CC BY
46информационных технологиях и о защите информации». УДК 004
Салменкова М. В., к. пед. н.
преподаватель Аваков А. О. студент 1 курса Скворцов Р. А. студент 1 курса
специальность: «Организация и технологии защиты информации» Академия маркетинга и социально-информационных технологий
ИМСИТ Россия, г. Краснодар ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНТЕРНЕТ ТЕХНОЛОГИЙ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ
Аннотация: в данной статье рассматривается использование интернет технологий в документационном обеспечении управлении.
Целью работы является анализ использования интернет технологий в
ДОУ.
Ключевые слова: Сеть, интернет, документационное обеспечение управления, интернет-система.
Salmenkova M. V. Candidate of Pedagogical Sciences, teacher Academy of Marketing and Social Information Technologies
IMSIT Russia (Krasnodar) Avakov A.O. Skvortsov R.A. Students of the 1st course, specialty: "Organization and technologies of information security» Academy of marketing and social information technologies
IMSIT Russia (Krasnodar) THE USE OF INTERNET TECHNOLOGIES IN DOCUMENT
MANAGEMENT.
Annotation: this article discusses the use of Internet technologies in document management.
The aim of the work is to analyze the use of Internet technologies in preschool.
Keywords: Network, Internet, document management software, Internet system.
В компьютерных сетях функционируют определенные стандарты, именуемые протоколами, которые гарантируют необходимую совместимость их компонентов. Выделяют два типа протоколов: аппаратные
и программные. Аппаратные устанавливают вид аппаратного взаимодействия компонентов сети, программные - вид взаимодействия проектов и сведений.
Информативные технологические процессы характеризуются соответствующими главными качествами:
1. Объектом обрабатывания считаются сведения.
2.Задачами процесса считается приобретение данных.
3.Движения обрабатывания сведений делятся в процедуры в согласовании с настоящей сферой.
4.Подбор управляющего влияния на процесс должен реализоваться лицом, которое принимает решения.
5.Аспектами улучшения процесса считается оперативность доставки различных данных юзеру, ее подлинность, безопасность и целостность.310
Из всех, без исключения, типов технологий информативная методика отрасли управления предъявляет наиболее большие условия к «человеческому фактору», проявляя базисное воздействие в квалификацию сотрудника, сущность его работы, физиологическую интеллектуальную нагрузку, специальные возможности и степень общественных взаимоотношений.
Формирование сетевых компьютерных технологий дало толчок к формированию всемирной интернет сети, что связывает собой большое количество независящих друг от друга и считается самоорганизующейся рассредоточенной иерархической структурой. На сегодняшний день сеть преобразилась в мировую компьютерную линию, начав, от части, новейшим информативным пространством.
Наиболее распространенными услугами сети считаются:
• Электронная связь.
• Онлайн-конференции.
• Отдел телеконференций.
• Отдел Word Wide Интернет (WWW).
• Отдел передачи файлов (FTP).
• Рассылки.
Главными чертами интернет систем считаются:
1) Незначительная угроза и мгновенная эффективность вложений.
2) Невысокая цена и доступность технологий. Все без исключения нужные свойства сеть интернет — технологий реализуются в рамках весьма обычной схемы.
3) Доступность и масштабируемость систем. Данное качество дает возможность формировать вебсайт вторичным посредством.311
Главные свойства интернет технологий:
310 Баронов, В.В. Информационные технологии и управление предприятием / В.В. Баронов, Г.Н., Калянов, Ю.Н. Попов и др. - М.: Компания Айти, 2004.
311 Максимович, Г.Ю., Берестова, В.И. Современные универсальные информационные технологии - основа совершенствования документационного обеспечения управления // Секретарское дело. - 2005.
- средствами осуществления процесса являются: аппаратные, программные и программно-аппаратные вычислительные комплексы;
- данными служит предмет обработки;
- цель - получение информации;
- процессы обработки данных делятся на операции в соответствии с предметной областью;
- выбор управляющих воздействий на процессы осуществляется лицами, которые принимают решение;
- критериями оптимизации являются своевременная доставка информации пользователю, ее надежность, полнота, достоверность.
Существует 2 подхода к совершенствованию ДОУ на основе современных интернет технологий:
1. Улучшение выполнения отдельных видов работ, применяя интернет технологий. Такой подход прост в реализации, так как его можно реализовать как на конкретном компьютере, так и рамках локальной сети. Он ориентируется на существующую структуру организации, связан с наименьшей степенью риска, позволяет сразу оценить эффект внедрения новых интернет технологий. Он оправдан в малых и средних по размеру организациях, фирмах, при отсутствии возможности и надобности комплексного подхода к решению проблемы, а также в фирмах, где специфика основной деятельности и ее делопроизводство не дают возможности эффективно использовать типовые решения. Нестабильность ситуации в обществе заставляет малые и средние организации «жить сегодняшним днем» и выбирать именно эту стратегию использования современных информационных технологий в своей системе управления. Характерен для малых и средних предприятий.312
2. Комплексное внедрение информационных технологий во все сферы ДОУ. Данный подход дает возможность создать единое информационное пространство в предприятии. Для его реализации используют специальные комплексные информационные технологии. Он является наиболее результативным методом решения проблемы в целом, но требует наличия больших финансов, модернизации организационной структуры организации, длительного временного периода реализации. Такой подход характерен для
313
крупных организаций.313
Подводя итоги необходимо выделить, что интернет технологии это совокупность методов и средств направленного изменения некоторых свойств информации. Информационная технология сферы управления предъявляет самые высокие требования к «человеческому фактору», оказывая большое воздействие на квалификацию сотрудника. Интернет
312 Хомоненко А.Д. Основы современных компьютерных технологий: учеб. / под ред. проф. А.Д. Хомоненко. - СПб: КОРОНА принт, 2005
313 Салменкова М.В. Система электронных источников правовой информации: современное состояние и пути совершенствования [Текст]: автореф. дис... канд. пед, наук / М.В. Салменкова. - Краснодар: гос. ун-т, 2004.-24с.
технология считается значимым элементом процесса использования информационных ресурсов.
Сегодня главным и проблемным вопросом в ДОУ считается разработка и внедрение автоматизированных систем документационного обеспечения управления, применения компьютерных технологий в делопроизводственных процессах. В условиях увеличения объема документооборота, ключевыми целями его улучшения, увеличения производительности управленческой работы считаются: ускорение перемещения документов и сокращение труднозатратности их обработки, достигаемые при использовании современных информационных технологий, автоматизации области документационном обеспечении управления.
Использование интернет технологий в ДОУ дает возможность работать с документами безусловно, всем работникам организации, улучшая ведение делопроизводства, при этом сокращая временные и материальные затраты, повышая качество управления организацией любой формы собственности.
Использованные источники:
1. Баронов, В.В. Информационные технологии и управление предприятием / В.В. Баронов, Г.Н., Калянов, Ю.Н. Попов и др. - М.: Компания Айти, 2004.
2. Максимович, Г.Ю., Берестова, В.И. Современные универсальные информационные технологии - основа совершенствования документационного обеспечения управления // Секретарское дело. - 2005.
3. Салменкова М.В. Система электронных источников правовой информации: современное состояние и пути совершенствования [Текст]: автореф. дис... канд. пед, наук / М.В. Салменкова. - Краснодар: гос. ун-т, 2004.-24с.
4. Хомоненко А.Д. Основы современных компьютерных технологий: учеб. /под ред. проф. А.Д. Хомоненко. - СПб: КОРОНА принт, 2005
