CC BY
0Научная статья УДК 657.1.011.56
□01:10.26118/2782-4586.2024.99.72.021
Шемеева Загра Абдулкадыровна
Дагестанский государственный университет Рабаданова Жарият Бахмудовна
Дагестанский государственный университет
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В СФЕРЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Аннотация. Данная статья посвящена актуальным вопросам автоматизации данных бухгалтерского учета, поскольку выбор автоматизированной программы напрямую влияет на качество учетных данных и бухгалтерской отчетности. Одной из важнейших особенностей глобализации и комплексного развития экономики является применение информационных технологий и собранной информации в других формах производства в целях улучшения её эффективности. Автоматизированная информационная система бухгалтерского учёта - это система, использующая специальные методы обработки данных и использующая комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств для получения и предоставления информации, необходимой бухгалтерам для принятия управленческих решений и выполнения учётной и финансовой работы, в целях автоматизации учётный процесс.
В последнее время стремительно развиваются цифровые технологии в ведении бухгалтерского учёта. Весь процесс учёта уже не представляется без использования автоматизированных информационных систем. Ввиду чего, главная задача при составлении бухгалтерской отчётности - это автоматизация процессов учёта и объединение их с последними тенденциями в информационном мире.
В работе раскрываются преимущества и недостатки современных программных продуктов в области бухгалтерского и налогового учета. Автоматизированный бухгалтерский учёт носит множество преимуществ перед традиционным способом ведения бухгалтерского учёта. Компьютеризация бухгалтерской работы дает возможность повысить качество труда работников бухгалтерии, значительно уменьшить влияние человеческого фактора, увеличить скорость формирования и представления отчётности, организации документооборота, отслеживание договоров.
Кроме того, автором исследованы перспективы внедрения информационных технологий в организации, ведении, хранении и обработке учетной информации экономического субъекта.
Ключевые слова: автоматизация, учетный процесс, бухгалтерский учет, отчетность данных, информационные технологии, информация.
Shemeeva Zagra Abdulkadyrovna
Dagestan State University
Rabadanova Zhariyat Bakhmudovna
Dagestan State University
INFORMATION TECHNOLOGIES IN THE FIELD OF ACCOUNTING
Abstract. This article is devoted to current issues of automation of accounting data, since the choice of an automated program directly affects the quality of accounting data and financial statements. One of the most important features of globalization and integrated economic development is the application of information technology and collected information in other forms of production in order to improve its efficiency. An automated accounting information system is a system that uses special data processing methods and uses a set of computing, communication and other technical means to obtain and provide information necessary for accountants to make management decisions and perform accounting and financial work, in order to automate the accounting process.
Recently, digital technologies in accounting have been rapidly developing. The entire accounting process is no longer possible without the use of automated information systems. In view of this, the main task in preparing financial statements is to automate accounting processes and combine them with the latest trends in the information world.
The work reveals the advantages and disadvantages of modern software products in the field of accounting and tax accounting. Automated accounting has many advantages over the traditional method of accounting. Computerization of accounting work makes it possible to improve the quality of work of accounting workers, significantly reduce the influence of the human factor, increase the speed of generation and submission of reports, organization of document flow, and tracking of contracts.
In addition, the author explored the prospects for the introduction of information technologies in the organization, maintenance, storage and processing of accounting information of an economic entity.
Key words: automation, accounting process, accounting, data reporting, information technology, information
Достижения современных информационных технологий, которые применяются в деятельности организаций, дают возможность обеспечить их полной и достоверной информацией об управленческих процессах, обеспечивая возможность глубокого анализа моделирования и прогнозирования всех процессов. Информационной основой, позволяющей принять важные управленческие решения руководством организации является бухгалтерский учёт.
Автоматизированный учет, как и ручной, базируется на одних и тех же методах и принципах, что обеспечивает единообразие учета независимо от формы его ведения. Однако, несмотря на вышесказанное, автоматизированный учет имеет ряд особенностей, связанных с хранением, записью и обработкой
информации на счетах и составлением бухгалтерской отчетности.
Автоматизация бухгалтерского учёта предполагает делегирование части полномочий технике, что ни в коем случае не обесценивает статус и эффективность работы самого сотрудника. Он принимает решения о методах решения операционных процессов, организовывает итоговые и проверочные процессы, осуществляет перенос данных организации в систему, контролирует работу программного обеспечения, используемого в организации.
На сегодняшний день машина не заменит грамотного бухгалтера, но даст возможность ускорить ведение бухгалтерского учёта, увеличить объем получаемой информации, повысить эффективность ведения учёта, сни-
зить количество ошибок и оценить текущее финансовое положение и перспективы развития учреждения.
Автоматизация бухгалтерского учёта не преследует цель экономии на оплате труда работников и сокращении штатов, а напротив, позволяет работникам организации
тратить меньше времени и сил на работу с громоздкими отчётами и важными цифрами, одновременно повышая качество ведения учёта и сдачи отчётности, сокращая ошибки.
Автоматизированная организация бухгалтерского учёта представляет собой следующий алгоритм действий (Рис. 1)
Ввод данных (первичных документов)
I
Формирование бухгалтерских записей (проводок)
I
Реализация виутримашинных алгоритмов решения учетных задач
:
Формирование регистров бухгалтерского учета и отчётности
Рис. 1. Автоматизированная организация бухгалтерского учёта
Технология информатизации бухгалтерского учёта - это способ машинной обработки экономической информации (данных хозяйственного учёта предприятий), который реализуется с помощью автоматизированных систем бухгалтерского учёта (АСУ).
Правильно обработанная и систематизированная информация в определённой мере является гарантом эффективного управления производством. И наоборот, отсутствие достоверных данных приводит к принятию ошибочных управленческих решений, что влечёт за собой значительные потери.
Главная цель автоматизации системы бухгалтерского учёта включает следующие понятия:
1) Рационализация и оптимизация бухгалтерского учета.
Это означает сокращение времени, необходимого для обработки данных, составления расчетной документации, формирования отчетности и также означает минимизацию действий пользователя для достижения конечного результата. Например, для решения
отдельных задач в прошлом использовались ручные методы ведения бухгалтерского учёта, которые требовали большого количества времени и многочисленных расчётов, сейчас же, с помощью автоматизированных методов процесс занимает пару минут с минимальными трудозатратами. Уменьшение количества времени на ведение бухгалтерского учёта -важный аспект общего развития бухгалтерского учёта;
2) Оптимизация общего объема информации без ухудшения качества информационных систем учета.
Для субъектов, которые принимают управленческие решения, не всегда благо - большой объем информации, он усложняет процессы принятия решений, а также увеличивает время поиска необходимых сведений;
3) Минимизация общего количества ошибок в учёте с использованием, встроенных во внутренний контроль автоматизации бухгалтерских данных, алгоритмов.
В настоящее время административные процедуры уже автоматизированы. Напри-
мер, бухгалтеры не могут отпустить в производство больше материалов, чем у них есть на складе. Это связано с тем, что в систему встроены даже проверки по различным классификаторам и входные проверки серий и номеров паспортов граждан РФ. Однако все соответствующие алгоритмы должны развиваться и совершенствоваться. Например, в косвенном анализе денежных потоков есть очень мощные контрольные соотношения, которые позволяют связать одновременно три важнейшие формы отчетности (баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств). Многие важнейшие контрольные соотношения получают путем включения соответствующих алгоритмов в информационные системы. Кроме того, эти соотношения, которые используются налоговыми органами, должны учитываться при первичном тестировании представляемых форм бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций;
4) Работа, связанная с формализацией учётных процедур.
Наиболее серьезной проблемой, препятствующей автоматизации бухгалтерского учета, является наличие методологических и методических проблем, скрытых в самой теории и методологии бухгалтерского учета. Ведь системы автоматизации являются следствием уже объективно существующих учетных процессов, а их назначение - лишь облегчить их и стандартизировать работу бухгалтеров за счет использования современных информационных технологий. Невозможность устранить несоответствия в федеральном законодательстве, отсутствие взаимопонимания между органами государственными и негосударственными, которая приводит к возникновению всевозможных сопутствующих проблем, необходимость профессионального суждения осложняют внедрение автоматизации при решении широкого спектра вопросов. В результате многие заинтересованные стороны при решении задач часто действуют на интуитивном уровне и пытаются как-то разрешить эти противоречия на организационном уровне. Ведь человеческая интуиция - одна из немногих человеческих способностей, которую невозможно автоматизировать. Поэтому считаю, что работа по формализации такого подхода должна продолжаться. Конечно, полностью
исключить профессиональное суждение в процессе принятия решений субъектами учета невозможно, но необходимо стремиться к минимизации его роли. Учет должен быть оценкой, а не мнением о деятельности. Естественно, в рамках одной комплексной автоматизированной системы этого добиться очень сложно, но все, же необходимо сочетание максимальной гибкости для конечного пользователя, богатого программного функционала и единообразия в подходе к процессу учета и отчетности;
5) Увеличение сопоставимости систем информатизации для субъектов различного рода.
Еще одна проблема, требующая решения, - взаимодействие информационных систем экономических субъектов. Например, при сдаче отчетности через сети связи общего пользования (Интернет) также часто возникают проблемы. Основная задача - обеспечить максимально простой и в то же время гарантированный способ передачи отчетных данных от предприятий в надзорные органы. В целом, проблем технического характера в этой области немного, но более сложные из них часто связаны с внутренними правилами различных организаций и возникающими из-за этого расхождениями в форматах отчётности. В рамках совершенствования этих же направлений необходимо продолжить работу по усилению контроля за результатами работы каждой учетной дисциплины в рамках единой автоматизированной системы. Важность этого аспекта была отмечена экспертами, причем особый акцент был сделан на взаимном контроле последовательности ввода информации всеми учетными дисциплинами. В то же время дублирование информационных потоков можно рассматривать не только как очевидное зло, которое может привести к увеличению затрат. В конце концов, все основные системы управления воздушными судами дублируются, что сводит к минимуму риск отказа системы. Многие пользователи компьютеров используют технологию RAID для автоматического дублирования всех процессов, происходящих на компьютере. Это позволяет хранить полезную информацию на отдельных физических носителях в случае катастроф и выхода из строя одного жесткого диска. Почему же возникает боязнь дублирования информа-
ции, вводимой в разные подсистемы учета? Потому что исключить дублирование различных документов, как это предусмотрено нормативным законодательством и другими нормативными требованиями, гораздо проще и, главное, сопряжено с меньшим риском потерь. В этом отношении начатая сегодня работа по интеграции товаросопроводительных документов и счетов - фактур заслуживает положительной оценки.
Таким образом важно отметить, что внедрение инновационных технологий позитивно влияет на конкурентоспособность любого современного экономического субъекта. Сегодня сложно найти какую-либо сферу эконо -мики, в которой не использовались бы компьютерные программы.
Современные программные продукты
учетного процесса позволяют не только хранить и обрабатывать информацию, но и осуществлять обмен данными между различными субъектами по электронным каналам связи. Благодаря электронной отчетности появилась возможность использовать безбумажный документооборот между государственными контролирующими органами и экономическими субъектами хозяйствования.
Причем, для защиты передаваемой информации все регламентированные отчеты в обязательном порядке подписываются электронно-цифровой подписью, которая является аналогом собственноручной, что так же представляет собой элемент цифровиза-ции.
Список источников
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ http://www. consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/;
2. Берестова В. И. Перспективы использования облачных технологий в электронном документообороте / В. И. Берестова // Делопроизводство. - 2019. - № 3. - С. 39-44;
3. Бурмистрова, Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. - М.: Форум, 2020. - 327 c.;
4. Вандина О.Г. Трансформация бухгалтерского учета в условиях цифровизации/ZJoumal of Monetary Economics and Management.- 2023.- №3. - С.204-208
5. Голкина Г.Е. Бухгалтерские информационные системы. Москва, 2020.
6. Джафарова Р. Т. , Насирова О. А. Актуальность цифровой бухгалтерии на предприятии/Journal of Monetary Economics and Management. - 2023. - № 1.- С.46-50
7. Дружиловская Э. С. Современные проблемы бухгалтерского учета с точки зрения аналитиков / Э. С. Дружиловская // Международный бухгалтерский учет. - 2020. - № 10. - С. 54-64;
8. Рабаданова Ж.Б. Цифровизация бухгалтерского учета: традиции и тренды//Сб. Материалов МНПК «Устойчивое развитие: анализ тенденций российской и мировой экономики», Махачкала, 2023г.
Сведения об авторах
ШЕМЕЕВА ЗАГРА АБДУЛКАДЫРОВНА, магистрант кафедры бухгалтерского учета, ФГБОУ ВО «Дагестанский государственный университет», Махачкала, Россия РАБАДАНОВА ЖАРИЯТ БАХМУДОВНА, доцент кафедры бухгалтерского учета, ФГБОУ ВО «Дагестанский государственный университет», Махачкала, Россия
Information about the authors
SHEMEEVA ZAGRA ABDULKADYROVNA, Master's student at the Department of Accounting, Dagestan State University, Makhachkala, Russia
RABADANOVA ZHARIYAT BAKHMUDOVNA, Candidate of Economics, Associate Professor of Accounting Department Dagestan State University, Makhachkala, Russia
