CC BY
14
© Д.Г. Колпаков, М.М. Павлов, К.Н. Чибинёв, А.И. Янц, 2016
УДК 614.842.84
Д.Г. Колпаков, М.М. Павлов, К.Н. Чибинёв, А.И. Янц
КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ В ГАРНИЗОННОЙ СЛУЖБЕ ПОЖАРОТУШЕНИЯ
Обоснована необходимость обеспечения гарнизонной службы пожаротушения компьютерными системами управления. Рассмотрены основные проблемы внедрения систем управления в пожарных частях. Показаны программные средства и системы электронного документооборота, которые могут эффективно применяться в службе пожаротушения. Предложен электронный учебный журнал дежурной службы пожаротушения.
Ключевые слова: программные средства и системы, документы службы пожаротушения, управленческая деятельность, электронный документооборот, электронный учебный журнал.
В основе успешного тушения любого пожара лежит правильность и своевременность принятия решений руководителем тушения пожара, гибкое реагирование на изменение обстановки на территории гарнизона пожарной охраны в период дежурства. Постоянный рост объемов оперативной информации, необходимой для принятия управленческих решений, приводит к тому, что службе пожаротушения приходится в течение суток получать, обрабатывать и хранить большое количество оперативной информации.
Управленческая деятельность службы пожаротушения, как и других оперативных служб странны, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности.
Перечень документов, регламентирующих организацию гарнизонной службы пожарной охраны достаточно обширен и составляет более 20 нормативно-законодательных документов, журналы которые в процессе дежурства должностными лицами дежурной службы заполняются, и в большинстве случаев, обработанная в них информация, по установленным временным параметрам передается вышестоящим должностным лицам службы пожаротушения и руководителям пожарной охраны.
В этой связи в службе пожаротушения традиционные методы сбора и обработки информации и работа, со служебной документацией является малоэффективной. Решению задачи по оптимизации оперативной информации и документообороте в течение дежурных суток способствующих широкое внедрение и развитие современных компьютерных и сетевых технологий в пожарных частях гарнизона.
Как показывает практика при внедрении автоматизированных систем управления в гарнизонных службах пожаротушения возникает сопротивление сотрудников в пожарных частях из-за боязни существенно увеличивающийся ответственности за свои действия и утраты своей не заменимости. Поэтому руководители подразделений пожарной охраны должны активно способствовать сотрудникам в освоении новых знаний и компьютерных технологий.
В настоящие время в системе МЧС России создан обширный фонд программных средств информатизации, насчитывающий более 60 программных средств и систем. Программные средства и системы касающихся вопросов служебной деятельности дежурной службы пожаротушения гарнизона не «объедены» в единую систему, с которой может работать сотрудник дежурной смены, прошедший обучение по профессиональной подготовке в соответствии с занимаемой должности в пожарной охране.
Одним из самых важных условий успешной боевой работы на пожарах и авариях подразделений гарнизонных служб пожаротушения является их профессиональная обученность.
Качество обучения личного состава дежурных караулов служб пожаротушения складывается из многих факторов, таких как подготовленность преподавательского состава (начальников гарнизонов, командующих частей и их заместителей и особенно начальников и командиров отделений), наличием хорошей материально-технической базы и достаточностью горюче-смазочных материалов непосредственно в пожарных частях, а также установлением ежедневного контроля за боевой подготовкой личного состава.
Для всеобъемлющего контроля за учебным процессом в дежурных сменах гарнизонной службы пожаротушения нами разработан электронный учебный журнал дежурной службы пожаротушения (ДСПТ) (рисунок).
Кроме программных средств и систем, разработанных МЧС России для совершенствования управления пожарными подразделениями созданы и успешно применяются в учреждени-
Электронный журнал ДСПТ
ях России и страны СНГ система оперативно-диспетчерского управления и связи, многочисленные системы электронного Документооборота такие как: «Дело», «ЕВФРАТ-документооборот», «OptimaWorkFlow», «LanDocs», «БОСС-референт», «DIRECTUM», «DocsVision» и другие.
Данные системы при соответствующей доработке и дополнении данными по специфике службы пожаротушения значительно окажутся более приемлемые для совершенствования гарнизонной службы, чем уже имеющиеся справочно-расчет-ные программные средства и системы МЧС России.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Серпик Г. А. Современные системы управления документальными средами // Делопроизводство. — 2006. — 1. — С. 24.
2. Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 г. № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти».
3. Федеральный Закон №149 от 27.07.2006 г. «Об информации, информационных технологиях и защите информации».
4. Сатин А. П. Оптимизационные методы управления ресурсами пожарных подразделений: Монография. — М.: Академия ГПС МЧС России, 2014. -155 с.
5. Приказ МЧС РФ от 5 апреля 2011 г. № 167 «Об утверждении Порядка организации службы в подразделениях пожарной охраны».
КОРОТКО ОБ АВТОРАХ
Колпаков Дмитрий Геннадьевич — магистр, Павлов Михаил Михайлович — студент,
Чибинёв Константин Николаевич — магистр, Янц Александр Игоревич — студент,
Южно-Российский государственный политехнический университет (Новочеркасский политехнический институт), e-mail: [email protected].
D.G. Kolpakov, M.M. Pavlov, K.N. Chibinev, A.I. Yants
COMPUTER CONTROL SYSTEMS IN GARRISON SERVICE OF FIRE EXTIN-GUISHING
Need of providing garrison service of fire extinguishing with computer control systems is shown. The main problems of introduction of control systems in fire brigades are specified. Software and systems of electronic document flow which can effectively be applied in service of fire extinguishing are shown. Proposed e-learning magazine rescue fire service.
Key words: Software and systems, documents of service of fire extinguishing, administrative activity, electronic document flow, e-learning magazine.
AUTHORS
Kolpakov D.G.1, Magister, Pavlov M.M.1, Student, Chibinev K.N}, Magister, Yants A.I.1, Student,
1 M.I. Platov South-Russian State Polytechnic University (NPI), 346428, Novocherkassk, Russia, e-mail: [email protected].
REFERENCES
1. Serpik G. A. Deloproizvodstvo. 2006. no 1, pp. 24.
2. Postanovlenie Pravitel'stva RFot 15.06.2009no 477«Ob utverzhdeniipravil deloproiz,-vodstva v federal'nykh organakh ispolnitel'noy vlasti» (Approval of Regulations for Records Management for Federal Executive Authorities, Decree of the Government of the Russian Federation).
3. Federal'nyy Zakon no 149ot 27.07.2006«Ob informatsii, informatsionnykh tekhnologi-yakh i zashchite informatsii» (Federal Law on Information, Information Technologies and Information Security no. 149 as of July 27, 2006).
4. Satin A. P. Optimizatsionnye metody upravleniya resursami pozharnykh podrazdele-niy: Monografiya (Optimized control of fire department resources: Monograph), Moscow, Akademiya GPS MChS Rossii, 2014, 155 p.
5. Prikaz MChS RF ot 5 aprelya 2011 no 167 «Ob utverzhdenii Poryadka organizatsii slu-zhby v podrazdeleniyakh pozharnoy okhrany» (Approval of Fire Service Procedures, Order of the Ministry of Civil Defence, Emergencies and Disaster Relief of the Russian Federation, No. 167 as of April 5, 2011 ).
UDC 614.842.84
A
