CC BY
101
экономические науки
Шнайдер Ольга Владимировна К ВОПРОСАМ ИНФОРМАЦИОННОГО ...
УДК 658
К ВОПРОСАМ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АНАЛИЗА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
С КОНТРАГЕНТАМИ ОРГАНИЗАЦИИ
© 2017
Шнайдер Ольга Владимировна, кандидат экономических наук, доцент, профессор кафедры «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» Тольяттинский государственный университет (445031, Россия, Тольятти, улица Тополиная 8, e-mail: [email protected])
Аннотация. В статье раскрываются основные вопросы информационного обеспечения в части расчетов с контрагентами. Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, способствует принятию эффективных управленческих решений в части финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта. Информационная составляющая бухгалтерской финансовой отчетности направлена на характеристику структуры и динамики дебиторской и кредиторской задолженности организации, уровня платежеспособности и ликвидности. В свою очередь, открытость бухгалтерской финансовой отчетности предоставляет возможность стейкхолдерам проводить анализ ее данных. Бухгалтерская служба организации, должна внимательно отслеживать выполнение всех сроков и условий договоров поставок, для выявления недобросовестных и ответственных поставщиков. Такой подход к правлению кредиторской и дебиторской задолженностью позволит организации избежать просрочки в поставке товара или же отсутствие документов, необходимых для отчетности. Эффективное управление дебиторской и кредиторской задолженностью способствует снижению рисков неплатежеспособности и финансовой зависимости экономического субъекта от внешних источников финансирования, что в свою очередь отражается на его финансовом состоянии. Вопросы информационного обеспечения анализа взаимодействия с контрагентами для любой организации являются достаточно важными и актуальными. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, является существенной частью бухгалтерского учета. Расчеты с контрагентами обхватывают основные участки бухгалтерского учета, а именно: материальный учет, учет основных средств, учет денежных средств, финансовый учет, составление отчетности и т.д. Бухгалтерская отчетность дает достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.
Ключевые слова: анализ, информация, организация, дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, контрагенты, управленческие решения, финансовая отчетность, стейкхолдеры, динамика, структура, платежеспособность, финансовое положение, информационная составляющая.
TO THE QUESTIONS OF INFORMATION SUPPORT OF THE ANALYSIS OF INTERACTION WITH CONTRACTORS OF THE ORGANIZATION
© 2017
Schneider Olga Vladimirovna, candidate of economic Sciences, associate Professor, Professor of Department "Accounting, analysis and audit" Togliatti State University (445031, Russia, Tolyatti, Topolinaya street 8, e-mail: [email protected])
Abstract. The article describes the main issues of information security in terms of payments to contractors. Accounting - uniform system of data about property and financial situation of the organization and the results of its economic activity compiled on the basis of accounting data according to established forms. The information contained in the financial statements contributes to effective decision-making in terms of financial and economic activities of the economic entity. The information component of financial reporting is directed to the characterization of the structure and dynamics of receivables and payables of the organization, the level of solvency and liquidity. In turn, the openness of financial reporting allows the stakeholders to analyze its data. Accounting service of the organization should closely monitor the performance of all the terms and conditions of supply contracts, to identify unfair and responsible suppliers. This approach to the Board with accounts payable and accounts receivable will allow the organization to avoid delay in delivery of the goods or the lack of documents required for reporting. Effective management of receivables and payables helps reduce the risk of insolvency and financial dependence economic entities from external financing sources, which in turn affect its financial condition. Issues of information support of the analysis of interaction with contractors for any organization are quite important and relevant. The account of calculations with suppliers and contractors is an essential part of accounting. Settlements with counterparties grasping the basic areas of accounting, namely financial accounting, asset accounting, cash accounting, financial accounting, reporting, etc. Financial statements gives a reliable and detailed picture of an organization's financial position, financial performance and changes in financial position.
Keywords: analysis, information, organization, accounts receivable, accounts payable, contractors, management decisions, financial statements, stakeholders, dynamics, structure, financial situation, the information component.
Вопросы информационного обеспечения анализа взаимодействия с контрагентами для любой организации являются достаточно важными и актуальными. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, является существенной частью бухгалтерского учета. Расчеты с контрагентами обхватывают основные участки бухгалтерского учета, а именно: материальный учет, учет основных средств, учет денежных средств, финансовый учет, составление отчетности и т.д. Бухгалтерская отчетность дает достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Организация должна при составлении бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и пояснений к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчет-
ного периода к другому [2, 8, 9].
Изменение принятых содержания и формы бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и пояснений к ним допускается в исключительных случаях, например при изменении вида деятельности. Организацией обеспечивается подтверждение обоснованности каждого такого изменения. Существенное изменение раскрывается в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах вместе с указанием причин, вызвавших это изменение.
По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, приводятся данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному [3, 10, 11]. Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то
Schneider Olga Vladimirovna
TO THE QUESTIONS ...
economic sceinces
первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Каждая существенная корректировка раскрывается в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.
Статьи бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и других отдельных форм бухгалтерской отчетности, которые в соответствии с положениями по бухгалтерскому учету подлежат раскрытию и по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, отражаются в типовых формах разработанных самостоятельно, и в пояснительной записке экономического субъекта.
Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях приводятся в бухгалтерской отчетности обособленно. В случае их существенности и отсутствия информации о них заинтересованным пользователям невозможно дать оценку финансового положения организации или достоверно рассчитать финансовый результат деятельности экономического субъекта.
Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода. При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно [4].
Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года.
Каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности содержит следующие данные [4] (рисунок 1):
Рисунок 1 - Содержательные данные бухгалтерской отчетности
Также бухгалтерская отчетность составляется в валюте Российской Федерации и должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.
В статье 14 ФЗ "О бухгалтерском учете" в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности включаются [5]: бухгалтерский баланс; отчет о финансовых результатах; приложения к ним. Информация в бухгалтерской отчетности раскрывается в соответствии с п. 27 ПБУ 4/99 [4].
В части контрагентов определяются различные экономические субъекты: ИП, предприятия, организации, коммерческие структуры и т.д., осуществляющие поставки материалов, оборудования, комплектующих, топлива, энергии, необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности. Контрагенты действуют на основании договорных соглашений. Подрядчики, выполнив оговоренный в договоре вид работы, сдают его заказчику, а подрядчик в свою очередь по оговоренным
срокам ведет расчет со своим подрядчиком [5, 12].
Кроме того, процесс финансово- хозяйственной деятельности сопряжен с определенными обязательствами. Под обязательствами понимаются: расчеты за ТМЦ, поставка оборудования, выставленным претензиям и т.д. Особого внимания требуют изменения дебиторской и кредиторской задолженностей. Трансформирование величины дебиторской задолженности сопровождается финансовыми потоками организации, позволяющими оценить затратность и возвратность дебиторской задолженности в определении ее стоимости при применении методов доходного подхода [6, 13, 14].
Важным источником необходимой уточненной информации являются пояснения к отчетности, в котором отражена детальная характеристика показателей участвующих в аналитических расчетах финансово-хозяйственной деятельности предприятия [7, 15-19].
Достаточно важной и значимой проблемой на сегодняшний момент для экономических субъектов, можно считать превышение кредиторской задолженности над дебиторской. При возникновении данных обстоятельств у экономического субъекта возникает ситуация неплатежеспособности и расчеты с контрагентами как правило нарушаются. Негативность состояния неплатежеспособности экономического субъекта повлечет за собой задержку оплаты, по договорам с поставщиками и подрядчиками, также могут быть приостановлены поставки, а также поставщики и подрядчики вправе начислить пени за определенные просрочки и срыв договорных обязательств. Необходимо отметить, что неверное оформление платежных поручений может являться причиной просрочки расчётов [20].
Для решения проблем с кредиторской задолженностью необходим ее мониторинг, анализ и периодическое сравнение с показателем предыдущих периодов или средневзвешенным показателем. В свою очередь результат мониторинга, позволяет оперативно реагировать на ситуацию и способствует принятию эффективных управленческих решений в части управления за кредиторской задолженностью.
Бухгалтерская служба организации, обязана своевременно отслеживать выполнение всех сроков и условий договоров постав. Такой подход будет способствовать выявлению недобросовестных и ответственных поставщиков. Такой подход к правлению кредиторской и дебиторской задолженностью позволит организации избежать просрочки в поставке ресурсов, позволит сократить количество отсутствующих документов, необходимых для формирования достоверной отчетности. Главный бухгалтер организации обязан держать на контроле уровень кредиторской задолженности и точно расставлять приоритеты оплаты. В свою очередь работники бухгалтерской службы не должны допускать ошибки при отправлении платежных поручней. Некачественное проведение даже элементарных операций способствует несвоевременному прохождению оплаты через банк [21].
В свою очередь, эффективное управление дебиторской и кредиторской задолженностью способствует снижению рисков неплатежеспособности и финансовой зависимости экономического субъекта от внешних источников финансирования, что в свою очередь отражается на его финансовом состоянии [22-25].
Проведенное исследование определяет важность того, что вопросы информационного обеспечения анализа взаимодействия с контрагентами для любой организации являются достаточно важными и актуальными.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Пятов М. Л., Соколова Н. А. Год: 2011 Издание: Бухгалтерский учет Страниц: 352 с.
2. Никитина Н.В. Корпоративные финансы : учебное пособие. - 3-е изд., стер. - М. : Кнорус, 2014. -512 с.
3. Ионова А.Ф. Финансовый анализ. - М: Проспект, 2012. - 624с.
288
Azimuth of Scientific Research: Economics and Administration. 2017. Т. 6. № 4(21)
экономические науки
Шнайдер Ольга Владимировна К ВОПРОСАМ ИНФОРМАЦИОННОГО ...
4. Приказ Министерства Финансов РФ от 06.07.1999 г. №43н об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации», ПБУ 4/99 (в ред. от 8.11.10 г.).
5. Анненкова Е. Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности за 2013 г. URL: http://www. klerk.ru/buh/articles/361816/, 2014.
6. Шеремет А. Д. Теория экономического анализа: Учебник / А. Д. Шеремета. - М.: Инфра-М, 2011. - 367.
7. Анализ финансовой отчетности : учебник / под ред. М. А. Вахрушиной, Н. С. Пласковой. - М.: Вузовский учебник, 2009. - 367 с.
8. Суглобов А.Е., Пименов Д.М., Савин В.Ю., Жарылгасова Б.Т., Донцов И.А., Подрезов А.А., Хмелев С.А., Слободчиков Д.Н., Манышин Д.М. АУДИТ / Учебник для бакалавров / Москва, 2015.
9. Шеремет А.Д. Аудит достоверности, устойчивости и эффективности // В сборнике: Синергия учета, анализа и аудита в обеспечении экономической безопасности бизнеса и государства Сборник материалов II международной межвузовской научно-практической конференции, посвященной памяти проф. Петровой В.И. и проф. Баканова М.И.. 2016. С. 324-330.
10. Хмелев С.А. Уголовно-процессуальные проблемы возбуждения уголовных дел на современном этапе развития отечественного уголовно-процессуального законодательства / Вестник науки и образования. 2016. № 9 (21). С. 68-71.
11. О некоторых аспектах экономической безопасности предприятия см.: Основы экономической безопасности / Под ред. Е.А. Олейникова. М.: ЗАО «Бизнес-школа», 1997.
12. Лисовская И.А. Финансовый менеджмент-М.: РидГрупп, 2011- 352с.
13. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа: Учебник - М.: ИНФРА М, 2006.
14. Пласкова Н.С. Анализ финансовой отчетности : учебник / Н.С. Пласкова. - М.: Эксмо, 2010. - 384 с. -(Новое экономическое образование).
15. Абрютина, М.С., Грачев, А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учеб.-практ. Пособие / М.С. Абрютина. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 188 с.
16. Никифорова Е.В. Формирование и раскрытие информации об устойчивом развитии компании // Актуальные проблемы экономики и права. 2016. Т. 10. № 2 (38). С. 113-123.
17. Локтионов Е.Г. Общетеоретические аспекты управления финансово-хозяйственной деятельностью экономического субъекта // Балтийский гуманитарный журнал. 2014. № 3. С. 65-67.
18. Ядранский Д.Н. Диагностирование и контроль социально-экономической эффективности как направление современного экономического анализа // Актуальные проблемы экономики и права. 2012. № 4 (24). С. 209-216.
19. Бердникова Л.Ф., Хохрина Е.В. Методические аспекты оценки финансового состояния организации по данным финансовой отчетности // Карельский научный журнал. 2016. Т. 5. № 4 (17). С. 74-78.
20. Шнайдер В.В. Актуальные проблемы организации интегрированной подсистемы риск-менеджмента в системе финансового контроллинга // Вестник НГИЭИ. 2016. № 5 (60). С. 83-90.
21. Боровицкая М.В. Роль управленческого учета и отчетность в выборе стратегии деятельности организации // Вестник СамГУПС. 2009. № 6-1. С. 84a-91.
22. Бердникова Л.Ф., Одарич В.В. К вопросу об анализе эффективности использования дебиторской и кредиторской задолженности // Карельский научный журнал. 2016. Т. 5. № 4 (17). С. 56-59.
23. Бердникова Л.Ф., Одарич В.В. Источники информации для анализа дебиторской и кредиторской задолженности // Карельский научный журнал. 2016. Т. 5. № 4 (17). С. 64-66._
24. Кузнецова А.А. Клиентский рейтинг - информационная база управления дебиторской задолженностью // Актуальные проблемы экономики и права. 2013. № 1 (25). С. 179-183.
25. Михайлов Е.Е. Проблемы учетно-аналитического обеспечения дебиторской задолженности и возможные пути их решения // Актуальные проблемы экономики и права. 2014. № 1 (29). С. 173-180.
Статья поступила в редакцию 30.09.2017
Статья принята к публикации 24.12.2017
