CC BY
566
УДК 657.2.071.3
УДОСКОНАЛЕННЯ ПРОЦЕСУ УПРАВЛ1ННЯ ВИТРАТАМИ П1ДПРИСМСТВ ЗА ДОПОМОГОЮ 1НСТРУМЕНТ1В СТРУКТУРНО-ФУНКЦ1ОНАЛЬНОГО МОДЕЛЮВАННЯ
Литовченко О.Ю., к.е.н., доцент, Сиротина 1.П., студентка (ХНЕУ)
Розглянуто проблемнI аспекти процесу управлгння витратами тдприемств. Визначено основнг складовI моделI управлгння витратами та запропоновано порядок реалгзацИ удосконаленого механизму управлгння ними.
Ключовi слова: витрати, управлшня витратами, мехатзм управлшня витратами.
Постановка проблеми. В умовах ринково! економiки виключно важливого значения набувають проблеми формування та управлшня витратами. Особливо це стосуеться тдприемств, ввд ефективносп роботи яких залежить ефективтсть функцюнування всього народного господарства Укра!ни.
Функцюнування тдприемств в наш час ускладнено рядом чиннишв, серед яких значний вплив здшснюють фактори зовнiшнього середовища, а саме: кризовий стан економiки Укра!ни, недосконале законодавство, нестабiльна политична ситуацiя та iн. Загострюють ситуацш внутрiшнi проблеми. Основними з них, що потребують негайного вирiшення, е: морально застарш та з високим фiзичним зносом основнi фонди, неефективна система управлшня, вщсуттсть iнвестицiйних ресурав, пiдвищення експлуатацiйних витрат, зниження рiвня прибутковостi i конкурентоспроможностi послуг, що надаються пiдприемствами [3].
В той же час реалп сьогодення примушують пiдприемства функцiонувати на основi економiчних розрахунк1в щодо джерел формування майна, визначення витрат, доходiв та прибутку, оцiнки привабливостi та конкурентоспроможностi. Виходячи з цього, дiяльнiсть цих субекпв господарювання потрiбно органiзовувати так, щоб було можливим окупити всi понесет витрати й отримувати прибуток, необхщний для розвитку, що е основним завданням фiнансового менеджменту.
Анал1з останнгх до^джень та публшацш. Тематика управлшня витратами на тдприемствах вже досить довго знаходиться в зон уваги науковщв, проте до сьогоднi не втратила свое! актуальностi. Дослiдженням даного питанням займалися так1 науковцi, як: Горелшна А.Л., Партин Г.О., Потетюева М. В., Серпенко М.М. [1 -4] та ш. Однак, незважаючи на велику к1льк1сть наукових розробок з означено! проблематики, питання формування ефективного мехатзму
управлiння витратами на тдприемствах залишаються досi не виршеними.
Проблема управлiння витратами е актуальною практично для вах тдприемств та оргатзацш, незалежно вiд форми власносп, розмiру та фiнансового стану. Але вона особливо актуальна для великих та середтх тдприемств, де витрати достатньо висош, а система управлшня ними бшьш складна i ризикована. Саме тому сучасних умовах для забезпечення стшко! позицп тдприемництва на ринку необхiдне удосконалення системи управлшня !х витратами, що включае як процес прийняття оптимальних ршень щодо використання ресурсного потенцiалу суб'екта господарювання та пошук шляхiв !х реалiзацi!, так i визначення резервiв зниження витрат. Це надасть можливють пiдприемствам успiшно функцiонувати у ринковому конкурентному середовища
Метою статтi е аналiз юнуючо! системи управлiння витратами та пошук шляхiв !! вдосконалення з використанням сучасних шструменпв моделювання.
Виклад основного матерiалу. Управлшня витратами являе собою складний процес розробки та реалiзацп управлiнських впливiв, заснованих на використант об'ективних економiчних закотв, щодо формування та регулювання витрат пiдприемства у вiдповiдностi з його стратепчними та поточними цiлями [3].
У вичизнянш економiчнiй теорп i практицi видiляють наступнi чинники, що впливають на рiвень витрат [1]:
1. Чинники техтчного рiвня виробництва: впровадження ново! прогресивно! технологи, мехатзащя i автоматизацiя виробничих процесiв, використання нового виду сировини i матерiалiв, змiна конструкцп i технiчних характеристик виробiв, впровадження обчислювально! технiки, автоматизованих систем управлшня i т. д.
2. Чинники оргатзацп виробництва, пращ i управлiння: розвиток спецiалiзацi!, вдосконалення органiзацi! обслуговування i
© Литовченко О.Ю., Сиротина 1.П.
Вкник скономпки транспорту 1 промисловост1 № 36, 2011
управлiння виробництвом, полiпшення оргашзацп працi, використання основних фондiв, матерiально-технiчного постачання i iн.
3. Чинники, пов'язанi i3 змiною об'ему, номенклатури i асортименту продукцп, тдвищенням И якостi, змiною розмiщення виробництва.
Ефективне управлшня витратами в сучасних умовах господарювання в Укра1т набувае особливого значення, як для окремого шдприемства, так i для економiки краши в цшому, що пов'язано з необгрунтованим пiдвищенням цiн на продукцiю, роботи та послуги вiтчизняного виробництва. Тому на порядок денний виходить завдання побудови дiевого механiзму управлiння витратами, яке пропонуеться реалiзувати шляхом застосування iнструментiв структурно-функцiонального моделювання, що дають найбiльш вiрогiдний результат.
Метою побудови функцюнальних моделей зазвичай е виявлення найбiльш слабких i вразливих зон дiяльностi, аналiз переваг нових процеав бiзнесу i мiри змши гснуючо1 структури оргашзацп бiзнесу.
Завдяки аналiзу витрат на пiдприемствi з'являеться можливiсть змоделювати бiзнес-процес управлшня витратами на основi стандарту IDEF0 за допомогою case-засобу BPwin. Особливостями цього стандарту е те, що вш дозволяе подати алгоритм удосконалення у виглядi дiаграми, наочно представити послiдовнiсть дiй в формуваннi процесу управлiння витратами.
Першим етапом дослщження е виявлення слабких мiсць в юнуючш системi оргашзацп управлiння витратами за допомогою побудови моделi AS-IS (тобто як е). Сформована з урахуванням внутрiшнiх та зовнiшнiх чиннишв модель процесу управлiння витратами на тдприемстш представлена на рисунку 1.
Рисунок 1 - Модель бгзнес-процесу управлгння витратами на пгдприемств!
Взаемодiя системи з навколишшм середовищем описуеться як вхщ (ресурс, що переробляеться системою), показаний з лiвоl сторони. На входi дано! моделi надаеться iнформацiя форми 1 «Баланс», загальна характеристика про тдприемство та фшансово-економiчнi показники. Ресурси, необхiднi для проведення роботи (показано знизу) представлен менеджером пiдприемства, фiнансистом,
керiвником та аналитиком. На виходi отримуемо рекомендацп щодо покращення фшансово-господарського стану шдприемства (з право1 сторони).
Аналiз процесу управлiння витратами на дослщжуваному пiдприемствi засввдчив, що дiюча система потребуе певних удосконалень з огляду на побудовану модель AS-IS.
В1сник економ1ки транспорту i промисловост1 № 36, 2011
Процес управлiння витратами
тдприемства можна розглядати як комплекс цшеспрямованих дiй, що мають на меп рацiоналiзацiю розмiру та структури цих витрат. Так1й пiдхiд до трактування даного процесу дозволяе чiтко встановити його складовi та взаемозв'язки мiж ними або, iнакше кажучи, описати мехашзм управлiння витратами на тдприемстш [4].
Отже, виходячи з побудовано! моделi бiзнес-процесу необхiдно придiлити увагу саме мехашзму управлiння витратами, що потребуе удосконалення для забезпечення ефективно! роботи пiдприемства. При цьому механiзм управлiння витратами повинен складатися iз сукупностi елементiв, як1 виконують наступнi функцi!, що повиннi перебувати у псному взаемозв'язку: нормування, планування й прогнозування, облiк i розподш, аналiз i поточний контроль, а також регулювання. Для цього на основi стандарту IDEF0 за допомогою case-засобу BPwin слiд побудувати модель ефективно! системи
управлшня витратами, тобто розробити комплекс управлшських дiй на основi оптимального використання iснуючого потенцiалу пiдприемства в умовах динамiчного i невизначеного середовища, який водночас являтиме собою удосконалений мехашзм управлшня витратами.
Слад зазначити, що метою функцюнування системи управлшня витратами тдприемства е довгострокове забезпечення його економiчно! ефективностi з урахуванням впливу зовнiшнiх i внутрiшнiх чиннишв на рiвень i поведiнку витрат. Осшльки цi чинники можуть мати як позитивний, так i негативний характер впливу, тому, на нашу думку, насамперед необхщно провести аналiз формування цiнностi (концевого продукту) для споживача та проаналiзувати витрати на його створення. На основi проведеного аналiзу можна виявити шляхи економп або мiнiмiзацi! чи оптимiзацi! витрат. Результатом тако! роботи е визначення етапiв реалiзацi! механiзму управлiння витратами на тдприемстш, що представленi на рисунку 2.
Рисунок 2 - Етапи реалгзацИ мехашзму управлгння витратами на пгдприемствах
Вкник економжи транспорту 1 промисловост1 № 36, 2011
Основними вимогами до системи управлшня витратами, що притаманш також шдприемствам залiзничного транспорту з урахуванням ïx галузевих особливостей е [2]: недопущення зайвих витрат, комплексний характер управлшських рiшень, вдосконалення шформацшного забезпечення, орiентованiсть на стратегiчнi цш розвитку пiдприемства, управлiння витратами на рiзниx стадiяx життевого циклу продукцп.
Запропонована схема реалiзацiï меxанiзму дозволяе значно тдвищити ефективнiсть управлiння витратами на тдприемстш та стати основою його сталого розвитку на майбутне.
Висновки. Таким чином, сучасш шструменти моделювання дозволяють розробити удосконалений мехашзм управлiння витратами, який виступае взаемопов'язаним комплексом заxодiв управлiнського впливу на процес виникнення i поведiнку витрат пiд час здiйснення господарськоï дiяльностi та спрямований на досягнення ïx оптимального рiвня. Застосування такого мехашзму управлiння надасть змогу
пiдприемствам ефективно функцюнувати та отримувати конкурентнi переваги як в поточному перюда, так i в довгостроковш перспективi.
СПИСОК Л1ТЕРАТУРИ
1. Горелк1на А.Л. Ошишзащя системи управлiння витратами / А.Л. Горелкша // Державне управлiння. - 2006, № 2. - С. 251-255.
2. Партин Г.О. Оцшка концепцш управлшня витратами суб'екпв господарювання / Г.О. Партин // Репональна економiка. - 2008. -№2. - С. 44-50.
3. Потетюева М. В. Особливосп управлшня витратами на залiзничному транспорта / М. В. Потетюева // Залiзничний транспорт Украши. — 2006. — № 2. — С. 76—78.
4. Серпенко М.М. Системно-ситуацшне управлiння витратами локомотивного господарства залiзничного транспорту : автореф. дис. канд. екон. наук: спец. 08.07.04 / М.М. Серпенко. - К., 2006. -20 с.
Аннотация. Рассмотрены проблемные аспекты процесса управления затратами предприятий. Определены основные составляющие модели управления затратами и предложен порядок реализации усовершенствованного механизма управления ими.
Ключевые слова: затраты, управление затратами, механизм управления затратами.
Summary. Considered problematic aspects of cost management. The main components of the existing models of government expenditure and proposed order of implementation of advanced management mechanism. Keywords: cost, cost management, cost control mechanism.
Рецензент д.е.н., професор ХНЕУАреф'ева О.В. Експертредакцшног колегп к.е.н., доцент УкрДАЗТСлагш Ю.В.
УДК 316.4
РОЛЬ ШТЕЛЕКТУАЛЬНОГО КАП1ТАЛУ У ФОРМУВАНН1 СУЧАСНО1 МОДЕЛ1 РОЗВИТКУ ПЕРСОНАЛУ
Маркова Н.С., к.е.н., доцент (ХНЕУ)
До^джено взаемозв 'язки мiж етапами управлшня персоналом та його моделями 13 визначенням ролi ттелектуального капiталу.
Ключовi слова: штелектуальний каттал, персонал, розвиток персоналу.
Постановка проблеми та ïï зв'язки з науковими чи практичними завданнями.
Розповсюдження практики використання надбань штелектуального кашталу при шдвищенш
конкурентоспроможносп шдприемства передбачае врахування професiйно-квалiфiкацiйниx та емоцшно-штелектуальних здiбностей персоналу, створення умов для ï\ генезису. Виходячи з того,
© Маркова Н.С.
BiciiiiK економжи транспорту i промисловост № 36, 2011
