CC BY
5
УДК 00.007.004
Салихова Ю.Ш. студент магистратуры 2 курса факультет «Информатики и робототехники»
Суворова В.А., к. техн. н.
доцент
кафедра «Автоматизированные системы управления»
Демченко М.С. старший преподаватель кафедра «Автоматизированных систем управления» Уфимский государственный авиационный технический
университет Россия, г. Уфа
ИССЛЕДОВАНИЕ ПРОЦЕССА ВЕДЕНИЯ ТАБЕЛЬНОГО УЧЕТА
Аннотация:
В данной работе объектом исследования является процесс ведения табельного учета. Доказывается значимость и важность документа табель. Ведь без правильного ведения табеля учета рабочего времени работодатель не сможет сдать отчетность в вышестоящие инстанции: ПФР, ФСС и ИФНС.
Ключевые слова: Управление, Табельный учет, Служба здравоохранения, Автоматизация управления, Информационная система, Медицинское учреждение, Отчетность.
Salikhova Yu.Sh. master's student 2 course, faculty of Informatics and robotics» Ufa state aviation technical University
Russia, Ufa
Suvorova V.A., candidate of technical Sciences associate Professor of " Automated control systems» Ufa state aviation technical University
Russia, Ufa Demchenko M.S.
senior lecturer, Department of Automated control systems»
Ufa state aviation technical University
Russia, Ufa
THE STUDY OF THE PROCESS OF CONDUCT OF TIMECARD
Annotation:
In this paper, the object of the study is the process of keeping time records. The significance and importance of the report card document is proved. After all, without proper maintenance of the timesheet, the employer will not be able to submit reports to higher authorities: FIU, FSS and IFNS.
Keywords: Management, Timesheet, health Service, automation of
management, Information system, Medical institution, Reporting.
В данной работе рассматривается процесс ведения табельного учета рабочего времени в бюджетном медицинском учреждении с большим количеством штатом сотрудников, который имеет свою специфику.
Специфика ведения табельного учета в учреждении здравоохранения сложная, так как медицинские работники могут трудиться круглые сутки, ведь они борются за жизнь и здоровье людей. В медицине это принято называть дежурством, оно подразумевают круглосуточную работу медицинского персонала согласно графику сменности. То есть врач продолжает работать после планового приема больных в отделение по оказанию экстренной и неотложной помощи.
Для четкой и отлаженной работы расчетного отдела необходима соответствующая информационная система, которая сможет подстроиться под специфику работы медицинского учреждения.
Актуальность развития информационных технологий подчеркивается президентом Д.А. Медведевым на заседании президиума Государственного совета «О реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации», проведенной 17 июля 2008 года: «.. .У нас на наших заседаниях президиума всегда рассматриваются наиболее актуальные вопросы развития нашей страны. К числу таковых относится вопрос развития информационного общества в Российской Федерации. Не буду говорить банальностей, очевидно, что в XXI веке главная ставка делается именно на развитие информационно-коммуникационных технологий. Этим все сказано.».
Также впервые выделены вопросы информатизации в проекте «Концепция развития системы здравоохранения в Российской Федерации до 2020 г.» в разделах проекта Концепции 2.7. и 4.2.8 «Информатизация здравоохранения».
Каждый месяц работающие люди отчисляют часть своей зарплаты в Пенсионный Фонд, чтобы в старости у них было право на получение пособия. Все отчисления подлежат учету, и в качестве ответственного лица выступает работодатель.
Работодатели всех организаций обязаны периодически подавать сведения о своих работниках в Пенсионный фонд России (ПФР). Существуют несколько видов отчетов, они показаны на рисунке 1, ежемесячный отчет СЗВ-М и ежегодный - СЗВ-стаж. Эти сведения отражают периоды работы сотрудников: отгулы (не входят в страховой стаж), периоды временной нетрудоспособности (больничные), ежегодные отпуска, ученические отпуска, повышение квалификации, донорские дни, декрет, уход за ребенком до 1,5 и до 3-х лет и др. На основании этих данных производится учет страхового стажа, который влияет на размер пенсионного обеспечения. Обычно ведением и сдачей этих отчетов занимаются сотрудники отдела кадров.
Сторонние организации
Медицинское учреждение
Документы, 1-1
подтверждающие Больничные единственного листы родителя |-ч
Справки Удостоверение из учебного ветерана заведения
Свидетельства Документы об о рождении установлении детей инвалидности
Документы на
удвоенный детский вычет
Должностные инструкции
Трудовой кодекс
Расчет заработной платы
Учет кадров
Нормативные акты о труде работников и расчете ЗП
Табель учета рабочего времени
т 14 в т 14. В
Январь Февраль Март Апрель
ч В1 ч к га
Май Июнь Июль Август
В 1\ В В к в
Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь V У
Приказы о дополнительных начислениях
"Л
Список сотрудников с надбавками
4-ФСС
Рисунок 4 - Отчетность в ПФР, ИФНС и ФСС
Также в обязанность работодателя входит сдача такого отчета как РСВ-1 - форма отчетности по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Сотрудник расчетного отдела обязан сдавать этот отчет ежеквартально.
Помимо сдачи отчетности в ПФР работодатели также обязаны подавать сведения о налогах в Инспекцию федеральной налоговой службы (ИФНС). Это территориальный орган федерального органа исполнительной власти межрайонного, городского (районного) уровня,
подотчётный Федеральной налоговой службе Российской Федерации, осуществляющий контроль за соблюдением законодательства о налогах и сборах, а также правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения налоговых платежей, сборов, а в случаях, установленных законом.
Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести учет по каждому физлицу, которому выплатили доход.
По общему правилу, при выплате дохода физическому лицу работодатель должен удержать налог. НДФЛ - налог на доходы физических лиц, а работодателя является налоговым агентом.
Налоговые агенты обязаны исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с выплат физлицам. Исключение составляют выплаты физлицам по договорам купли-продажи и договорам, заключенным с ИП.
Справки по форме 2-НДФЛ представляются ежегодно, а расчет 6-НДФЛ - ежеквартально.
Еще один вид отчета - форма 4-ФСС - это расчет по страховым взносам на случай травматизма. Также в расчете отражают данные о пособиях при несчастных случаях, медосмотрах сотрудников и специальной
оценке рабочих мест. Отчет 4-ФСС сдают все плательщики взносов на травматизм.
Данный отчет сдается в Фонд социального страхования РФ (ФСС) -один из государственных внебюджетных фондов, созданный для обеспечения обязательного социального страхования граждан России.
Организации и ИП должны подавать бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность в строго установленные сроки. Несоблюдение правил влечет штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР, ФСС и ИФНС. На резидента налагается административная ответственность, штрафные санкции, пени, и даже могут заблокировать расчетный счет.
Как видно по рисунку 1 ведение всей этой отчетности просто невозможно без правильного и грамотного ведения табеля учета рабочего времени. Ошибки допущенные в ведении табельного учета влекут за собой ошибки в ежемесячной, квартальной и ежегодной отчетности, что наказуемо штрафами.
Для точного и правильного ведения табельного учета нужно соответствующее программное обеспечение, которое будет подстраиваться под любой процесс. Например, если на предприятии трудятся свыше 1000 человек в более чем 30 подразделениях, то трем расчетчикам вести табель трудно и долго, сказывается человеческий фактор и, следовательно, ошибки неизбежны. Лучше всего распределить эту работу между табельщиками этих подразделений, которые ответственны за свое отделение, а расчетчики уже занимались бы проверкой всех данных по табелю, не внося эти данные, которые уже внесли табельщики.
На рисунке 2 изображено стартовое окно Гид, здесь видны все подразделения и сотрудники. Для быстрого нахождения сотрудника существует поиск по табельному номеру и ФИО, также есть фильтры, чтобы найти группу сотрудников, например, по должности, графику работы, классу/разряду, категории и т.д.
v.5.Т. 8 STl 9.01.2018} Табельный учёт - КИС ФЛАГМАН®
файл Правка Вид Операции Отчеты Справочники Окно
| 0 |ZP_R0D_25_12_2018/S | iL |0003 | ^ |ТАБЕЛЬЛ " | |Я| |2E.G3.2013 | <|| Декабрь 2018 г |>
I □ § D* S I
Шаэа v ч о н I ^ I к < > >i> «ai
u
.0411 Операционный 0лок][99912 ЗАРИПОВА Р.И.Л
99912 - ЗАРИПОВА Р ЬГ i Подр: 1.0411 / Проф 000104 / Поток: 1
График 38/5 / 21 Л 60.70 /160.70 Факт 21 Л 60.70
Январь 2019 г. £ ©я ф
у Выполнить » [Ц^ Установки ж
ФИО Таб.,. Подразделение Профессия/должность График работы с.
&фАПАЕБАА,А. 51516 1.0411 - Операционный .. 000111 Санитарка 39-7.8 часовой 0
АПАЕБА А,А. 51516 1.0411 - Операционный .. 0000272 - уборщик прои.. 40 - 8 часовой 0
АРСЛАНОВА Ф.М, 929 1.0411 - Операционный .. 000104- Операционная .. 38/5 - 7.7 часовой 0
fe^'AXMETOBA P.M. 909 1.0411 - Операционный .. 000104- Операционная .. 38/5 - 7.7 часовой 0
АХМЕТОВА P.M. 909 1.0411 - Операционный .. 000104- Операционная .. 38/5 - 7.7 часовой 0
&фБАХТИЯРОВА А.P. 51734 1.0411 - Операционный .. 000111 Санитарка 39-7.8 часовой 0
БАХТИЯРОВА А.Р. 51734 1.0411 - Операционный .. 0000272 - уборщик прои.. 40 - 8 часовой 0
ВАРДАНЯН Ю.О, 51744 1.0411 - Операционный .. 000111 Санитарка 39-7.8 часовой 0
ВАСИЛЬЕВА О,С. 51885 1.0411 - Операционный .. 000111 Санитарка 39-7.8 часовой 0
ВАСИЛЬЕВА О,С. 51885 1.0411 - Операционный .. 000111 Санитарка 39-7.8 часовой 0
ВОРОБЬЕВ A.C. 1902 1.0411 - Операционный .. 000009 Заведующий о.., 35 - 7 часовой 0
&^'ГАБДРАХМАНОВА А.Т. 51937 1.0411 - Операционный .. 000104- Операционная .. 38/5 - 7.7 часовой 0
ГАБДРАХМАНОВА А.Т. 51937 1.0411 - Операционный .. 000104- Операционная .. 38/5 - 7.7 часовой 0
&^'ГАЛИЕВА Р,Ф. 99935 1.0411 - Операционный .. 000104- Операционная .. 38/5 - 7.7 часовой 0
ГАЛИЕВА Р,Ф. 99935 1.0411 - Операционный .. 000104- Операционная .. 38/5 - 7.7 часовой 0
ГАЛИУЛЛИНА Ф,Х, 52018 1.0411 - Операционный .. 0000272 - уборщик прои.. 40 - 8 часовой 0
е^^'ГАНИЕВА А.Р. 51243 1.0411 - Операционный .. 000111 Санитарка 39-7.8 часовой 0
ГАНИЕВА А.Р. 51243 1.0411 - Операционный .. 000111 Санитарка 39-7.8 часовой 0
ГАРАЕВА О.Н. 925 1.0411 - Операционный .. 000104- Операционная .. 38/5 - 7.7 часовой 0
&^'ГЕЙКОЮ.В. 51511 1.0411 - Операционный .. 000111 Санитарка 39-7.8 часовой 0
ГЕЙКОЮ.В. 51511 1.0411 - Операционный .. 0000272 - уборщик прои.. 40 - 8 часовой 0
ГИНДУЛЛИНА o.e. 51739 1.0411 - Операционный .. 0000272 - уборщик прои.. 40 - 8 часовой 0
&фГУМЕРОВАР.Я. 912 1.0411 - Операционный .. 000104- Операционная .. 38/5 - 7.7 часовой 0
ГУМЕРОВА Р.Я. 912 1.0411 - Операционный .. 000104- Операционная .. 38/5 - 7.7 часовой 0
ДУДИНА Л.А, 936 1.0411 - Операционный .. 000104- Операционная .. 38/5 - 7.7 часовой 0
ЗАКИЕВА K.M. 51155 1.0411 - Операционный .. 000104- Операционная .. ЗВ/5 - 7.7 часовой 0
ЗАРИПОВА Р.м, 99912 1.0411 - Операционный .. 000104- Операционная .. 38/5 - 7.7 часовой 0
ЗАРИПОВА Р.М, 99912 1.0411 - Операционный .. 000104- Операционная .. 38/5 - 7.7 часовой 0
В El Подразделения
В-Д 1 - ГАУЗ Республиканский клинический онкологичеш В-^Н 1-01 - Общебольничный медицинский персонал В П 1-02 - Поликлиника №1
1-03 - Амбулаторное отделение противоопухолев« □ П 1 -04 - Стационар
"П 1-0401 - Хирургическое отделение №1 И-^Н 1.0402 - Онкологическое отделение противоси
Р"*| 1.Э403 - Хирургическое отделение \°3 1+J I 1.J4U4 -11слат=.1 галлчстивнэи tcmou.ii
Г~1 1.D405 Снкопсгнчексе отделение прэтнооэ Г""1 1.D406 - Хирургическое отделение
1 Л4П7 - Хи| ypi и-iM кин im /ц-инниг \"?tS Г~1 1.Э408 - Хирургическое отделение \°7 I 1. J4U9 - Хчрурги lecKoe отделен ie Wtf Ш Q 1.D110 Стд^гсмиг о 1ССТС5ИОПСГИИ peat имош гП 1.341: - Сперэииончый 6лэ< Pi 1 Л41? -IIС С
Р"*| 1. D413 - С тдегени? пэглиатиеной почсии B Ö 1-05 - Отдел радиационной онкологии El Q 1.06 - Вспомогательные лечебно-диагностические В -П 1.07 - Обшебольничный немедицинский персонал
■^Н 1-08 - Аптека В П 1-09 - Автотранспортное хозяйство
Q 1.10 - Отделение дезинфекции, стерилизации и эп
И i ll -
П 1-2 " Нештатный cocTaBj консультанты ^П 1-3 - Трудовые соглашения Д l.nl - Платные услуги Ö 1.п2 - Платные услуги
0
<1
J
а
Сотрудники Табель ежедневник
Рисунок 5 - Стартовое окно КИС Флагман «Табельный учет» При выделении сотрудника и переходе в нижнем левом углу на 2 вкладку «Табель-ежедневник» появляется окно изображенное на рисунке 3. Оно отображает табель сотрудника по видам рабочего времени.
В данном примере у сотрудника два вида рабочего времени (ВРВ) это основное (02 - Часы работы) и надбавка за интенсивность и напряженность. В случае если сотрудник работает в соответствии со своим графиком (например, график 38/5), автоматически заполняется рабочее время по дням за весь месяц с учетом выходных, праздничных и предпраздничных дней. Также автоматически подсчитывается общее количество дней и часов по каждому виду рабочего времени.
-
Табель ежедневник - [1.0411 - Операционный 6лок][936 - ДУДИНА Л.А./1]
99912 - ЗАРИПОВА Р.М. / Подр: 1.0411
График 38/5 /21 /180.70/160.70
ПроФ: 000104 / Поток: 1
Факт 21 /160.70
Январь 2019 г. £ Ев ф
Выполнить - Установки - < ✓ Декабрь 2010 г. У
Гоа Мес "эб N. №0 Псар=:деп?|-не Пэофега-а Статус В|-£ Эсбочего вре .-енн Чгсы Дни 1 < 5 В
П 1-| 11 И' им. ш Г*и П| >-|пи.1' 1111 м .^4 ■ ¡1111-1' ИКНИ 1 ИНИН 11
_
<_
>
Подр. загр.
Проф. затр.
Категория
Ресурс
Параметр 1
ППД-А.^Л • П и1|1
д:лжнос"э д категория - к«
Сотрданики Табель ежедневник [~
Тариф/Оклад
Проц. оплаты
Рисунок 6 - Окно «Табель-ежедневник» В нижней части окна приводится информация по конкретному ВРВ: подразделение, должность, категория, тариф/оклад, процент оплаты. Все поля заполняются в том случае, если они изменяются. В надбавках обязательно нужно заполнять поле процент оплаты.
На рисунке 4 изображено главное окно Гид на вкладке Табель модуля Заработной платы. Как видим, вся информация введенная табельщиком в модуле Табельный учет отображается в модуле Заработная плата. Сотруднику расчетной группы не нужно повторно переносить табель в информационную систему (ИС), так как табельщик будет вести табельный учет напрямую в ИС. Также расчетчик вправе корректировать данные табельного учета при обнаружении ошибки.
Это все сокращает трудозатраты и минимизирует факт ошибки при вводе. Основная проблема дублирования информации разными сотрудниками будет решена.
Рисунок 7 - Вкладка Табель окна Гид КИС Флагман «Зарплата»
Модуль Зарплата интегрирован с модулем Налог. В данном модуле формируется вся отчетность в ПФР, ИФНС и ФСС.
На рисунке 5 изображен отчет СЗВ-стаж. В этот отчет из модуля Зарплата передаются все периоды трудового стажа сотрудника за 2018 год. То есть на основании видов рабочего времени из табеля рабочего времени в отчете СЗВ-стаж формируются периоды, которым присваиваются соответствующие коды. Например, код больничного - ВРНЕТРУД, административного отпуска - НЕОПЛ, повышение квалификации - КВАЛИФ и т.д.
Далее этот отчет выгружается в хт1-файл и загружается на сайт отчетности ПФР.
Все вышесказанное подтверждает тот факт, что документ табель учета рабочего времени взаимосвязан со всей отчетностью, которую должны сдавать ответственные лица всех организаций в указанные сроки. И факт ошибки повлечет за собой корректировку сведений, исправление которой может затянуться на продолжительное время и, следственно, отчет будет сдан не в срок, а это грозит штрафом.
Рисунок 8 - Окно отчета СЗВ-стаж в модуле Налог Можно выделить главный плюс во внедрении модуля «Табельный учет» это то, что данная подсистема может эксплуатироваться как отдельно, так и интегрировано с другими подсистемами КИС «Флагман». То есть подсистема «Табельный учет» синхронизирована с подсистемой «Зарплата» и позволяет обеспечить как формирование табеля-ежедневника, так и создание/переформирование расчетных документов сотрудников по соответствующим кодам начислений.
Выявив масштабы тесной связи ведения табельного учета с разными формами отчетности в вышестоящие инстанции, подтверждает важность быстрого и правильного ведения табеля учета рабочего времени. Данный документ требует особого внимания, так как от него зависит правильность подаваемой отчетности в ПФР, ФСС и ИФНС.
Использованные источники:
1. Статья: Информационные технологии в сфере здравоохранения. [Электронный ресурс]. 2009. URL: http://mirror-info.ucoz.com/medicine/InfoTecMed.pdf.
2. Статья: Налоговая инспекция Российской Федерации. [Электронный ресурс]. 2018. URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Налоговая инспекция Российской Федерации.
3. Статья: Приоритетный проект Электронное здравоохранение. [Электронный ресурс]. 2018. URL: http: //zdrav. expert/index.php/Статья: Приоритетный_проект_Электронное_здра воохранение.
4. Информационные технологии: учебник / Под.ред. проф. В.В.Трофимова. -М.: Изд-во Юрайт; ИД Юрайт, 2011. - 624 с.
5. Голицына О. Л. Информационные системы : [учебное пособие для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности
«Прикладная информатика (по областям)»] / О. Л. Голицына, Н. В. Максимов, И. И. Попов . - М. : Форум, 2009. - 495 с.
6. Саати, Т. В. Принятие решений. Метод анализа иерархий / Т. В. Саати. -М.: Радио и связь, 1993. - 316 с.
7. Автоматизированные информационные системы. [Электронный ресурс]. 2013. URL: http://inftis.narod.ru/is/is-n3.htm.
8. Суворова В.А. К вопросу об автоматизации в медицинских учреждениях / В.А. Суворова, М.С. Демченко, Ю.Ш. Салихова. - М. : Сборник управление экономикой, 2018. С. 381-384.
УДК 339.138
Самченко Д.С. студент магистратуры кафедра социально-политических наук Гуманитарный факультет СПб ГУТ им. проф. М.А. Бонч Бруевича Россия, г. Санкт - Петербург АГРОМАРКЕТИНГ В РОССИИ Аннотация. В статье рассматривается понятие агромаркетинга и рекламного рынка сельскохозяйственной продукции в целом. Проанализированы ведущие аспекты рекламы и связей с общественностью агропромышленных компаний в России. Обоснована актуальность комплексного подхода к маркетингу на предприятиях сельскохозяйственного сектора. Выявлены сильные и слабые стороны агромаркетинга в России.
Ключевые слова: реклама, связи с общественностью, маркетинг, агромаркетинг, сельское хозяйство, агрохолдинг, продвижение, прибыль, экономика.
Samchenko D.S.
Master student of the department of social and political sciences
Faculty of Humanities SPb GUT them. prof. M.A. Bonch Bruevich Russia, St. Petersburg AGROMARKETING IN RUSSIA Annotation. The article discusses the concept of agromarketing and the advertising market for agricultural products in general. Analyzed the leading aspects of advertising and public relations of agro-industrial companies in Russia. The relevance of an integrated approach to marketing in enterprises of the agricultural sector is substantiated. Identified the strengths and weaknesses of agromarketing in Russia.
Keywords: advertising, public relations, marketing, agromarketing, agriculture, agricultural holding, promotion, profit, economy.
