Научная статья на тему 'ИНФОРМАЦИОННЫЕ КАРТЫ ПО СОХРАННОСТИ КАК ИНСТРУМЕНТ СОВРЕМЕННОЙ КОНСЕРВАЦИИ'

ИНФОРМАЦИОННЫЕ КАРТЫ ПО СОХРАННОСТИ КАК ИНСТРУМЕНТ СОВРЕМЕННОЙ КОНСЕРВАЦИИ Текст научной статьи по специальности «СМИ (медиа) и массовые коммуникации»

CC BY
100
14
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
СОХРАННОСТЬ ДОКУМЕНТОВ / КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ / ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ПО СОХРАННОСТИ / СОХРАННОСТЬ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ / БАЗА ДАННЫХ ПО СОХРАННОСТИ

Аннотация научной статьи по СМИ (медиа) и массовым коммуникациям, автор научной работы — Романова Юлия Андреевна, Тилева Екатерина Анатольевна

Обеспечение сохранности фондов библиотек - сложная и многоплановая задача. Количество документов, требующих консервации постепенно увеличивается. Быстрое и полное писание сохранности документа и имеющихся у него повреждений возможно при использовании специфичных для документов информационных карт и фактографических баз данных по сохранности

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по СМИ (медиа) и массовым коммуникациям , автор научной работы — Романова Юлия Андреевна, Тилева Екатерина Анатольевна

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

INFORMATION CARD OF DOCUMENT PRESERVATION IN MODERN CONSERVATION

The preservation of library collections is a complex and multifaceted problem. The massive of documents requiring saving is gradually increasing. The quick and complete description of the saved documents is possible using information cards for specific documents and electronic databases of preservation

Текст научной работы на тему «ИНФОРМАЦИОННЫЕ КАРТЫ ПО СОХРАННОСТИ КАК ИНСТРУМЕНТ СОВРЕМЕННОЙ КОНСЕРВАЦИИ»

государственная кампания по сохранению ахалтекинских и йомудских лошадей. В Туркменистане было образовано Государственное объединение "Туркмен атлары" (такого министерства нет ни в одном государстве мира).

В Ашхабаде введен в строй Ахалтекинский конный комплекс. Это - крупнейший в Центральной Азии суперсовременный комплекс, раскинувшийся у подножия Копетдага.

Ежегодно по всей стране с размахом отмечается национальный праздник туркменского скакуна, в рамках которого в туркменской столице проводится международный научный форум по развитию коневодства.

Огромный восторг тысяч зрителей торжественного парада, проходившего 9 мая 2010 года в Москве, вызвало гордое шествие по Красной площади туркменского воина верхом на ахалтекинском скакуне -великолепном Гырате, имеющем ту же родословную, что Г.М. Жуков принимал знаменитый Парад Победы в 1945 году. В эти мгновения сердце каждого туркмена еще раз переполнилось гордостью за своих "небесных скакунов".

В апреле 2011 г. во всех пяти велаятах (областях) Туркменистана были введены в строй одновременно суперсовременные конноспортивные комплексы.

В эру Возрождения новой эпохи могущественного государства в целях стимулирования развития отечественного коневодства, переживающего подлинный подъём, приумножения мировой славы ахалтекинцев в стране учреждён конкурс на лучшего представителя этой легендарной породы-своеобразный смотр красоты непревзойденных скакунов, ставший бесценным достоянием не только туркменского народа, но и всей человеческой цивилизации. В стране созданы все условия для выращивания чистокровных лошадей, и нет сомнений в том, что племенной генофонд будет бережно сохранен и передан благодарным потомкам как бесценное духовное богатство. Список использованной литературы:

1. Сарианиди В.И. Статуэтка лошади с Алтын-депе // Кавказ и Восточная Европа в древности. М., 1973.

2. Сарианиди В.И. Маргуш. Древневосточное царство в древней дельту р. Мургаб. Ашхабад, 2002.

3. Сарианиди В.И. Гонур-Депе. Город царей и богов. Ашхабад, 2005.

4. Гундогдыев О. А. Конь и конница у туркмен. Ашхабад, 1999.

5. Марко Поло. Книга / Пер.И.П.Минаева.- М.,1955.

6. Лепетухин Е. Ахалтекинцы // Советская культура.-1990.

7. Заянчковский И.Ф. На службе человека.-Уфа, 1977.

©Оразгелдиева Дж. 2022

Романова Юлия Андреевна

Библиотека Российской академии наук Тилева Екатерина Анатольевна

Библиотека Российской академии наук г. Санкт-Петербург, РФ

ИНФОРМАЦИОННЫЕ КАРТЫ ПО СОХРАННОСТИ КАК ИНСТРУМЕНТ СОВРЕМЕННОЙ КОНСЕРВАЦИИ

Аннотация

Обеспечение сохранности фондов библиотек - сложная и многоплановая задача. Количество

документов, требующих консервации постепенно увеличивается. Быстрое и полное писание сохранности документа и имеющихся у него повреждений возможно при использовании специфичных для документов информационных карт и фактографических баз данных по сохранности

Ключевые слова

сохранность документов, консервация документов, информационная карта по сохранности, сохранность библиотечных фондов, база данных по сохранности.

Romanova Yulia A.

Russian Academy of Sciences Library Saint Petersburg, Russia Tileva Ekaterina A.

Russian Academy of Sciences Library Saint Petersburg, Russia

INFORMATION CARD OF DOCUMENT PRESERVATION IN MODERN CONSERVATION

Abstract

The preservation of library collections is a complex and multifaceted problem. The massive of documents requiring saving is gradually increasing. The quick and complete description of the saved documents is possible using information cards for specific documents and electronic databases of preservation

Keywords

preservation of documents, conservation of documents, preservation information card, preservation of library collections, database on preservation

Сохранность и доступность интеллектуальных богатств, составляющих фонды архивов и библиотек - одна из главных задач, которую решают эти учреждения [1, с.210]. Физическая сохранность документов зависит от многих факторов: эксплуатационных нагрузок, естественного старения, свойств и качества материальной основы документов, которые, как правило, не предназначались для длительного хранения. Многое зависит от непосредственных условий хранения, соблюдения режима хранения и своевременного применения консервационных технологий. Количество документов в фондах библиотек и архивов, состояние которых требует профессионального внимания специалистов, увеличивается с каждым годом [2, с.157].

Библиотека Российской академии наук (БАН) - одно из самых крупных книгохранилищ универсального профиля в нашей стране [3, с.79]. БАН имеет статус академического научно-исследовательского института и включает, кроме Центральной библиотеки, 23 специализированных научных библиотеки при научно-исследовательских учреждениях Санкт-петербургского научного центра РАН.

Книжный фонд Библиотеки Российской академии наук насчитывает более двадцати миллионов единиц хранения, в том числе личную библиотеку Петра I, уникальные ценные собрания XVII—XVIII вв.; рукописный фонд - одно из наиболее значимых собраний книжных древностей в нашей стране. Библиотека хранит книги и записи, сделанные рукой Петра Великого, Галилео Галилея, М.В. Ломоносова, Леонарда Эйлера, Бенджамина Франклина и многих других выдающихся деятелей науки и культуры [3, с.79].

В отделе БАН при Ботаническом институте им. В.Л. Комарова Российской академии наук

(Библиотека БИН) хранится замечательное собрание из 1053 изображений японских растений под названием «Flora japonica delineationibus». Создателем этой коллекции был из первых европейских исследователей Японии, немецкий врач и натуралист Филипп Франц фон Зибольд (1796-1866) [4]. Коллекция ботанических рисунков «Flora japonica delineationibus» создавалась и пополнялась в течение четырех десятилетий (1823-1862) и рассматривается как прижизненное собрание Ф.Ф. фон Зибольда. Оригинальное название коллекции: Flora Japonica delineationibus ac picturis illustrata cura Ph.Fr. de Siebold [S].

Большая часть изображений растений выполнена с натуры в Японии в 1823-1829 и 1859-1862 гг., оставшаяся - в ботанических садах Европы и Явы. Двадцать пять японских и европейских художников создавали ботанические иллюстрации для «Flora japonica...». Рисунки выполнены в различной технике: карандашом, тушью или чернилами, с использование акварели и кроющих красок. На лицевой и оборотной сторонах иллюстраций, листах крепления имеются многочисленные пометы и надписи как на нескольких европейских языках, так и иероглифические. Многие рисунки отмечены также именными печатями японских художников.

На сегодняшний день консервацию и реставрацию в научно-исследовательском отделе консервации и реставрации библиотечных фондов БАН (НИОКиРФ БАН) прошли более 400 рисунков из коллекции. Работы ведутся с 2016 года, рисунки японской флоры проходят полный комплекс консервационных мероприятий, включая и описание сохранности и предэкспозиционную подготовку.

Важно отметить, что в 2017 году в Японии состоялась передвижная выставка, организованная БАН и «Art Impression Inc.» Company - «Искусство Кавахара Кэйга», японского художника, работы которого входят в коллекцию «Flora japonica delineationibus» [5].

Выставка 125 рисунков художника Кейга Кавахара открылась в мае 2017г. в Музее современного искусства города Сайтама, в августе - в Музее искусств города Симоносеки, в октябре - на родине художника, в Музее истории и культуры города Нагасаки.

Подготовка рисунков к экспонированию требовала тщательного их описания, оценки физического состояния, проведения необходимых консервационных и реставрационных мероприятий, способных обеспечить сохранность с учетом всех возможных нагрузок, в том числе экспозиционных. Для планирования и выполнения этих работ была создана фактографическая база данных по сохранности коллекции «Flora japonica delineationibus», и специально разработана информационная карта, учитывающая специфику описываемых единиц хранения [5].

Стоит отметить, что для обеспечения сохранности редких и ценных документов и коллекций в БАН с 90-х гг. ХХ века разрабатывалась комплексная система обеспечения сохранности и первые публикации сотрудников БАН о разработке информационных карт и об анализе сохранности документов, о планировании консервационных мероприятий относятся к этому времени [6-8].

Постепенно фактографические БД по сохранности и информационные карты стали важной частью консервационной практики в БАН. Использование информационных карт при оценке сохранности позволяет структурировать процесс описания сохранности документов и формализовать его.

Важно отметить, что одним из ключевых этапов обеспечения сохранности документов является оценка физического состояния документа. Только после изучения физической сохранности материалов, из которых состоит документ, можно выносить суждение о возможности дальнейшего пользования и экспонирования, определить объем дальнейших консервационных и реставрационных мероприятий.

С одной стороны, информация о сохранности должна быть как можно более точной и детальной, с другой - сам процесс обследования документа не должен приводить к длительным временным

затратам, поскольку обеспечение сохранности больших массивов документов возможно только с применением массовых технологий, когда каждый этап консервации проходит достаточно быстро.

В настоящее время специалисты обращаются к доступным аппаратным неразрушающим исследованиям и информационным картам, поля и таблицы которых не требуют внесения обширных текстовых данных и задают определенный алгоритм исследования состояния документа и описания его сохранности.

Информационная карта (ИК) для описания сохранности ботанических рисунков состоит из шести блоков на 4 листах. Карта включает:

• Библиографическое описание (раздел заполняет хранитель фонда) (см. Таблицу 1)

• Материаловедческое описание (заполняют консерваторы)

• Результаты фотофиксации (фотографирование документа выполняется в соответствии с реставрационными требованиями, в цвете, со шкалой и этикеткой)

• Описание повреждений основы, изображения и монтировочного листа с указанием времени осмотра и проведения анализов

• Консервационные и реставрационные мероприятия, как назначенные, так и выполненные

• Общая оценка сохранности документа (в баллах).

Последние три раздела с течением времени могут дополняться. Электронный вариант ИК для каждого исследованного и прошедшего обработку рисунка включен в фактографическую базу данных (БД). Обращаясь к базе данных можно ознакомиться как с сохранностью отдельного рисунка, так и с аналитическими данными о сохранности всего массива прошедших консервацию рисунков.

В целом состояние рисунков коллекции можно оценить как хорошее. Специалисты НИОКиРФ после описания и химических анализов проводили следующие мероприятия:

• сухую чистку

• замену или ремонт монтировочного листа и креплений (лапок)

• реставрацию листа основы (если требовалась)

Информацию о выполненных консервационных и реставрационных работах так же вносили в информационную карту.

Таблица 1

Фрагмент информационной карты. Библиографическое описание рисунка

Шифр Инв. номер Дата

Номер рисунка Порядковый номер в коллекции Том

№ тетради

Автор рисунка

Лица, имеющие отношение к рисунку

Название рисунка

Название тетради

Описание рисунка

Место создания, изготовления Время создания, изготовления

Пометы Печать художника Первоначальный Академический штамп Записи

Описание помет

Экспозиционная привлекательность Экспонирование Наличие копии

КОММЕНТАРИЙ

Источник: разработано авторами

Надо отметить, что за 5 лет работы с информационной картой в ее поля и шкалы вносили изменения, которые позволяли более точно описать состояние документа. Так, в части появилась дополнительная информация в графе способа крепления рисунка к монтировочному листу (Таблица 2).

Таблица 2

Фрагмент информационной карты. Часть материаловедческого описания рисунка

РАЗМЕРЫ СПОСОБ КРЕПЛЕНИЯ

Лист основы Длина: Ширина:

Монтировочный лист Длина: Ширина: Доступность оборотной стороны:

Источник: разработано авторами

Например, если в 2017г «доступность оборотной стороны» характеризовали по атрибутивной шкале «да/нет» при доступности и недоступности для осмотра соответственно.

Но позже, в ходе работ с коллекцией выяснилось, что для части рисунков оборотная сторона, в зависимости от способа крепления к монтировочному листу, может быть доступна для исследования и обработки только частично. Поэтому шкалу уточнили, и внесли еще одно значение - когда оборотная сторона рисунка «доступна частично».

При переходе к новым обозначениям каждому уровню доступности оборотной стороны присвоили код, где 0 - недоступна, 1 - доступна частично, 2 - доступна полностью. При необходимости анализа по этому параметру массива всех обследованных рисунков можно перейти к предыдущей, более грубой шкале, а коды 1 и 2 можно объединить под значением «да», а значение 0 отнести к категории «нет».

Особое внимание следует уделить оценке повреждений. Повреждения изображения и текста рисунков можно подразделить на повреждения красочного слоя рисунка, текста и повреждения, которые вызваны красочным слоем (из-за химического состава красок и чернил) и повреждают лист основы (бумага). Красочный слой рисунка может истираться, осыпаться и растрескиваться, чернила имеют склонность к прохождению на оборотную сторону листа, к растеканию, угасанию и выпадению строчных мест. При наличии таких повреждений они указываются отметкой в соответствующей графе в информационной карте (см. Таблицу 3).

Таблица 3

Фрагмент информационной карты. Повреждения изображения и текста

ИЗОБРАЖЕНИЯ, ТЕКСТ

КРАСОЧНОГО СЛОЯ ТЕКСТА КРАСОЧНЫМ СЛОЕМ

Истирание Прохождение чернил Красками

Осыпание Растекание чернил Железо-галловыми чернилами

Растрескивание Угасание Другое

Другое Выпадение строчных мест

Другое

СТЕПЕНЬ ПОВРЕЖДЕНИЯ СТЕПЕНЬ ПОВРЕЖДЕНИЯ СТЕПЕНЬ ПОВРЕЖДЕНИЯ

КОММЕНТАРИЙ

Источник: разработано авторами

Возможны случаи, когда сам рисунок, бумага, на которой он выполнен, повреждена красками и железо-галловыми чернилами - такие повреждения указываются в подразделе повреждения красочным слоем. После описания и оценки всех повреждений эксперт дает общую оценку сохранности и определяет допустимость экспонирования и наличие у документа на момент осмотра экспозиционного вида. Располагаю такой информацией для массива документов можно оценить

объем и характер работ, которые требуются для того, чтобы подготовить документы к выставке.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Общая оценка сохранности документа первоначально, при разработке информационной карты в 2017г, давалась по пятибалльной шкале, от 0 - низкая, плохая сохранность, «руинированное» состояние документа, до 5 - высокая сохранность, без необходимости консервационных и реставрационных вмешательств. Но оказалось, что требуются промежуточные значения - например, когда требуются консервационные вмешательства очень небольшого объема. Поэтому в шкалу сохранности были внесены промежуточные значения: 0,5; 1,5; 2,5; 3,5; 4,5 (см. Таблицу 4).

Таблица 4

Оценка сохранности рисунка

ОБЩАЯ ОЦЕНКА СОХРАННОСТИ НАЛИЧИЕ ЭКСПОЗИЦИОННОГО ВИДА

(0 - низкая, 5 -высокая) 0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5 5 ДОПУСТИМОСТЬ ЭКСПОНИРОВАНИЯ

Источник: разработано авторами

В настоящее время в наши задачи входит установление взаимосвязи и вклада каждого типа повреждений (повреждения листа основы, красочного слоя, текста, монтировочного листа) в общую оценку сохранности документа, которую дают эксперты [9, с.17].

Сведения информационных карт могут использоваться для оценки текущего состояния того или иного документа не только до, но и после выставок, а так же после интенсивной эксплуатации или аварийных ситуаций, что позволяет оперативно и качественно выявлять изменения в состоянии документов и корректировать планы стабилизационных мероприятий.

Отметим, что в настоящее время велика потребность не только в проведении однократной оценки физического состояния, но и ведении постоянного мониторинга обработанных документов. Информация о сохранности документа важна не только для оценки его состояния и планирования дальнейших консервационных мероприятий и реставрации, но и для определения потенциала сохранности - возможности и интенсивности экспонирования и использования в будущем. Так же оценка физического состояния документов требуется в ходе косвенной консервации при изготовлении копий. При сканировании документы так же испытывают комплекс нагрузок, которые могут приводить к механическим повреждениям; некоторые документы без специальных предварительных мероприятий - укрепления, подклейки, распрямления и гигиенической чистки подвергать сканированию нецелесообразно.

Таким образом, проведение работ по оценке физической сохранности может встречаться в практике консерваторов и реставраторов в разных обстоятельствах, но требования к процессу и результату остаются одинаковыми - при минимуме временных затрат необходимо получить максимум информации о физическом состоянии материальной основы документа. Информационные карты по сохранности позволяют сократить временные затраты на описание физического состояния документа и аккумулировать большой объем разноплановых характеристик, отражающих разные особенности документа. Кроме того информационные карты дают возможность быстро оценить физическую сохранность как отдельного документа, так и массива документов.

Список использованной литературы:

1. Нюкша Ю.П. Парадигма консервации для современной научной библиотеки // Материалы VII Междунар. конф. «Збереження, дослщження, консерващя та експертиза памяток культурного нас^я/ ННИЦРУ. Киев, 2009. С. 210-213

2. Добрусина С.А., Подгорная Н.И. Оценка состояния фондов библиотек и архивов // Вестник Санкт-Петербургского государственного института культуры. 2018. № 4(37) С. 157-164

3. Скворцова О.В. 300 лет служения науке // Вестник Российской академии наук. 2016. №1 С.79-85

4. Черная Т.А. «Рисованная японская флора» доктора Зибольда и ее 200-летняя история. СПб.: Арка,

2019. 304 с.

5. Консервация и реставрация ботанических рисунков из коллекции Ф.Ф. фон Зибольда «Flora japónica delineationibus» / Тилева Е.А. [и др.] // Исследование и реставрация рукописей: материалы конференции - 2019 [Санкт-Петербург, 17-18 сентября, 2019 г.] / отв. ред. М.В. Корогодина. - СПб.: БАН,

2020. с. 120-128.

6. Система информационного обеспечения работ по консервации и реставрации библиотечных фондов в Библиотеке Российской Академии наук / Азарова И.В. [и др.] // Применение ЭВМ в информационно-библиотехнологии: Сб. науч. тр. / БЕН РАН. М., 1995.C. 30-32

7. Использование фактографических баз данных по превентивной консервации для сохранения документов / Левашова Л.Г. [и др.] // Библиотечное дело - 2001: российские библиотеки в мировом информационном и интеллектуальном пространстве. Тезисы докладов Шестой международной научной конференции. Министерство культуры Российской Федерации, Московский государственный университет культуры и искусств. 2001. С. 154-155.

8. Скворцова О.В. Развитие взглядов на историю и современное состояние проблемы сохранения документов в библиотечном деле // Петербургская библиотечная школа. № 4. 1999. C. 4-10.

9. Белинская М.А., Тилева Е.А. Цевелёва И.В., Катуева Я.В. Информационные технологии в обеспечении сохранности фондов БАН: фактографические базы данных по сохранности // Фонды редких книг научных библиотек. По материалам международной научно-практической конференции «Фонды отделов редких книг научных библиотек в цифровую эпоху» (14-15 февраля 2019 г., Санкт-Петербург): сб. докл. СПб., 2019. С. 16-28.

©Романова Ю.А., Тилева Е.А., 2022

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.