ИССЛЕДОВАНИЕ СИСТЕМ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И КОНТРОЛЯ СОТРУДНИКОВ Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

УДК 004.056

ИССЛЕДОВАНИЕ СИСТЕМ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И КОНТРОЛЯ

СОТРУДНИКОВ

*

С. О. Мельникова Научный руководитель - М. Н. Жукова

Сибирский государственный университет науки и технологий имени академика М. Ф. Решетнева Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газеты «Красноярский рабочий», 31

E-mail: svetmelya@mail.ru

Рассматриваются особенности систем учета рабочего времени. Проведен сравнительный анализ данных систем. По результатам проведенных исследований сделано предположение о возможности применения собранных данных для поведенческого анализа пользователей.

Ключевые слова: система учета рабочего времени, поведенческий анализ пользователя.

THE RESEARCH OF SYSTEMS OF ACCOUNTING OF WORKING TIME AND CONTROL OF EMPLOYEES

S. O. Melnikova* Scientific supervisor - M. N. Zhukova

Reshetnev Siberian State University of Science and Technology 31, Krasnoyarskii rabochii prospekt, Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation

E-mail: svetmelya@mail.ru

The article describes the features of systems of accounting of working time. Comparative analysis of these systems is performed. An assumption about the possibilities of using the collected data for the behavioral analysis of users is formulated according to the results of the research.

Keywords: system of accounting of working time, user behavior analysis.

Введение. В настоящее время многие руководители организаций, переживают за эффективность рабочего процесса. Это вызвано тем, что целью любой компании является получение прибыли. А прибыль всегда зависит как от производительности организации, так и от качества и эффективности труда каждого сотрудника отдельно.

Так как в наши дни большинство работ ведется непосредственно с помощью компьютеров, то вопрос со стороны руководства об эффективности использования этого оборудования является актуальным. Многие сотрудники, даже самые дисциплинированные, во время работы пользуются компьютерами в своих целях: посещают разные социальные сети и другие ресурсы, которые с работой никак не связаны. Также есть вероятность того, что сотрудник, работая за компьютером в организации, имея при этом доступ к защищаемой в организации информации, может стать причиной утечки информации или неправомерного использования конфиденциальных данных.

Для того, чтобы учитывать рабочее время сотрудника и для контроля его действий на компьютере в организациях внедряются системы учета рабочего времени.

Сравнительный анализ систем учета рабочего времени. Системы учета рабочего времени - это программное обеспечение, которое фиксирует и анализирует рабочее время

Актуальные проблемы авиации и космонавтики - 2020. Том 2

подчиненных для контроля рабочего процесса. Такие программы не просто подсчитывают рабочее время сотрудников, но и анализируют эффективность его использования. На сегодняшний день существует множество различных систем учета и контроля рабочего времени, в которые разработчики дополнительно внедряют и другие полезные функции.

Для выбора необходимой системы учета рабочего времени требуется определить цели внедрения, сформулировать задачи, которые будет решать данная система, и выработать критерии отбора.

В данной работе будет проведен анализ следующих бесплатных систем учета рабочего времени: Kickidler; ActivTrak; Hubstaff; DeskTime Pro; Toggl; Screenshot monitor; Tmetric [1].

В результате более подробного рассмотрения каждой системы, была составлена таблица сравнения функциональности выбранных бесплатных систем учета рабочего времени (см. таблицу).

Сравнение функциональности систем учета рабочего времени

Система Kickdiler ActivTrak Hubstaff DeskTime Toggl Screen Monitor Tmetri c

Мониторинг ПК До 6 ПК До 3 ПК До 1 ПК До 1 ПК До 5 ПК До 3 ПК До 5 ПК

Онлайн- Есть Есть

мониторинг

Отчеты по Есть Есть Есть Есть Есть Есть Есть

времени

Отчеты по Есть Есть Есть

приложениям

Кейлоггер Есть Есть

Снимки экрана Есть Есть Есть Есть

Рошоёого- Есть Есть

трекер

Мобильное Есть Есть

приложение

Блокировка сайтов Есть

При рассмотрении данных систем учета рабочего времени можно сделать вывод, что некоторые собранные данные о действиях пользователя можно применить для поведенческого анализа пользователя в системе. Для поведенческого анализа пользователя в сфере информационной безопасности обычно используется система UEBA (User and Entity Behavior Analytics) [2], но все решения данного подхода являются платными и дорогостоящими и не во всех организациях применение таких систем является целесообразным. Так как в настоящее время большинство организаций используют системы учета контроля рабочего времени, можно предположить, что в таких организациях можно использовать для поведенческого анализа данные собранные установленными системами, без использования системы UEBA.

Заключение. В работе предложен новый подход в сфере сбора данных о действиях пользователя для поведенческого анализа. Данный подход основан на использовании систем учета рабочего времени и контроля сотрудников, которые в настоящее время установлены почти в каждой организации. Следующим этапом данной работы будет являться исследование данных собираемых в процессе работы данных систем и возможность их

применения для поведенческого анализа пользователя с целью предотвращения утечек информации и для контроля использования конфиденциальных данных.

Библиографические ссылки

1. Топ-7 лучших бесплатных систем учета рабочего времени и контроля сотрудников 2019, рейтинг и сравнение [Электронный ресурс]. URL: https://www.kickidler.com/ru/for-it/methods-of-working/top-7-luchshix-besplatnyix-sistem-ucheta-rabochego-vremeni-i-kontrolya-sotrudnikov-2019.html (дата обращения: 06.02.2020).

2. Обзор рынка систем поведенческого анализа — User and Entity Behavioral Analytics (UBA/UEBA) [Электронный ресурс]. URL: https://www.anti-malware.ru/analytics/Market_ Analysis/user-and-entity-behavioral-analytics-ubaueba#part2 (дата обращения: 06.02.2020).

3. Автоматизированный учет рабочего времени сотрудников [Электронный ресурс]. URL: https://searchinform.ru/kontrol-sotrudnikov/uchet-rabochego-vremeni/avtomatizirovannyj-uchet-rabochego-vremeni-sotrudnikov/ (дата обращения: 06.02.2020).

4. Как автоматический учёт рабочего времени меняет компании [Электронный ресурс]. URL: https://www.cossa.ru/trends/137608/ (дата обращения: 06.02.2020).

5. Система учета рабочего времени [Электронный ресурс]. URL: http://wisol.ru/scd/urv/ (дата обращения: 06.02.2020).

© Мельникова С. О., 2020