CC BY
278
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В МАЛОМ БИЗНЕСЕ
А. В. САЯПИН, В. А. МОЛОСТОВА
В статье рассматриваются возможности эффективного ведения малого бизнеса на основе информационных технологий. Проводится сравнение наиболее удобных для малого бизнеса ИТ-решений, представленных компаниями VMware и Microsoft.
Ключевые слова: ИТ-технологии, малый бизнес.
Основой финансово-хозяйственной деятельности любого предприятия является наличие финансовых ресурсов, формирование, управление и грамотное использование материальных и денежных средств для осуществления его деятельности. Для автоматизации и информационной поддержки работы предприятий различных сфер, чья финансовая и хозяйственная деятельность нередко значительно отличается друг от друга, разрабатываются программные пакеты, ориентированные на работу в определенной сфере экономики или бизнеса. Среди таких программных пакетов особо выделяются системы для автоматизации малого бизнеса. Такие системы, как правило, предназначены для ведения учета по одному или нескольким направлениям финансово-хозяйственной деятельности предприятия (бухгалтерский учет, сбыт, учет кадров, и т. д.)
Относительная простота и универсальность программных комплексов для малого бизнеса позволяют значительно сократить цикл внедрения таких систем. Клиент может самостоятельно устанавливать систему на свой персональный компьютер и создавать локальные сети. В настоящей статье рассматриваются возможности эффективного ведения малого бизнеса на основе информационных технологий.
Определений понятия «малый бизнес» на сегодняшний день существует огромное множество, воспользуемся одним из них. Малый бизнес -бизнес, опирающийся на предпринимательскую деятельность небольших фирм, малых предприятий, формально не входящих в объединения. Дать однозначное определение малому бизнесу -задача не из простых. Однако знать, по каким критериям предприятие относят к малому бизнесу очень важно. Причисление к сегменту малого бизнеса дает предприятию небольшие преимущества или же, наоборот, добавит лишних ограниче-
ний. Считается, что малый бизнес - это совокупность микро- и малых предприятий, которые занимаются предпринимательской деятельностью. В принятом в 2007 г. Государственной думой федеральном законе «О развитии малого и среднего предпринимательства» говорится, что микропредприятием признается компания, численность сотрудников которой не более 15 чел., малым предприятием - компания, в штате которой от
16 до 100 сотрудников. Организация, которая насчитывает штат от 101 до 250 чел., относится уже к представителям среднего бизнеса. Отсюда следует, что малый бизнес составляют компании, занимающиеся предпринимательством, со штатом сотрудников до 100 чел. Это может быть как индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо [3].
Теперь заострим внимание именно на микропредприятиях. Из всего множества программных продуктов, представленных на рынке, мы выделили те, которые подойдут для микробизнеса. Сразу же вычеркнем из списка наиболее известные Acronis, Red Line Software, InfoWatch, а так же некоторые продукты 1 С, которые слишком дороги и в каком-то смысле излишни для микропредприятия. Проанализировав предлагаемое большинство, наиболее подходящим решением для построения сетевой инфраструктуры микробизнеса предлагают компании VMware и Microsoft. Рассмотрим последнюю подробнее. Это ИТ-решение используется при следующих условиях:
- число пользователей в организации находится в пределах от 5 до 50;
- в организации совсем нет ИТ-специалистов или есть лишь несколько работающих по совместительству сотрудников, владеющих основами ИТ;
- большинство пользователей обладают низкой квалификацией в области ИТ;
- в организации есть как удаленные, так и мобильные пользователи.
С помощью данного продукта предприятиям предлагается решение множества задач:
- обмениваться сообщениями посредством электронной почты;
- отправлять и получать факсы в электронном виде;
- работать совместно, используя веб-узлы подразделений;
- пользоваться услугами надежного и масштабируемого хранилища;
- осуществлять удаленный доступ к данным и бизнес-приложениям, не находясь на своем рабочем месте;
- осуществлять мобильный доступ к данным и бизнес-приложениям, находящимся в вычислительной среде организации, через безопасное беспроводное подключение [5].
Решение обеспечивает безопасную вычислительную инфраструктуру деятельности, а также обеспечивает надежную инфраструктуру на основе технологий для бизнеса производства корпорации Майкрософт и ее партнеров. Данный продукт помогает минимизировать стоимость ИТ-инфра-структуры.
Данное ИТ-решение - это первый шаг в организации вычислительных систем на основе серверов в организациях малого бизнеса, которые имеют до 50 пользователей и нуждаются в ИТ-инфраструктуре с основными функциональными возможностями. ИТ-решение для малого бизнеса приемлемо по цене, безопасно, надежно и удобно в использовании.
Рассматривая же решения VMware, очевидным остается тот факт, что данный продукт, несомненно, разрабатывался именно для совершен-
Результатом реализации ИТ-решения для малого бизнеса станут:
- объединенная и надежная локальная вычислительная сеть (ЛВС);
- безопасный доступ к беспроводной сети;
- безопасный доступ через Интернет -в обоих направлениях по отношению к границам корпоративной сети;
- службы обеспечения связи и совместной деятельности на базе сервера Microsoft Small Business Server;
- службы обмена сообщениями;
- интегрированные службы наблюдения;
- интегрированные службы архивирования и восстановления на базе сервера Microsoft Small Business Server;
- файловые службы и службы печати;
- интегрированная среда Active Directory;
- платформа бизнес-приложений на базе Windows Server , Standard Edition;
- безопасное хранение информационных ресурсов в сети, организованное на базе сервера Windows Storage Server 3.0 [1].
В таблице 1 представлены технологии компании Microsoft, на основе которых может быть создано ИТ-решение для малого бизнеса.
ствования малого бизнеса, так же как и в случае с Microsoft, то есть речь идет:
- о незначительной численности сотрудников;
- о низкой квалификации в области ИТ;
- об ориентации на мобильность и высокий уровень работы [2].
Компания VMware предлагает следующие решения для предприятий:
- удобное решение с точки зрения внедрения и управления: используйте знакомые средства управления VMware vSphere, которыми уже рас-
Таблица 1
ИТ-технологии Microsoft для малого бизнеса
Тип Продукт Назначение
Клиент Windows XP Professional Пользователи настольных и портативных ПК
TabletPC, Windows CE Мобильные пользователи
Microsoft Office 2003 Личная производительность
Сервер Microsoft Small Business Server 2003 Основные ИТ-службы
Windows Server 2003, Standard Edition Сервер бизнес-приложений.
Windows Storage Service Расширяемое надежное хранение
полагаете. Развертывание настольных компьютеров менее чем за 8 минут из единой консоли;
- тесная интеграция для максимальной производительности: стек решений VMware с тесной интеграцией компонентов обеспечивает улучшенную масштабируемость и безопасность, более высокие коэффициенты консолидации ВМ и эффективное управление на основе политик;
- значительное сокращение эксплуатационных расходов: уникальные технологические инновации VMware способствуют сокращению расходов на 50% и более;
- возможность удаленного ведения бизнеса.
Размещенные виртуальные настольные компьютеры реализуют оптимальный, экономичный и безопасный способ управления конечными пользователями, которые обращаются к своим приложениям и данным с различных устройств и из разных точек.
Таким образом, мы видим, что решения компаний Microsoft и VMware схожи, за исключением того, что последняя затронула одну из наиболее актуальнейших проблем современного бизнеса. Как уже отмечалось, в наше время немаловажными остаются такие факторы, как мобильность, доступность ну и, конечно же, информация. Современным специалистам требуется повсеместный доступ к их приложениям и данным с самых разнообразных устройств и в любое время. Чтобы соответствовать этим требованиям, повысить производительность труда пользователей, ИТ-отдел должен администрировать, отслеживать непрерывно растущий парк устройств, обеспечивать их безопасность и контролировать расходы. Решения VMware по виртуализации настольных компьютеров и управлению образами решают все эти задачи. Централизованное размещение настольных компьютеров увеличивает мобильность персонала. Размещенные виртуальные настольные компьютеры реализуют оптимальный, экономичный и безопасный способ управления конечными пользователями, которые обращаются к своим приложениям и данным с различных устройств и из разных точек с надежным подключением к глобальной сети.
VMware - компания с огромным количеством программных продуктов, в таблице 2 представлены наиболее подходящие для малого бизнеса.
VMware является более развитой, более продуманной, более современной платформой, нежели Microsoft, однако не стоит забывать, что те
преимущества, которые мы осветили в VMware, попросту могут быть и не нужны для некоторых компаний. Но для многих, напротив, решение вести свои дела удаленно из любой точки, доступно, надежно и безопасно является просто спасительным [4]. VMware по некоторым критериям, безусловно, обходит Microsoft, но главным «козырем» последнего является цена, что для малого бизнеса значительный перевес.
Таблица 2
Программные продукты VMware для малого бизнеса
Продукт Назначение
VMware vSphere Защита малых и средних компаний
VMware Fusion приложение для запуска Windows
VMware Workstation Постоянный и повсеместный доступ
Для каждого отдельного предприятия необходимо подбирать программные продукты, учитывая специфику деятельности, возможности и потребности. Неоспоримым остается тот факт, что информационные технологии незаменимы во всех сферах бизнеса. На сегодняшний день существует огромное множество решений для любой деятельности. Стремительно растущий потенциал ИТ обеспечивает столь же стремительное сокращение издержек на предприятии, увеличение прибыли и достойные позиции среди конкурентов.
Литература
1. иКЬ http://www.ini.ru
2. иКЬ http://ru.wikipedia.org
3. иКЬ http://small-business.web-3.ru
4. иКЬ http://www.vmware.com/ru
5. иКЬ http://ru.wikipedia.org/wiki/VMware
* * *
INFORMATION TECHNOLOGIES IN SMALL BUSINESS
A. V. Sayapin, V. A. Molostova
In article possibilities of effective conducting of small business on the basis of information technologies are considered. Comparison of the IT solutions most convenient for small business presented by the VMware and Microsoft companies is carried out.
Key words: IT technologies, small business.
