Использование SADT-методологии при формировании системы управления финансовой устойчивостью на предприятии Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ 8АБТ-МЕТОДОЛОГИИ ПРИ ФОРМИРОВАНИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВОЙ УСТОЙЧИВОСТЬЮ

НА ПРЕДПРИЯТИИ И.В. Рощупкина, старший преподаватель Воронежский государственный технический университет

Любое предприятие в процессе своего развития сталкивается с так называемой «проблемой развития», то есть несоответствия уровня менеджмента существующему уровню деятельности. Типичными симптомами такой проблемы являются: низкий уровень координации и согласованности действий, снижение исполнительской дисциплины и, как следствие, ухудшение финансово-экономических показателей. Одним из эффективных вариантов решения проблемы является регулярный анализ деятельности предприятия, результатом которого являются соответствующие управленческие решения об изменении, реформировании структур, механизмов и процессов. Для экономии издержек, связанных с процессом реорганизации и повышения его результативности, последний должен быть основан на системном подходе и использовании модульного принципа построения.

Разработка стандартных инструментов или модулей организационного инжиниринга позволит значительно сократить затраты времени и других ресурсов на реорганизацию системы любого уровня. Для решения этой задачи целесообразно использовать методологию функционально-структурной организации систем, одной из которых является SAD^ методология.

Методология структурного анализа и проектирования (SADT, Structured Analysis and Design Technique) основана на теориях Дугласа и Т. Росса, относящихся к методологии и языку описания систем, и использует развитый графический интерфейс. Широкая сфера применения выделяет SADТ среди прочих методологий описания систем потому, что она легко отражает такие системные характеристики, как входящая информация, управление, обратная связь, исполнители. Кроме того, данная методология изначально возникла на базе проектирования систем общего вида в отличие от прочих структурных подходов, которые берут свое начало из проектирования программного обеспечения. Универсальность и эффективность применения методологии структурного анализа и проектирования обусловлена универсальностью описательного и графического языка, который она использует.

Рассмотрим применение данной технологии на примере реорганизации разрозненных функций по управлению финансами в систему управления финансовой устойчивостью на предприятии.

Задача анализа процессов, реализуемых при управлении финансовой устойчивостью, решалась с использованием инструментария SADТ-методологии. Достоинство

такого подхода в том, что результатом SADТ-моделирования является целостная непротиворечивая модель процессов, происходящих в системе управления финансовой устойчивостью, на основе которой проводится дальнейшая структуризация: построение структуры и функций системы управления финансовой устойчивостью предприятия (правила, нормативы, процедуры и т.д.).

Подготовительный этап является ключевым, так как он задает начальные условия моделирования: точное определение исследуемого объекта (состав системы и ее границы), цели моделирования, «точка зрения», ограничения, тип модели. Обязательное условие успешного моделирования - определенность этих начальных установок. Рассмотрим особенность выполнения процедур на подготовительном этапе.

- Определение исследуемого объекта (системы): состава элементов и границы. В рамках исследуемого объекта необходимо выделить функции проектируемой системы управления финансовой устойчивостью предприятия. Элементы системы: основные структурные единицы - отделы, службы предприятия (исполнительные механизмы), выполняющие функции управления финансами.

- Определение цели моделирования. Основная цель - анализ процессов, реализуемых предприятием для создания системы управления финансовой устойчивостью (что выключает возможную корректировку оргструктуры предприятия, рационализацию взаимодействия и распределения функций).

- Выбор типа модели. Для решения поставленной задачи выбрана функциональная модель, представляющая собой иерархию функций, связанных материальными и информационными потоками согласно правилам построения SADТ-модели.

- Определение «точки зрения» и ограничений модели.

Под «точкой зрения» в данном контексте будем понимать условное место аналитика, позволяющее ему наблюдать исследуемую систему в ранее определенных границах. Единственная точка зрения, позволяющая решить поставленную задачу, - это место генерального директора предприятия. Степень детализации должна быть достаточной для достижения целей моделирования.

Этап моделирования предполагает использование результатов подготовительного этапа для выполнения процедур, описанных выше.

- Составление списка данных. Так как в данном случае анализу подвергаются процессы, связанные с движением информации, то основным потоком в модели является информационный поток.

- Выбор варианта декомпозиции. Для корректного и точного описания системы очень важен правильный и последовательный выбор стратегии декомпозиции. В данном случае лучше всего подходит функциональная декомпозиция как наиболее полная и общая.

- Составление списка функций и их агрегирование. Отличительной особенностью этой работы является создание типового дерева функций, в данном случае - функций управления финансовой устойчивостью предприятия. Кроме того, при анализе удобной является следующая классификация функций по отношению к ним потребителя:

1. Основные функции - функции, прямо связанные с выполнением целей системы, которые, обеспечивают управление финансовой устойчивостью предприятия, например: управление издержками, финан-

Ограничения

Отсутствие систематизации

функций по управлению финансовой устойчивостью

Принципы

совое планирование и бюджетирование, анализ и диагностика.

2. Функции обеспечения, которые прямо связаны с основными функциями (например, техническое и программное обеспечение, контроль качества функционирования системы и т.д.).

3. Функции обслуживания, которые позволяют существовать системе в целом (информационное обслуживание, обеспечение кадрами).

Так как 8ЛЭТ-моделирование - это итерационный процесс с участием различных экспертов и специалистов в организации, то в результате моделирования дерево основных функций уточняется и конкретизируется. Такой подход значительно облегчает моделирование и экономит время. На рис. 1 представлен пример исходной диаграммы, которая отражает главную функцию проектируемой системы - обеспечить управление финансовой устойчивостью производственной системы (ПС).

Правила

Кадры

Система управления финансовой устойчивостью

Технические средства

Рис. 1. Исходная 8ЛЭТ- диаграмма - начало процесса моделирования

Основная функциональная модель системы управления финансовой устойчивостью представлена на рис. 2. Фрагменты детализации некоторых основных функций отражены на рис. 3, 4.

Подводя итог, можно отметить, что структурно -функциональная модель системы является эффективным инструментом для решения следующих практических задач:

1) разработка организационной структуры предприятия с четким распределением функций между структурными единицами, исключающих дублирование одних функций различными исполнителями и «зависание» других функций (которые не имеют конкретного исполнителя);

2) проектирование системы внешнего и внутреннего документооборота;

3) разработка взаимоувязанной и непротиворечивой внутрифирменной нормативной базы (положения, порядки, инструкции и т.д.);

4) оптимизация процессов функционирования системы по различным категориям и т.д.

Однако проведение индивидуального 8ЛЭТ-проектирования для конкретного предприятия требует определенной профессиональной и организационной подготовки, что не всегда может быть достижимо и оправдано по разным причинам (недостаток времени, ресурсов, специалистов и т.д.). Одним из решений проблемы является разработка типовых модулей и моделей (где возможна и целесообразна типизация), подобных описанной выше модели. Такой подход уже хорошо себя зарекомендовал в проектировании не только технических, но и организационных систем. Это позволит значительно сэкономить время, другие ресурсы и повысить качество принимаемых управленческих решений.

и1 оо

о

ь

го

е

о Я о н го

-3

го

и

е-я я

о о и о

Я;

о н о

я

и о о н №

5 ©

та

го

3

динамическои устойчивостью ПС

4 Я о

Г 1.1 Организовать управление

©

я

Й я о я

Р5

Б>

Я

ё

Обеспечить управление фин. устойчивостью ПС

Р 1.2 Обеспечить проведение анализа и диагностики фин. уст ойчиво сти П С

Р 1.3 Обеспечить информационное обслуживание системы управления фин. устойчивостью

Р 1.4 Обеспечить координацию и поддержание системы в актуальном состоянии

Р 1.1.1 Разработать учетную политику

Р 1.1.2 Выработать кредитную политику

Р 1.2.1 Обеспечить анализ

текущего уровня финансовой устойчивости

Р 1.2.2 Обеспечить оперативную диагностику финансового состояния ПС

Р 1.1.3 Обеспечить упр авление издержками

Р 1.1.4 Разработать налоговую политику

Р 1.1.5 Обеспечить стратегическое планирование

Р 1.1.6 Обеспечить текущее финансовое планирование и бюджетир ование

Р 1.1.7 Обеспечитыекугцее финансовое управление

Р 1.3.1 Обеспечить подготовку входящей информации

Р 1.3.2 Обеспечить обработку поступающей информации

Р 1.3.3 Обеспечить формирование информации для последующего использования

Р 1.3.4 Обеспечить формирование внутренней подсистемы информации

Р 1.3.5 Обеспечить выбор технического и программного обеспечения

Р 1.4.1 Обеспечить контроль за уровнем финансовой устойчивости ПС

Р 1.4.2 Обеспечить координацию деятельности системы

Р 1.4.3. Обеспечить соблюдение законодательства и нормативных актов

Р 1.4.4 Поддерживать концепцию функционирования системы в актуальном состоянии

а

та -

п Я Я

п

-8-5 Я

М Я п м

Рис. 3. Функциональная модель системы управления финансовой устойчивостью (фрагмент 2- детализация функции F 1.1)

Рис. 4. Функциональная модель системы управления финансовой устойчивостью (фрагмент 3- детализация функции F 1.2.1)

выполнение.