Информационные технологии в бухгалтерском учете Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

УДК 657:004

Кубатиева Л.М.

канд. экон. наук, доцент кафедры «Налоги. Бухгалтерский учет», Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации (Финуниверситет),

г. Владикавказ, РФ e-mail: [email protected] Цомартова М.Э., студентка 1 курса бакалавриата, Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации (Финуниверситет)

г. Вл дикавказ, РФ e-mail: [email protected]

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

Аннотация

В статье рассматривается роль информационных технологий в бухгалтерском учете и возможности автоматизации учета на предприятии, возможности использования электронной подписи в бухгалтерских документах и предоставления отчетности через Интернет. Дается обобщенное описание преимуществ автоматизации бухгалтерского учета предприятия, в том числе и при использовании аутсорсинга бухгалтерских услуг.

Ключевые слова:

бухгалтерский учет, программные продукты, автоматизация, 1С, документооборот, электронная подпись.

Сегодня информационные технологии (ИТ) в значительной степени влияют на скорость социально-экономического прогресса в связи с их применением практически во всех сферах деятельности. По причине возможности выполнения множества задач и операций и необходимости для совершенствования отражения информации эти технологии широко используются и в экономической сфере.

Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» гласит, что информационные технологии - это процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов [2].

В последние десятилетия ИТ стали неотъемлемой частью системы бухгалтерского учета предприятия. Стремительному развитию бухгалтерского дела с использованием информационных систем способствует

[5]:

- развитие вычислительной техники и средств связи;

- возможность автоматизации логических операций бухгалтерского учета;

- новая система контроля и исправления ошибок;

- новые возможности документирования фактов хозяйственной жизни;

- появление новых технологий ведения бухгалтерского учета.

Основной целью автоматизации учета любой организации является исследование, подготовка и создание информационной системы бухгалтерского учета, которая должна характеризоваться объективным методическим фундаментом построения планируемых и учетных показателей, а также непосредственным учетом хозяйственной деятельности и скоростью проведения учетных операций.

Продуктивность бухгалтерского учета существенно увеличивается благодаря внедрению

информационных технологий. Бухгалтер может мгновенно получить необходимые данные за любой период времени, не обращаясь к ручным выборкам. Упрощению процесса учета благоприятствует группировка данных, при которой одна и та же информация используется многократно для формирования различных таблиц.

Сегодня основным средством работы с информацией является персональный компьютер, активно применяются бухгалтерские автоматизированные системы. Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета (АИС-БУ) - это система, в которой информационный процесс автоматизирован посредством применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и представления информации, необходимой специалистам для выполнения функций управленческого и финансового учета.

В неавтоматизированной системе обработка данных чаще всего осуществляется на бумажных носителях информации в формате счетов, отчетов, учетных регистров. В автоматизированной системе используются те же документы, но уже в электронной форме. Кроме того, существует масса иных различий автоматизированной и неавтоматизированной обработки данных.

Применение информационного обеспечения предполагает однотипность выполнения операций, то есть использование определенных команд, обязательных для проведения идентичных процедур бухгалтерского учета. Это практически полностью устраняет вероятность ошибок, характерных для ручной обработки. Компьютерная система может самостоятельно проводить внутренний контроль и выполнять определенные задачи и операции механически, не документируя, в то время как в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета контролем занимаются определенные специалисты и все операции в обязательном порядке фиксируются на бумажном носителе. Но есть вероятность ошибок и неточностей в связи с неполной защищенностью данных от незаконного доступа.

Развитие информационных технологий позволило оценить все преимущества автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях разного профиля и масштаба. Несмотря на самобытность каждой компании, посредством правильного подбора программного обеспечения (ПО) можно решить даже самые непростые учетные задачи на любом предприятии. Это обстоятельство объясняется тем, что основная структура хозяйственных процессов единообразна и позволяет разработчикам изобретать универсальные программные продукты, которые за счет своей многофункциональности дают возможность перейти к электронному обороту документов и забыть о монотонном бумажном труде.

Сегодня на большинстве предприятий посредством программ автоматизации бухгалтерского учета ведут журналы учета, обмениваются документами между организациями и ведомствами. Для сдачи отчета теперь достаточно иметь доступ в интернет и отправить его в электронном формате в необходимый орган.

Электронный документооборот дает возможность позаботиться не только о времени, но и финансах. Во-первых, посредством исключения из статьи расходов затрат на дорогостоящую множительную оргтехнику и расходные материалы, на ее ремонт, обслуживание и плановую замену, а также на покупку бумаги. Во-вторых, электронные документы не требует физического места сбора и удобны в эксплуатации. Итак, электронный документооборот позволяет существенно сэкономить и предоставить взаимовыгодные условия для сотрудничества предприятия с контролирующими и фискальными структурами.

Электронный документооборот предполагает применение электронной подписи, будущей основой инновационного бизнеса. Электронный документ, подтвержденный электронной подписью, считается равнозначным бумажному, начиная с 1 июля 2013 года. С правовой точки зрения, юридически значимым (оригинальным) документом будет считаться именно версия с цифровой подписью, а распечатка документа будет всего лишь копией [3].

Цифровую подпись называют усиленной квалифицированной. По Гражданскому Кодексу РФ, электронная подпись, используемая для удостоверения документов гражданско-правового характера, признается полностью аналогичной собственноручной [1]. Электронный документооборот позволяет

сократить число подписей. Например, счет-фактуру будет достаточно подписать только одному уполномоченному лицу, в то время как бумажный вариант требует подписи и руководителя, и главного бухгалтера.

Автоматизацию бухгалтерского учета следует начинать с выявления конкретных характеристик предприятия и поиска подходящего программного обеспечения. Для этого формализуются следующие свойства:

- структура организации;

- вид деятельности;

-перечень подлежащих автоматизации подразделений;

- список автоматизируемых задач;

- величина оборота документов;

- навыки и квалификация штатного персонала в финансовом подразделении (в случае их неудовлетворительной подготовки, целесообразна передача бухгалтерии на аутсорсинг).

Уместно после совокупного анализа компании обратиться к оператору электронного документооборота, который предоставит подходящие программы, оптимизирует и установит их на персональный компьютер компании, проведет инструктаж сотрудников по эксплуатации в случае возникновения необходимости.

На данный момент самыми известными и доступными продуктами для автоматизации бухгалтерского дела является система программ линейки 1С: Предприятие. Одним из основных продуктов серии является универсальная программа 1С: Бухгалтерия, подходящая для любой схемы и участка налогового и бухгалтерского учета и способная подстраиваться под все виды коммерческой деятельности.

Система 1С Такском, используемая для автоматизации учета и представления отчетности через интернет в контролирующие органы и фонды. Востребованность продукта обуславливается тем, что он создан на платформе 1С Предприятие 8 версии, что делает его совместимым с ранее установленными программами 1С.

Помимо упомянутых лидеров рынка существует еще целый перечень программных продуктов для ведения бухгалтерского и налогового учета, о которых так же следует упомянуть. Самыми популярными являются серии программ «Парус» и «Бух Софт», программы «Инфо-Бухгалтер», «ВС: Бухгалтерия», «Инфо-Предприятие». Среди программ, использующихся для сдачи отчетности дистанционно, то есть посредством всемирной сети, заслуживают внимания программные комплексы «ЭОН» (Электронная отчетность налогоплательщика), «Налогоплательщик», «Астрал Отчет» и система «Контурн-Экстерн». Производители всех перечисленных ранее продуктов, за исключением выполняющих сдачу отчётности через интернет, предлагают пользователям комплексные программные системы с включенным в них блоком «Бухгалтерия».

Подобные функции дают возможность создавать в компаниях единые информационные системы для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учёта внутри предприятий. Они открывают для пользователя широкий спектр возможностей [4]:

- управлять запасами, закупками, продажами, денежными средствами и взаиморасчётами;

- регулировать взаимоотношения с клиентами;

- осуществлять оперативное ресурсное планирование;

- выполнять бюджетирование и расчёт заработной платы;

- проводить мониторинг и анализ финансовой деятельности предприятия;

- составлять финансовую отчётность в соответствии с РСБУ, МСФО, US GAAP.

Преимущества, получаемые за счет автоматизации бухгалтерского учета, увеличиваются в разы, когда бухгалтерия на организации передается сторонней компании, специалисты которой являются уверенными пользователями современных программных продуктов. Предприятию в этом случае не

приходится содержать штат собственных бухгалтеров, оплачивать их обучение и социальный пакет. Электронный документооборот при профессиональном подходе ускоряет процесс подготовки, отправки и приема документов на 75% и повышает производительность бухгалтерии на 40%. В пользу целесообразности вложений в автоматизацию учета говорит экономия ресурсов предприятия, в связи с появлением возможности существенно сократить штат финансистов и бухгалтеров и расходы на оснащение рабочего пространства. Автоматизация позволяет руководителю держать все под контролем, получая возможность дистанционно и своевременно принимать решения, повышает степень защищенности предприятия от информационных потерь и нерадивых сотрудников.

Итак, автоматизация бухгалтерского учета - одна из важнейших задач предприятия, обеспечивающая более качественный процесс ведения учета. Для внедрения данной системы следует исследовать имеющиеся ресурсы и цели, выбрать программные продукты. Для того чтобы подобрать подходящие программы необходимо воспользоваться услугами специалиста по ИТ. В последующем следует найти квалифицированного бухгалтера для задействования всех возможностей, предоставляемых ПО.

Список использованной литературы:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N° 51-ФЗ (ред. от 03.08.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.06.2019).

2. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 13.07.2015) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изм. и доп. вступ. в силу с 10.01.2016)

3. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-Ф3 (ред. от 23.06.2016) «Об электронной подписи» (с изм. и доп., вступ. в силу с 31.12.2017).

4. Голкина Г.Е. Бухгалтерские информационные системы: учебное пособие /Г.Е. Голкина. - М.: МЭСИ, 2011. - 230с.

5. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета: учебник для ВУЗов /О.П. Ильина. -М.: Юнити, 2011. - 300 с.

© Кубатиева Л.М., Цомартова М.Э., 2019

УДК 658.5.011

Курбанаева А.Р.

студентка, УГАТУ, г. Уфа, РФ [email protected] Туркова А.А. студентка, УГАТУ, г. Уфа, РФ [email protected]

БЕРЕЖЛИВОЕ ПРОИЗВОДСТВО В ГАЛЬВАНИКЕ Аннотация

В данной статье рассмотрены основные пути применения бережливого производства в гальванике.

Ключевые слова Бережливое производство, гальваника, экологичность.