CC BY
21
УДК 336.12:016:338.43
С. Н. Никулина, Е. Г. Мухина
КЛАССИФИКАЦИЯ БЮДЖЕТОВ В СИСТЕМЕ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ ПЕРЕРАБАТЫВАЮЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ АПК
КУРГАНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ
ИМЕНИ Т. С. МАЛЬЦЕВА
S. N. Nikulinа, E. G. Mukhinа BUDGETS CLASSIFICATION IN BUDGETING SYSTEM OF PROCESSING AGRARIAN AND INDUSTRIAL COMPLEXES KURGAN STATE AGRICULTURAL ACADEMY BY T. S. MALTSEV
Аннотация: Рассматривается признак классификации бюджетов по степени обобщения информации, предлагается классифицировать частные и вспомогательные бюджеты по отношению к виду экономической деятельности. Для деления бюджетов на стратегический и оперативный необходимо учитывать не только их целевую направленность, но и бюджетный период, срок принятия управленческих решений. Приведённые признаки классификации будут способствовать созданию эффективной системы бюджетирования в организациях перерабатывающей отрасли АПК.
Ключевые слова: система бюджетирования, перерабатывающие организации, классификация бюджетов, операционные и финансовые бюджеты.
Светлана Николаевна Никулина
Svetlana Nikolaevna Nikulina кандидат экономических наук, доцент
E-mail: [email protected]
Введение. Для внедрения и эффективной реализации системы бюджетирования в перерабатывающих организациях АПК важное значение имеет классификация бюджетов. Состав бюджетов должен ориентироваться на специфику деятельности организации, в том числе отдельных бизнес-процессов.
Методика. Существует много разновидностей бюджетов, применяемых в зависимости от структуры и размера организации, распределения полномочий, особенностей деятельности и т.п. Анализ литературных источников [1, 2, 3, 7 и др.] показал, что классифицируются бюджеты по основным признакам (таблица 1). По мнению авторов в основу деления бюджетов на оперативные и стратегические должен быть положен комплексный признак «целевая направленность, бюджетный период и срок принятия управленческих решений».
По степени обобщения информации [3] бюджет организации (генеральный бюджет) представляет со-
Abstract: The sign of budgets classification for synthesis of information extent is considered, it is offered to classify private and auxiliary budgets in relation to a type of economic activity. To divide budgets on strategic and quick it is necessary to consider not only their target orientation, but also the budgetary period, term of adoption administrative decisions. The given classification signs will promote creation of effective budgeting system in the organizations of processing industry in agrarian and industrial complex.
Key words: budgeting system, processing organizations, budgets classification, operational and financial budgets.
mъ il
бой систему взаимосвязанных бюджетов и описывает в структурированной форме ожидания менеджеров относительно продаж, расходов и других фактов хозяйственной жизни в планируемом периоде. Цель генерального бюджета, охватывающего деятельность организации в целом, - интегрировать операционные бюджеты. Эта задача решается путем составления финансовых бюджетов.
Чаще всего, главный бюджет (masterbudget) любой организации (независимо от ее отраслевой принадлежности) включает систему операционных бюджетов (operatingbudget) и финансовых бюджетов ф-nancialbudget).
В свою очередь при подготовке операционных бюджетов необходимо учитывать отраслевые факторы, обусловливающие особенности системы бюджетирования в перерабатывающих организациях АПК [4, с. 182]. Операционные бюджеты могут быть «привязаны» к деятельности какого-либо сегмента орга-
Елена Геннадьевна Мухина
Elena Gennadyevna Mukhina доктор экономических наук, доцент
E-mail: [email protected]
Таблица 1 - Классификация бюджетов по основным признакам
Классификационный признак Виды бюджетов
Степень обобщения информации. Отношение к виду экономической деятельности (для частных и вспомогательных бюджетов)* Главный (генеральный) операционные (функциональные) сводные (общие)
аналитиче ские
частные* универсальные *
специфические *
финансовые основные
вспомогательные* универсальные *
специфические *
Механизм использования Гибкий
Статический
Специальные пооперационные, модифицированный и др.
Сфера деятельности организации По операционной деятельности
По инвестиционной деятельности
По финансовой деятельности
Способ планирования Самостоятельный
Скользящий
Непрерывный
Целевая направленность (бюджетный период и срок принятия управленческих решений)* Оперативный краткосрочный ежедневный, недельный, декадный, месячный, квартальный, полугодовой, годовой
среднесрочный 2-3-х годовой
Стратегический Более 3-х лет
Состав (по статьям) затрат Простой
Комплексный
Составлено авторами. Примечание: *предлагается авторами.
низации. Так, бюджетом продаж планируется деятельность коммерческого отдела, бюджетом производства - деятельность производственных подразделений организации и т. п. Эти бюджеты могут разрабатываться в любых единицах измерения - как стоимостных, так и натуральных. Для формирования операционных бюджетов, по нашему мнению, необходимо использовать частные бюджеты, которые подготавливают для них исходную информацию или применяются для обработки итоговых данных этих бюджетов для более точного определения бюджетных показателей. Предлагаем частные бюджеты по отношению к виду экономической деятельности разделить на универсальные и специфические. Универсальные бюджеты могут быть сформированы в организациях, относящихся к различным видам экономической деятельности, а специфические разрабатываются в организациях, которые принадлежат к конкретному виду, например производство пищевых продуктов в составе агропромышленного комплекса. Операционные бюджеты консолидируются, и образуют систему финансовых бюджетов, которые включают основные и вспомогательные бюджеты. Для формирования основных бюджетов предлагаем использовать вспо-
могательные бюджеты. Они содержат исходную информацию или используются для определения итоговых показателей основных бюджетов. Вспомогательные бюджеты, также как и частные, по отношению к виду экономической деятельности классифицируются на универсальные и специфические. Набор этих бюджетов определяется руководством организации в зависимости от специфики хозяйственной деятельности. Следовательно, вспомогательные бюджеты учитывают особенности деятельности хозяйствующего субъекта АПК.
Подготовка финансовых основных бюджетов позволяет организации: вести учет движения денежных средств по организации в целом и в разрезе центров финансовой ответственности; использовать информацию о движении денежных средств для управления имуществом и обязательствами; своевременно контролировать денежные потоки в отчетном периоде; анализировать ключевые показатели организации; принимать своевременные управленческие решения по устранению недостатков в финансово-хозяйственной деятельности. Для эффективного планирования деятельности организации целесообразно составлять все основные финансовые бюджеты.
Если набор основных финансовых бюджетов обязателен, то состав операционных, вспомогательных и частных бюджетов может устанавливаться руководством исходя из характера стоящих перед организацией целей и задач, уровня квалификации работников бюджетного союза, методического, организационного и технического уровня организации.
Результаты. Таким образом, по нашему мнению генеральный (главный) бюджет включает в себя операционные (функциональные) и финансовые бюджеты. Операционные, в свою очередь включают сводные бюджеты, составляемые на основе аналитических бюджетов подразделений, цехов, отделов. Для
получения дополнительной информации при составлении аналитических бюджетов используются частные. Финансовые бюджеты включают основные и вспомогательные бюджеты. Вспомогательные и частные бюджеты по отношению к виду экономической деятельности делятся на универсальные и специфические.
С учетом вышесказанного по такому признаку, как степень обобщения информации, авторами предлагается дополнить классификацию [5, с. 381] для перерабатывающих организаций АПК операционных (функциональных) бюджетов (таблица 2) и финансовых бюджетов (таблица 3).
Таблица 2 - Классификация операционных (функциональных) бюджетов для перерабатывающих организаций АПК
Операционные (функциональные) бюджеты
сводные (общие) аналитические **частные
*универсальные Специфические
Бюджет продаж с большим продуктовым ассортиментом и ограниченными сроками хранения* бюджеты продаж продукции (оказания услуг, выполнения работ): *основных цехов; прочих подразделений: заготовительных, инструментальных, строительных, ремонтных, транспортных, энергетических и др. бюджет индексов изменения цен; бюджет инфляции; бюджет валютных курсов; бюджет покупателей; бюджет нормированных затрат на производство; бюджет незавершенного производства; бюджет производственных мощностей; бюджет затрат на прочие расходы; бюджет амортизации; бюджет себестоимости продаж; и др. бюджет полуфабрикатов собственного производства; бюджет возвратных отходов основного производства; бюджет упаковочных материалов; бюджет тары; бюджет производства продукции из даваль-ческого сырья; бюджет затрат на переработку давальче-ского сырья; бюджет сельскохозяйственного сырья, с учетом его экологич-ности и сезонности; бюджет специй с учетом специфики производства; бюджеты переделов переработки сырья и промежуточной продукции; и др.
Бюджет производства с большим продуктовым ассортиментом и ограниченными сроками хранения* бюджеты производства продукции (оказания услуг, выполнения работ): основных цехов; прочих подразделений
Бюджет запасов готовой продукции с ограниченными сроками ее хранения* бюджеты запасов готовой продукции: основных цехов; прочих подразделений
Бюджет производственных запасов с учетом сезонности поставки сельскохозяйственного сырья, экологич-ности его и упаковки* бюджеты производственных запасов: основных цехов; прочих подразделений
Бюджет прямых затрат на сырье и материалы бюджеты прямых затрат на сырье и материалы: основных цехов (основных и вспомогательных материалов); прочих подразделений
Бюджет прямых затрат на оплату труда бюджеты прямых затрат на оплату труда основных и вспомогательных работников: основных цехов; прочих подразделений.
Бюджет производственной (цеховой) себестоимости с высокой долей материальных затрат* бюджеты производственной себестоимости: основных цехов; прочих подразделений
Бюджет общепроизводственных расходов бюджеты общепроизводственных расходов: прямых, постоянных
Бюджет управленческих расходов бюджеты отделов
Бюджет коммерческих расходов бюджеты коммерческих расходов: постоянных, переменных
Составлено авторами.
Примечание: предлагается авторами:
*с учетом особенностей перерабатывающей сферы,
** по отношению к виду экономической деятельности.
Предложенная классификация (по степени обоб- новить взаимосвязи происходящих в организации щения информации), отражающая методологию про- бизнес-процессов с принимаемыми решениями, на-цесса бюджетирования, на практике позволит уста- правленными на достижение установленных целей.
Таблица 3 - Классификация финансовых бюджетов для перерабатывающих организаций АПК
Финансовые бюджеты
основные вспомогательные
*универсальные * специфические
Бюджет доходов и расходов (бюджет финансовых результатов) бюджет капитальных вложений, бюджет НИОКР, бюджет инновационно-инвестиционный, бюджет привлечения кредитов и займов, бюджет налогов, бюджет распределения прибыли, бюджет целевого финансирования, бюджет расчетов, бюджет дебиторской задолженности, бюджет кредиторской задолженности, бюджет собственных акций, бюджет прочих доходов, бюджет прочих расходов и др. бюджет трансакционных издержек, бюджет расчетов за сельскохозяйственное сырье с учетом сезонности, бюджет расчетов за переработку даваль-ческого сырья и др.
Бюджет движения денежных средств
Прогнозный бухгалтерский баланс
Составлено авторами.
*Примечание: предлагается авторами по отношению к виду экономической деятельности
Выводы. Все виды бюджетов необходимы для составления прогноза финансового состояния организации, для проведения постатейного анализа. Данный классификатор позволяет сгруппировать бюджеты по видам деятельности для упрощения их
консолидации в основные финансовые отчёты. Для удобства работы с бюджетами их обобщают по видам деятельности или по центрам финансовой ответственности.
Список литературы
1 Адамов Н. А., Адамова Г. А. Бюджетное планирование в организации // Аудиторские ведомости.
- 2008. - № 2. [Электронный ресурс]. Справочно-правовая система «КонсультантПлюс».
2 Вахрушина М. А., Рассказова-Николаева С. А., Сидорова М. И. Управленческий учет-1: Учебное пособие по Программе подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров. Базовый курс. - М.: Издательский дом БИНФА, 2008. - 173 с.
3 Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для вузов. - М.: Экономистъ, 2003.
- 618 с.
4 Никулина С. Н. Теоретические и методологические аспекты бюджетирования в системе управленческого учета перерабатывающих организаций агро-
промышленного комплекса (глава 8) // Экономика: мировой исторический опыт и современные проблемы: коллективная монография / под ред. Н. С. Клун-ко. - Ставрополь: Логос, 2013. - С. 148-189.
5 Никулина С. Н. Управленческая бюджетная отчетность перерабатывающих организаций агропромышленного комплекса // РИСК: Ресурсы, Информация, Снабжение, Конкуренция. - 2012. - № 2.
- С. 380- 383.
6 Никулина С. Н. Взаимосвязь бюджетирования и стратегического планирования в организациях перерабатывающей промышленности // Аудит и финансовый анализ. - 2012. - № 6. - С. 421-425.
7 Управление финансами. Финансы предприятий: Учебник. 2-е изд. / Под ред. А. А. Володина.
- М.: ИНФРА-М, 2011. - 510 с.
