CC BY
306
УДК 004
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБЛАЧНЫХ СЕРВИСОВ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ ПРОЦЕССЕ
USE OF CLOUD SERVICES IN THE EDUCATIONAL PROCESS
© Соколова Татьяна Николаевна
Tatyana N. Sokolova кандидат экономических наук, доцент кафедры информационных систем в экономике, Саратовский государственный социально-экономический университет. PhD (Economics), Associate professor, Saratov State Socio-Economic University, Russia.
И tnsokol@yandex.ru
© Дёмина Анна Васильевна
Anna V. Demina
кандидат педагогических наук, доцент кафедры информационных систем в экономике, Саратовский государственный социально-экономический университет. PhD (Pedagogics), Saratov State Socio-Economic University, Russia.
И annadav1405@ya.ru
В статье рассматривается возможность использования облачных технологий для хранения методических материалов в облаке, сервисов Google Apps, Microsoft Office 365 и программного обеспечения, представляемого компанией «СКБ Контур» для организации учебного процесса.
Ключевые слова: облачные вычисления, хранение данных в облаке, сервисы модели Saas.
В:
»настоящее время вузы поставлены ^в условия ограниченного финансирования, приобретение и обслуживание различной компьютерной техники и программного обеспечения постоянно требует значительных финансовых вложений и привлечения квалифицированных специалистов. В связи с этим необходимы оптимальные способы организации учебного процесса. Это касается возможности предоставления свободного доступа (в любое время, в любом месте) к методическим материалам и программному обеспечению, что необходимымо для учебного процесса и самостоятельного выполнения заданий студентами.
Учитывая мобильность современных студентов и наличие у большинства из них тех или иных устройств, позволяющих подключаться к Интернету, следует обратить внимание на облачные технологии, которые предоставляют сервисы для решения обозначенных проблем.
Наиболее известными сервисами для хранения файлов являются Яндекс.Диск, iCloud для платформы Apple, Windows Live SkyDrive, Dropbox, Google Docs или запущенный в апреле
The article discusses the use of cloud computing for storage of teaching materials in the cloud and the use of services Google Apps, Microsoft Office 365 and the software provided by the company “SKB Contour” for the organization of the educational process.
Key words: cloud computing, data storage, cloud services, Saas model.
2012 г. Google.Диск и др. Для организации самостоятельной работы студентов эти сервисы привлекательны тем, что позволяют создавать файлы и совместно работать над ними, обеспечить доступ к ним откуда угодно, в том числе с мобильного устройства. Несомненным преимуществом названных сервисов является предоставленная владельцу файла возможность определять самостоятельно права доступа для разных групп пользователей.
Доступ студентам открывается путём передачи им ссылки на файл через почтовый сервис или какую-либо социальную сеть (Вконтакте, Facebook, Twitter).
Следует заметить, что Google.Диск предоставляет больший набор вариантов доступа к файлам, чем Яндекс.Диск, а именно: «Всем, кому дано разрешение», «Пользователям, у которых есть ссылка» или «Общедоступно в Интернете». Кроме этого Google.Диск позволяет определить один из трёх уровней доступа к файлу - читатель, комментатор, редактор, а значит, этот сервис можно использовать для организации совместной работы группы студентов
над одним проектом. Поскольку сейчас Яндекс. Диск запущен лишь в Бета-режиме, возможно, этот сервис дополнится новыми опциями.
И Google^TO^ и Яндекс.Диск позволяют просмотреть прямо в веб-интерфейсе текстовые документы, таблицы, файлы в формате .pdf и презентации на любом компьютере, даже если на нём не установлен Microsoft Office или Adobe Reader. При этом файл не обязательно скачивать, можно работать в режиме просмотра.
Сравнительная характеристика сервисов для хранения файлов в Интернете [1]
Перечисленные сервисы являются бесплатными, повышают мобильность и преподавателя, и студента, позволяют эффективно организовать самостоятельную работу студентов. Среди недостатков следует назвать необходимость наличия безлимитного подключения к Интернету.
Ниже приводятся сравнительные характеристики сервисов для хранения файлов в Интернете, что позволит определиться с выбором подходящего ресурса.
Таблица
Сервис Стоимость Бесплатный объём Срок хранения Максимальный размер файла Цена за дополнительное место в год
Яндекс.Диск бесплатный не ограничен не ограничен до 3 Гб отсутствует
Файлы@mail.ru бесплатный 10 Гб 30 суток/ продлевается до 1 Гб отсутствует
Google Диск условно бесплатный 5 Гб не ограничен до 10 Гб от 5$
Picasa условно бесплатный 1 Гб не ограничен до 1 Гб от 5$
Dropbox условно бесплатный от 2 до 10 Гб не ограничен не ограничен от 99$
Файлы QIP условно бесплатный 5 Гб 30 суток после последнего скачивания до 100 Мб 26$
Evernote условно бесплатный 60 Мб/мес. не ограничен не ограничен 45$
Для свободного использования ПО студентами и преподавателями также можно обратиться к облачным вычислениям.
Облако представляет собой три уровня [3].
Инфраструктура как услуга (Infra-structure-as-a-Service, IaaS). На этом уровне пользователи получают базовые вычислительные ресурсы, (например, процессоры и устройства для хранения информации) и используют их для создания своих собственных операционных систем и приложений.
Платформа как услуга (Platform-as-a-Service, PaaS). Здесь пользователи имеют возможность устанавливать собственные приложения на платформе, предоставляемой провайдером услуги.
Программное обеспечение как услуга» (Software- as-a-Service, SaaS). В облаке хранятся не только данные, но и связанные с ними приложения, а пользователю для работы требуется только веб-браузер.
Сейчас самыми крупными провайдерами для учебных заведений являются компании Microsoft и Google, предоставляющие облака
и SaaS школам, колледжам и университетам на бесплатной основе.
Примерами современных облачных сервисов для образования являются Google Apps Education Edition и Live@edu от Microsoft.
Google Apps для образовательных учреждений предлагает сервисы:
Google ArtProject - интерактивно-представленные популярные музеи мира;
Google Calendar - онлайновый календарь;
Google Docs - онлайновый офис;
Gmail - бесплатная электронная почта;
Google Knol - вики-энциклопедия;
Google Maps - набор карт;
Google Sites - бесплатный хостинг, использующий вики-технологию;
Google Translate - переводчик;
YouTube - видеохостинг.
Для образовательных целей разработан Google Apps Education Edition - бесплатный пакет для учебных заведений, включающий все возможности профессионального пакета:
gmail - почтовый клиент;
Научно-практический журнал. ISSN 1995-5731
iS
календарь Google - инструмент управления и планирования, обеспечивает создание календаря студенческих или кафедральных мероприятий, календарное планирование работы над дипломным проектом;
группы Google - инструмент управления и групповой работы на основе моделируемых форумов и списков рассылок;
документы Google - бесплатный набор веб-сервисов в форме программного обеспечения как услуга (SaaS), а также интернет-сервис облачного хранения файлов с функциями файло-обмена (документы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере Google или экспортируются в файл; позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы, PDF-файлы и презентации.;
сайты Google - конструктор сайтов с возможностью публикации видео, изображений, документов;
Google Видео - сервис, совмещающий видеохостинг пользовательских видеороликов и поисковую систему по ним (размещение и просмотр видеороликов);
Google Apps для учебных заведений - настраиваемые приложения для общения и совместной работы.
Компания Microsoft Office предлагает образовательным учреждениям сервис Live@ edu (Microsoft Office 365), включающий в себя пакет приложений Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Office Web Apps (работа с документами в браузере), Exchange Online (почта, задачи и календари), SharePoint Online (порталы и обмен документами), Lync Online (обмен сообщениями и видеоконференции), будет предоставляться всем учебным заведениям бесплатно.
Для получения доступа к Office 365 вузу достаточно зарегистрироваться на сайте http://office.microsoft.com/ru-ru/academic/ FXi03045755.aspx?redir.
Другим примером использования облачных вычислений является сотрудничество
образовательных учреждений с компанией СКБ Контур [2], являющейся федеральным разработчиком программного обеспечения с 1988 г.
Компания СКБ Контур предлагает образовательным учреждениям специальные обучающие курсы и помощь в организации занятий по изучению современных веб-сервисов, например: Контур - эктерн (система электронной отчётности через Интернет), Норматив (справочно-правовая система), Эльба (бухгалтерская информационная система для малого и среднего бизнеса), Контур (отчёт, подготовка отчётов в пенсионный фонд), Эврика (веб-сервис для расчёта зарплаты и ведения кадрового учёта), Диадок (электронный обмен первичными документами).
Компания СКБ Контур сотрудничает с крупнейшими федеральными контролирующими и исполнительными органами (Федеральной налоговой службой, Пенсионным фондом, Фондом социального страхования, Федеральной службой по тарифам, Росстатом, Росинформтехнологиями и др.) и обслуживает более 1 млн клиентов по всей стране.
Академическое партнёрство с учебными заведениями строится на безвозмездной основе. СКБ Контур обеспечивает процесс обучения путём предоставления программного обеспечения, а также методической, информационной и консультационной поддержки. Дополнительно в рамках программы компания проводит обучающие семинары по веб-решениям для преподавателей учебных заведений.
Стремительное распространение облачных вычислений ставит перед образовательной средой задачи интеграции облачных сервисов в систему образовательных учреждений, пересмотра своей ИТ-инфраструктуры и внедрения инновационных технологий в образовательный процесс.
Материалы поступили в редакцию 23.04.2013 г.
Библиографический список (References)
1. 7 популярных сервисов хранения файлов в Интернете. URL: http://hard-soft.pro/ khraneшya-fajjlov-v-mtemete/ (дата обращения: 21.03.2013).
2. СКБ Контур. Академическое партнёрство. URL: http://kontur.ru/education/academic-partnership (дата обращения: 12.04.2013).
3. Облачные вычисления в образовании. URL: http://window.edu.ru/resource/935/74935 (дата обращения: 12.04.13).
1. 7 Popular File Storage Services on the Internet. Available at: http://hard-soft.pro/khraneniya-fajjlov-v-internete/ (accessed 21 Mart 2013).
2. SKB Kontur. The Academic Partnership. Available at: http: //kontur.ru/ education/ academic-partnership (accessed 12 April 2013).
3. Cloud Computing in Education. Available at: http: / / window.edu.ru/resource/935/74935 (accessed 12 April 2013).
