CC BY
9
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА СПЕЦОДЕЖДЫ Хадиева Г.Ф. ®
Магистрант, кафедра экономической безопасности, учета, анализа и аудита, Тюменский государственный университет
Аннотация
На сегодняшний день, большинство коммерческих предприятий используют спецодежду. Необходимость использования спецодежды на предприятии регламентирована законодательно. В тоже время, использование спецодежды и ее отражение в учете вызывает достаточно много вопросов у специалистов. Данная статья раскрывает особенности учета спецодежды на коммерческом предприятии.
Ключевые слова: спецодежда; средства индивидуальной защиты; типовые нормы; срок службы.
К основным требованиям охраны труда относится обеспечение работников предприятия средствами индивидуальной защиты. К средствам индивидуальной защиты относятся технические средства, которые используются в целях предотвращения или уменьшения воздействия вредных или потенциально опасных факторов производства на работников. Также средства индивидуальной защиты используются для защиты от загрязнения и соблюдения гигиены.
Состав и назначение спецодежды обусловлены отраслевой принадлежностью предприятия. Тем не менее, существует общая классификация спецодежды и средств индивидуальной защиты:
-спецодежда с защитными функциями от неблагоприятного воздействия производственных факторов;
-спецодежда для работы в условиях низких температур и сложных климатических условиях;
-спецодежда для медицинских работников;
-спецодежда для предприятий сфер бытового обслуживания и пищевой промышленности;
-спецодежда для сотрудников охранных компаний.
В 2017 году учет спецодежды регулируется Типовыми нормами, утвержденными приказом Минтруда № 997н.
Одно из основных требований, предъявляемых к средствам индивидуальной защиты -обязательная сертификация и декларирование соответствия. Данное требование установлено на основании Трудового Кодекса РФ (ст. 209, ст. 212, ст. 221) и Федерального закона № 184-ФЗ «О техническом регулировании». Так, ТК РФ установлено закрепление права работника на обеспечение средствами индивидуальной защиты в соответствии с требованиями охраны труда. При этом обеспечение средствами индивидуальной защиты должно производиться за счет средств работодателя (ст. 219 ТК РФ).
В случае необеспечения работника средствами индивидуальной защиты, на основании установленных норм, работодатель не может требовать от работника исполнения трудовых обязанностей. Кроме того за время в течение которого работодатель не обеспечил работника средствами индивидуальной защиты возникает обязанность (со стороны работодателя) оплаты возникшего простоя (ст. 220 ТК РФ). Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты влечет административную ответственность работодателя. На основании п. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ за необеспечение средствами индивидуальной защиты
® Хадиева Г.Ф., 2017 г.
работодатель несет ответственность в виде наложения штрафа на должностных лиц в размере до 30 000 рублей, на юридических лиц - до 150 000 рублей[3].
Важным нормативным актом, регулирующим вопросы применения спецодежды на предприятих является приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н, устанавливающих Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты. Так, согласно данным правилам, при заключении трудового договора работник должен быть ознакомлен с типовыми нормами выдачи средств индивидуальной защиты, соответствующими его профессии.
Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности установлены приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н. Типовые нормы содержат наименование профессии (должности), наименование специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты и норму выдачи на год (штуки, пары, комплекты).
Методика проведения специальной оценки условий труда, классификация вредных и опасных производственных факторов, а также отчетность о проведении оценки условий труда (формы и инструкции по заполнению) утверждены Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н (ред. от 14.11.2016). В приложении №3 к данному приказу содержится перечень средств индивидуальной защиты.
Следует заметить, что как отсутствие специальной оценки условий труда, так и результатов аттестации рабочих мест не снимает с работодателя обязанностей обеспечения охраны труда работников.
Рассмотрим особенности учета спецодежды, состоящие в документальном оформлении, бухгалтерском и налоговом учете.
В целях выдачи работникам и сдачи ими средств индивидуальной защиты оформляется личная карточка учета выдачи спецодежды. Форма личной карточки приведена в Межотраслевых правилах. В тоже время, поскольку личная карточка не предусматривает подпись лица, осуществившего выдачу средств индивидуальной защиты - она не может являться первичным учетным документом. В целях документирования операций связанных с выдачей средств индивидуальной защиты следует использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а (табл. 1).
Таблица 1
Унифицированные формы документов по учету спецодежды
№ формы Наименование
МБ-2 Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов
МБ-4 Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов
МБ-7 Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений
МБ-8 Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов
Источник: Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а (ред. от 21.01.2003) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»
Бухгалтерский учет спецодежды имеет ряд особенностей. Порядок учета спецодежды установлен Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от
26.12.2002 № 135н. В частности, данный документ устанавливает порядок списания стоимости спецодежды при передаче ее в эксплуатацию. Списание производится линейным способом, исходя из сроков полезного использования. Сроки полезного использования предусмотрены типовыми отраслевыми нормами. Также, согласно методических указаний, в соответствии с п.21, п.26 спецодежда со сроком эксплуатации не превышающую 12 месяцев подлежит единовременному списанию.
Рассмотрим на примере порядок бухгалтерского учета спецодежды. В январе 2017 года ООО «Спецмонтаж» было приобретено и выдано работникам занятом строительно-монтажными работами:
-куртка на утепляющей прокладке, сроком носки 18 месяцев и стоимостью 12000
рублей
-защитные рукавицы, сроком носки 24 месяца и стоимостью 650 рублей; -резиновые перчатки, срок носки - до первого повреждения стоимостью 80 руб. Стоимость куртки подлежит постепенному списанию, на протяжении срока эксплуатации. Сумма ежемесячного списания составит 667 рублей (12000 рублей:18 месяцев). Стоимость защитных рукавиц также будет подлежать постепенному списанию на протяжении срока эксплуатации. Сумма ежемесячного списания составит 27 рублей (650 рублей : 24 месяца).
Стоимость перчаток списывается единовременно в сумме 80 рублей.
Планом счетов предусмотрено открытие специальных субсчетов к счету 10 для учета спецодежды.
Счет 10.10 - Специальная оснастка и специальная одежда на складе Счет 10.11.1 - Специальная одежда в эксплуатации.
В таблице 2 приведены основные типовые бухгалтерские проводки по учету спецодежды.
Таблица 2
Типовые бухгалтерские проводки по учету спецодежды
Дебет Кредит Содержание хозяйственных операций Сумма, руб.
10 .10 60 Приобретена спецодежда(куртка) 12000
10. 10 60 Приобретена спецодежда(защитные рукавицы) 650
10. 10 60 Приобретена спецодежда(резиновые перчатки) 80
10.11.1 10.10 Выдана спецодежда (куртка) работнику 12000
10.11.1 10.10 Выдана спецодежда (защитные рукавицы)работнику 650
20 10.10 Списана стоимость спецодежды (резиновые перчатки) при передаче в эксплуатацию 80
20 10.11.1 Частичное списание стоимости спецодежды (куртка) 667
20 10.11.1 Частичное списание стоимости спецодежды (защитные рукавицы) 27
При налоговом учете спецодежды существует особенность: в целях налогового учета, расходы на спецодежду признаются, если она полагается работнику по результатам аттестации условий труда. Необходимость спецоценки и аттестации условий труда подтверждена письмо Минфина России от 11.12.2012 № 03-03-06/1/645.
Порядок налогового учета расходов на спецодежду установлен пп.3 п.1 ст 254 НК РФ.
Таким образом, на большинстве коммерческих предприятий использование спецодежды является важной необходимостью и закреплено на законодательном уровне. Обеспечение работников предприятий спецодеждой - одно из основных требований охраны
труда. Применение тех или иных видов спецодежды обусловлено отраслевой принадлежностью предприятия: сфера медицинских услуг, охранная деятельность, пищевая промышленность.
Учет и использование спецодежды на предприятиях регламентирован различными законодательными и нормативно-правовыми актами: Трудовой Кодекс РФ, Кодекс об административных правонарушениях РФ, приказы Минфина, приказы отраслевых ведомств и внутренними нормативными актами предприятия.
Особенностью бухгалтерского учета является порядок списания расходов на приобретение спецодежды. В основе списания лежат критерии стоимости и срока службы. Планом счетов предусмотрены соответствующие субсчета предназначенные для учета спецодежды в зависимости от нахождения на складе или в эксплуатации.
В целях налогового учета для признания расходов на спецодежду необходима аттестация условий труда.
Литература
1. Налоговый кодекс РФ (НК РФ) [Электронный ресурс] Режим доступа- http://nalogovyy-kodeks.ru/
2. Трудовой Кодекс РФ ФЗ [Электронный ресурс] Режим доступа- http://www.trudkod.ru/
3. Кодекс об административных правонарушениях РФ [Электронный ресурс] Режим доступа-http: //www .trudkod. ru/http: //kodeks. systecs.ru/koap_rf/
4. Федеральный закон «О техническом регулировании» от 27.12.2002 N 184-ФЗ [Электронный ресурс] Режим доступа- http://www.consultant.ru/document/cons_doc
5. Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а (ред. от 21.01.2003) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»
6. Приказ Минтруда России от 09.12.2014 N 997н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных
7. Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н (ред. от 12.01.2015) "Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты" (Зарегистрировано в Минюсте России 10.09.2009 N 14742)
8. Приказ Минфина РФ от 26.12.2002 N 135н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды» [Электронный ресурс] Режим доступа-http: //www. consultant.ru/document
9. Бухгалтерский план счетов в 1С [Электронный ресурс] Режим доступа-http://saldovka.ru/plan-schetov.
