CC BY
136
УДК 005
DOI 10.24411/2409-3203-2020-12257
К ВОПРОСУ О ПРИНЦИПАХ СОВРЕМЕННОГО ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА
Кузяшев Азат Нургалеевич
к.э.н., доцент кафедры экономики и предпринимательства Башкирского кооперативного института (филиал) АНОО ВО Центросоюза РФ «Российский университет кооперации» Россия, г. Уфа Хунафина Елена Анатольевна к.техн.н., доцент кафедры экономики и предпринимательства Башкирского кооперативного института (филиал) АНОО ВО Центросоюза РФ «Российский университет кооперации» Россия, г. Уфа Султанова Лейсан Хамитовна студентка
Башкирского кооперативного института (филиал) АНОО ВО Центросоюза РФ «Российский университет кооперации» Россия, г. Уфа
Аннотация: в данной статье авторами проанализированы принципы тайм-менеджмента. Авторы считают, что все дела в плане желательно разделить на три группы. Первая из них включает в себя первостепенные, не терпящие отложения дела и предполагаемые проблемы, которые могут возникнуть в подлежащий планированию день. Вторая группа составляемого плана - это важные, но не требующие немедленно исполнения, дела. Третья группа плана для личного тайм-менеджмента состоит из мелких рутинных дел.
Ключевые слова: принципы тайм-менеджмента, управление временем, делегирование, составление плана.
TO THE QUESTION OF THE PRINCIPLES OF MODERN TIME MANAGEMENT
Kuzyashev Azat Nurgaleevich
Ph.D., Associate Professor, Department of Economics and Entrepreneurship Bashkir Cooperative Institute (branch) ANOO VO of the Central Union of the Russian Federation "Russian University of Cooperation" Russia, Ufa Hunafina Elena Anatolyevna Ph.D., associate professor of the Department of Economics and Entrepreneurship Bashkir Cooperative Institute (branch) ANOO VO of the Central Union of the Russian Federation "Russian University of Cooperation" Russia, Ufa
Sultanova Leysan Hamitovna
student
Bashkir cooperative institute (branch) ANOO VO of the Central Union of the Russian Federation
"Russian University of Cooperation" Russia, Ufa
Abstract: in this article, the authors analyzed the principles of time management. The authors believe that it is desirable to divide all cases in the plan into three groups. The first of them includes the most urgent, urgent cases and the alleged problems that may arise on the day to be planned. The second group of the plan being drawn up is important, but not immediately requiring execution, cases. The third group of the plan for personal time management consists of small routine tasks.
Keywords: principles of time management, time management, delegation, scheduling.
У многих жизненно активных людей возникают вопросы, связанные с грамотным распоряжением временем, с начальным этапом составления плана собственных действий, с анализом препятствий, которые как правило появляются в жизненном пути и с поиском ответа на вопрос, как их пройти. Необходимо исследовать главные основы управления временем и его принципы.
Принцип 1. Планируйте свои действия.
Составление плана дел в ближний день (либо ближайшую неделю) имеет фактическое значение в каждой работе. Индивидуальный карьерный план - это инструмент, позволяющий четко сформулировать и понять, на каком уровне вы сейчас находитесь, где хотите оказаться и сопоставить это с помощью промежуточных точек для достижения конечной цели [3]. Не имеет значения, сидите ли вы в кабинете, стоите около конвейера, подрабатываете посыльным в свободное от обучения время - точный план шагов всегда доставит настоящую выгоду в виде увеличения результативности (индивидуальной также высококлассной). Даже в случае если ваши влияния четко регламентированы должностным управлением, всегда следует иметь заранее выработанный проект - это сумеет посодействовать с выполнением работы более эффективно и незамедлительно. Помните то что все без исключения успешные люди планируют свою жизнедеятельность. С годами появляются семья, дети, новые заботы и проблемы [2]. Необходимо усвоить некоторое количество основных аксиом тайм-менеджмента:
1. Отмечайте цели письменно. Если на бумаге или в электронном варианте никак не отмечена ваша цель, значит, ее не существует и это в целом только ваша мечта.
2. Планируйте собственный день. Предварительно сформированный перечень заданий также действий, повышает эффективность каждого вида деятельности на 25%.
3. Делите крупные задачи. Большие по времени исполнения дела необходимо каждый раз делить в ряд небольших подзадач - не хватайтесь за крупномасштабный план, не продумав предварительно очередность операций.
Привыкайте составлять план ваших действий на завтрашний день перед тем как ляжете спать. На следующее утро у вас будет определенная цель, вы станете понимать, как начать день, как продлить и как завершить. Помните о том то что затраченное вами время на формирование плана, в будущем повернется огромным триумфом и однажды пробудившись, вы поймете, что достигли своей цели, и тогда наступит время для реализации следующей мечты.
Принцип 2. Формулируйте желаемый результат в конкретные цели и задачи.
Стратегическое и эффективное составление плана нереально в отсутствии знающего целеполагания. В Случае если сказать наиболее легким стилем, вы обязаны обладать способностью отчетливо выражать главную задачу также обладать способностью разделять ее в наиболее определенные также местные проблемы. В теории менеджмента этот навык именуется «декомпозиция целей». Основной способ воплотить данное понятие на практике - это переход от общего к частному.
Имеется высокопрофессиональный метод с целью формулировки также постановки местных вопросов в тайм-менеджменте также целеполагании. Его именуют принципом SMART. В Соответствии с этим принципом задача обязана являться:
- конкретной;
- измеримой;
- достижимой за определенный период;
- актуальной или истинной - необходимо заранее понять, действительно ли эта задача сможет помочь в достижении вашей цели;
- ограниченной во времени.
Главным аспектом полезности и производительности решения конкретной проблемы является точность ее решения. Продвигаясь к достижению общей цели с исполнения поочередных вопросов, вы существенно уменьшаете период исполнения общей работы. Очередность и концентрированность в определенных пунктах - это гарантия предстоящего преуспевания. Даже наиболее знаменитые созидатели никак не формировали собственные работы сразу и полностью - сперва они собирали проект, только потом осуществляли его согласно пунктам. Одним из тайн эффективного управления периодом времени - в мастерстве сконцентрироваться в нынешних задачах, никак не утрачивая совместной тенденции.
Принцип 3. Фиксируйте ваш план действий.
Об потребности непременно закреплять проект операций ранее существовало заявлено больше. Тут же проанализируем, каким способом это правильнее совершить. Имеется ряд рабочих и эффективных приборов, дозволяющих совершить собственные проекты также задачи наиболее явными также определенными. В диаграмме Гранта указываются все без исключения задачи нынешнего глубокого плана совместно со сроками их реализации, длительностью в периоде, также последовательности исполнения. Однотипные задачи возможно классифицировать в один раздел, но наиболее большие дела рационально разделять в ряд поочередных вопросов. Явное формирование проекта бережет не только ваше время, а также дает возможность иным работникам, участвующим в проекте, стремительно понять состояние дел также влиться в службу с необходимой стадии.
Принцип 4. Расставляйте приоритеты.
Вовремя также отчетливо установить основную задачу - это необходимо также правильно. Однако основная цель - это передвигаться к достижению этой цели, поочередно исполняя нынешние задачи различного уровня проблем.
Первое в перечне дело необходимо осуществлять первоначально. Как правило данная задача наиболее сложная, также непростая. В некоторых случаях человек ощущает боязнь либо бездействует в начинании основных задач, однако тайна в том, что непосредственно с ее исполнения зависит результативность вашей нынешней работы. Эксперт по практическому тайм-менеджменту Брайан Трейси рекомендует регулировать этот вопрос безоговорочно также конкретно. Его способ именуется: «съесть лягушку на завтрак». «Лягушка» - это наиболее непростое также малоприятное дело нынешнего дня. Вы регулярно переносите его на «после обеда», в вечерний час, а то и на следующий день. Однако сущность в том, то что этим формируется непрерывное чувство напряжённости, что препятствует для вас эффективно осуществлять все без исключения другие дела. Трейси свидетельствует, то что день стоит начать с наиболее сложного, тогда все без исключения другие дела станут осуществятся практически сами. Логическим продолжением метода Брайна Трейси здесь является закон или принцип Парето [5].
Таким образом, в начале статьи было подчеркнуто, как немаловажно достигать установленных целей. Далее необходимо раскрыть вопрос о том, как совершать это предельно результативно. Способность сосредотачиваться в основном, никак не отвлекаясь на постороннее - главный практичный опыт, освоив которым, можно принимать правильные решения в наиболее первенствующих задачах продуктивного тайм-менеджмента.
Период времени - это никак не возмещаемый источник и он также наиболее значимый ресурс и фактор производства. Известно, что «труд и предпринимательская
способность - личные факторы производства, а земля и капитал - вещественные» [1;, 4, С. 28-29]. Немаловажным ресурсом и фактором производства следует считать и ресурс времени у человека. Мы можем израсходовать тысячу рублей и также вновь их заработать, однако возвратить назад проведенную одну секунду мы никак не в состоянии. Мы также никак не способны продолжить день вплоть до 25 часов, однако можем избавить свое пространство для тех уроков, которые нам на самом деле значимы. Для того чтобы не такие важные дела никак не отображались в вашей индивидуальной результативности, следует освоить определенные техники управления времени. Один из наиболее эффективных техник освобождения времени - делегирование. Конкретнее будет сказать, делегирование - это составная часть традиционного менеджмента. Способом делегирования можно поручить часть своих дел другим людям.
Также необходимо всегда помнить о необходимости планирования отдыха. В процессе движения к своим жизненным целям, нельзя забывать о покое, непременно необходимо планировать регулярный отдых. Отдых необходимо планировать также как и собственную бизнес-задачу. Для управления временем полноценный отдых - главный компонент преуспевания. Быть в вершине собственных психофизиологических способностей возможно только лишь с помощью постоянного возобновления сил. Нельзя соблюдать экономию на сне, личных выходных, также общении с родными - это такие же значимые факторы результативного тайм-менеджмента, равно как составление плана, также установка целей.
Список литературы:
1. Аллагулов Р.Х., Брялина Г.И., Габитов И.М., Еникеев Д.Д., Ишмухаметов Н.С., Кашаев Н.Х., Кильдибекова З.Р., Кузяшев А.Н., Полянская И.К., Сибагатуллин С.Р., Сингизова Н.Б. Экономика в 2-х томах. Том 1. Учебное пособие / Уфа, 2006. - 160 с. Режим доступа: URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=28161989 (дата обращения: 21.05.2020).
2. Галимова Д.Ф., Даутова А.А., Кузяшев А.Н. Возраст работника и стадия карьеры // Экономика и бизнес: экономика и практика. Международный ежемесячный научный журнал, № 4-2 (62), апрель 2020 г. С. 36-39. DOI: 10.24411/2411-0450-2020-10290
- Режим доступа: https://elibrary.ru/item.asp?id=42824930 (дата обращения: 21.05.2020 г.).
3. Дадыко Е.Д., Кузяшев А.Н. К вопросу об индивидуальном карьерном плане и вариантах его выполнения // Экономика и бизнес: экономика и практика. Международный ежемесячный научный журнал, № 4-2 (62), апрель 2020 г. С. 61-64. DOI: 10.24411/24110450-2020-10295 - Режим доступа: https://elibrary.ru/item.asp?id=42824936 (дата обращения: 21.05.2020 г.).
4. Кузяшев А.Н. Экономика : учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по неэкономическим специальностям / А. Н. Кузяшев ; Восточная экономико-юридическая гуманитарная акад. (Акад. ВЭГУ). Уфа, 2011. - 360 с.
5. [Электронный ресурс]. URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=19976605
6. Семь главных принципов тайм-менеджмента [электронный ресурс] URL: https://zen.yandex.ru/media/id/5ac69404c3321bc44e25bdce/7-glavnyh-principov-taimmenedjmenta-5ad428f58c8be3b5092572f0?utm_source=serp
7. Управление карьерой и тайм-менеджмент [Текст]: учебник / Н. А. Овчаренко, А. В. Дейнека.
