CC BY
9УДК 930.25 (470.41)
История и деятельность архивной службы Чистополя
И. М. Семякина,
архивный отдел Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района, г. Чистополь, Республика Татарстан, Российская Федерация
Аннотация
На сегодняшний день в архивном отделе Чистопольского муниципального района Республики Татарстан хранится 127 771 единиц хранения, включая управленческую документацию, документы по личному составу, фотодокументы, документы, отнесенные к госсобственности и особо ценные документы. Историческую ценность представляют документы фондов исполкома Чистопольского районного Совета и исполкома Чистопольского городского Совета, сохранившиеся с середины 1930-х гг. Источниками комплектования архива являются 70 организаций, учреждений и предприятий города и района.
Abstract
At present, the Archival Department of Chistopol municipal district of the Republic of Tatarstan keeps 127 771 archival items, including managerial documentation, personnel records, photo documents, publicly owned and highly valuable documents. The documents from the fonds of the Executive Committee of Chistopol District Council and the Executive Committee of Chistopol City Council, which have been preserved from the mid-1930s, have high historical significance. The acquisition sources of the Archive are 70 organizations, institutions and enterprises of the city and the district.
Ключевые слова
Архив, архивный отдел, муниципальный архив, развитие архивного дела, Чистополь, Чистопольский район.
Keywords
Archive, archival department, municipal archive, archive-keeping development, Chistopol, Chistopol district.
Архивы - настоящий источник правдивой информации. Говорят, историю можно переписать, но только не архивные документы. Именно из этих документальных справок мы можем представить жизнь и судьбы нескольких поколений людей, тех, кто творил историю до нас.
В1921 г. в ТАССР были образованы 12 кантонных архивов, включая Чистопольский. По распоряжению кантисполкома ему было предоставлено временное помещение площадью 145 кв. м, оборудованное 240деревянными полками, в принадлежавшем мест-хозу двухэтажном каменном здании бывшей почты, где он размещался до 1928 г.
History and activities of the Archival Service of Chistopol
I. M. Semyakina,
the Archival Department of the Executive Committee of Chistopol municipal district, Chistopol, the Republic of Tatarstan, the Russian Federation
О работе архива в те годы можно узнать из бюллетеня Центрального архивного управления ТАССР: «Состояние районных архивов остается еще самым слабым, самым отсталым участком архивного строительства ТАССР. Чистопольский архив, содержащий значительные фонды, находится наряду, например, с Мензелинским и Елабужским, в несравненно лучшем положении, чем подавляющее большинство остальных районных архивов.
т т « » __*
Нои несравненно лучшее находится в неудовлетворительном состоянии...» .
С образованием в 1931 г. в республике 46 районов, включая Чистопольский, архив стал районным.
1920-1930-е гг. характеризуются частой сменой кадров архивистов в республике. В Чистополе назначен А. Черножуков, пятый за последние полтора года. Долгое время всю работу приходилось выполнять единственному сотруднику, и лишь в 1951 г. штат архива увеличился до двух единиц: заведующего и архивариуса. В1955 г. Чистопольский районный государственный архив был упразднен и образован Чистопольский городской госархив. Около 60 лет, с 1928 по 1987 г., Чистопольский архив занимал полуподвальное помещение в здании краеведческого музея. Затем переместился в деревянное здание площадью 100 кв. м, снаружи обложенное кирпичом. Лишь в рабочей комнате было печное отопление.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан «Об обеспечении сохранности архивных документов» от 26 июня 1993 г. и расширением управленческих функций государственных архивов, Чистопольский городской госархив, постановлением главы районной и городской администрации от 23 ноября 1993 г. преобразован в архивный отдел администрации Чистопольского района и г. Чистополя.
Архивный отдел Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района Республики Татарстан образован на основании постановления Руководителя Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района Республики Татарстан № 64 от 15 февраля 2006 г. «О создании архивного отдела» в соответствии с Законом Республики Татарстан «Об архивном фонде Республики Татарстан и архивах» и в связи с введением с 1 января 2006 г. в действие Закона Республики Татарстан от 28 июля 2004 г. № 45-ЗРТ «О местном самоуправлении в Республике Татарстан».
На сегодняшний день отдели его пять хранилищ, общей площадью 369,2 кв. м, оснащены охранно-пожарной сигнализацией, металлическими стеллажами протяженностью 13 239 пог. м, необходимой компьютерной и оргтехникой. Штатная численность отдела составляет три человека. Начальник отдела и ведущий специалист имеют профильное образование.
Архивный отдел обеспечивает хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, включая хранение архивных фондов поселений, образовавшихся и образующихся в их деятельности, деятельности организаций, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность. Сегодня Чистопольский архив хранит 127 771 ед. хр., включая управленческую документацию, документы по личному составу, фотодокументы, документы, отнесенные к госсобственности и особо ценные документы. По количеству хранящихся документов Чистопольский муниципальный архив занимает вторую строчку в списке муниципальных архивов после Управления муниципального архива г. Казани. Источниками комплектования архива являются 70 организаций, учреждений и предприятий города и района.
Историческую ценность представляют документы фондов исполкома Чистопольского районного Совета и исполкома Чистопольского городского Совета, сохранившиеся с середины 30-х гг. В фонде Новошешминского райисполкома (до апреля 1983 г. село Новошешминск входило в состав Чистопольского района) имеются карточки на кулацкие
* ТАССР. Центральное архивное управление. Бюллетень Центрального архивного управления Татарской республики: № 3-4: Июль-декабрь 1931 г. - Казань, [1931].
хозяйства. В протоколахрайонного исполнительного комитета отражены разбирательства жалоб раскулаченных и выселенных за пределы республики. В документах организаций, предприятий и учреждений за период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. отражены события военных лет, самоотверженный труд рабочих и колхозников в тылу, а так же сведения об эвакуированном в г. Чистополь Союзе советских писателей, их семьях и деятельности в период эвакуации на чистопольской земле. Именно эти фонды были взяты за основу при подготовке к конкурсу на получение грантовой поддержки муниципальных архивов Республики Татарстан в 2021 г. в номинации «Поддержка проектов по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов». Проект получил название «Странники войны, согретые Чистополем».
По состоянию на 1 сентября 2022 г. в Единую архивную информационную систему (ЕАИС) введены по учетным документам на уровне фондов и описей 600 фондов. Только в текущем году список источников комплектования пополнили восемь организаций системы образования и социальной защиты.
Архив в пределах предоставленных ему полномочий в целяхформирования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Республики Татарстан, находящихся на временном хранении, осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве организаций - источников его комплектования по следующим направлениям: методическая помощь и контроль за организацией документов в делопроизводстве; контроль за отбором документов и подготовкой к передаче на постоянное хранение; упорядочением документов по личному составу, обеспечением их сохранности; взаимодействие с экспертными комиссиями организаций; ведение государственного учета документов Архивного фонда Республики Татарстан, находящихся на временном хранении, проведение паспортизации архивов организаций, и успешно справляется с поставленными задачами. Так, в январе текущего года состоялся методический семинар по вопросам архивного дела для предприятий, организаций, образовательных учреждений - источников комплектования с участием специалистов Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу и Государственного архива Республики Татарстан. Темы для проведения семинаров разнообразны и познавательны: семинар для организаций - источников комплектования, включенных в список № 1 в 2020 г. «Требования к составлению номенклатур, архивных описей организаций - источников комплектования. Техническое оформление дел. Обеспечение сохранности документов в архиве организации»; методический семинар для сотрудников ведомственного архива по внедрению «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; семинар-совещание с представителями многофункционального центра по вопросам предоставления государственныхи муниципальныхуслуг; совещание с арбитражными управляющими; семинар для ликвидированных предприятий «Социальная защита граждан».
Продолжается работа по розыску непереданных на муниципальное хранение документов по личному составу ликвидированных предприятий. В рамках социально-гуманитарного проекта «У войны не женское лицо» в текущем году были приняты документы личного происхождения труженицы тыла Галкиной Александры Федоровны.
90-е грды XX столетия стали прорывом в использовании архивных документов. Деятельность архива приобретает все большую социальную направленность. Ежегодно архив исполняет более трех тысяч запросов, связанных с подтверждением трудового стажа, установлением фактов биографии, с поиском документов, устанавливающих права на собственность. Десяткам тысяч чистопольцев справки из архива помогли в решении социальных проблем. Только за последние два года поступило более семи тысяч запросов
социально-правового характера, шестисот тематических запросов. Реализация запросов осуществляется с территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации по закрытым каналам связи ViPNet Client Так же реализация государственных и муниципальных услуг осуществляется через многофункциональный центр.
В связи с возросшим в последнее время интересом к истории города и района нередко поступают запросы, связанные с имущественными, земельными отношениями. Ввиду этого довольно часто возникает потребность в использовании документов администрации Чистопольского района и города Чистополя, тем самым документы устаревают. Задача архива состоит в том, чтобы обеспечить сохранность документов Архивного фонда Республики Татарстан. И здесь на помощь приходят инновационные формы деятельности, направленные на внедрение эффективных технологий работы, выводящих профессиональную деятельность на принципиально новый качественный уровень. В июле прошлого года в архивном отделе был установлен планетарный сканер ЭларСкан. На сегодняшний день отсканировано и занесено в Единую архивную информационную систему более трехсот дел, включающих в себя более десяти тысяч листов. На основе оцифрованных документов создаются электронные поисковые системы, позволяющие перевести организацию предоставления населению архивных услуг на новый технологический уровень.
Сегодня у людей все больше и больше растет интерес к своим истокам. Историю трудовой деятельности своих предков, которые трудились в годы войны у станков, эвакуированных в Чистополь промышленных предприятий, или на колхозных полях, о том, какие поощрения они получали за свой тяжелый труд, и многое другое, конечно, могут рассказать родные и близкие. Можно поискать записки в старых чуланах и сундуках, но самую точную информацию может дать только архив, в котором находится вся «кладезь» истории о труде наших предков.
Муниципальный архив все больше внимания уделяет не только комплектованию и учету, но и использованию архивных документов, которые предоставляются исследователям при составлении генеалогического древа и написании книг. Среди них Валеев Наиль Мансурович - доктор филологических наук, профессор, академик АН РТ, Заслуженный деятель науки РФ и РТ. Результат своего 35-летнего труда - энциклопедию «Чистополь литературный»* - автор-составитель вручил сотрудникам муниципального архива в День архивов.
Архивный отдел принимает активное участие в различных конкурсах и мероприятиях, где используются архивные документы.
В канун Дня Победы в Чистопольском культурно-досуговом центре «Восток» проведена выставка фотодокументов, в которых запечатлены исторические достопримечательности города, жилые дома старой застройки, а также новостройки, и документов фонда № 1 Исполнительный комитет Чистопольского городского Совета народных депутатов ТАССР за 1941-1945 гг. (протоколы заседаний), фонда № 355 Участники Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (документы личного происхождения). Архивные материалы широко используются в средствах массовой информации. Готовятся циклы радио- и телепередач о ветеранах войны и труда, писателях и ученых, знаменательных датах и событиях. Фотодокументы публикуются в рубрике «История города в фотографиях» газеты «Чистопольские известия», посвященной 240-летию Чистополя.
В 2021 г. в преддверии празднования Дня Победы в Чистополе состоялось открытие передвижной выставки «Без срока давности». Выставка архивных документов рассказала о трагедии мирных жителей в годы Великой Отечественной войны
* Энциклопедия «Чистополь литературный» - это фундаментальное универсальное справочное издание о писателях, жизнь и творчество которых так или иначе связаны с Чистополем, в том числе о литераторах, находившихся в городе на Каме в эвакуации в годы Великой Отечественной войны.
Н. М. Валеев вручает сотрудникам архивного отдела энциклопедию «Чистополь литературный». 2021 г.
N. М. Valeev presents the encyclopedia "Literary Chistopol" to the staff members of the Archival Department. 2021.
и о преступлениях нацистов на оккупированных территориях. На открытии выставки присутствовали члены общественной организации ветеранов войны и труда, учителя истории, ученики старших классов, студенты.
Чистопольцы принимают активное участие в республиканском конкурсе генеалогических исследований «Моя родословная», организованном Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу. Участниками конкурсав2021 г. стали 15 человек. Семь работ были направлены на республиканский этап. Две работы заняли призовые места. В первой возрастной группе 3 место заняла ученица МБОУ «Лицей № 2» СабитоваЛуиза, которая представила конкурсную работу «Восходящее генеалогическое древо моей родословной». За оригинальность и творческий подход отмечена конкурсная работа Гайнуллина Булата, учащегося СОШ№ 1, «Минемгаилэ» в номинации «Оригинальнаяродословная». Пять конкурсантов получили сертификаты участников республиканского этапа и восемь человек - сертификаты муниципального этапа.
На республиканский этап конкурса «Передай семейный архив» была направлена работа «Мы этой памяти верны» об участнике Великой Отечественной войны Шашине Павле Филипповиче, 1923 года рождения, жителе п. Луч Чистопольского района.
К сожалению, Павел Филиппович ушел из жизни в апреле этого года. Родственники продолжили участие в конкурсе и стали его призерами, заняв 3 место.
Чистопольский муниципальный район на зональном этапе фестиваля родословной «Эхо веков в истории семьи - Тарихта без эзлебез» представила семья Вафиной Фарвизи Нугумановны и получила сертификат участника фестиваля.
В своей работе архивисты большое внимание уделяют патриотическому воспитанию подрастающего поколения, работают с образовательными учреждениями муниципального района. В целях популяризации архивных документов готовятся и экспонируются фотодокументальные выставки. Проведение Дней открытых дверей и экскурсий по выставкам вызывают живой отклик у школьников, студентов и всех, кто интересуется историей края.
В 2020 г. совместно с Управлением образования была разработана и утверждена программа занятий группы «Школа юного архивиста. Это перспективный проект, способствующий формированию у молодого поколения умений и навыков по сохранению, учету, комплектованию и использованию архивных документов. Запланированные методические и практические занятия в соответствии с учебным планом помогут глубже познакомиться с историей архива, его функциями и задачами, проникнуться духом профессии архивиста. Только с начала текущего года специалистами архивного отдела проведены занятия на темы: «Правовые основы регулирования архивной сферы. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской
Участница зонального этапа фестиваля родословной «Эхо веков в истории семьи - Тарихта без эзлебез» Ф. Н. Вафина. 2021 г.
A participant of the régional
stage of the genealogy festival "Echo of centuries in a family history — Tarikhta bez ezlebez" F. N. Vaftna. 2021.
Федерации». Закон Республики Татарстан от 20 июля 2017 г. № 63-3PT «Об архивном деле в Республике Татарстан»; «Понятие об основах палеографии, генеалогии, топонимики, нумизматики, геральдики»; «История архивного дела в России, в Татарстане, в Чистополе»; «Виды документов. По формам собственности. По видам носителей, способам и технике закрепления информации. По срокам хранения. Структура документа. Основные компоненты содержания исторического источника» и др. Участники проекта с большим интересом принимают участие в практических занятиях, посвященных, знакомству с принципами работы ЕАИС, с осуществлением запросов генеалогического, имущественного, социально-правового и тематического характера. Интерес у ребят вызывает работа исследователей в читальном зале.
На этом совместная работа с Управлением образования не заканчивается. Ежегодно планируются выступления сотрудников архива на совещанияхруководителей
Коллектив архивного отдела с участниками «Школы юного архивиста». 2021 г.
Staff members of the Archival Department with the members of the School for Young Archivists. 2021.
Специалист Е. Чувилъкова
объясняет участникам «Школы юного архивиста» правила сканирования архивных документов. 2022 г.
Specialist Е. Chuvilkova explains the rules of archival documents 'scanning to the members of the School for Young Archivists. 2022.
образовательных учреждений города на темы, полезные для педагогов, учащихся и их родителей: «Гражданско-патриотическое воспитание детей и молодежи через взаимодействие архива с образовательными учреждениями», «Использование архивных документов в процессе обучения и воспитания школьников».
Таким образом, сегодня архив Чистопольского муниципального района - главный источник информации, необходимой для различных социальных категорий, в полной мере обеспечивающий сбор, хранение и использование архивных документов и идущий в ногу со временем.
Становление и развитие архива Чистопольского района было бы невозможным без работы коллектива, осознающего важность и необходимость архивного дела. В архиве работают добросовестные, трудолюбивые люди, от кропотливого и настойчивого труда которых зависит то, как будут оценивать современную эпоху наши потомки, как будут судить о нас и наших делах те, кто придет на смену через многие десятки и сотни лет. История архива, как и самого города Чистополя продолжается, а значит и в будущем, запечатленная в архивных документах, она останется для последующих поколений.
Фото предоставлены автором статьи. Photos are submitted by the author of the article.
Сведения об авторе
Семякина Ирина Михайловна, начальник архивного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района Республики Татарстан, e-mail: Irina.Semyakina(S)tatar.ru
About the author
hrina M. Semyakina, Head of the Archival Department of the Executive Committee of Chistopol municipal district of the Republic of Tatarstan, e-mail: Irim.Semyakina(®tatar.ru
В редакцию статья поступила 22.08.2022, опубликована:
Семякина И. М. История и деятельность архивной службы Чистополя // Гасырлар авазы - Эхо веков Echo of centuries. - 2022. - № 3. - С. 193-199.
Submitted on 22.08.2022, published:
Semyakina I. M. Istoriya i deyatelnost arhivnoy sluzhby Chistopolya [History and activities of the Archival Service of Chistopol]. IN: Gasyrlar avazy - Eho vekov [Echo of centuries], 2022, no. 3, pp. 193-199.
