ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ В СТРОИТЕЛЬНЫХ ПРОЕКТАХ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Список литературы

1. Аварский Н.Д. Рынок органической продукции: современное состояние и перспективы развития / Н.Д. Аварский, В.В. Таран, Ж.Е. Соколова, В.Г. Стефановский // Экономика сельского хозяйства России. - 2014.- № 5.- С. 29-37

2. Ашинова М.К., Чиназирова С.К. Инновационная деятельность пищевых предприятий // Инновационная экономика: перспективы развития и совершенствования. Научно-практический журнал. г. Курск, №7 (17) 2016 г. С.7-12

3. Ашинова М.К., Мокрушин А.А., Паладова Т.А., Чиназирова С.К. Альтернативы развития сельского хозяйства региона и направления совершенствования аграрной политики // НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ. Выпуск 2/2017г. - Майкоп:

ФГБОУ ВО «МГТУ», 2017. - С.57-63

4. Ryabokon V.P., Kuzubov O.O. Competitiveness management of agrarianenterprises / V.P. Ryabokon, O.O. Kuzubov // Международный научно- производственный журнал «Экономика АПК». 2015. № 7 (249). С. 85-93.

5. Официальный сайт ООО «Органик стандарт» [Электронныйресурс]. - Режим доступа: www.organic-standard.com.ua; Organic World: Global organic farming statistics and news. - URL: http://www.organic-world.net.

6. The world of organic agriculture - 2016: Statistics and Emerging Trends 2016 / Research institute of Organic Agriculture FIBL IFOAM - Organic Iner-netional. - URL: ttps://shop.fibl.org/fileadmin/docu-ments/shop/1698-organ- ic- world-2016.pdf

ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ В СТРОИТЕЛЬНЫХ ПРОЕКТАХ

Чиназирова С.К.,

доцент, кандидат экономических наук, доцент кафедры экономики и управления ФГБОУ ВО

«Адыгейский государственный университет», Тлехурай - Берзегова Л. Т.,

доцент, доктор экономических наук, профессор кафедры экономической теории и управления персоналом ФГБОУ ВО «Адыгейский государственный университет»

Бюллер Е.А.,

доцент, кандидат экономических наук, доцент кафедры управления персоналом ФГБОУ ВО

«Адыгейский государственный университет»,

Водождокова З.А.

кандидат экономических наук, доцент кафедры учета и финансирования ФГБОУ ВО «Адыгейский государственный университет»

TOOLS AND METHODS OF RESOURCE MANAGEMENT IN CONSTRUCTION PROJECTS

Chinazirova S.,

Associate Professor, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor of the Department of Economics

and Management FGBOU VO «Adyghe State University»

Tlekhurai-Berzegova L.,

Associate Professor, doctor of Economics, Professor of the Department of economic theory and personnel

management FGBOU VO «Adyghe State University»

Buller E.,

Associate Professor, candidate of economic Sciences, associate Professor of the Department ofpersonnel

management FGBOU VO «Adyghe State University»

Vodozhdokova Z.

Candidate of Economic Sciences, Associate Professor of accounting and finance FGBOU VO «Adyghe State University»

Аннотация

В данной статье раскрыты и описаны методологические особенности управления строительными проектами, включающие базовые подходы, методы и стандарты в управлении, жизненный цикл строительного проекта, особенности управления им, инструменты и методы управления ресурсами, нормативная база управления такими проектами. Abstract

This article discloses and describes the methodological features of construction project management, including basic approaches, methods and standards in management, the life cycle of a construction project, features of its management, tools and methods of resource management, the regulatory framework for managing such projects.

Ключевые слова: строительный проект, управление проектом, командой, материальными ресурсами, сроками и стоимостью, нормативная база управления проектами, смета, бюджет, проектная документация.

Keywords: construction project, project management, team, material resources, timing and cost, project management regulatory framework, estimate, budget, project documentation.

В условиях современной российской экономики необходимо уделять существенное внимание эффективному управлению всеми видами деятельности предприятия, что должно способствовать выполнению поставленных задач в условиях ограниченности ресурсов, высокого уровня конкуренции и большой степени неопределённости рынка. Проектная работа, которая одновременно ориентирована на четкую цель и ограничена четкими временными рамками, в полной мере соответствует быстро меняющимся требованиям делового мира.

Актуальность статьи сегодня не подвергается сомнению. В некоторых случаях именно за счет эффективной системы взаимоотношений в команде, становится возможной реализация перспективных бизнес-идей, усовершенствование производства и его дальнейшее развитие во всех отраслях российской экономики.

К настоящему времени управление проектами стало признанной во всем мире профессиональной деятельностью. Методология и средства управления проектами широко используются во всех сферах целенаправленной и проектно-ориентирован-ной деятельности, в том числе и в области строительства нефтегазовых объектов, строительные проекты по которым представляют собой сложную систему с множеством участников и задач, четкой Таблица 1

структурой и разработанным бюджетом. Сложность управления таковыми проектами обусловлена многозадачностью и большим количеством участников проекта [2].

Управление ресурсами является одной из главных подсистем управления проектами, в том числе и строительными, и включает в себя: планирование, закупки, поставки, распределение, учет и контроль ресурсов (трудовых и материально-технических), управление запасами. Процесс управления ресурсами также состоит в разработке сетевых графиков и календарных планов, контроля за ходом работ, и их выполнением, подготовке предложений по необходимым изменениям. Все ресурсы связаны с выполнением конкретных работ, которые были запланированы в проекте.

Само же понятие ресурс с методологической точки зрения широко трактуем, то есть это все, чем располагает проект (трудовые, финансовые и материально-технические ресурсы, команда проекта, время, информация, знания и технологии). Задача управления ими - это их рациональное и оптимальное использование для достижения конечного результата.

В строительных проектах рассматривают два вида ресурсов, показанных в таблице 1.

Группы ресурсов Перечень в него входящих составляющих

1 2

Материально - технические Сырье, материалы, конструкции, комплектующие, энергетические ресурсы, топливо, ресурсы типа «мощности» или технологические ресурсы, устанавливаемое оборудования и иное.

Трудовые Осуществляют непосредственную работу с материально-техническими ресурсами.

Ресурсы тесно связаны с понятием «работа» или «деятельность», так как ресурсы не соотносятся напрямую с проектом, а лишь в части работ, которые выполняются в определенной последовательности, соответствующей календарному плану работ по проекту [3].

Планирование проектных ресурсов выступает основой для определения в интервале времени потребностей в ресурсах и выявление возможностей обеспечения этих потребностей ресурсами в процессе заключения договоров по закупкам, планированию их поставок, а также, основой для распределения купленных ресурсов по работам проекта. На

этапе планирования формируется пакет документов по закупкам, в котором прописаны принципы деятельности, детализация процесса по времени, затратам, исполнителям, договорам, поставщикам, видам ресурсов и стадиям проекта. На стадии планирования проекта осуществляют анализ комплекса работ и потребляемых при этом ресурсов с учетом ограничений и дальнейшего распределения на основе графиков потребности в ресурсах.

Ресурсное планирование включает в себя работы, показанные на рисунке 1.

Рисунок 1 - Этапы ресурсного планирования строительных проектов

Для каждой работы существует своя потребность в определенных ресурсах и её можно рассчитать методами календарного планирования потребности в них, согласно проекта в целом, а также, методами выравнивания обеспечить соответствие потребностей наличию или возможностям обеспечения ресурсами.

Планирование поставок строится на основе следующих документов: календарный план производства строительно-монтажных работ на объектах; календарный план ввода объектов в эксплуатацию и задания по окончании этапов строительно-монтажных работ; годовой план закупок ресурсов; годовой график поставки материалов от специализированных товарных организаций; договоры и спецификации; нормативно-технологическая документация по материально-техническому снабжению и комплектации; информация о ходе выполнения плана строительно-монтажных работ за период, предшествующий планируемому; информация о ходе сдачи объектов в эксплуатацию и об окончании этапов строительных работ за период, предшествующий планируемому; информация о выполнении заказов за период, предшествующий планируемому; информация о движении остатков строительных материалов; производственно-технические нормы расхода строительных материалов; нормы производственных запасов.

После осуществления ресурсного планирования происходит переход к планированию закупок ресурсов и их поставкам [1].

Значит, ведущей задачей проектно-закупочной фазы выступает обеспечение проекта ресурсами в виде: оборудования, материалов, услуг при полном соответствии плану проекта. Проектная фаза подразделяется: на закуп на конкурсной основе ресурсов и их поставка на место производства работ.

Структура задач материально-технического обеспечения проектов укрупненно сводится к следующим шагам: подготовка спецификаций и технических условий, характеризующих количество и качество необходимого оборудования, машин и механизмов, конструкций, материалов, работ, услуг; планирование и организация процесса закупок; изучение возможных источников закупки ресурсов и переговоры с возможными поставщиками; предварительный отбор участников торгов; подготовка документов для торгов; проведение торгов и принятие решения о присуждении контрактов заявителям, выигравшим торги; размещение заказа, включая переговоры о поставках; контроль за поставками с принятием необходимых мер в случае появления отклонений; разрешение конфликтов; взаиморасчеты; наем на работу необходимых специалистов, включая консультантов; планирование поставок; организация бухгалтерского учета; доставка, приемка и хранение товара; учет и контроль доставки.

Правовое регулирование закупок сводится к заключению договора, в котором прописаны все условия сотрудничества.

На основании календарной заявки-графика и нормативно-технической документации определяется объектная потребность в конструкциях, полуфабрикатах и материалах по этапам в соответствии с их составом, указанным в технологических комплектах. Рассчитанная объектная потребность — основа для разработки квартальных заказов для проекта.

Далее оцениваются возможности закупок, источники закупок и производится сама закупка.

Под закупкой ресурсов, подразумевается процесс обеспечения проекта ресурсами (товарами, услугами, передачей результатов интеллектуального творчества в связи с конкретным проектом в ходе закупа таковых от внешних организаций, поставщиков). Управление закупками состоит из: планирования (осуществляемого на основе данных проектно- сметной документации с учетом длительности цикла закупок и доставки ресурсов), выбор поставщиков, размещение заказа, контроль поставок [6].

Выбор поставщиков основан на изучении квалификационных анкет. Список поставщиков далее согласуется с заказчиком и руководителем проекта. Но окончательным этапом выбора поставщика выступает процесс проведения торгов.

Размещение заказа основано на стандартизации закупок, а общие заказы размещаются на основе работ по сокращению номенклатуры закупок, оценки заявок и проведению торгов предшествуют заключению контрактов. Последнее производится в результате дополнительных встреч и согласований с победителями торгов по вопросам требований к перевозке и хранению грузов, а также порядка платежей и премирования.

Контроль поставок производится по специальным графикам, которые привязаны к каждому виду поставок ресурсов на основе общего плана проекта. Изменения вносятся в график проекта и основаны на стандартных формах отчетности. Поставка ресурсов для строительного проекта основана на системе производственно-технологической комплектации. Эта система предполагает единство комплектного изготовления конструкций и изделий, поставки и транспортирования всех материальных ресурсов в соответствии с технологической последовательностью реализации проекта, способствует наиболее рациональному и экономному использованию ресурсов. Помимо закупок и поставок ресурсов важно управлять уже имеющимися ресурсами. Важно знать, какой объем каждого ресурса важно хранить в запасе с целью минимизации рисков по остановке производственных процессов по причине нехватки ресурсов и для обеспечения ритмичного производства между очередными поставками ресурсов [5].

Понятие запасы, в основном относится к товарно-материальным ценностям. Для бесперебойной реализации проекта важны следующие виды запасов: пороговый запас - минимальный уровень величины запасов ресурсов, при котором важно его пополнение, страховой запас - минимальный целесообразный запас ресурсов, предназначенный для

бесперебойного снабжения производства в случае нарушения хода поставок по сравнению с запланированным запасом.

В последнее время в практической деятельности по обеспечению проектов ресурсами используются новые технологии, основанные на логистических концепциях. Целью логистики в плане обеспечения строительного проекта ресурсами выступает оптимальное управление материальными потоками с помощью информационных потоков.

Наиболее часто встречающимися логистическими операциями с материальными потоками являются складирование, транспортировка, комплектация, погрузка, разгрузка транспортных средств и т. д.

К логистическим операциям с информационными потоками, соответствующими материальным потокам, могут быть отнесены также сбор,

хранение и обработка данных. Логистическими управленческими функциями выступают: исследование (анализ), прогнозирование (планирование), организация, контроль и учет функций снабжения, производства работ и сбыта, в частности, материального потока. Управление логистикой тесно связано со всеми подсистемами проекта.

Таким образом, важнейшей задачей логистики в управлении материальными ресурсами проекта выступают создание интегрированной системы управления материальными потоками на основе информационных потоков, разработка методов управления движением ресурсов и контроля материальных потоков, определение стратегии и технологии физического распределения ресурсов по работам проекта, стандартизация полуфабрикатов и упаковки, прогнозирование объемов поставок, перевозок и складирования, выявление дисбаланса между потребностями и возможностями закупки и поставок, оптимизация технической и технологической структур транспортно-складских комплексов

[4].

Эффективное планирование и информационное логистическое обслуживание позволяют снять противоречие между необходимостью бесперебой-

ного снабжения реализации проекта и минимизацией складских запасов. Оптимальный размер запаса материальных ресурсов позволит избежать проблем, связанных с поставками. Размер запаса должен быть минимальным, так как позволит минимизировать расходы на его хранение и снизить риски потерь.

Список литературы

1. Ашинова М.К., Чиназирова С.К. Совершенствование ассортиментной политики предприятий региона // НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ. Вып. 2/2015.- Майкоп: изд-во ФГБОУ ВПО «МГТУ», 2015 г.- С.29- 35.

2. Ашинова М.К., Чиназирова С.К. Анализ системы управления воспроизводством основных фондов // Современное инновационное общество: динамика становления, приоритеты развития, модернизация: экономические, социальные, философские, политические, правовые, общенаучные аспекты. Материалы международной научно-практической конференции (27 марта 2015 г.). Часть 2. г. Саратов 2015 г. С.27-31.

3. Марченко Е. А., Демчук О. В. Совершенствование системы управления материальными ресурсами предприятия // Международный научный журнал «Символ науки». - №9/2016. - 2016. - С. 114-117.

4. Материальные ресурсы [Электронный ресурс] / Сайт: Center-YF. URL: http://center-yf.ru/data/Buhgalteru/materialnye-resursy.php (дата обращения: 19.05.2020).

5. Управление ресурсами проекта Экспертно-аналитический центр в строительстве и энергетике [Электронный ресурс] / Сайт: Экспертно-аналити-ческого центра в строительстве и энергетике, -URL: http://eacse.ru/proj ect-management/upravlenie-proektami-stroitelstva/upravlenie-resursami-proekta/, (дата обращения: 20.05.2020).

6. Функции управления проектами и критерии их оценки [Электронный ресурс] / Сайт: konspektov.net. - URL: http://www.konspektov.net/question/522005 (дата обращения: 17.05.2020).