CC BY
53
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В ХОДЕ ПРОВЕДЕНИЯ
АУДИТА
Н.Ю. Изварина, канд. экон. наук, доцент П.А. Антонец, студент Ю.Д. Солошенко, студент Н.А. Чульфаев, студент
Донской государственный технический университет (Россия, г. Ростов-на-Дону)
001:10.24412/2411-0450-2022-7- 73-77
Аннотация. В данной статье рассмотрены особенности использования информационных систем в ходе аудита. Для обеспечения внедрения процессов автоматизации в работу аудитора необходимы технологические возможности, представленные в статье. На их основе составлен перечень аудиторских процедур, которые могут выполняться с использованием информационных систем. Преимущества автоматизированного подхода к выполнению аудиторского задания в первую очередь связаны с автоматизацией рутинных операций аудитора, снижая тем самым трудозатраты, позволяя избежать механические ошибки, уменьшая сроки аудита, при этом сохраняя качество выполняемых работ.
Ключевые слова: автоматизация аудиторских процедур, информационные системы в аудите, цифровизация аудита, информационные технологии в аудиторской деятельности.
В настоящее время функционирование компаний любых сфер деятельности напрямую сопряжено с информатизацией. Большая часть бизнес-процессов автоматизируется, повсеместно внедряются информационные системы, нейронные сети и роботы, технологические решения, содержащиеся в которых значительно снижают использование ручного труда и персонала компании в целом и приводят к экономии затрат.
В работу аудиторских компаний также внедряются информационные технологии, которые позволяют оптимизировать аудиторские процедуры. Несмотря на имеющиеся возможности цифровизации бизнес-среды, в настоящее время не представля-
ется рациональным полностью делегировать аудиторскую проверку искусственному интеллекту, так как процедуры аудита не сводятся к стандартизированному алгоритму, во многих вопросах требуются профессиональное суждение, аналитическое мышление и компиляция разных фактов. В таких обстоятельствах необходимо использовать частичную цифровизацию процесса оказания аудиторских услуг, связанную с переводом готовых к этому этапов работы в электронный вид.
Внедрению процессов автоматизации в работу аудитора способствуют технологические возможности, представленные по направлениям рисунка 1.
Рис. 1. Технологические возможности внедрения процессов автоматизации в работу
аудитора
Технологические возможности внедрения процессов автоматизации в работу аудитора, представленные на рисунке 1, обеспечивают высокую скорость получения, обмена и использования информации, необходимой для проведения аудиторских процедур, в том числе за счет внедрение электронного документооборота, использование облачных хранилищ. Кроме того, использование информационных систем в работе приводит к уменьшению стоимости аудиторских услуг для клиента. Создание единой облачной информационной системы позволяет контролировать и адаптировать процедуры аудита для использования разными участниками бизнес-процессов [1], а актуальные инструменты извлечения и анализа данных посредством MS Excel дают возможность обработки больших массивов информационных данных, их ранжирование в соответствии с задачами аудиторского задания.
Особое значение информатизация имеет для коммуникации внутри аудиторской группы. Для этого используются как общие информационные экосистемы, так и специализированные, созданные внутри аудиторской организации. Внедрение компьютерных технологий в бизнес-процесс способствует ускорению общения внутри команды, тем самым повышая эффективность взаимодействия. Видеоконференции и групповые чаты нивелируют сложности дистанционного обмена информацией,
позволяют группе аудиторов на проекте практически полностью отказаться от физического взаимодействия на территории аудиторской организации в процессе подготовки к выходу на проект, при выполнении процедур планирования, при осуществлении выборки. В таких условиях скорость выполнения аудиторского задания может быть увеличена в несколько раз, снижаются трансакционные расходы компаний [5].
Основным технологическим решением для информационных технологий в аудиторской деятельности выступают специализированные программы, базирующиеся на риск-ориентированном подходе. Поскольку собранная информация выступает базисом аудиторских процедур, в таких информационных системах должны быть заложены соответствующие алгоритмы, позволяющие прикреплять ссылки, файлы, документы для дальнейшей работы. Реализация в таких полнофункциональных комплексах стандартизированных решений в части осуществления процедур планирования, составления выборки документов для запроса (в том числе случайных неконтролируемых операций), в целом обеспечивает качественный уровень документирования аудита. По сути, автоматизация работы аудитора при выполнении выборки позволяет снизить аудиторский риск, основываясь на заданных параметрах в части рисков, исходя из уровня существенности
и требуемого объема операций для проверки, в том числе с использованием статистических моделей за счет их стратификации [4]. При этом данные этапы работы, также как и формирование выводов по результатам аудиторского задания предполагают активное участие руководителя проекта (проверки), поскольку именно профессиональное суждение определяет уровень существенности применительно к показателям строк бухгалтерской (финансовой) отчётности или информации в пояснениях к ней, размер выборки исходя из оценки системы внутреннего контроля,
оценки компонентов аудиторского риска, временных ограничений на аудит.
Систематизация информации по разделам аудита, регламенты и вопросники позволяют сформировать автоматическое формирование выводов по заданию. Качественным наполнением такой работы могут стать единые справочники со ссылками на пункты международных стандартов аудита, шаблоны рабочей документации [3].
Аудиторские процедуры, которые могут выполняться с использованием информационных систем представлены на рисунке 2.
Рис. 2. Аудиторские процедуры, которые могут выполняться с использованием информационных систем
При автоматизации аудиторских процедур, представленных на рисунке 2, функция аудитора смещается в сторону контроля правильности исходных данных, оценки рисков и аналитических процедур [2], а программные средства позволяют проводить аудит в рамках заданных пара-
метров. Унификация каждого аудиторского задания ограничена стандартизированным набором аудиторских процедур.
Преимущества автоматизированного подхода к выполнению аудиторского задания представлены на рисунке 3.
Автоматическое наполнение документов —> Автоматизация трудоемких процессов —> Защита от искажения документов —> Математическая обоснованность выводов
Использование бухгалтерской базы клиента Сохранность данных, полученных в ходе аудита Выполнение требований МСА Обмен данными между аудиторами
Рис. 3. Преимущества автоматизированного подхода к выполнению аудиторского задания
Представленные на рисунке 3 преиму- обходимым процессом. Рост конкуренции щества автоматизированного подхода к за счет снижения объемов обязательного выполнению аудиторского задания в аудита, повышение требований к числен-первую очередь связаны с автоматизацией ности аудиторов заставляют бизнес-рутинных операций аудитора, снижая тем сообщество искать новые пути развития и самым трудозатраты, позволяя избежать взаимодействия на рынке. Именно поэто-механические ошибки, уменьшая сроки му актуальные информационные техноло-аудита, при этом сохраняя качество вы- гии и программные решения в сфере ауди-полняемых работ. та, основанные на обновляемых модулях
Автоматизация на рынке аудиторских способствуют повышению эффективности услуг представляется закономерным и не- работы в отрасли.
Библиографический список
1. Богинская, З.В. Дистанционный аудит в соответствии с международными стандартами аудита / З.В. Богинская, Т.Ю. Гладкова // Экономика и предпринимательство. - 2020. -№9 (122). - С. 1155-1159.
2. Изварина, Н.Ю. Использование аджайл методики при проведении внутреннего аудита / Н.Ю. Изварина, Б.Р. Мурза, А.А. Макарова // Применение бухгалтерского учета, анализа и аудита в управлении предприятием. - Ростов-на-Дону: Донской государственный технический университет, 2021. - С. 67-74.
3. Использование информационных технологий в аудите / Н.Ю. Изварина, А.А. Лермонтова, К.Э. Гутник, С.А. Никитин // Экономика и бизнес: теория и практика. -2022. - №5-2 (87). - С. 23-27.
4. Изварина, Н.Ю. Актуальные подходы к построению системы риск-менеджмента / Н.Ю. Изварина, П.В. Гиджиева, Е.А. Панчилова // Управление предприятиями и организациями: проблемы и решения: AUS PUBLISHERS, 2021. - С. 85-90. - EDN ITLIIX.
5. Кузнецова, Е.В. Автоматизация аудита как инструмент контроля дистанционной работы аудиторской организации / Е.В. Кузнецова, А.В. Спесивцева // Инновационное развитие экономики: тенденции и перспективы. - 2020. - Т. 1. - С. 264-271.
USE OF INFORMATION SYSTEMS DURING THE AUDIT
N.Yu. Izvarina, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor
P.A. Antonets, Student
Ju.D. Soloshenko, Student
N.A. Chulfaev, Student
Don State Technical University
(Russia, Rostov-on-Don)
Abstract. This article discusses the features of the use of information systems during the audit. To ensure the implementation of automation processes in the work of the auditor, the technological capabilities presented in the article are necessary. Based on them, a list of audit procedures has been compiled that can be performed using information systems. The advantages of an automated approach to the performance of an audit assignment are primarily related to the automation of routine operations of the auditor, thereby reducing labor costs, avoiding mechanical errors, reducing the audit time, while maintaining the quality of the work performed.
Keywords: automation of audit procedures, information systems in audit, digitalization of audit, information technologies in auditing.
