Использование платформы 1С:Предприятие для автоматизации систем учета и баз данных в страховой компании Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Секция «Информационно-экономические системы»

УДК 658.325 004

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЛАТФОРМЫ 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ СИСТЕМ УЧЕТА И БАЗ ДАННЫХ В СТРАХОВОЙ КОМПАНИИ

Л. Е. Воробьева, Н. С. Мерцалов Научный руководитель - О. В. Пашковская

Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева

Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газ. «Красноярский рабочий», 31

Е-mail: Ljubavoro@mail.ru

Рассматривается возможность автоматизации финансовой и аналитической деятельности предприятия путем использования информационной системы на базе платформы 1С: Предприятие.

Ключевые слова: автоматизация, страховая компания, информационная система, платформа, 1С .Предприятие.

THE USE OF 1C:ENTERPRISEFOR THE AUTOMATION OF ACCOUNTING SYSTEMS AND DATABASES IN AN INSURANCE COMPANY

L. E. Vorobieva, N. S. Mertsalov Scientific supervisor - O. V. Pashkovskaya

Reshetnev Siberian State Aerospace University 31, Krasnoyarsky Rabochy Av., Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation E-mail:Ljubavoro@mail.ru

In this article, the authors considered the possibility of automation of financial and analytical activities of an enterprise through the use of an information system based on 1C: Enterprise.

Keywords: automation, insurance company, information system, platform 1C:Enterprise.

Практически любая современная организация нуждается в базе данных, удовлетворяющей те или иные потребности по хранению, управлению и администрированию данных. Даже самое мощное и функциональное оборудование не сможет работать эффективно, не будучи включено в подходящую программную среду. Именно поэтому к выбору программы для автоматизации управленческих процессов магазина, склада и любого другого предприятия необходимо подойти с особым вниманием.

Руководители компаний в современных условиях часто сталкиваются с проблемой выбора программного продукта, который позволит качественно вести учет деятельности и оперативно получать точную информацию для принятия управленческих решений. Наиболее доступным и распространенным в России является комплекс программ «1С:Предприятие».

Система программ «1С:Предприятие» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений, разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Гибкость платформы позволяет применять её как в автоматизации бухгалтерского и управленческого учётов, включая начисление зарплаты и управление кадрами, так и в других областях.

Рассмотрим применение данной программной платформы в автоматизации информационной деятельности страховой компании.

Страховая компания это организационно обособленная структура, которая осуществляет заключение договоров страхования и их обслуживание. Она удовлетворяет страховые интересы, имеющиеся в обществе.

Актуальные проблемы авиации и космонавтики - 2015. Том 1

С финансовой точки зрения это форма выражения страхового фонда. Денежные ресурсы страхового фонда являются источником долгосрочного кредитования торговли и промышленности. По принадлежности различают частные, акционерные, взаимные, государственные и муниципальные страховые компании. По характеру выполняемых операций различают специализированные, универсальные, перестраховочные страховые компании и негосударственные пенсионные фонды. По зоне обслуживания так же разделяются на местные, региональные, национальные и международные страховые компании.

Используя возможности программной платформы, мы разработали прикладное решение, состоящее из подсистем, справочников, документов, отчетов и регистров сведений и регистров накопления. Автоматизация процесса страхования позволила нам решить ряд проблем: управление продажами страховых продуктов, портфелем договоров входящего и исходящего перестрахования, финансами, денежными средствами, портфелем договоров прямого страхования, сопровождение договоров, взаиморасчетами по комиссионному вознаграждению с посредниками урегулированием убытков, учет, поступление бланков, бланков строгой отчетности, бланков по договору [1-5].

В состав конфигурации может быть включен состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствующих требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Основное назначение базы данных - представление, а так же модификация информации о клиентах, агентах, видах страхования, страховых случаях и о заключенных договорах. Деятельность страховой компании состоит в формировании денежных фондов на основании договоров с юридическими и физическими лицами, из которых осуществляются выплаты лицам, страхующим денежные средства в обусловленных размерах. Компании работают с очень большим объемом информации, содержащей данные как о клиентах и сотрудниках, так и о перестраховщиках. Для повышения эффективности управления предприятием нужна общая база данных, включающая и регистрирующая всю необходимую информацию. Это является необходимым для автоматизации процесса.

Главное преимущество программного пакета - это масштабируемые возможности настройки под индивидуальные требования каждого предприятия с учетом специфики деятельности предприятия, поэтому многие компании устанавливают программы 1С:Предприятие. Актуальность создания приложения базы данных, как части информационной системы, очевидна - возможность использования базы данных людьми, не знакомыми с IT-технологиями, обеспечение быстрого доступа к информации, хранимой в базе данных, возможность совместного использования базы данных несколькими пользователями, возможность построения отчетов по запросу пользователя.

Библиографические ссылки

1. Корпорация «Галактика» [Электронный ресурс]. URL: http://www.galaktika.ru/ (дата обращения: 25.03.15).

2. 1С: Предприятие [Электронный ресурс]. URL: http://v8.1c.ru/info/about_1c.htm (дата обращения: 25.03.15).

3. Информационно-управляющие системы [Электронный ресурс]. URL: http://www.anicit.ru/ articles/obslugivanie1c/ (дата обращения: 25.03.15).

4. Комплекс программ от фирмы «1С» [Электронный ресурс]. URL: http://itec39.ru/ software/1c (дата обращения: 25.03.2015).

5. Обслуживание 1С [Электронный ресурс]. URL: http://www.anicit.ru/articles/obslugivanie1c/ (дата обращения: 26.03.15).

© Воробьева Л. Е., Мерцалов Н. С., 2015