CC BY
0Научная статья УДК 930.22
doi 10.24412/cl-37216-2024-6-183-185
Использование цифровых технологий в документационном обеспечении управления Аюша Радийевна Сат
Тувинский государственный университет, Кызыл, Россия, sat.ayusha99@gmail.com
Аннотация. Автор в данной статье рассматривает внедрение цифровых технологий в документационное обеспечение управления. Также автор наблюдает за использованием информационных технологий при документационном обеспечении управления в Тувинском государственном университете. Делается вывод о пользе внедрения цифровых технологий при работе с документами.
Ключевые слова: цифровизация, документационное обеспечение управления, информационные технологии, документооборот, учебный процесс, Тувинский государственный университет.
Original article
The use of digital technologies in management documentation
Ayusha R. Sat
Tuvan State University, Kyzyl, Russia, sat.ayusha99@gmail.com
Abstract. The author in this article examines the introduction of digital technologies into the documentation support of management. The author also observes the use of information technologies in the documentation support of management at Tuvan State University. The conclusion is made about the benefits of introducing digital technologies when working with documents
Keywords: the documentation support of management, digital technologies, management documentation, educational process, Tuvan State University.
Управление документационным обеспечением является важным аспектом современного управления бизнесом и организациями. С развитием цифровых технологий процессы управления документами стали более эффективными, удобными и безопасными. В данном научном тексте рассмотрим ключевые аспекты управления документационным обеспечением с использованием цифровых технологий.
Одним из основных преимуществ цифровизации документационного обеспечения является возможность создания единой цифровой среды для работы с документами, что значительно облегчает и упрощает процессы обработки, хранения и передачи информации. Электронные документы обладают рядом преимуществ по сравнению с традиционными бумажными документами. Они легко сканируются, пересылаются по электронной почте, хранятся в облаке, что обеспечивает доступ к информации в любое время и из любой точки мира.
Системы управления электронными документами (СЭД) становятся неотъемлемой частью современного офисного управления. Они позволяют создавать электронные архивы, осуществлять электронный документооборот, автоматизировать процессы утверждения и согласования документов. Эффективное использование СЭД позволяет сократить временные и финансовые затраты, повысить прозрачность бизнес-процессов и минимизировать вероятность ошибок.
На примере рассмотрим процесс цифровизации документационного обеспечения управления в образовательном учреждении.
Цифровизация в сфере образования и переход к электронному документообороту имеет большое значение для повышения качества образования и управления образовательными процессами. Внедрение цифровых технологий в образование может принести множество выгод как для студентов, так и для преподавателей. Суть цифровой трансформации в том, чтобы эффективно и гибко применять новейшие технологии для перехода к персонализированному и ориентированному на результат образовательному процессу [Бушуева, 2022, с. 81].
Тувинский государственный университет - является единственным образовательным учреждением высшего образования в Республике Тыва. В университете обучаются всего 5875 студентов по очной, очно-заочной и заочной формам обучения.
Для отслеживания движения документов университет в своей деятельности применяет программу 1С: Университет и 1С: Документооборот.
Основным структурным подразделением, в чьи обязанности входит работа с бумажными и электронными документами является отдел делопроизводства Управления кадров и делопроизводством ТувГУ.
С целью улучшения организации документационного обеспечения управления в ТувГУ запланировано идет процесс автоматизации движения документов. В первую очередь автоматизация коснулась всех структурных подразделений, связанных с финансовыми задачами. К такому подразделению относится и отдел делопроизводства. Для автоматизации документационного обеспечения управления была дана задача разработать маршрут процесса управления студенческим составом, иными словами, требовалось разработать схемы движения приказов и различных документов внутри университета, относящихся к деятельности отдела делопроизводства.
Еще одним важным аспектом управления документационным обеспечением с использованием цифровых технологий является обеспечение безопасности информации. Цифровые технологии позволяют установить гибкие правила доступа к документам, внедрить шифрование данных, осуществить резервное копирование информации. Это помогает предотвратить утечку конфиденциальной информации, обеспечить защиту от вредоносных программ и несанкционированного доступа. Для решения вопроса информационной безопасности в Тувинском государственном университет начала функционировать Группа информационной безопасности.
Таким образом можно сделать вывод, что внедрение цифровых технологий и автоматизация движения документов в Тувинском государственном университет уверенно идет наряду с требованиями к современному ведению документационного обеспечения управления.
Автоматизация процессов управления документами с использованием цифровых технологий также играет важную роль в современном бизнесе. Интеллектуальные системы управления документами позволяют снизить рутинные задачи, связанные с обработкой и классификацией документов, и сосредоточиться на более стратегически важных задачах. Автоматическая обработка и передача документов сокращает время на выполнение задач и повышает эффективность работы сотрудников.
Кроме того, цифровые технологии позволяют собирать и анализировать данные о процессах управления документами. Аналитика и отчетность в области документационного обеспечения помогают выявлять узкие места в работе с документами, оптимизировать процессы, принимать информированные решения на основе данных. Это способствует повышению эффективности бизнеса и улучшению качества управления документами.
Таким образом, управление документационным обеспечением с использованием цифровых технологий играет ключевую роль в современном бизнесе и управлении государственными и негосударственными организациями. Цифровизация процессов управления документами позволяет повысить эффективность, безопасность и доступность
информации, сократить затраты и повысить конкурентоспособность организации. Внедрение цифровых технологий в управление документами становится необходимым шагом для успешного развития современных компаний.
Список источников
1. Бушуева Е. В. Зачем нужна цифровизация образования: понятие и задачи цифровизации // Педагогика, психология, общество: от теории к практике : Материалы IV Всероссийской научно-практической конференции с международным участием, Чебоксары, 20 сентября 2022 года Чебоксары : Общество с ограниченной ответственностью «Издательский дом «Среда», 2022. С. 81-82.
Научный руководитель - Ховалыг Салимаа Сергеевна, кандидат исторических наук, доцент кафедры всеобщей истории, археологии и документоведения Тувинского государственного университета.
Scientific supervisor - Salimaa Sergeevna Khovalyg, Candidate of History, Associate Professor of the Department of General History, Archeology and Documentation of Tuvan State University. Информация об авторе:
А. Р. Сат, студентка магистратуры Тувинского государственного университета. Information about the authors:
A. R. Sat, master's degree student, Tuvan State University.
Научная статья УДК 371.321.2
doi 10.24412/cl-37216-2024-6-185-187
Формирование патриотизма на уроках обществознания и истории (на примере МБОУ СОШ № 1 имени Героя Советского Союза М.А. Бухтуева г. Кызыла)
Элина Геннадьевна Сат
Тувинский государственный университет, Кызыл, Россия wejongva@gmail. com
Аннотация. В статье подчеркивается роль уроков истории и обществознания в гражданственно-патриотическом воспитании учащихся. Автор изучает и раскрывает опыт работы учителей Кызылской школы №1 г. имени Героя Советского Союза М. Бухтуева. Автор приводит пример организации внеклассного мероприятия по формированию чувства патриотизма, которое было проведено в период прохождения педагогической практики.
Ключевые слова: история, обществознание, патриотизм, нравственность, военный героизм.
Original article
Formation of patriotism in social studies and history lessons (using the example of MBOU Secondary School No. 1 named after Hero of the Soviet Union M.A. Bukhtuev, Kyzyl)
Elina G. Sat
Tuvan State University, Kyzyl, Russia wejongva@gmail. com
Abstract. The шйск emрhаsizes the role оf history аnd sосiаl studies lessоns in the стс аnd раШойс eduсаtiоn оf students. The аuthоr studies аnd reveаls the wоrk exрerienсe оf teасhers аt Kyzyl Sсhооl №. 1 in Kyzyl ^med fter Hero оf the Sоviet Unton M. Bukhtuev. He ако gives аn
