CC BY
648
Educational Technology & Society 9(2) 2006 ISSN 1436-4522
Использование современных информационных технологий в библиотечном деле (на примере библиотеки
ИУБиП)
Арефьев Михаил Юрьевич1, Дмитрученко Павел Григорьевич2, Коняшкина Елена Сергеевна3, Трегубов Александр Васильевич4, Арефьев М.Ю. 5, Дмитрученко П.Г. 5, Коняшкина Е.С. 5, Трегубов А.В. 5 1 Программист Центр информационных технологий ИУБиП [email protected] 2ООО “КЗ” Ростсельмаш” Департамент логистики, отд. АСУТП ВАС Ведущий инженер-программист тел. 89281233944, 245-80-47 3Информационно-библиотечный центр ИУБиП Администратор базы данных р.(863)292-43-84, д. 235-01-60, моб. 8-918-508-03-34 [email protected] 4Центр информационных технологий ИУБиП Программист [email protected]
Аннотация
В статье представлены возможности применения современных информационных технологий в библиотеке образовательного учреждения. В первой части статьи приводится краткий обзор средств электронной коммуникации. Дается характеристика информационных технологий, применяемых в библиотеке Института управления, бизнеса и права (ИУБиП). Во второй части статьи представлена разработка библиотечной информационной системы ИУБиП. Поясняется структура приложения, ее основные функциональные возможности. Приводится описание платформы и инструментальных средств, использованных при разработке. Третья часть статьи представляет разработку информационно-библиотечного сайта. Описывается последовательность разработки, платформа и инструментарий разработчика.
This article presents information technology usage at a modern university library. The first part of the article reviews the electronic communication facilities overall. Then Institutes of management, business and law (IMBL) library’s information technologies characteristics presented. In the second part, authors show development of IMBL library’s information system. The structure of application and basic functional scope explained. The platform and development tools have used at the system discussed. The third part contains information about library’s site design. Development order, system’s platform and tools described.
Ключевые слова
коммуникации, электронная библиотека, сайт, автоматизация
Сегодня проблема информатизации общества приняла глобальные масштабы. В последние годы отмечается значительный рост посещаемости библиотек, так как свободный и неограниченный доступ к информации и знаниям возможен в основном в библиотеках. В формировании единого информационного образовательного пространства совершенствование библиотечной деятельности имеет огромное значение.
Сегодня в библиотечной деятельности используются следующие средства электронной коммуникации: электронный каталог; веб-сайт; электронная
библиотека; электронный журнал; электронная книга. Остановимся на каждом из этих средств подробнее и рассмотрим возможности их использования как средства коммуникации в образовательной деятельности вуза.
Электронный каталог - в отличие от каталога на бумажных носителях (алфавитный и систематический), обеспечивает расширенный перечень критериев поиска информации. Например, в обычном классическом каталоге читатель может осуществлять поиск только по алфавиту авторов (алфавитный каталог) либо по тематике необходимой литературы (систематический каталог). В электронном же каталоге помимо основных критериев, читатель может указывать и дополнительные. Допустим, ему необходимы все монографии, имеющиеся в библиотеке, изданные в 2005 году. Указывая в фильтре поиска вид издания и год, он без труда сможет получить эту информацию. Как правило, коммуникация вида пользователь -электронный каталог осуществляется без особых проблем.
Веб-сайт - совокупность веб-страниц с повторяющимся дизайном, объединенных по смыслу, навигационно и физически находящихся на одном вебсервере. Как правило, веб-сайт является интегрированной частью сервера, каталогом на серверном компьютере, имеет собственное доменное имя.
Электронная библиотека - упорядоченная коллекция разнородных электронных документов, снабженных средствами навигации и поиска. Коллекции включают библиографическую, реферативную или полнотекстовую оцифрованную информацию, электронную форму заказа на поиск или пересылку найденной информации (через традиционную или электронную почту, в большинстве случаев за плату), иногда ссылки на другие Интернет-ресурсы с полнотекстовой информацией или на издательства. Электронные библиотеки можно разделить на две основные категории: бесплатные электронные коллекции текстов и коммерческие
полнотекстовые базы данных.
Электронный (сетевой) журнал - онлайновая публикация, организованная по образцу традиционного печатного журнала; либо онлайновая версия печатного журнала для его продвижения; либо только электронная версия без печатного аналога. В отличие от печатного аналога обычно включает интерактивные возможности, ссылки на дополнительную информацию, позволяет осуществлять поиск, поддерживает архив.
Электронная книга - один из видов законченных электронных информационных продуктов, представленный на машиночитаемом носителе. Содержит информацию в мультимедийной форме (текст, звук, анимация, видео) и включает автоматизированные поисковые системы.
Современная электронная библиотека образовательного учреждения не может ограничиваться функциями управления электронными каталогами, как это часто бывает, а должна решать задачу комплексной автоматизации библиотеки на основе моделирования бизнес-процессов организации, применения современных информационных подходов, интеграции библиотечной системы в общую информационную систему управления вузом. В этой связи нами рассматривались возможности интегрирования средств электронной коммуникации на базе Информационно-библиотечного центра (ИБЦ) Института управления, бизнеса и права (ИУБиП).
За последние несколько лет многое сделано для приспособления «библиотечных» электронных коммуникаций в образовательном процессе ИУБиП. Так, в рамках проекта «Информационная библиотечная система» проводились работы по нескольким направлениям, позволяющим комплексно решить основные задачи. Первостепенными из них являлись:
1. Разработка модели репликации библиографических данных.
2. Анализ возможных потерь и методов восстановления информации при корпоративной работе с электронным каталогом и специализированным сайтом.
3. Создание специализированного программного обеспечения.
4. Применение специализированного программного обеспечения в работе ИБЦ: отладка и тестирование, настройка, частичное внедрение, комплексное внедрение, обратная связь и технологическая поддержка.
В настоящее время студенты и преподаватели ИУБиП имеют доступ к сайту ИУБиП; специализированному сайту библиотеки; информационной библиотечной
системе; электронной библиотеке (в рамках специализированного сайта); электронной библиотеке ЦИТ ИУБиП. Рассмотрим подробнее специализированный сайт библиотеки и информационную библиотечную систему, созданные в рамках проекта организации распределенной образовательной среды ИУБиП (РИОС ИУБиП, 2004-2007), интегрированной в систему управления вузом. Под
распределенной образовательной средой ИУБиП мы понимаем автоматизированную систему управления административно-хозяйственной, финансовой, учебной и научной деятельностью института.
Архитектура решения имеет следующую структуру, представленную на рис. 1:
• на нижнем уровне находятся общесистемные данные (единый информационный фонд) - информация о пользователях всех систем, организован доступ к общим справочникам информационной системы;
• над общими данными находятся приложения, формирующие бизнес-логику (Модуль 1, 2 ... п). Приложения работают независимо друг от друга, поскольку общая информация хранится на нижнем уровне, доступном всем модулям;
• интерфейсы всех систем сводятся в едином портале и представляются в едином интерфейсе пользователя;
• пользователь получает доступ ко всем системам через веб-браузер, что обеспечивает единую авторизацию и привычный интерфейс.
Электронная библиотека как равноправный модуль информационной системы вуза напрямую взаимодействует с информационным хранилищем. Получение приложением необходимой информации из централизованного хранилища значительно уменьшает количество необходимых связей библиотеки с другими подразделениями института (такими, как отдел кадров, учебно-методическое отделение и т.д.), что может повысить эффективность взаимодействий.
При интеграции электронной библиотеки в организационную структуру управления необходимо учитывать функциональные требования к библиотечной информационной системе, обусловленные делопроизводством вуза и взаимодействием библиотеки с филиалами ИУБиП и внешними организациями.
Модуль библиотечного учета должен обеспечить выполнение следующих функций:
1. ведение данных по библиотечному фонду (учет поступлений, списания и замены литературы);
2. ведение данных по выдаче единиц библиотечного фонда читателям (поддержку электронного каталога библиотеки с возможностью поиска и заказа литературы);
3. ведение информации о связи имеющихся единиц библиотечного фонда с учебными программами;
4. подготовка выборок и сводок по наличию и использованию библиотечного фонда.
В разработанном авторами программном комплексе «IBMLLibrary» (Электронная библиотека ИУБиП) предусмотрено разграничение прав доступа для следующих групп пользователей библиотеки: студент, преподаватель, заведующий кафедрой, библиотекарь, администратор. Возможен также гостевой доступ с правами поиска литературы в электронных каталогах библиотеки.
Студент становится участником следующих бизнес-процессов: использование многокритериальной поисковой системы (по автору книги, названию, издательству, виду издания, УДК, ISBN, по ключевым словам, по изучаемым дисциплинам и т.п.), электронный заказ книг с возможностью удаления единиц из заказа, просмотр читательского формуляра.
Преподаватель, помимо перечисленных функций, имеет возможность добавлять комментарии к информации о книге, пополнять список ключевых слов для поиска книги, «прикреплять» книги к изучаемым дисциплинам, формировать перечень учебной литературы для приобретения, отправлять сформированные списки на утверждение заведующему кафедрой, получать отчеты об обеспеченности читаемых им курсов учебной литературой и др.
Заведующему кафедрой доступен более широкий спектр отчетов и управление закупками литературы по кафедре (визирование или отклонение заявок преподавателей с электронными комментариями).
Наиболее полнофункциональным является рабочее место библиотекаря. Оно включает следующие приложения:
1. система учета поступлений (формирование каталога), замены и списания;
2. работа с актами поступления, замены, списания;
3. инвентаризация библиотечного фонда;
4. формирование каталожных карточек для печати;
5. система регистрации книговыдачи;
6. система поиска по каталогу и заказа литературы;
7. управление заявками на закупку литературы по всем факультетам;
8. формирование отчетов о состоянии библиотечного фонда.
Все материалы, требующие распечатки, преобразуются в файлы формата MS Word, при помощи компонента Crystal Reports.
Являясь интегрированным элементом распределенной образовательной среды ИУБиП, программный комплекс «IBMLLibrary» предъявляет повышенные требования к вопросам безопасности, и требует таких же мер защиты, как и остальные модули. Обеспечение необходимого уровня безопасности осуществляется комплексным подходом, включающим администрирование, фильтрацию вводимых данных, контроль данных сессии, контроль производимых изменений и реализация механизма их отмены.
Платформа и инструментарий, использованные при разработке, представлены на рис. 2. Программный комплекс «IBMLLibrary» является типовым многоуровневым Web-приложением: браузер - Web-сервер (IIS 5.0) - сервер бизнес логики (модули на основе ASP.NET) - сервер данных (MS SQL Server 2000). В качестве среды разработки ПО была использована Microsoft Visual Studio.NET и язык программирования С#. Для управления версиями и поддержки возможностей групповой разработки применялась система Visual Source Safe 6.0. В качестве методологии проектирования системы использовался подход ICONIX.
> Платформа
Среда разработки
I" Управление версиями Рис. 2. Платформа и инструментарий
Библиотечные ресурсы являются важнейшим средством при решении различных информационных задач, связанных, прежде всего с образовательной, профессиональной, деятельностью ВУЗа. Обеспечение широкого доступа пользователей к информационным ресурсам во многом обеспечивается за счёт создания библиотечных web-сайтов, которые в свою очередь представляют библиотеку в едином мировом информационном пространстве, делая ее открытой для каждого пользователя Интернета.
Информационно-библиотечный сайт - это шаг в направлении создания электронного клона бумажной библиотеки, её виртуального образа в Интернете. При этом необходимо помнить, что информационно-библиотечный сайт института должен отвечать как общим требованиям, предъявляемым ко всем библиотечным сайтам, так и специализированным требованиям института. Эти требования разрабатываются библиотекарям исходя из особенностей конкретной библиотеки и необходимости реализовать в библиотечном сайте определённые функции и модули. Поэтому созданный информационно-библиотечный сайт имеет довольно сложную структуру.
На начальном этапе разработки web-сайта, был проведен анализ предметной области, изучены существующие аналоги. По результатам анализа сформировались требования к разрабатываемой информационной системе. Эти требования базируются на общих критериях для web-сайтов:
- глубина содержания;
- простота навигации;
- стабильность информационных ресурсов;
- оперативность обновления информации;
- доступность для пользователей;
- единство дизайна всех разделов.
Для более подробного изучения предметной области был проведён опрос сотрудников института и собраны специализированные требования, предъявляемые к библиотечному сайту. В группу респондентов вошли:
- руководитель образовательного проекта специальности «Прикладная информатика»;
- заведующий библиотекой;
- библиотекари;
- разработчики действующей информационной системы ВУЗа.
После этого была проведена классификация требований и выявлены основные элементы разрабатываемого информационно-библиотечного сайта института, к которым относятся:
- администраторский доступ для редактирования и обновления информации;
- модуль авторизации и регистрации пользователей;
- новостная лента;
- календарь событий;
Мь 301 ьегуеггООО _______________________
- каталог полнотекстовых материалов;
- счетчик регистрации пользователей на мероприятия;
- система поиска по сайту;
- форум;
- программный модуль для ведения статистического анализа;
- карта сайта.
Для объединения всех элементов сайта была спроектирована карта диалогов, которая помогает в построении пользовательского интерфейса сайта, структуры навигации по сайту, разработке детализированного пользовательского интерфейса (рис. 3).
Архив новостей 1
Apxiв событий
Правила
бибп-ютеки
О библиотеке
Аркі-еьі -----Т—
Каталог ссылок
Главная страница (новостная лента)
Автормагция
пользователя
Региетрацн
пользователя
Карта сайта
Поиск по сайту
Аркі-в всп россе -----------X-----------
Форум
Написать
сообщение
Просмотреть
вопросы
Задать вопрос бйблиотекар*о
Резу/ътат поиска
Регистрация на событие
Рис. 2. Карта диалогов библиотечного сайта
С целью упрощения схемы, модуль администрирования был вынесен в отдельную карту диалогов (рис. 4).
Главная страница
А дм инист рирован ие
Вопросы
Форум
Добавить
Уда лит ь
Добавит ь
Уда лит ь
Удалить
Добавит ь
Удалить
* Просмотреть
Регистрация Изменить
Xqa лить
* *
Польз сват ели
Рис. 4. Карта диалогов модуля «Администрирования»
Для непосредственной реализации сайта были выбрана платформа Microsoft Visual Studio .NET 2003, сервер бизнес логики, модули на основе ASP.NET, с использованием языка Microsoft Visual C# .NET. Предпочтение было отдано платформе ASP.NET, имеющей новые средства разработки web-приложений, включая компиляцию кода на стороне сервера, разделения логики на стороне сервера
и клиента; расширяемую модель серверных элементов управления; хорошо продуманную и лёгкую в использовании модель связывания данных; модель развёртывания путём простого копирования и поддержку проверок содержимого форм, как на стороне сервера, так и на стороне клиента. Построение web-приложений похоже на создание любого другого программного обеспечения на платформе .NET.
Информационно-библиотечный сайт ИУБиП обеспечивает свободный доступ читателей ко всем видам открытой информации, наряду с программным комплексом «IBMLLibrary», расширяет информационные услуги института, выводит на новый уровень информационную и коммуникативную культуру пользователей, что приводит в целом к повышению статуса библиотеки.
