CC BY
28
bankiv pro stan vnutrishnyoho audytu ta vnutrishnyoho kontroliu)" [Investigating the practice of internal audit and internal control in Ukraine (survey of Ukrainian companies and banks on the state of internal audit and internal control)]. Mizhnarodna finansova korpo-ratsiia, June (2008): 73-79.
"International quality control, auditing, review, other assurance related services pronouncements. 2015. International Federation of Accountants". http://www.app.com.ua
"International standards for the professional practice of internal audit. January 1, 2017. The Institute of Internal Auditors" http://www.iia.org.ua
Kamenska, T. O., and Redko, O. Yu. Vnutrishnii kontrol i audyt vupravlinni [Internal control and audit in management]. Kyiv: DP «Inform.-analit. ahentstvo», 2015.
Nazarova, K. O. "Synerhiia vnutrishnoho ta zovnishnoho audytu" [Synergy of internal and external audit]: dys.... d-ra ekon. nauk:08.00.09, 2015.
"Sarbanes-Oxley Act. 2002". http://www.soxlaw.com/s302.htm Zyryanova, T. V., and Terekhova, O. Ye. "Vnutrenniy audit kak otsenka nadezhnosti i effektivnosti sistemy vnutrennego kontro-lya" [Internal audit as an assessment of the reliability and effectiveness of the internal control system]. Ekonomicheskiy analiz: teoriya i praktika, no. 16; 17 (2006): 8-14; 13-20.
УДК 657.633
1НФ0РМАЦ1ЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВНУТР1ШНЬОГО КОНТРОЛЮ ДЕБ1ТОРСЬКОТ ТА КРЕДИТОРСЬКОТ ЗАБОРГОВАНОСТ1
© 2017
АК1МОВА Н. С., ТОПОРКОВА О. В.
УДК 657.633
Аммова Н. С., Топоркова О. В. 1нформацшне забезпечення внутршнього контролю дебггорськоТ
та кредиторськоТзаборгованост
У статт'1 об(рунтовано необх/дн/сть органЬацИ внутршнього аудиту дебторсько} та кредиторськоi заборгованостi на тдприемствах тор-гШ, який дозволить в'дпов'дальним особам, що приймають ршення, отримати тдтвердження достовiрностi даних бухгалтерського облку. Розглянуто теоретичне обгрунтування основ монторингу та необхiдностi його проведення в системi бухгалтерського облку дебторсько} та кредиторсько} заборгованостi. Запропонована схема щодо взаемодП'суб'ект'в контролю, в рамкахяко} кожен з розглянутих суб'ект'в контролю знаходиться в постшнш iнформацiйнiй взаемодПз ншими тдрозд'шами. Для ефективного контролю за рухом заборгованостi органiзацiям тор-гiвлi рекомендовано використовувати форми оперативно} звтностi, розроблет в рамках вдосконалення внутршнього аудиту як 'тструменту тдвищення ефективностi системи внутршнього контролю.
Ключов! слова: внутр'шнш контроль, аудит, розрахунки, дебторська заборговатсть, кредиторська заборговатсть, оперативна звтшсть. Рис.: 2. Шбл.: 8.
А^мова Наталiя СергПвна - кандидат економiчних наук, професор, професор кафедри бухгалтерського облку, аудиту та оподаткування, Хар-ювський державний ушверситет харчування та торг'влi (вул. Клочювська, 333, Харщ 61051, Украна) E-mail: akimovans@ukr.net
Топоркова Олена В'ячеслaeieнa - кандидат економiчних наук, доцент, професор кафедри бухгалтерського облку, аудиту та оподаткування, Хармвський державний ушверситет харчування та торгiвлi (вул. Клочювська, 333, Харт, 61051, Украна) E-mail: toporkova.elena@ukr.net
УДК 657.633
Акимова Н. С., Топоркова Е. В. Информационное обеспечение внутреннего контроля дебиторской и кредиторской задолженности
В статье обоснована необходимость организации внутреннего аудита дебиторской и кредиторской задолженности на предприятиях торговли, который позволит ответственным лицам, принимающим решения, получить подтверждение достоверности данных бухгалтерского учета. Рассмотрено теоретическое обоснование основ мониторинга и необходимости его проведения в системе бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности. Предложена схема по взаимодействию субъектов контроля, в рамках которой каждый из рассмотренных субъектов контроля находится в постоянном информационном взаимодействии с другими подразделениями. Для эффективного контроля за движением задолженности организациям торговли рекомендовано использовать формы оперативной отчетности, разработанные в рамках совершенствования внутреннего аудита как инструмента повышения эффективности системы внутреннего контроля. Ключевые слова: внутренний контроль, аудит, расчеты, дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, оперативная отчетность. Рис.: 2. Библ.: 8.
Акимова Наталия Сергеевна - кандидат экономических наук, профессор, профессор кафедры бухгалтерского учета, аудита и налогообложения, Харьковский государственный университет питания и торговли (ул. Клочковская, 333, Харьков, 61051, Украина) E-mail: akimovans@ukr.net
Топоркова Елена Вячеславовна - кандидат экономических наук, доцент, профессор кафедры бухгалтерского учета, аудита и налогообложения, Харьковский государственный университет питания и торговли (ул. Клочковская, 333, Харьков, 61051, Украина) E-mail: toporkova.elena@ukr.net
UDC 657.633
Akimova N. S., Toporkova O. V. The Information Support of the Internal Control of Receivables and Accounts Payable
The article substantiates the necessity of organization of internal audit of receivables and accounts payable at the trade enterprises, which will allow the decision-makers to obtain confirmation of the validity of the accountance data. The theoretical substantiation of bases of monitoring together with necessity of its carrying out in the accountance system of accounts receivable and accounts payable was considered. The scheme on interaction of subjects of control has been proposed, in terms of which each of the examined subjects of control is in constant information interaction with other divisions. To effectively control the movement of debt, trade organizations are encouraged to use the forms of operational reporting developed as part of improving internal audit as a tool to enhance the efficiency of the internal control system. Keywords: internal control, auditing, calculations, receivables, accounts payable, operational reporting. Fig.: 2. Bibl.: 8.
Akimova Natalia S. - PhD (Economics), Professor, Professor of the Department of Accounting, Audit and Taxation, Kharkiv State University of Food Technology and Trade (333 Klochkivska Str., Kharkiv, 61051, Ukraine) E-mail: akimovans@ukr.net
Toporkova Olena V. - PhD (Economics), Associate Professor, Professor of the Department of Accounting, Audit and Taxation, Kharkiv State University of Food Technology and Trade (333 Klochkivska Str., Kharkiv, 61051, Ukraine) E-mail: toporkova.elena@ukr.net
Вумовах ринково! конкуренци успiшна дiяльнiсть оргашзаци залежить вiд досягнення поставлених перед нею цкей, слiдування прийнятим установкам i намiченим орieнтирам, стшкосп з фшансово-економiчно! та правово! точок зору i стiйкостi И поло-ження серед конкурентiв на ринку. Забезпечити вико-нання перерахованих вище вимог - завдання управлш-ня органiзацieю. Органiзацiя - це система, побудована для того, щоб вй процеси, якi в нш вiдбуваються, здш-снювалися вчасно i якiсно. У рамках ще! системи про-тiкаe весь управлiнський процес, в якому беруть участь менеджери вск рiвнiв, категорiй i професшних спеща-лiзацiй. У будь-якiй iз цих систем присутнi двi шдсис-теми: керуюча i керована. Керуюча пiдсистема повинна на постiйнiй основi одержувати iнформацiю про стан керовано! пiдсистеми. З цieю метою мають бути налаго-дженi контроль за функцюнуванням керовано! системи i передача шформаци керуючiй пiдсистемi.
Найважливiшим елементом управлiння е контроль, який забезпечуе можливкть прийняття ефек-тивних управлiнських рiшень, а також !х виконання. За допомогою контролю на основi детального вивчення фшансово-господарсько! дшльносй пiдприемства роз-робляються заходи, спрямоваш на вiдвертання розкра-дань i втрат, на збереження грошових кошпв i фшансо-вих ресурсiв, на попередження виникнення вiдхилень вiд законодавства, нормативних актiв, оптимальних режимiв функцюнування пiдприемства.
У змiцненнi фiнансового стану i платоспромож-ностi пiдприемств значна роль належить контролю за станом розрахунюв, динамiкою дебиорсько! та креди-торсько'1 заборгованостi.
Метою внутрiшнього контролю розрахунюв з дебЬ-торами та кредиторами е встановлення повноти, досто-вiрностi та своечасност в1дображення даних у первиннш документаци п1дприемства, облiкових регiстрах i зви-ностi. Контроль передбачае здшснення перевiрки за до-триманням планових показникiв; налагодження системи спостереження за строками оплати платежiв; контроль за виконанням договiрних вiдносин з боку як контрагенпв, так i персоналу; виявлення резервш зростання плато-спроможност пiдприемства та контроль за результатами виконання оптишзацшних управлiнських рiшень.
Розробки у сферi дослiдження проблем внутрш-нього контролю та аудиту, обгрунтування основних на-прямкiв !х розвитку знайшли вiдображення в працях таких вггчизняних i зарубiжних вчених, як: Береза С. Л., Бкуха М. Т., Бутинець Ф. Ф., Гуцаленко Л. В., Добро-вольська О. В., Завгороднш В. П., Коваленко Д. I., Кузь-мiнський А. М., Максiмова В. Ф., Нападовська Л. В., Соловей Н. В., Шевчук В. О., Андреева В. Д., Бурцев В. В., Васильев Н. 6., Данилочкин С. В., 1льюк О. В. та шш1
Коваленко Д. I. стверджуе, що слд зазначити ди-намiчний характер i варiабельнiсть дебиорсько! забор-гованостi як елементу оборотних кошпв пiдприемства [1]. Соловей Н. В. вважае, що в бухгалтерскому облжу пiдприемств облiку саме дебиорсько! заборгованост придкяеться багато уваги. Вiд оперативност та пра-вильностi подано! шформаци про стан дебпюрсько! заборгованостi залежить своечасшсть вжиття заходiв
щодо !! погашення та вiдображення у фшансовш звп1-ностi пiдприемства за званий перiод [2]. Гуцаленко Л. В. i Слободянюк I. С. наголошують, що для забезпечення ефективностi внутршнього аудиту стану дебiторсько! заборгованостi дощльно закрiпити конкретнi аудитор-ськi процедури саме вцповцно до розглянутих об'екпв та параметрiв та порядок !х документування в Поса-довiй шструкци внутрiшнього аудитора [3]. Белокоз О. розглядае теоретико-методолопчш та оргашзацшно-практичш проблеми запровадження внутрiшнього аудиту дебиорсько! та кредиторсько! заборгованостей торговельних пiдприемств [4]. Москалюк Г. О. зазна-чае, що органiзацiя дiевоl системи внутршньогоспо-дарського контролю повинна Грунтуватися на своечас-ностi повцомлення про вiдхилення, вiдповiдальностi, збалансованостi, штеграци, постiйностi, комплексностi, розподку обов'язкiв. Загалом ефективнiсть проведення внутрiшньогосподарського контролю за дебиорською та кредиторською заборгованiстю можлива при ткнш взаемоди мiж бухгалтерiею пiдприемства, його юридич-ним та фшансовим вiддiлами [5]. Зелiкман В. Д. i Сонiна Ю. А. стверджують, що ошгашзащя дебiторсько! забор-гованостi можлива на основi вдосконалення 'й облiку та внутрiшнього аудиту [6]. Сметанко О. В., дослцжуючи основш етапи проведення внутрiшнього аудиту, спря-мованого на оптимiзацiю дебиорсько! заборгованостi, запропонував авторський пiдхiд до оцшки надiйностi дебiторiв з урахуванням рiвня значущостi [7].
Ретроспективний аналiз науково! лiтератури дозволив зробити висновок, що окремi суттевi аспекти
внутршнього контролю i аудиту в оргашзацшх торгiвлi досi не отримали достатньо аргументованого наукового рiшення, у результат чого залишаеться не-розробленим широке коло питань в частиш методики та iнформацiйного забезпечення внутршнього контролю й аудиту.
Незначний обсяг методичних i практичних роз-робок цього напрямку контролю разом iз проблемами дотримання фшансово! дисциплiни суб'ектами госпо-дарювання е причиною незадовкьного стану розрахунюв з контрагентами. Це, своею чергою, призводить до викривлення шформаци про фшансовий стан шдпри-емств та знижуе ефектившсть прийнятих управлшських рiшень [5].
Недостатня розробленiсть теоретичних положень i практичних рекомендацiй щодо розвитку методичного забезпечення внутршнього аудиту дебиорсько! та кредиторсько! заборгованост оргашзацш торгiвлi дае шд-ставу вважати, що тема стати е актуальною.
Внутршньогосподарський контроль е невц'емною частиною системи управлшня економiчного суб'екта i вирiшуе завдання безпосереднього управлшня поточ-ною дiяльнiстю. Виходячи з особливостей внутршньо-господарського контролю i функцiй, що виконуються !м у системi управлiння, можна сформулювати його завдання, у тому чит стосовно проблем управлшня дебь торською та кредиторською заборговашстю.
Завданнями внутршньогосподарського контролю дебiторсько! та кредиторсько! заборгованост е:
+ шдтвердження достовiрностi внутршньо! Гн-формацГ! про величину дебГторсько! i кредиторсько! 3a60p0BaH0CTi; •f оцiнкa ефективност !х використання; •f виявлення вГдхилень фактичних покaзникiв дебГторсько! та кредиторсько! зaборовaностi вiд запланованих величин i чинникiв, що вплинули на щ вiдхилення; f пошук внутршньогосподарських резервiв зро-стання фшансово! стшкосп.
Проведення контролю за достовiрним вГдобра-женням дебГторсько! та кредиторсько! заборгованост у фiнaнсовiй звiтностi оргaнiзaцiй е актуальною проблемою, осккьки для оцшки фiнaнсового стану оргaнiзaцi! використовуеться категорш швидколiквiдних aктивiв, складовою частиною яких е дебiторськa зaборговaнiсть, i категор1я короткострокових пaсивiв, складовою час-тиною яких е кредиторська заборговашсть. Контроль за рухом дебiторсько! заборгованост е одним з най-важливших чинникiв мaксимiзaцi! норми прибутку, збкьшення лiквiдностi, кредитоспроможностi та мЬ-нiмiзaцil фiнaнсових ризикiв. Правильно розроблена стратегш контролю кредиторсько! зaборговaностi до-зволяе своечасно i в повному обсязi виконувати iснуючi зобов'язання перед Рентами, що сприяе створенню репутацй надшно! та вiдповiдaльно! фiрми.
Одним з ефективних iнструментiв системи контролю на шдприемствГ, у тому числГ i за станом дебiторсько! та кредиторсько! заборгованосй, е монГторинг. У своему первинному значенш монГторинг -це комплексна система спостереження за станом до-вкГлля (атмосфери, гГдросфери, Грунтового покриву та Гн.) з метою його контролю, прогнозу й охорони.
З економГчно! точки зору «монГторинг (вГд лат. monitor - той, хто наглядае) - це безперервне спостере-ження за економГчними об'ектами, аналГз !х д1яльносп як складова частина управлшня.
У рамках монГторингу здшснюеться збГр i обробка поточно! шформацй, що дозволяе оцГнити основнГ пара-метри д1яльност1 МонГторинг пГдприемств е постшним спостереженням за пГдприемством шляхом проведення рГзних видГв дослГджень для оцшки змши стану економГчно! кон'юнктури, швестицшно! активностГ шдпри-емства, а також його фшансового стану.
Перевагою монГторингу на конкретному шдпри-емствГ е наявнГсть зворотного зв'язку, що представляе собою огляди по монГторингу, яю потрГбш як для керГв-ництва пГдприемства, так i для його економГчних i фшан-сових служб, осккьки в процесГ монГторингу дГяльностГ вГдбуваеться збГр, перевГрка i побудова ефективних про-гнозГв на пГдставГ даних, якГ вГдображають поточний еко-номГчний стан пГдприемства i перспективи його змГн.
СлГд зазначити, що проведення цГе! полГтики мае включати проведення постГйного монГторингу за станом дебГторсько! та кредиторсько! заборгованостГ з метою раннього виявлення ознак нестабГльного функцю-нування системи розрахунюв. Так, монГторинг показни-кГв, що характеризують фшансовий стан пГдприемств, е одним з шструменпв аналГтично! обробки шформацй
про стан плайжних систем. Вивчення потоку грошових коштiв дае можливiсть простежити динамжу обсягiв грошових коштiв в кай та на розрахунковому рахунку шдприемства. При аналiзi показникiв обсяпв виручки вiд реалiзацi! проводиться аналiз змiни динамiки бартеру i грошових сурогатiв в 'й склад^ осккьки використання таких способiв розрахункiв робить негативний вплив на штенсившсть грошових потокiв.
Щокварталу, або в iншi термiни, зазначенi на тд-приемствi, вiддiл монiторингу оргашзацп повинен про-водити оцiнку вiрогiдностi стягнення заборгованостi. Така оцiнка Грунтуеться на даних про погашення Тентом заборгованостi в минулому, термши заборгованостi, поточне фiнансове положення i стосунки з компанiею. Як правило, окремо розглядаються всi великi дебгтори, а стосовно бкьш дрiбних застосовуеться загальний п1дх1д.
Аослцження, що все частше проводяться остан-нiм часом, свцчать про пряму залежнiсть мiж затребуванiстю матерiалiв монiторингу та !х чним застосуванням. Незважаючи на привабли-вiсть результатiв, отриманих у процей монiторингу, треба вiдмiтити, що не на вск пiдприемствах е фахiвцi з належним рiвнем пiдготовки, яю можуть проводити й ефективно використовувати результати мошторингу в цкях аналiзу економiчного та фiнансового стану шдприемства. Адже результати можуть бути використаш на рiзних рiвнях шдприемства.
Шдприемство може використати результати мошторингу i як додатковi аргументи, у тому чи^ при отри-маннi кредиту, якщо за допомогою отримано! шформа-цй пiдприемство доведе, що його фшансове положення краще, шж на iнших пiдприемствах регюну або галузi. Незважаючи на затребувашсть даних монiторингу, практично не використовуються даш про рух грошових потоюв, а також пов'язаний з ними аналiз iнвестицiйно! дiяльностi пiдприемств. Але саме тут мктиться шфор-мац1я, що розкривае стратегiю управлiння кашталом пiдприемства, вiдображаеться збиток або недостатшсть ресурсiв для фiнансування. Данi аналiзу грошових по-токiв можуть бути використаш для виявлення основних джерел фшансування дiяльностi пiдприемств i оцшки ефективност використання грошових коштiв.
Внутршнш контроль здiйснюеться тiею чи шшою мiрою кожним спiвробiтником органiзацй. Зокрема, дебгторська та кредиторська заборгованiсть в торго-вельнiй органiзацй контролюеться не ткьки службою внутрiшнього аудиту, але й такими функцiональними пiдроздiлами компанй, як: службою збуту i закушвель, фiнансово-економiчною службою, бухгалтерiею, юри-дичним вцдком, службою маркетингу, менеджерами проектш i фiнансовими керiвниками. За наявност роз-винено! структури пiдроздiлiв i великих обсягiв д1яль-ностi функц1я координацй робiт з проведення внутрш-ньогосподарського контролю дебiторсько! та кредиторсько! заборгованост покладаеться на службу внутрш-нього аудиту компанй.
Ефектившсть управлiння дебiторською та креди-торською заборговашстю багато в чому залежить вiд того, насккьки скоординованi дй вищевказаних служб.
Тльки такий шдх1д до створення ефективно функ-цюнуючо! системи внутр1шнього контролю сприятиме своечасному виявленню й усуненню в1дхилень в1д при-йнятих управлшських р1шень, вимог в1дпов1дност1 д1-яльност оргашзаци законам, нормам обл1ку 1 зв1тност1, стандартам.
Зурахуванням вищесказаного та для того, щоб вну-тршнш контроль м1г забезпечити належну ефек-тивн1сть управл1нських р1шень, його оргашзацш необх1дно починати з уточнення даних, що м1стяться в бухгалтерськ1й зв1тност1, залучаючи додатков1 дже-рела шформаци, насамперед анал1тичних рег1стр1в та 1ншо'1 доступно'1 шформаци про стан контрольованого об'екта. Результат такого коригування - подання бкьш повно! шформаци про склад 1 структуру заборгованост1, 11 забезпечення, величину коеф1ц1ент1в шкасаци, а також про середн1 розм1ри непогашених борг1в за ряд рок1в.
В. 1льюк зазначае: «перев1рити процес простше, якщо в1н регламентований. Тобто створити «аудито-пригодн1сть» процесу допомагае його регламентац1я. Поняття «як е» 1 «як повинно бути» мае працювати на початковому еташ. В умовах постановки задач1 про регламентац1ю процесш здатн1сть контролю видавати бкьш ефективн1 рекомендаци зростають» [8].
Взаемод1ю суб'ект1в контролю пропонуемо пред-ставити у вигляд1 схеми взаемодП суб'ект1в контролю (рис. 1). При цьому кожен окремий з розглянутих суб'ектш контролю знаходиться в постшнш шформацш-н1й взаемодП з 1ншими шдроздками, в1ддками 1 службами оргашзацш Кожен економ1чний шдроздк, вказаний на рис. 1, несе в1дпов1дальшсть за оргашзацш 1 прове-дення процедур внутршньогосподарського контролю деб1торсько'1 та кредиторсько'1 заборгованост1.
Таким чином, на практищ може знадобитися роз-робка детального регламенту, що детально описуе весь процес управления деб1торською та кредиторською за-борговашстю 1 м1стить 1нформац1ю про права та обо-
в'язки сп1вроб1тник1в, залучених у цей процес. Зокрема, такий регламент повинен мктити рекомендацП та вимо-ги щодо таких компонент1в:
+ порядок формування плат1жного балансу тор-
гово! оргашзаци; + порядок встановлення надшносп та платоспро-можност1 потенц1йного контрагента на етап1 укладання договору; + персональна в1дпов1дальн1сть посадових ос1б, що 1н1ц1ювали укладення договору з «ненадш-ними» контрагентами, що спричинило виник-нення прострочено! або безнад1йно! для стяг-нення заборгованост1; + система мотиваци персоналу оргашзаци, залу-ченого в процес управл1ння деб1торською та кредиторською заборговашстю; + порядок створення резерв1в по сумн1вних боргах;
+ система знижок, що надаються; + порядок проведення швентаризацИ майна та зобов'язань;
+ порядок проведення зв1ряння взаеморозрахун-
к1в з контрагентами; + порядок формування щом1сячно! та поточно! зв1тност1 для кер1вництва компанП.
Взаемод1я облкових 1 ф1нансових процедур здшсню-еться в орган1зац1ях торг1вл1 за допомогою бухгалтерского облку, який являе собою дан1, необх1дн1 для складання зв1тност1 та прийняття управлшських р1-шень, а також для потреб зовншнк користувач1в.
Дан1 бухгалтерского обл1ку описують безперерв-но мшлив1 ситуаци, в яких знаходиться шдприемство. Кожна така ситуац1я, як сформована, так 1 бажана, пред-ставляе складне переплетення юридичних 1 економ1чних в1дносин, а осккьки бухгалтерський облж виконуе юри-дичн1 й економ1чш функцп, то 1 р1шення, прийнят1 на шд-став1 його шформаци, повинш забезпечувати реал1зац1ю
Рис. 1. Схема взасмодм суб'екпв контролю у процес внутршнього контролю дебiторськоi та кредиторськоУ
заборгованостi органiзацii'
обох названих функцш. Такий пiдхiд до бухгалтерського облiку переносить центр ваги з опису вже здшснених процейв, з аналiзу причин, що лежать в !х глибинi, на опис майбутни i очiкуваних господарських ситуацш.
Маючи iнформацiю про склад i структуру майна та зобов'язань у динамщ, керiвництво завжди буде мати уявлення, як функцюнуе торгова оргашзацш, яке !! фiнансове становище, чи можливо вчасно розрахувати-ся по сво!х боргах, чи кнуе загроза банкрутства. Таким чином, бухгалтерський облiк заборгованостi е важли-вим елементом системи управлшня.
Oскiльки шформацш за даними бухгалтерського облiку повинна сприяти прийняттю ефектив-них та обгрунтованих управлiнських рiшень, необхiдно забезпечити !! формування таким чином, щоб без додаткових змш i коригувань вона могла за-стосовуватися в аналiтичних цiлях. Крiм того, для ефективного управлшня необх^дний режим оперативности а також вiдображення й отримання шформаци в режимi поточного часу.
Оператившсть iнформацi! - одна з найважливших умов органiзацi! правильного облшу, аналiзу та контролю на вйх пiдприемствах рiзних форм власностЬ
Дiюча в даний час система бухгалтерського облЬ-ку в частиш формування iнформацi! про дебгторську та кредиторську заборгованiсть на шдприемствах торгiвлi вимагае вдосконалення. Зокрема, було виявлено, що:
f
+ +
вцомост про дебiторську та кредиторську заборговашсть у бухгалтерськiй (фшансовш) 3BÎTHOCTÎ не досить iнформативнi; вцсутня оперативна 3BiTHicTb; оцiнка дебiторськоï та кредиторсько'1 заборго-ваностi в балана не завжди реальна;
f вцсутня практика створення резервiв по сум-нiвних боргах, що у свiтлi переходу на МСФЗ е певною проблемою.
У цьому контекстi внутршнш аудит виступае як iнструмент шдвищення ефективностi системи внутрш-нього контролю. Для його дiевостi доцкьно викори-стовувати форми оперативно'1 звiтностi (рис. 2) з метою вцображення дебггорсько'1 та кредиторсько'1 заборго-ваностi, яю необхiднi для пiдвищення обгрунтованост тактичних i стратегiчних управлшських рiшень i контролю розрахункiв з контрагентами.
На нашу думку, для зручност отримання опера-тивних даних у розрiзi контрагентiв щодо дати виник-нення, суми, вiрогiднiстi погашення заборгованосп не-обхiдно розшифровувати дебiторську та кредиторську заборговашсть в електронних таблицях, у зв'язку з чим доцкьно передбачити автоматиче створення такого звь ту в облжовш програмi компани.
Такий звiт можна вбудувати в будь-яку облiкову систему з перенесенням у формат електронних таблиць Microsoft Excel (якщо в компани немае програми, що до-зволяе автоматично створювати необх1дш розшифров-ки). З використанням можливостей електронних таблиць дуже зручно проводити оперативний аналiз дебiторськоï та кредиторськш заборгованостi. Для проведення необ-хцних розрахункiв можна задати необхiднi формули, а також отримаш в результата обчислень данi можна по-бачити в наочнш формi у виглядi графiкiв, дiаграм i т. п.
Розроблеш на пiдприемствi форми звггу дозволять не лише виявити контрагентiв, вiдносно яких необ-хцно посилити якiсть ведення претензiйноï роботи, але i стати основою для контролю правильност розрахунку резерву сумшвних боргiв. З метою виключення вiрогiд-ностi помилки цi форми документав можуть бути запо-вненi автоматично за даними робочих документiв по
LQ
О
_Q О Q_
LQ
<
О ш
Рис. 2. Форми оперативно'!' звггносп, необхiднi для вдосконалення системи внутршнього контролю
внутршньому контролю дебггорсько! та кредиторсько! заборгованосп.
Отже, правильно органiзований внугрiшнiй контроль за своечасшстю, повнотою й юридичною обгрун-гованiсгю розрахункiв з дебиторами та кредиторами -запорука успшного розвитку, сгабiльносгi та стшкосп вiгчизняних пiдприeмсгв в умовах сучасного бiзнес-середовища.
ВИСНОВКИ
На сьогодншнш день горгiвля е однieю з галу-зей, що найбкьш динамiчно розвиваеться. Запорукою успiшного розвитку торгових органiзацiй е грамотно побудована система внутршнього контролю дебггорсько! та кредиторсько! заборгованосп, яка сприяе ви-явленню резервiв пiдвищення !х фшансово! сгiйкосгi та плагоспроможносгi за рахунок вибору найбкьш опти-мальних розрахунково-плапжних вiдносин i приско-рення взаеморозрахунюв.
Проведене дослiдження показало, що даш бухгал-терсько! (фiнансово!) звiгносгi в частиш формування даних про дебиорську та кредиторську заборгованiсгь не дозволяють вiдсгежуваги в режимi реального часу змши складу i структури цих показникiв. Унаслiдок цьо-го для ефективного контролю руху заборгованосгi ор-ганiзацiям горгiвлi рекомендуеться використати форми оперативно! звгшосп, розробленi в рамках вдоскона-лення внугрiшнього аудиту як шструменту шдвищен-ня ефекгивносгi системи внутршнього контролю. Щ форми необхцш для пiдвищення обгрунтованостi так-тичних i стратегiчних управлiнських рiшень i дозволять контролювати розрахунки з контрагентами. ■
Л1ТЕРАТУРА
1. Коваленко Д. I. Удосконалення розрахунку оптимального розмфу дебторсько! заборгованостi пiдпри£мств легко! промисловосл Укра!ни. Нвестицн: практика та досв'д. 2010. № 16. С. 65-69.
2. Соловей Н. В., Малшошевська К. I. Проблеми облн ку дебторсько! заборгованостi. Проблеми nid вищення ефек-тивност'1 нфраструктури: зб. наук. пр. НАУ. 2010. Вип. 25. С. 125-130.
3. Гуцаленко Л. В., Слободянюк I. С. Контроль дебггор-сько! заборгованосп: оргаыза^я i методика здiйснення. Еконо-Mi4Hi науки. Сер.:«Обл'шi фнанси». 2011. Вип. 8. Ч. 2. URL: http:// www.nbuv.gov.ua/portal/ soc_gum/en_oif/2011_8_2/35.pdf
4. Белокоз О. Внутрiшнiй аудит дебiторсько! та кредиторсько! заборгованостей торговельних пщпри£мств. Еконо-м'чний анал'з: зб. наук. пр. 2011. Вип. 9. Ч 1. URL: http://archive. nbuv.gov.ua/ portal/Soc_Gum/Ecan/2011_9_1/pdf/ byelokoz.PDF
5. Москалюк Г. О. Система внутршнього контролю дебн торсько! та кредиторсько! заборгованосп: напрямки удосконалення i розвитку. Ефективна економ'ша. 2013. № 3. URL: http:// www.economy.nayka.com.ua/?op=1&z=1899
6. Зелшман В. Д., Сошна Ю. А. Напрями удосконалення облку та внутршнього аудиту дебггорсько! заборгованостi пщ-при£мств. Наука та прогрес транспорту. 2014. № 4. С. 37-42.
7. Сметанко О. В. Прикладн аспекти внутршнього аудиту дебггорсько! заборгованосп в акцiонерних товариствах Укра!ни. Економ'чний часопис-ХХ1. 2013. № 9-10 (1). С. 95-98. URL: http://soskin.info/ea/2013/9-10/201331.html
8. Ильюк В. Внутренний контроль в процессе управления коммерческой организацией. URL: http://www.nsbural.ru/ news/info/8873/, 2010.
REFERENCES
Bielokoz, O. "Vnutrishnii audyt debitorskoi ta kredytorskoi zaborhovanostei torhovelnykh pidpryiemstv" [Internal audit of accounts receivable and trade payables]. Ekonomichnyi analiz. 2011. http://archive.nbuv.gov.ua/portal/Soc_Gum/Ecan/2011_9_1/pdf/ byelokoz.PDF
Hutsalenko, L. B., and Slobodianiuk, I. S. "Kontrol debitorskoi zaborhovanosti: orhanizatsiia i metodyka zdiisnennia" [Control of accounts receivable: organization and method of implementation]. Ekonomichni nauky. Ser.: Oblik i finansy. 2011. http://www. nbuv.gov.ua/portal/soc_gum/en_oif/2011_8_2/35.pdf
Ilyuk, V. "Vnutrenniy kontrol v protsesse upravleniya kom-mercheskoy organizatsiyey" [Internal control in the management of a commercial organization]. http://www.nsbural.ru/news/ info/8873/, 2010.
Kovalenko, D. I. "Udoskonalennia rozrakhunku optymal-noho rozmiru debitorskoi zaborhovanosti pidpryiemstv lehkoi promyslovosti Ukrainy" [Improvement of the calculation of the optimum size of receivables of light industry enterprises of Ukraine]. Investytsii: praktyka ta dosvid, no. 16 (2010): 65-69.
Moskaliuk, H. O. "Systema vnutrishnyoho kontroliu debitorskoi ta kredytorskoi zaborhovanosti: napriamky udoskonalennia i rozvytku" [The system of internal control of accounts receivable and payable: directions of improvement and development]. Efektyvna ekonomika. 2013. http://www.economy.nayka.com. ua/?op=1&z=1899
Smetanko, O. V. "Prykladni aspekty vnutrishnyoho audytu debitorskoi zaborhovanosti v aktsionernykh tovarystvakh Ukrainy" [Applied Aspects of Internal Audit of Accounts Receivable in Joint-Stock Companies of Ukraine]. Ekonomichnyi chasopys-XXI. 2013. http://soskin.info/ea/2013/9-10/201331.html
Solovei, N. V., and Malinoshevska, K. I. "Problemy obliku debitorskoi zaborhovanosti" [Problems of accounts receivable]. Problemy pid vyshchennia efektyvnosti infrastruktury, no. 25 (2010): 125-130.
Zelikman, V. D., and Sonina, Yu. A. "Napriamy udoskonalen-nia obliku ta vnutrishnyoho audytu debitorskoi zaborhovanosti pidpryiemstv" [Areas of improvement of accounting and internal audit of receivables of enterprises]. Nauka ta prohres transportu, no. 4 (2014): 37-42.
?
LQ
О
_Q О Q_
LQ
< £
О ш
