ИСКУССТВЕННЫЙ ИНТЕЛЛЕКТ В СИСТЕМАХ УПРАВЛЕНИЯ РАСХОДАМИ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

УДК 334.027 Сухорукое Н.А., Матыцина Н.П.

Сухоруков Н.А.

курсант 4 курса ВУНЦ ВВС «ВВА» (г. Воронеж, Россия)

Матыцина Н.П.

канд. экон. наук, доцент ВУНЦ ВВС «ВВА» (г. Воронеж, Россия)

ИСКУССТВЕННЫЙ ИНТЕЛЛЕКТ В СИСТЕМАХ УПРАВЛЕНИЯ РАСХОДАМИ

Аннотация: данная статья охватывает роль искусственного интеллекта (ИИ) в системах управления расходами. Работа обсуждает различные методы применения ИИ для оптимизации управления расходами, включая анализ данных, прогнозирование расходов, автоматизацию бухгалтерских процессов и выявление аномалий. В статье также рассматриваются преимущества, ограничения и перспективы использования ИИ в этой области, а также возможные риски и этические вопросы, связанные с внедрением технологий ИИ в системы управления расходами.

Ключевые слова: искусственный интеллект, управление расходами, прогнозирование расходов, автоматизация.

Искусственный интеллект (ИИ) стал неотъемлемой частью современного мира бизнеса, и его применение в системах управления расходами (СУР) становится все более значимым.

Искусственный интеллект (ИИ) — это область информатики, занимающаяся созданием программ и систем, способных выполнять задачи, обычно требующие человеческого интеллекта [1]. Эти системы стремятся

имитировать различные аспекты человеческого мышления, такие как распознавание образов, обучение, планирование и принятие решений.

Системы управления расходами играют ключевую роль в обеспечении финансовой эффективности организаций, и использование ИИ может улучшить процессы анализа, прогнозирования и контроля расходов.

К преимуществам применения ИИ в системах управления расходами можно отнести:

1. Автоматизация бухгалтерских процессов.

Искусственный интеллект может автоматизировать многие рутинные бухгалтерские задачи, такие как проверка и классификация расходов, что позволяет сотрудникам финансовых отделов сфокусироваться на более стратегически важных задачах [4].

2. Анализ данных.

С помощью ИИ можно проводить более глубокий анализ больших объемов финансовых данных, идентифицировать тренды и паттерны, определять факторы, влияющие на расходы, и строить прогнозы с учетом различных переменных [1].

3. Оптимизация бюджетирования

ИИ может помочь более точно предсказывать и управлять бюджетами, учитывая исторические данные, внешние факторы и изменяющиеся условия рынка.

4. Выявление аномалий.

ИИ способен автоматически выявлять потенциальные аномалии в расходах, что позволяет оперативно реагировать на необычные или непроизводительные траты [2].

Ограничения и риски.

Помимо всех преимуществ, использование ИИ в системах управления расходами также несет свои риски. Необходимость обеспечения безопасности данных, возможные ошибки в алгоритмах прогнозирования и управления, а

также этические вопросы, связанные с применением автоматизированных систем в области финансов, требуют серьезного внимания и регулирования [3].

Примером из многих компаний, является SAP Concur которая использует искусственный интеллект для управления расходами. Эта компания предлагает облачные решения для управления затратами и командировками, включая возможности анализа расходов, автоматизации процессов учета затрат и управления корпоративными картами. С применением технологий искусственного интеллекта, таких как машинное обучение и анализ данных, SAP Concur помогает компаниям эффективно управлять финансами, оптимизировать расходы и повышать прозрачность финансовых операций.

В заключении стоит отметить, что искусственный интеллект играет важную роль в современных системах управления расходами, привнося новые возможности для улучшения эффективности и точности управления финансами. Однако, внедрение ИИ должно сопровождаться строгим контролем, грамотной регуляцией и мониторингом, чтобы минимизировать риски и обеспечить эффективное использование технологий ИИ в сфере финансов.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Алиев Р.А. (2020). Как искусственный интеллект можно использовать в управлении расходами. Международный журнал бизнеса и развивающихся рынков, 12 (1), 118-125;

2. Напалков А.В. (2021). Искусственный интеллект и управление расходами. Международный журнал компьютерных приложений, 181 (6), 1-4;

3. Герасимов Б.М. (2018). Искусственный интеллект и его влияние на управление расходами. Журнал финансового планирования, 31 (6), 58-65;

4. Козиков И.А. (2019). Роль искусственного интеллекта в управлении расходами. Международный журнал инновационных технологий и исследовательской инженерии, 8 (8), 1890-1894.

Sukhorukov N.A., Matytsina N.P.

Sukhorukov N.A.

Air Force Academy named after N.E. Zhukovsky and Yu.A. Gagarin

(Voronezh, Russia)

Matytsina N.P.

Air Force Academy named after N.E. Zhukovsky and Yu.A. Gagarin

(Voronezh, Russia)

ARTIFICIAL INTELLIGENCE IN COST MANAGEMENT SYSTEMS

Abstract: this article covers the role of artificial intelligence (AI) in expense management systems. The paper discusses various methods of using AI to optimize expense management, including data analytics, expense forecasting, accounting process automation, and anomaly detection. The article also discusses the benefits, limitations and prospects of using AI in this area, as well as possible risks and ethical issues associated with the implementation of AI technologies in expense management systems.

Keywords: artificial intelligence, cost management, cost forecasting, automation.