Научная статья на тему 'К вопросу о ведении электронного документооборота в организации'

К вопросу о ведении электронного документооборота в организации Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
946
115
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Журнал
Символ науки
Область наук
Ключевые слова
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ / БУМАЖНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ / ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Алифирова Анастасия Михайловна, Васильев Вячеслав Павлович

В статье рассмотрен комплекс проблем, возникающий при ведении бумажного документооборота, а также переход к электронному документообороту и его преимущества

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Алифирова Анастасия Михайловна, Васильев Вячеслав Павлович

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «К вопросу о ведении электронного документооборота в организации»

_МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «СИМВОЛ НАУКИ» №6/2016 ISSN 2410-700Х_

УДК 657.01

Алифирова Анастасия Михайловна,

студентка 3 курса Васильев Вячеслав Павлович

кандидат экономических наук учетно-финансового факультета ФГБОУ ВПО «Кубанский ГАУ», г. Краснодар, Российская Федерация e-mail: a.nastiukha2011@yandex.ru

К ВОПРОСУ О ВЕДЕНИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНИЗАЦИИ

Аннотация

В статье рассмотрен комплекс проблем, возникающий при ведении бумажного документооборота, а также переход к электронному документообороту и его преимущества

Ключевые слова

Бухгалтерский учет, бумажный документооборот, электронный документооборот.

В современных условиях интенсивно развиваются технологии в области обработки информационных данных, и при этом первичные документы являются главным элементом рабочего процесса. Значительная часть документооборота составляется на бумажных носителях, однако во избежание чрезмерных затрат, а также уменьшения влияния человеческого фактора на процесс работы, организации стремятся автоматизировать данный участок документооборота.

Бумажный документооборот включает в себя целый комплекс проблем, которые увеличивают финансовые риски организации с момента их создания, или получения, до завершения исполнения или отправки:

1. Ведение бумажного учета занимает очень много лишнего времени, так как замедляется процесс предоставления отчетности. Также, при возникновении внезапных трудностей, связанных с бумажным ведением, специалисту требуется больше рабочего времени для обработки и предоставлении информации, что сказывается на экономике организации и работе бухгалтера [1, 3, 7].

2. Накопленные документы могут потеряться, пострадать при транспортировке, быть украдены и т.д. Любая потеря документа или допущенная в нем ошибка, нуждается в повторной печати и заполнении. Это обеспечивает дополнительные расходы на приобретение бумаги и расходных материалов для печати. При отсутствии данных к исходным материалам, необходимо выполнить ряд вспомогательных запросов, что способствует увеличению времени работы бухгалтерских услуг [2, 6, 9].

3. Движение отчетности от организации в контролирующие органы поступает несвоевременно, например, из-за неверно указанного адреса получателя или ошибок на почте. Сроки сдачи отчетности регламентируются Федеральным законом о бухгалтерском учете от 06.12.11 N 402-ФЗ, а также ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации» от 08.11.2010 Ш42н. Не вовремя сданные документы приводят не только к финансовым затратам (штрафы, пени, нестойки), но и отражаются на репутации организации [10,

11, 14].

4. Бумажный архив имеет свой круг документооборота, так как у каждого документа имеется свой срок хранения. При любой проверке требуется предоставление данных, которые берутся, в том числе и из архива организации. Архив организации должен быть расположен в специально построенном или приспособленном для хранения документов здании или отдельном помещении здания. Помещение должно быть удалено от опасных с точки зрения пожарной безопасности объектов (бензоколонки, стоянки автомашин, гаражи). Структурная организация работы архива зависит от объема документов в компании. Для правильной работы архива рекомендуется разработать и принять положение (инструкцию) об архиве организации. Руководитель архива либо лицо, ответственное за архив (архивариус), назначаются на

_МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «СИМВОЛ НАУКИ» №6/2016 ISSN 2410-700Х_

должность и освобождаются от должности приказом руководителя организации. Основу деятельности архивариуса составляют организация работы архива и ответственность, в том числе и уголовная (например, если документы из архива похищены, уничтожены, повреждены или заведомо скрыты (ч. 1 ст. 325 Уголовного кодекса РФ)), за выполнение возложенных на архив задач [12, 15, 16].

Для того чтобы разрешить вышеперечисленные трудности и ряд других проблем, возникающих в организации из-за неправильности ведения бумажного документооборота, следует ввести систему электронного документооборота. Электронный документооборот - система ведения документации, при которой полный объем создаваемых, передаваемых и сохраняемых документов поддерживается с помощью информационно-коммуникационных технологий в компьютерах, объединенных в сетевую структуру, предусматривающую возможность создания и ведения распределенной базы данных. Ведение электронного документооборота не исключает пользование бумажными документами. Электронный документооборот содержит ряд положительных сторон:

- электронные документы несложно создавать, редактировать, копировать, распространять, пересылать и хранить в компьютере;

- с меньшими усилиями решаются проблемы резервирования данных и документов, создания страховых фондов и т.д.;

- в деловой деятельности и в государственном управлении электронные документы, при грамотном их использовании, дают возможность ускорить принятие решений и улучшить их качество;

- гораздо проще находить нужную информацию, при этом, контекстный поиск дает возможности, которые при ведении бумажного делопроизводства были недоступны.

Благодаря введению электронного документооборота бухгалтерские услуги выйдут на новейший высококачественный уровень. Из процесса документооборота исключается ряд работников, то что практически исключает человеческий фактор. Многолетний опыт работы свидетельствует, о том, что технические трудности перехода к электронному документообороту, как правило, очень успешно решаются посредством правильного подбора сотрудников, обучения и воспитания персонала организации. Список использованной литературы:

1. Алексеева Г.И. - Бухгалтерский учет: Учебник / С.Р. Богомолец, Г.И. Алексеева, Т.П. Алавердова; Под ред. С.Р. Богомолец. - М.: МФПУ Синергия, 2013. - 720 c.

2. Богаченко В.М. - Основы бухгалтерского учета. - Ростов на/Д: Феникс, 2013. - 336 с.

3. Богданова Е.С. Аналитические методы обработки информации / Васильев В.П., Богданова Е.С., Мельнев В.В. // Проблемы и перспективы развития теории и практики экономического анализа в России и за рубежом Четвертая международная научно-практическая конференция студентов, аспирантов, преподавателей. - 2015. С. 38-47.

4. Васильев В. П. Экономическая устойчивость сельскохозяйственных организаций: вопросы теории/В. П. Васильев//Тенденции формирования науки нового времени Сборник статей Международной научно-практической конференции: в 4 частях. Ответственный редактор А. А. Сукиасян. -2014. -С. 25-27.

5. Васильев В.П. Методы оценки экономической устойчивости сельскохозяйственных организаций/В.П. Васильев/ZTerra Economicus. -2013. -Т. 11. -№ 3-3. -С. 50-54.

6. Васильев В.П. Повышение эффективности использования ресурсов как фактор роста экономической устойчивости организации/Васильев В.П.//Научное обеспечение агропромышленного комплекса. -2012. С. 442-444.

7. Васильева Н.К. Экономическая устойчивость сельскохозяйственных организаций: монография/Васильева Н.К., Васильев В.П.//Экономическая устойчивость сельскохозяйственных организаций. -М.: Издательский дом «Научная библиотека», 2016. -164 с.

8. Головачева Ю.С. Аутсорсинг в бухгалтерском учете/Васильев В.П., Головачева Ю.С.//Современные проблемы бухгалтерского учета и отчетности Материалы II Международной студенческой научной конференции. 2015. С. 275-280.

9. Жминько Н.С., Васильев В.П., Тритяк Ю.А. Организация и ведение документооборота, его основные этапы//Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного

_МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «СИМВОЛ НАУКИ» №6/2016 ISSN 2410-700Х_

университета. -2015. -№ 110. -С. 938-953.

10.Каширя О.Н. Налоговая ответственность и причины нарушения налогового законодательства / Васильев В.П., Каширя О.Н. // Формирование экономического потенциала субъектов хозяйственной деятельности: проблемы, перспективы, учетно-аналитическое обеспечение Материалы V международной научной конференции. - 2015. С. 402-407.

11.Ковалишина А.А. Контроль качества аудиторской деятельности / Васильев В.П., Ковалишина А.А. // Формирование экономического потенциала субъектов хозяйственной деятельности: проблемы, перспективы, учетно-аналитическое обеспечение Материалы V международной научной конференции. -2015. С. 427-432. 14.

12.Коврякова Е.А. О развитии аграрного сектора Краснодарского края / Васильев В.П., Коврякова Е.А. // Оценка экономического потенциала страны: теоретические и практические аспекты. - 2014. С. 31-34.

13.Лунева А.М. - Бухгалтерский учет: Учебное пособие / М.П. Переверзев, А.М. Лунева; Под общ. ред. МП. Переверзев. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 221 c.

14.Макаров А.И. Документооборот в организации по командировочным расходам/Васильев В.П.,Макаров А.И.//В сборнике: Формирование экономического потенциала субъектов хозяйственной деятельности: проблемы, перспективы, учетно -аналитическое обеспечение. Материалы V международной научной конференции. 2015. С. 175-180.

©Алифирова А.М., Васильев В.П., 2016

УДК 33

Байрам Усние Рустемовна

к. э. н., доцент кафедры «Государственных финансов и банковского дела» Парамонов Александр Викторович, Зикирияев Сервер Искандарович

студенты-магистранты, группы Э-242-о ФГАОУ ВО «КФУ имени В. И. Вернадского»

Института экономики и управленияРеспублика Крым, Россия

ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ МЕТОДИК ОЦЕНКИ ФИНАНСОВОЙ УСТОЙЧИВОСТИ КОМЕРЧЕСКИХ БАНКОВ

Аннотация

В статье рассмотрены основные отечественные и зарубежные методики оценки финансовой устойчивости коммерческих банков.

Abstract

The article considers the main domestic and foreign methods of evaluation of financial stability of commercial banks.

Ключевые слова

Методики, анализ, оценка, финансовая устойчивость, коммерческий банк, сравнение.

Keywords

Techniques, analysis, rating, financial stability, commercial Bank, comparison.

Актуальность темы. Актуальность данной темы обусловлена тем, что поддержки банка в финансово устойчивом состоянии, необходима систематическая диагностика основных показателей его деятельности. Соответственно, выбранная методика должна предоставлять наиболее качественные и точные выводы.

Цель и задачи исследования. Цель исследования выявление преимуществ и недостатков отечественных методик оценки финансовой устойчивости коммерческих банков, сравнение их с зарубежными методиками.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.