mokhovaya Street, Moscow 125009, Russia. E-mail: [email protected]
Abstract. The article deals with the conditions and requirements for the creation of small businesses in Germany: the choice of legal form, the structure of a business plan recommended by the German Chamber of Industry and Commerce for small and medium-sized enterprises, the reporting requirements. Failure to comply with these conditions may lead to a refuse in registration of a firm or to difficulties in access to public assistance and bank loans. The article is useful for the development of small business in Russia.
Keywords: sustainable small businesses, the organizational forms of business, business plan, financial plan, financial statements.
