Научная статья на тему 'Использование внутренней отчетности в рамках стратегического управленческого учета'

Использование внутренней отчетности в рамках стратегического управленческого учета Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
490
60
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
ОБРАЗОВАНИЕ / EDUCATION / МАГИСТРАТУРА / УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ / MANAGEMENT ACCOUNTING / УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ / ADMINISTRATIVE REPORTING / ВНУТРЕННЯЯ ОТЧЕТНОСТЬ / INTERNAL REPORTING / СИСТЕМА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА / SYSTEM OF MANAGEMENT ACCOUNTING / ОПТИМИЗАЦИЯ ЗАТРАТ / OPTIMIZATION OF EXPENSES / ВИДЫ ВНУТРЕННЕЙ ОТЧЕТНОСТИ / TYPES OF THE INTERNAL REPORTING / УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ / BUSINESS MANAGEMENT / MASTER''S

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Тремасова Екатерина Андреевна, Боровицкая Марина Владимировна

Рыночные отношения определяют возрастание роли управленческого учета в системе управления предприятием. Для принятия оперативных тактических и стратегических решений управления предприятием в условиях конкуренции и постоянно меняющейся рыночной конъюнктуры необходима своевременная и достоверная аналитическая информация. Грамотно выстроенная система управленческого учета является неотъемлемой частью развития предприятия, а внутренняя отчетность служит основой для решения управленческих вопросов как внутри предприятия, так и вне его. Основными факторами конкурентоспособности компании становятся эффективное управление ресурсами предприятия и компетентность персонала, поэтому нефинансовые и качественные параметры выходят на первый план. Компаниям необходимо своевременно получать конкретную информацию, позволяющую качественно диагностировать финансово-хозяйственное состояние, адекватность выбранной стратегии, пути использования потенциала организации. Управленческий учет является учетом по всей структуре управления, то есть каждый менеджер обеспечивает систему управления «своей частью» организации, поэтому в процессе планирования должна проводиться координация усилий всех менеджеров для достижения общих целей предприятия. Эффективность их работы зависит от используемых ими форм внутренней отчетности.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

USE OF THE INTERNAL REPORTING WITHIN STRATEGIC MANAGEMENT ACCOUNTING

The market relations define the increase of management accounting’s role in an enterprise management system. Timely and reliable analytical information is necessary for adoption of operational tactical and strategic solutions of business management in the conditions of the competition and constantly changing market conditions. Competently built management accounting’s system is an integral part of development of the enterprise, and the internal reporting is a basis for the solution of administrative questions both in the enterprise, and out of it. Effective management of enterprise’s resources and competence of the personnel become major factors of competitiveness of the company, therefore non-financial and qualitative parameters come to the forefront. The companies need to receive the concrete information in due time allowing to diagnose qualitatively a financial and economic state, adequacy to the chosen strategy, ways of use of organization’s capacity. Management accounting is the account on all structure of management, that is each manager provides a control system of "the part" of the organization therefore in the course of planning coordination of efforts of all managers has to be carried out for achievement of common goals of the enterprise. Efficiency of their work depends on the forms of the internal reporting used by them.

Текст научной работы на тему «Использование внутренней отчетности в рамках стратегического управленческого учета»

экономические В.И. Скабаль наУки_ФОРМИРОВАНИЕ КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТИ ОТРАСЛЕЙ ЖИВОТНОВОДСТВА...

ФОРМУВАННЯ КОНКУРЕНТОСПРОМОЖНОСТ1 ГАЛУЗЕЙ ТВАРИННИЦТВА РЕГ1ОНУ З УРАХУВАННЯМ КОН'ЮНКТУРИ ПРОДОВОЛЬЧОГО РИНКУ РЕГ1ОНУ

© 2015

В. I. Скабаль, асистент кафедри eKOHOMi4HOi Teopii' та фшансово-eкономiчноl безпеки Одеська национальна академ1я харчових технологт, Одеса (Украгна)

Анотащя: У статп розкрито поняття конкурентоспроможшсть, схематично приведено класифшацш шфраструктури тваринницько! галуз1 у склад1 п'яти пвдсистем. Зроблено та обгрунтовано висновок, що Конкурентоспроможшсть тваринницьких галузей регюшв визначае нацюнальну конкурентоспроможшсть тварин-ництва.

Ключовi слова: шфраструктура , регулятивна функц1я, шструменти впливу, шляхи шдвищення конкурентоспроможносп, глобал1зацшш процеси.

FORMATION OF LIVESTOCK INDUSTRY COMPETITIVENESS TAKING INTO ACCOUNT

REGIONAL FOOD MARKET SITUATION

© 2015

V.I. Skabal, assistant of the chair «Economic theory and financial and economic security»

Odessa National Academy of Food Technologies, Odessa (Ukraine)

Abstract: The article deals with the concept of competitiveness, schematically shows the classification of the livestock industry infrastructure of five subsystems. Reasonably concluded that the competitiveness of the livestock industry in the region determine national competitiveness livestock.

Keywords: infrastructure, regulatory function, impact tools, ways to improve competitiveness, globalization processes.

УДК 338.2

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВНУТРЕННЕЙ ОТЧЕТНОСТИ В РАМКАХ СТРАТЕГИЧЕСКОГО

УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

© 2015

Е. А. Тремасова, магистр М. В. Боровицкая, кандидат экономических наук, доцент кафедры

«Бухгалтерский учет, анализ и аудит» Тольяттинский Государственный Университет, Тольятти (Россия)

Аннотация. Рыночные отношения определяют возрастание роли управленческого учета в системе управления предприятием. Для принятия оперативных тактических и стратегических решений управления предприятием в условиях конкуренции и постоянно меняющейся рыночной конъюнктуры необходима своевременная и достоверная аналитическая информация. Грамотно выстроенная система управленческого учета является неотъемлемой частью развития предприятия, а внутренняя отчетность служит основой для решения управленческих вопросов как внутри предприятия, так и вне его. Основными факторами конкурентоспособности компании становятся эффективное управление ресурсами предприятия и компетентность персонала, поэтому нефинансовые и качественные параметры выходят на первый план. Компаниям необходимо своевременно получать конкретную информацию, позволяющую качественно диагностировать финансово-хозяйственное состояние, адекватность выбранной стратегии, пути использования потенциала организации. Управленческий учет является учетом по всей структуре управления, то есть каждый менеджер обеспечивает систему управления «своей частью» организации, поэтому в процессе планирования должна проводиться координация усилий всех менеджеров для достижения общих целей предприятия. Эффективность их работы зависит от используемых ими форм внутренней отчетности.

Ключевые слова: образование, магистратура, управленческий учет, управленческая отчетность, внутренняя отчетность, система управленческого учета, оптимизация затрат, виды внутренней отчетности, управление предприятием.

Использование внутренней отчетности в рамках стратегического управленческого учета актуально в условиях современного состояния российской экономики, когда при рыночной конкуренции предприятия стремятся минимизировать издержки и увеличить эффективность деятельности компании, а из-за неграмотно организованного управленческого учета и, соответственно, недостоверности или неактуальности данных внутренней отчетности снижается эффективность принятых управленческих решений, что соответственно сказывается на показателях работы предприятия.

Именно поэтому проблема своевременности и точности предоставления внутренней отчетности и эффективного ее использования в современных условиях приобретает важное значение. Для решения поставленной проблемы необходимо выстроить организацию, учет, контроль, анализ внутренней отчетности, а также установить мотивацию и ответственность за ее составление.

Внутреннюю отчетность можно определить как систему детальной и конкретной информации об имуществе, капитале, обязательствах, доходах и расходах организации, хозяйственных процессах и их результатах, о внутренних и внешних факторах, оказавших влияние на достигнутые результаты, которая необходима управленческому персоналу для прогнозирования, планирования,

организации контроля и регулирования деятельности хозяйствующего субъекта [1, с. 380].

Выделяют основные задачи управленческой отчетности:

1) предоставление информации по различным направлениям привязки затрат;

2) предоставление информации, необходимой для сравнительного анализа основных производственных показателей;

3) возможность оценки рисков по направлениям деятельности, включая риски, связанные с принятием инвестиционных решений и наличие опасности банкротства для всей организации в целом;

4) предоставление внутренней отчетности, позволяющей определить степень ответственности управляющих перед собственниками организации за принятые ими решения.

Порядок составления управленческой отчетности можно представить в виде следующей последовательности действий:

• определение пользователей информации и модели ее предоставления;

• составить схему формирования внутренней отчетности и определить владельцев исходной информации;

• разработать формы отчетности, определить сроки и

ответственного за их предоставление; • предоставить ответственному лицу полномочия на получение информации у ее владельцев. Основные виды управленческой отчетности [2, с. 227] представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Классификация видов внутренней отчетности

Классиф-й признак Вид внутренней отчетности Характеристика

1 2 3

комплексные отчеты Представляют собой консолидированную периодическую отчетность, отражающую структуру доходов и расходов рассматриваемых предприятий, имеющиеся запасы, размеры дебиторской и кредиторской и кредиторской задолженностей, направления движения финансов и прогноз перспективных расходов и поступлений денежных средств.

По содержанию информации отчетность по итоговым показателям Имеют оперативный характер; составляются по наиболее существенным показателям текущей деятельности предприятия, таким как количество заказов и степень их выполнения, количество брака и жалоб на качество продукции (услуг), объем производства и проданной продукции, количество используемых материальных и задействованных трудовых ресурсов, величина кредиторской задолженности и др.

аналитические отчеты Составляются по запросу руководства; в них приводятся данные о причинах существенного отклонения от плановых показателей с целью выявления рисков и резервов повышения эффективности работы предприятия,: рост запасов сырья и материалов, данные о существенном об изменении объема продаж, количества сверхурочного времени работы, замораживании оборотных активов, снижении рентабельности и т.п.

оперативные Содержат подробную информацию для принятия оперативных решений руководителями низшего звена

По уровням текущие Содержат агрегированную информацию для управленцев среднего звена - центров ответственности

управления сводные Используются высшим управленческим персоналом организации с целью принятия стратегических управленческих решений и контроля над деятельностью руководителей низших уровней и всего предприятия в целом

сводки Краткая информация о основных показателях деятельности подразделения за непродолжительный период

По объему информа- итоговые отчеты Содержат обобщенную информацию о наблюдаемых показателях различных центров ответственности

ции общие (сводные) отчеты Составляются по организации в целом и содержат информацию, соответствующую формам финансовой отчетности, приспособленным для целей внутреннего управления

табличная форма Представляется в форме аналитических таблиц

По формам представления графическая форма Графики, диаграммы, рисунки

текстовая форма Отчеты, представленные в текстовом формате

тическим результатом и сметным, выделены ключевые показатели и информация, характеризующая персональную ответственность менеджеров центров ответственности.

Центральным элементом управленческого учета является бюджетирование. Наиболее часто в процессе бюджетирования составляются следующие формы управленческой отчетности:

• план прибылей и убытков - обобщенный перспективный план финансовых результатов деятельности предприятия, позволяющий координировать финансовые потоки операционной, финансовой, инвестиционной деятельности предприятия, а также оценивать влияние каждого показателя на финансовые результаты деятельности организации. Составляется как для каждого подразделения отдельно, так и для всей организации в целом с разделением по оперативным финансовым периодам.

• бюджет движения денежных средств - план движения финансового потока в разрезе отдельных видов деятельности. Он формируется на основе планируемых доходов и расходов организации с учетом авансовых платежей, кредиторской и дебиторской задолженности и позволяет управления доходами и расходами предприятия;

• проект балансового отчета - характеризует количество имеющихся в распоряжении организации финансовых средств, предполагаемые пути их использования и применяется для анализа финансовой устойчивости организации, платежеспособности и ликвидности. Близок по содержанию к бухгалтерскому балансу.

• план налоговых платежей.

Таким образом, можно сделать вывод, что любая система управления нуждается в грамотно организованном управленческом учете. Любое управленческое решение базируется на аналитических данных эффективности деятельности предприятия, агрегированных в управленческой отчетности. Не смотря на то, что внутренняя отчетность уникальна для каждого предприятия, она базируется на общих требованиях.

Основные требованиями к построению и содержанию внутренней [3, с. 73] отчетности представлены на рисунке 1.

ин формация должна быть представлена к тому времени, когда е ней возникает необходимость

отчетные данные не должны содержать излишней

информации, но быть достаточно полными

ин формация должна учитывать особенно сш цели управления, для которой она предназначена

отчетные показатели необходимо довести до ответственного пользователя, соблюдая принцип кондиденииальноста

следует исключить возможность субъективности информации для управления, ошибок в ее ¡Ьормщгсвашш

отчетные данные и показатели должны быть сопоставимы во времени и по подразделениям предприятия

Система управленческой отчетности охватывает операционную, инвестиционную и финансовую деятельность. Управленческая отчетность должна содержать как абсолютные значения показателей наличия, расхода и эффективности потребления ресурсов, так и отклонения от заданных параметров. На основании полученных данных руководитель делает выводы о состоянии деятельности предприятия, осуществляет контроль за исполнением бюджетов и ищет пути оптимизации расходов. В отчетах также могут быть указаны наилучшие значения показателей, причины различий между фак-

затраты на получение управленческой отчетности не должны быть больше эффекта от ее использования

представляемая ин формация должна быть правдивой и достоверной

V.

предполагает возможность изменений под дей стви ем ьн ешних и внутренних факторов

Рисунок 1 - Требования к построению и содержанию внутренней отчетности

Результаты анализа показателей деятельности подразделений компании оформляются в форме внутренних отчетов и используются собственником в целях

координации деятельности подразделений, улучшения их работы и разработки дальнейшей стратегии развития компании. При этом с помощью внутренней отчетности возможна оценка сильных и слабых сторон системы внутреннего контроля компании, что, в зависимости от достигнутых результатов, выступает основой возможной корректировки методов достижения поставленных целей развития компании [4-7].

Анализ эффективности функционирования структурных подразделений позволяет компании осуществлять регулярный мониторинг достижения поставленных управленческих целей, в случае необходимости производить их корректировку и осуществлять стратегическое управление компанией на всех уровнях иерархической системы [8-14].

Результаты анализа руководство компании применяет в целях повышения оперативности и обоснованности управленческих решений, совершенствования организации системы бухгалтерского учета, работы с поставщиками и покупателями, управления дебиторской задолженностью, управления персоналом.

Цель формирования внутренней отчетности определяет форму ее составления, структуру и периодичность представления. Объем анализируемых данных и формат демонстрации управленческой отчетности зависят от специфики деятельности организации, целей и потребностей конкретных пользователей [15-24].

Решающим фактором формирования внутренней отчетности компании выступает ее экономическая эффективность, то есть та польза, которую она получит благодаря использованию данных внутренней отчетности в целях повышения качества и оперативности принимаемых управленческих решений. Внедрение и использование системы внутренней отчетности считается оправданными тогда, когда полученный в результате положительный эффект превосходит требуемые для создания такой системы затраты.

В заключении можно отметить, что в связи с осуществлением в настоящее время перехода на международные стандарты финансовой отчетности все большее значение приобретает именно управленческая отчетность, ориентированная на внутренних пользователей, которые и определяют стратегию развития предприятий на краткосрочную и долгосрочную перспективу. Грамотное составление и правильное применение внутренней отчетности снизит налоговую нагрузку на предприятия, повысит оперативность и эффективность работы всех структурных подразделений, что положительно скажется на финансовом результате предприятия и развитии бизнеса.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Кондраков Н.П. Бухгалтерскийуправленческий учет [Текст] : учеб. пособие / Н. П. Кондраков. - М. : Проспект, 2011. - 504 с. - ISBN 978-5-392-01750-8.

2. Бреславцева Н. А. Управленческий учет в сфере услуг [Текст] : учеб. пособие / Н. А. Бреславцева [и др.].

- Ростов н/Д. : Феникс, 2014. - 269[1] с. - (Высшее финансовое образование) - ISBN 978-5-222-22414-4.

3. Каверина О.Д. Управленческий учет: теория и практика [Текст] : учеб. пособие. / О. Д. Каверина. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Юрайт, 2014. - 488 с. -ISBN 978-5-9916-2994-2.

4. Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет [Текст] : учебник / М. А. Вахрушина. - 8-е изд., перераб и испр. - М. : Омега - Л, 2010. - 570 с. : ил.

- (Высшее финансовое образование) - ISBN 978-5370-01917-3.

5. Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский управленческий учет [Текст] : учебник / О. Д. Каверина. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Магистр, 2010. - 574 с. - ISBN 9785-9776-0069-9.

6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский управленческий учет

[Текст] : учеб. пособие / Н. П. Кондраков. - М. : Проспект, 2011. - 504 с. - ISBN 978-5-392-01750-8.

7. Янковский К. П, Мухарь И. Ф. Управленческий учет [Текст] : учеб. пособие / К. П. Янковский. - СПб. : Питер, 2011. - 368 с. - (Учебное пособие). - ISBN 978-5-459-00332-1.

8. Боргардт Е.А. Стратегическое управление устойчивым развитием предприятия // Актуальные проблемы экономики и права. 2013. № 1 (25). С. 55-61.

9. Голощапова Л.В. Учет экономического потенциала в системе стратегического управления промышленным предприятием // Вектор науки Тольяттинского государственного университета. Серия: Экономика и управление. 2013. № 1 (12). С. 32-34.

10. Рязанов И.Е. Границы системного подхода в формировании эффективной политики стратегического финансового управления организацией в условиях риска // Вестник Поволжского государственного университета сервиса. Серия: Экономика. 2014. № 2 (34). С. 138-142.

11. Дорошкевич Д.В. Формирование механизма стратегического управления развитием региональной транспортно-логистической системы // Карельский научный журнал. 2014. № 3. С. 59-61.

12. Финько С.С. Моделирование системы стратегического управления устойчивым развитием предприятия на основе системы сбалансированных показателей // Вестник Поволжского государственного университета сервиса. Серия: Экономика. 2014. № 6 (38). С. 135-139.

13. Бердникова Л.Ф., Бердников А.А. Стратегический анализ финансового состояния организации: сущность и методика // Карельский научный журнал. 2014. № 3. С. 43-45.

14. Курилова А.А. О стратегических подходах к процессу управления расходами на предприятии // Балтийский гуманитарный журнал. 2014. № 3. С. 57-62.

15. Назарова А.Н. Разработка процесса постановки системы управленческого учета и управленческой отчетности в организации // Актуальные проблемы экономики и права. 2013. № 1 (25). С. 174-178.

16. Васильчук О.И. Использование данных управленческого учета при принятии управленческих решений // Карельский научный журнал. 2013. № 2. С. 8-10.

17. Никифорова Е.В., Шнайдер О.В. Бухгалтерская финансовая отчетность как основной источник информации инвестиционной привлекательности // Вектор науки Тольяттинского государственного университета. Серия: Экономика и управление.

С. 48-50.

18. Хачатурова Т.О. Интегрированная отчетность: понятие, история возникновения и развития, применение на современном этапе // Карельский научный журнал. 2014. № 3. С. 103-104.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

19. Булавко О.А., Крепчук Е.И. «Директ-костинг» как важнейшая подсистема управленческого учета // Самарский научный вестник. 2013. № 4. С. 33-36.

20. Шнайдер В.В. Объективно-ориентированный подход к формированию управленческого учёта // Вектор науки Тольяттинского государственного университета. Серия: Экономика и управление.

С. 62-64.

21. Альдебенева С.П. Роль финансового анализа и контроля в принятии управленческих решений // Карельский научный журнал. 2014. № 3. С. 37-40.

22. Ушанов И.Г. Стратегический управленческий учет как информационная основа бизнес-анализа // Балтийский гуманитарный журнал. 2014. № 2. С. 8588.

23. Кузнецов А.А. Роль управленческого учёта в стратегии управления предприятием // Вектор науки Тольяттинского государственного университета. Серия: Экономика и управление. 2014. № 2 (17). С. 19-22.

24. Тямусев Д.И. Методические подходы формирования системы управленческого учета и контроля в организациях розничной торговли // Балтийский гуманитарный журнал. 2014. № 2. С. 80-82.

USE OF THE INTERNAL REPORTING WITHIN STRATEGIC MANAGEMENT ACCOUNTING

© 2015

E. A. Tremasova, master M. V. Borovitskaya, candidate of economical science, associate professor of the chair

«Accounting, analysis and audit»

Togliatti State University, Togliatti (Russia)

Abstract. The market relations define the increase of management accounting's role in an enterprise management system. Timely and reliable analytical information is necessary for adoption of operational tactical and strategic solutions of business management in the conditions of the competition and constantly changing market conditions.

Competently built management accounting's system is an integral part of development of the enterprise, and the internal reporting is a basis for the solution of administrative questions both in the enterprise, and out of it.

Effective management of enterprise's resources and competence of the personnel become major factors of competitiveness of the company, therefore non-financial and qualitative parameters come to the forefront. The companies need to receive the concrete information in due time allowing to diagnose qualitatively a financial and economic state, adequacy to the chosen strategy, ways of use of organization's capacity.

Management accounting is the account on all structure of management, that is each manager provides a control system of "the part" of the organization therefore in the course of planning coordination of efforts of all managers has to be carried out for achievement of common goals of the enterprise. Efficiency of their work depends on the forms of the internal reporting used by them.

Keywords: education, magistracy, management accounting, administrative reporting, internal reporting, system of management accounting, optimization of expenses, types of the internal reporting, business management.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.