Контроллинг инноваций в системе управления предприятием Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

КОНТРОЛЛИНГ ИННОВАЦИЙ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ

ПРЕДПРИЯТИЕМ И.Ф. Елфимова, канд. экон. наук, доцент

Воронежский государственный технический университет

В статье рассматривается сущность, основные положения организации контроллинга инноваций и его место в системе управления предприятием, нацеленным на активизацию инновационной деятельности

В современных условиях инновационного развития экономики страны необходимость повышения эффективности управления

предприятиями обусловила соответствующие преобразования в организационных структурах управления. Инновации в работе предприятий потребовали создания управленческих механизмов, основной задачей которых стало объединение и координация действий всех элементов производственных систем для достижения поставленных целей. В такой ситуации, контроллинг инновационных процессов как ключевой элемент в системе управления инновационным развитием предприятия может стать важнейшим инструментом повышения эффективности инновационной деятельности.

Для того чтобы определить место и роль контроллинга в управлении предприятием, надо определить его статус и функции, которые зависят от концепций контроллинга, которых придерживаются современные авторы.

В научных публикациях уделяется много внимания концептуальным подходам к сущности и содержанию контроллинга, его организационным аспектам, инструментам и методам [1,2,3].

Однако, если рассматривать концепцию контроллинга как философский подход к экономическому управлению хозяйственной организацией, то становится понятным, что динамическое развитие предприятий в условиях нестабильности внешней среды диктует разнообразие и многочисленные интерпретации подходов к организации системы контроллинга на предприятии.

Анализ существующих теоретических положений контроллинга показывает, что отдельные авторы подчеркивают ориентацию его на качественные характеристики производственной системы, другие - на количественные методы управления [4].

Исследователи, работающие над прикладными проблемами организации контроллинга на предприятии, в свою очередь, рассматривают три группы концепций контроллинга, которые связаны с его функциональным обоснованием: контроллинг, ориентированный на систему учета, на управленческую информационную систему, на систему менеджмента придприятия в целом.

Современный взгляд на сущность контроллинга и его место в управлении предприятием состоит в интегрированном подходе к его построению [5].

Контроллинг является одним из важнейших направлений в развитии теории и практики учёта, контроля и анализа хозяйственной деятельности предприятия, т.к. комплексные решения, касающиеся хозяйственной деятельности, требуют формирования и исполнения общей современной концепции управления, перехода к системному управлению. Таким образом, системный подход является базовой основой контроллинга. Несмотря на то, что внедрение в практику российских предприятий системы контроллинга сталкивается, прежде всего, с проблемами высокой трудоемкости, необходимости коренной реорганизации, преодоления сопротивления персонала, а главное изыскания источников финансирования, отдельные элементы и подсистемы контроллинга эффективно применяются

предприятиями в настоящее время (рисунок 1).

Представление контроллинга как комплекса деятельности связано с многофункциональным пониманием его сущности и определением комплекса типичных функций и задач, реализуемых в рамках различных подсистем, одной из которых является контроллинг инноваций.

Контролинг инноваций представляет собой функционально и организационно обособленное направление экономической работы на предприятии, связанное с реализацией инновационной деятельности предприятия.

Содержание контроллинга инноваций составляет информационно-аналитическая и методическая поддержка процессов планирования, учета, контроля и анализа параметров инновационных проектов, а также консультирование руководства при выработке стратегий инновационного развития предприятия.

Организация контроллинга в сфере инновационной деятельности предприятия должна быть направлена на достижение стратегических целей предприятия, которые конкретизируются в контроллинге инноваций как:

ориентация нововведений на стратегические цели предприятия;

определение взаимовлияния и координация всех видов деятельности, сопряженных с инновационным направлением;

обеспечение экономического обоснования управленческих решений в сфере инноваций,

информационная поддержка и контроль за ходом реализации инновационных проектов.

Рис. 1. Взаимодействие подсистем контроллинга

Отдача от внедрения нововведений на предприятии имеет долгосрочный горизонт, что определяет место контроллинга инноваций в стратегическом управлении. Стратегическое планирование инновационной деятельности предусматривает оптимальное использование имеющихся у предприятия ресурсов для того, чтобы как можно лучше адаптироваться к условиям внешней среды и предотвратить её отрицательное воздействие на инновационные процессы [6].

Контур регулирования стратегических сфер деятельности в рамках контроллига инноваций представлен на рисунке 2.

При рассмотрении функциональных областей контроллинга инноваций на современных предприятиях, необходимо учитывать то обстоятельство, что его функции и задачи постоянно дополняются и изменяются по содержанию. К основным функциям контроллинга инноваций относятся:

- анализ и контроль инновационных процессов;

- выбор, оценка и реализация инновационных решений,

- контроль и регулирование инновационных циклов,

- экономическое и информационное обеспечение внедрения новой продукции,

- управление затратами на инновации,

- методическое и информационное обеспечение разработки инновационных проектов,

- экономическое обоснование инновационных проектов,

- оценка рисков инновационного проекта,

- оценка эффективности внедрения инноваций на предприятии.

Формирование задач контроллинга инноваций можно провести с учетом реализации функций менеджмента в системе управления предприятием, нацеленным на инновационное развитие [7].

Схема распределения задач по функциям контроллинга инноваций представлена на рисунке 3.

Постановка целей: обеспечение инновационного развития предприятия, адаптация к изменениям окружающей среды

I

Анализ и планирование инноваций на основе прямой связи

Анализ окружающей

среды

Анализ

инновационного

потенциала

Стратегия

инновационного

развития

Концепция роста

Контроллинг инноваций: стратегическая отчётность, сравнение плановых и фактических показателей реализации инновационных проектов

Планирование инноваций Анализ рынка цен Анализ источников финансирования Анализ условий кредитования Координация функциональных стратегий

Регулирование целей: анализ инновационных проектов, экономическое обоснование решений по инновационной деятельности

Зона поиска факторов, препятствующих инновационному развитию

Реализация целей: включение инновационных проектов в программы инновационного развития, контроль реализации проектов, контроль степени достижения целей

Рис. 2. Контур регулирования стратегического контроллинга инноваций

В целом характер функций и задач контроллинга инноваций аналогичен другим подсистемам контроллинга, что обосновано рассмотрением его как особого экономического управления процессами, протекающими на предприятии. Вместе с тем, специальными задачами контроллинга инноваций в условиях организации внедрения новой продукции на предприятии в рамках НИОКР могут быть:

- управление процессом повышения эффективности стратегического и оперативного планирования НИОКР,

- управление ассортиментной политикой внедрения новых продуктов,

- сокращение времени проектных разработок,

- планирование и контроль бюджетов НИОКР,

- контроль показателей, характеризующий инновационный цикл,

- оценка заказов НИОКР,

- управление стратегическими издержками на НИОКР.

Для принятия обоснованных управленческих решений в инновационной деятельности необходимо информационное обеспечение. Достаточная, достоверная и своевременная информация является одним из факторов, обеспечивающих снижение издержек реализации инновационных проектов и повышение эффективности предприятия [8].

Рациональное использование информации достигается путем организации на предприятии информационной сети, которая представляет собой формализованное множество информационных потоков от источников информации к ее потребителям. Учетно-информационная функция контроллинга инноваций, прежде всего, реализует рациональный документооборот.

Рис. 3. Распределение задач и функций контроллинга инноваций

К основным учетно-информационным задачам контроллинга инновационных проектов на оперативном уровне относятся:

- разработка необходимых форм документов, унифицирующих процесс сбора и обработки информации, в системе электронного документооборота;

- оценка данных текущего учета;

- заполнение и обработка документации, фиксирующей плановые и фактические величины;

- выявление и анализ отклонений;

- прогнозирование дальнейшего хода реализации инновационного проекта;

- составление промежуточных отчетов;

- разработка корректирующих мероприятий по устранению отклонений от бюджета инновационного проекта;

- предоставление отчетов руководству;

- промежуточная калькуляция продукта на основе фактически достигнутых параметров проекта;

- окончательный отчет, охватывающий оценку хода и результаты инновационного проекта.

Внедрение контроллинга инноваций на предприятии охватывает построение или изменение организационной структуры управления,

формирование функциональных подсистем. [9,10].

Экономическая действительность меняется, становится более динамичной, сложной, постоянно испытывающей воздействие ускоряющегося НТП, многих других новых факторов. Внедрение контроллинга инноваций может стать эффективным инструментом организационного обеспечения инновационного развития предприятия.

Литература

1. Исаева, О.В. Системный подход к формированию механизма контроллинга наукоемкого предприятия [Текст] / О.В. Исаева // Экономинфо. -2011. - № 16. - С. 59-62.

2. Елфимова, И.Ф. Контроллинг [Текст] : учеб. пособие. 3-е доп. и перераб. / И.Ф. Елфимова,

B.А. Хвостикова.- Воронеж: ФГБОУ ВПО «Воронежский государственный технический университет», 2012. 163 с.

3. Ивашкевич, В.Б. Стратегический контроллинг [Текст]: учеб. пособие / В.Б. Ивашкевич. - М: НИЦ Инфра- М, 2013. - 216 с.

4. Кретова, Н.Н. Контроллинг маркетинга как эффективный инструмент повышения производительности труда [Текст] / Н.Н. Кретова // Развитие предприятий машиностроения в России: проблемы, опыт, перспективы: сборник материалов международной научно-практической конференции, часть 2 - Воронеж: ФГБОУ ВПО «Воронежский государственный технический университет», 2015. -

C. 165-170.

5. Дедова, Е.С. Система развития контроллинга в условиях реорганизации предприятия [Текст] / Е.С. Дедова // Вестник Воронежского

государственного технического университета. - 2006. - Т. 2. - № 9. - С. 48-51.

6. Володина, Н.Л. Еще раз о затратах и управлении ими [Текст] / Н.Л. Володина // Организатор производства. - 2006. - № 3.- С. 92-95.

7. Логунова, И.В. Механизм формиро-вания и развития организационной структуры управления предприятием [Текст] / И.В. Логунова, В.Л. Хацкевич, В.А. Шишкин. - Воронеж, 2007

8. Красникова, А.В. Методический подход к оценке инвестиционной привлекательности инновационного проекта [Текст] / А.В. Красникова // Организатор производства. - 2012. - Т. 53. - № 2. - С. 108-111.

9. Туровец, О.Г., Формирование организационных структур в наукоемких предприятиях [Текст] / О.Г. Туровец, В.Н. Родионова // Организатор производства. - 2012. - № 1. - С. 24.

10. Шишкин, И.А. Управление реализа-цией инвестиционной политики [Текст] / И.А. Шишкин // Экономинфо. - 2006. - № 6. - С. 19-22.

E-mail: irel@,list.ru

Ключевые слова: предприятие, система, управление предприятием, контроллинг, инновации, контроллинг инноваций, инновационный проект