Использование ERP-системы SAP в доработке конструкторской документации Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

УДК 621.0

Использование ERP-системы SAP в доработке конструкторской документации

© Н Е. Абрамов1, С.А. Курган2, О.Г. Шитохина1

1Калужский филиал МГТУ им. Н.Э. Баумана, Калуга, 248000, Россия 2ОАО «КТЗ», Калуга, 248010, Россия

В статье рассмотрена проблема, с которой часто сталкивается предприятие — отсутствие проведения извещений на изменение конструкторской документации в ERP-системе SAP. Следствием того, что состав изделия не соответствует спецификации, может стать запуск в производство деталей, не требующих изготовления («двойников»). Игнорирование этой проблемы может привести к увеличению себестоимости изделия, срыву сроков поставки заказов и ухудшению экономического состояния предприятия. Решением является настройка в ERP-системе SAP, которая описывается в статье.

Ключевые слова: SAP ERP, двойник, производство гидромашин, производство гидрооборудования.

Одной из разновидностей автоматизированных систем управления предприятием (АСУП) являются системы ERP (Enterprise Resource Planning). Наиболее широкое распространение на предприятиях, как в России, так и за рубежом, получил программный продукт SAP ERP [1]. Это система управления ресурсами предприятия, без которой невозможно представить современное производство гидромашин и гидрооборудования [2]. Система ERP позволяет выявить взаимосвязи процессов, осуществляемых структурами предприятия, с качеством продукции и обеспечить требуемый класс качества соответствующим построением бизнес-процессов [3].

Проблема, с которой часто сталкивается предприятие, — это частичное или полное отсутствие проведения извещений об изменении конструкторской документации (ИИ КД) в ERP-системе SAP [4] и, как следствие, несоответствие состава изделия спецификации и запуск в производство деталей, не требующих изготовления («двойников»). Игнорирование этой проблемы может привести к увеличению себестоимости изделия, срыву сроков поставки заказов и ухудшению экономического благосостояния предприятия [5].

Изменения в документы на всех стадиях жизненного цикла изделия вносят на основании извещения об изменении. Извещение об изменении КД выпускается лишь в том случае, когда это необходимо.

В состав КД входят сборочные чертежи, конструкторско-технологические комплекты (КТК), ведомости комплектации изделия (ВК) и обезличенные наряды (ОН) на компоненты изделия, которое

впоследствии отправляется заказчику. Если КД не будет вовремя откорректирована, то в процессе производства изделия может возникнуть следующая ситуация: какой-либо компонент данного изделия не будет изготовлен в срок из-за несоответствия КД. Это может привести к срыву поставки всего заказа, что повлечет за собой дополнительные затраты. Кроме того, из-за неоткорректированной документации компоненты изделия могут не соответствовать условиям его эксплуатации, что может привести к выходу изделия из строя, а в худшем случае и к человеческим жертвам. Именно поэтому необходимо своевременно проанализировать и откорректировать КД. В дальнейшем это позволит избежать проблем, связанных с производством и эксплуатацией изделия [6].

В данной работе представлен опыт ОАО «КТЗ» по усовершенствованию процесса проведения извещений об изменении КД, которое позволило предотвратить получение «двойников» в ERP-системе SAP.

Проведение ИИ КД происходит не только в базе данных ОАО «КТЗ», но и в ERP-системе SAP. Это приводит к возникновению различного рода несоответствий, в частности к появлению «двойников». Под термином «двойник» понимается фиксированный плановый либо производственный заказ на изготовление компонентов изделия в ERP-системе SAP, потребность в котором отсутствует (рис. 1).

Рис. 1. Пример «двойника» в ERP-системе SAP

Плановый заказ в ERP-системе SAP подразумевает планирование изготовления компонентов изделия, а производственный заказ — их изготовление. Производственный заказ получается путем преобразования планового заказа или составляется заново. Фиксированный плановый заказ отличается тем, что не может автоматически обнов-

ляться после ППМ-прогона в соответствии со спецификацией материала или спецификацией проекта [7].

Причины появления «двойников» ИИ КД следующие:

1) указание о внедрении ИИ КД, полученных от таких заказов ОАО «КТЗ» (форма Ф01-133), на которые данное ИИ проводить нельзя ввиду наличия затрат в производственных заказах на изготовление компонентов изделия, входящих в сборочные единицы, корректируемые в данном ИИ;

2) автоматическая замена сборочной единицы внутри планового заказа после ППМ-прогона без последующего удаления производственных заказов (замена осуществляется без затрат на компоненты, входящие в заменяемую сборочную единицу).

Порядок проведения ИИ КД в ERP-системе SAP таков:

1. Управление информационных технологий (УИТ) присылает списки с ИИ КД, которые необходимо провести.

2. Планово-аналитический отдел (ПАО) проектно-конструк-торского исследовательского бюро проводит данные ИИ согласно следующему порядку:

1) в программе «САПР КТК» открывается меню «Связь предварительного и окончательного № ИИ», в котором ведется поиск интересующих нас ИИ;

2) в случае если ИИ отсутствует в электронном виде (при «ручном» ИИ), направляется соответствующее сообщение в УИТ с просьбой о его предоставлении в отсканированном виде, для его последующей проработки в ERP-системе SAP;

3) проводится анализ изменений, отраженных в ИИ, с возможностью их проведения в ERP-системе SAP в соответствии с указанием об их внедрении:

а) в случае если ИИ КД нельзя проводить в SAP в соответствии с текущей формой Ф01-133 данного ИИ либо из-за появления дополнительных затрат, либо из-за невозможности проведения ИИ с конкретного заказа ОАО «КТЗ», то:

• происходит обращение в управление производством (УП) с просьбой разрешить корректировку формы Ф01-133 для данного ИИ, чтобы иметь возможность провести это извещение;

• после корректировки УП формы Ф01-133 ее копия в электронном виде отсылается в УИТ с просьбой разрешить корректировку базы данных ОАО «КТЗ», в частности информации, отображаемой в программе «Состав заказа», в соответствии с откорректированной формой Ф01-133 ИИ КД;

б) в случае если ИИ КД можно проводить в SAP, то:

• если изменения, отраженные в извещении, уже были занесены в SAP, проверяется правильность внесения данных изменений, а также их соответствие форме Ф01-133;

• если изменения, отраженные в извещении, еще не были занесены в SAP, то происходит внесение изменений в плановые и производственные заказы, которые должны быть откорректированы в соответствии с данным ИИ, а также формой Ф01-133;

• в УИТ отправляется соответствующее подтверждение о проведении ИИ КД в SAP и возможности внесения изменений в базу данных ОАО «КТЗ» в соответствии с формой Ф01-133.

Рассмотрим в качестве примера извещение об изменении отрывной спецификации чертежа и подетальной ведомости конструктор-ско-технологического комплекта 31/25-15418 (31/25-12478П). Данное ИИ содержит указание о замене золотника отсечного 141-Б-01841 (КТК 22208) на 141-Б-01841-002 (КТК 22208-02) (рис. 2).

•J САПР КТК в ОКБ.

Рис. 2. Извещение об изменении КД 31/25-15418 (31/25-12478П)

Изменения должны быть внесены на основании заказа 10990 ОАО «КТЗ» согласно форме Ф01-133 (рис. 3).

Форма ФО1-133

Перечень заказов по № чертежа, КТК, В К

Предварит. № извещения 31/25-12478П лист 1

Номер чертежа Шифр КТК Изд-исп Открытые заказы [ * справа - заказ приостановлен )

141—Б-01830—002 62109-02 09Ф 74У 0010990 0010991

Перечень заказов : 0010990 0010991

Указание о внедрении : 0010990

| Согласовано ПС Глебов 16.09.2013

Рис. 3. Форма Ф01-133

При анализе изменений, отраженных в ИИ, и возможности их проведения в ERP-системе SAP в соответствии с указанием об их внедрении (форма Ф01-133) было выявлено, что эти изменения уже были автоматически занесены в SAP ввиду наличия плановых заказов на сборочную единицу 141-Б-01838-002 «Блок регулирования», в которую входит заменяемый согласно данному ИИ золотник отсечной (рис. 4).

Рис. 4. Плановые заказы на блок регулирования 141-Б-01838-002

Данные изменения некорректны, поскольку согласно форме Ф01-133 изменения, отраженные в ИИ, должны быть внесены только в заказ 10990. На практике они оказались внесенными и в заказ 10991, в итоге имеем «двойник» — золотник отсечной 141-Б-01841 (рис. 5), а точнее, избыток по количеству (на 1 шт. больше) в производственном заказе 2100212475 на его изготовление.

Рис. 5. «Двойник» золотника отсечного 141-Б-01841

Таким образом, получаем дополнительные затраты на компоненты, входящие в золотник отсечной 141-Б-01841, в частности на кронштейн 141-С-06141, по которому на текущий момент уже имеются затраты на сумму ~ 18,5 руб. (рис. 6), половина из которых является лишними.

Рис. 6. Затраты на кронштейн 141-Б-01841

Для того чтобы дополнительных затрат не было и ИИ 31/2515418 (31/25-12478П) было отработано корректно в соответствии с формой Ф01-133, проводится корректировка планового заказа 22920745 на блок регулирования 141-Б-01838-002, в котором заменяем золотник отсечной 141-Б-01841-002 на 141-Б-01841 (рис. 7).

а

б

Рис. 7. Плановый заказ на блок регулирования до (а) и после (б) изменений

В результате выполненных корректировок «двойник» золотника отсечного 141-Б-01841 аннулируется ввиду его переноса в другой заказ после замены золотника отсечного 141-Б-01841-002 на 141-Б-01841 в плановом заказе 22920745 на блок регулирования 141-Б-01838-002 (рис. 8).

Ведомость Обработать Перейти к Параметры настройки(Е) Среда(Ц) Система Справка |

Ведомость потребности/запасов от 10:41 час. Обзорное дерево вкл. EJ ^ @ TD1 Наименование проекта № РР-заказа Потребитель

|,о( Материал 1141-Б-01841 [5] золотник отсечкой

Область ПЛМ 70С0 ктз

Завод 7000 Тип ППМ Р£ Вид материала знъв Единица шт

ж д.. Дата Элеме Данные по ЭлемППМ ДатаПерепл 0 ПМ/потреБность Дос1упноеКолич Ск

23,09.2013 Запас 0

® 23.D9.2D13 ЗлсПрк 5-111340-01-1-001 0

09.09.2013 ПрзвЗк 002100212475/гР01/ЯЧ 24.09.2013 IS г 2 202

® 24.09.2013 ВтрчнП 141-Б-018 3 8—OD2 1- 1 222

S 03.10.2013 ПР-Рез 141-Е-01Э36 1 0

Й! 23.09.2013 ЗпсПрк ¡5-iiitfyD-ui-i-uui

S 20.12.2013 ПлнЗкЗ 00228 77311/£ДИЗ 1 1 202

® 20.12.2013 ВтрчнП 141-Е-01аза 1 0 202

Рис. 8. Результат ликвидации «двойника» золотника отсечного 141-Б-01841

Таким образом, после проведенной работы получены следующие результаты:

1) предотвращено появление и запуск в производство деталей, не требующих изготовления («двойников»), что позволило избежать возможного увеличения себестоимости изделия, срыва сроков поставки заказов и, как следствие, ухудшения экономического состояния ОАО «КТЗ»;

2) выполнено проведение извещений об изменении КД в ERP-системе SAP с целью корректировки состава изделия, в том числе:

• проработано около 800 извещений об изменении КД. При этом затраты, которые удалось предотвратить, проработав лишь одно извещение об изменение и КД, составляют 9,25 руб., суммарное предотвращение затрат после проработки 800 извещений об изменении КД составляет миллионы рублей;

• отредактировано около 50 форм Ф01-133 извещений об изменении КД;

• откорректированы вручную плановые и/или производственные заказы в более чем 150 извещениях об изменении КД.

ЛИТЕРАТУРА

[1] Panorama consulting solutions. URL: http://panorama-consulting.com/ (дата обращения 03.04.2014).

[2] Матвеев И., Голоктеев К. Управление производством: инструменты, которые работают. Санкт-Петербург, Питер, 2008, 251 с.

[3] База и генератор образовательных ресурсов. URL: http://bigor.bmstu.ru/ ?cnt/?doc=140_CADedu/CAD.cou (дата обращения 02.04.2014).

[4] Гайфуллин Б.Н., Обухов И.А. Автоматизация систем управления предприятиями стандарта ERP/MRPII. Москва, Лори, 1998.

[5] О'Лири Д. Системы ERP. Своевременное планирование и управление ресурсами предприятия. Москва, Вершина, 2014.

[6] Арчибальд Р. Управление высокотехнологичными программами и проектами. Москва, ДМК-пресс, 2006.

[7] SAP ERP. Построение эффективной системы управления. Москва, Альпина Паблишер, 2008.

Статья поступила в редакцию 03.10.2014

Ссылку на эту статью просим оформлять следующим образом:

Абрамов Н.Е., Курган С.А., Шитохина О.Г. Использование ERP-системы SAP в доработке конструкторской документации. Инженерный журнал: наука и инновации, 2014, вып. 8.

URL: http://engjournal.ru/catalog/it/hidden/1317.html

Абрамов Никита Евгеньевич родился в 1991 г. Старший лаборант кафедры «Гидромашины и гидропневмоавтоматика» Калужского филиала МГТУ им. Н.Э. Баумана. Область научных интересов: гидротурбины малого напора, магнитные муфты, пневмоприводы. e-mail: n.e.abramov@yandex.ru

Курган Сергей Александрович родился в 1989 г., окончил Калужский филиал МГТУ им. Н.Э. Баумана в 2009 г. Начальник бюро анализа, разработки и внедрения научно-технической документации ОАО «КТЗ». Область научных интересов: оптимизация производственных процессов. e-mail: worse@mail.ru

Шитохина Ольга Григорьевна родилась в 1974 г., окончила Калужский филиал МГТУ им. Н.Э. Баумана в 1997 г. Канд. физ.-мат. наук, доцент кафедры «Гидромашины и гидропневмоавтоматика» Калужского филиала МГТУ им. Н.Э. Баумана. Область научных интересов: перенос распыленного вещества в тлеющем разряде, кавитационные и конденсационные процессы в гидромашинах. e-mail: bonkog@mail.ru

Use of SAP Enterprise Resource Planning in improvement of design documentation

© N.E. Abramov1, S.A.Kurgan2, O.G. Shitokhina1

:Kaluga Branch of Bauman Moscow State Technical University, Kaluga, 248000, Russia 2Open Joint Stock Company "Kaluga turbine plant", Kaluga, 248010, Russia

The article deals with a problem that is often faced an enterprise — lack of notification on the change of the design documentation in the SAP ERP-system. Due to the fact that the composition of the product does not meet specifications, it may be run in the production of parts which do not require manufacturing ("doubles"). Ignoring the problem can lead to an increase in the cost of products, the disruption of the delivery time of orders and poor economic condition of the enterprise. The solution is setting in SAP ERPsystem, which is described in the article.

Keywords: SAP ERP, double, production of hydraulic machines, hydraulic equipment production.

REFERENCES

[1] Panorama consulting solutions. Available at: http://panorama-consulting.com/ (accessed on 03.04.2014).

[2] Matveyev I., Golokteyev K. Upravlenie proizvodstvom: instrument, kotorye rabo-tayut [Production management: tools that work]. St.-Petersburg, Piter, 2008, 251 p.

[3] Baza i generator obrazovatelnykh resursov [Base and a generator of educational resources]. Available at: http://bigor.bmstu.ru/ ?cnt/?doc=140_CADedu/CAD.cou (accessed on 02.04.2014).

[4] Gaifullin B.N., Obukhov I.A. Avtomatizatsiya system upravleniya predpriyatiyami standarta ERP/MRPII [Automation of enterprise management systems of the ERP/MRPII standard]. Moscow, Lori Publ., 1998.

[5] O'Leary D.E. Enterprise Resource Planning Systems: Systems, Life Cycle, Electronic Commerce, and Risk. Cambridge University Press, 2000, 240 p.

[6] Archibald R.D. Managing High-Technology Programs and Projects. 3rd ed. John Wiley&Sons, Inc., 2003. ISBN 0-471-26557-8.

[7] SAP ERP. Postroenie effektivnoy sistemy upravleniya [SAP ERP. Building an efficient management system]. Moscow, Alpina Publ., 2008, 346 p.

Abramov N.E. (b. 1991) senior laboratory assistant of the Hydraulic Machines and Hydraulic Pneumoautomatics Department at Kaluga Branch of Bauman Moscow State Technical University. Sphere of research interests includes hydroturbines of small pressure, magnetic clutches, pneumatic drives. e-mail: n.e.abramov@yandex.ru

Kurgan S.A. (b. 1989) graduated from Kaluga Branch of Bauman Moscow State Technical University in 2009. Chief of the Bureau of analysis, development and implementation of scientific and technical documentation at Open Joint Stock Company "Kaluga turbine plant". Sphere of research interests includes optimization of production processes. e-mail: worse@mail.ru

Shitokhina O.G. (b. 1974) graduated from Kaluga Branch of Bauman Moscow State Technical University in 1997. Ph.D., assoc. Professor of the Hydraulic Machines and

Hydraulic Pneumoautomatics Department at Kaluga Branch of Bauman Moscow State Technical University. Sphere of research interests includes transfer of the sputtered material in a glow discharge, cavitation and condensation processes in hydraulic machines. e-mail: bonkog@mail.ru