CC BY
30
«Профессиональная ориентация»
2017, №2
Электронный
научный журнал
Л. Н. Леванова, А. В. Луценко
Саратовский национальный исследовательский государственный университет имени Н.Г. Чернышевского, г. Саратов, Россия.
ИНСТРУМЕНТАРИЙ КОРПОРАТИВНОГО СЕКРЕТАРЯ
Для повышения эффективности работы корпоративного секретаря, упорядочения его работы, равномерного распределения обязанностей во времени можно использовать специальный инструментарий. Инструментарий корпоративного секретаря - это совокупность правовых и организационных решений, средств информационной и технической поддержки работы корпоративного секретаря, а также приемов и действий, позволяющих ему добиваться желаемого результата [1, с.4]. В системе инструментария можно выделить следующие элементы (Рис.1.).
Инструментарий корпоративного секретаря
I-1-г1-1-1
Рис.1. Инструментарий корпоративного секретаря
Одним из инструментариев корпоративного секретаря является его «виртуальная» команда» для подготовки сессий совета директоров, состоящая из различных корпоративных служб: по связям с инвесторами, юридической, финансовой, кадровой, компьютерных технологий, протокольной, хозяйственной. Могут привлекаться также внешние поставщики транспортных услуг, услуг по обеспечению синхронного или письменного перевода, питания и т. п.
В качестве приемов и действий корпоративного секретаря можно рассматривать: регламентацию, планирование и отчетность, информационные технологии.
«Профессиональная ориентация»
2017, №2
Электронный
научный журнал
Регламентация
Важнейшим инструментом в работе корпоративного секретаря является положение об этом специалисте, утверждаемое советом директоров и являющееся внутренним нормативным актом акционерного общества, подлежащим обязательному применению. Положение должно содержать: перечень задач, которые должен решать корпоративный секретарь; объем прав; объем полномочий корпоративного секретаря.
По результатам опроса 66 корпоративных секретарей - участников VII Международного форума корпоративных секретарей, представляющих как крупные, так и небольшие компании самых разных отраслей экономики, положения о корпоративном секретаре были приняты в 36 из 66 компаний [2, с.4]. В настоящее время ситуация меняется в лучшую сторону.
Планирование и отчетность
План позволяет «ничего не забыть» и распределить нагрузку корпоративного секретаря во времени. План важен еще и потому, что часть задач корпоративного секретаря не являются стандартными процедурами и требуют от корпоративного секретаря проявления инициативы в их решении. За рутинной текучкой решение таких задач может откладываться и откладываться. План о них напомнит.
Следующие инициативные действия корпоративный секретарь должен отразить в своем плане:
Контроль исполнения («compliance»);
Мероприятия, направленные на повышение лояльности акционеров;
Актуализация устава и внутренних документов акционерного общества;
Реализация рекомендаций лучшей практики корпоративного управления;
Подготовка «отчета о выполнении плана»
Ежегодный доклад корпоративного секретаря о состоянии системы корпоративного управления в компании и перспективах ее развитии
Подобный доклад является не только удобной формой доведения информации, но и способом принятия инициируемых секретарем решений. Для этого он должен заканчиваться подлежащим утверждению со стороны совета директоров планом мероприятий по совершенствованию корпоративного управления в компании.
Информационные технологии
Создание комплексного автоматизированного рабочего места корпоративного секретаря. Информационные технологии в корпоративном управлении должны способствовать автоматизации, фасилитации,
