CC BY
28
Соколова М.Ю., к. э. н.
доцент
кафедра статистики, эконометрики и информационных
технологий в управлении Рузманова А. П. студент 3 года обучения Жаркова О. С. студент 3 года обучения направление «Бизнес-информатика» ФГБОУ ВПО «МГУ им. Н.П. Огарева»
Россия, г. Саранск ХАРАКТЕРИСТИКА КОРПОРАТИВНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ
СИСТЕМЫ «ГАЛАКТИКА»
Аннотация: в данной статье рассмотрены решения, предоставляемые корпорацией Галактика, как для среднего бизнеса, так и для учебных заведений; выявлены основные характеристики, преимущества и недостатки данной информационной системы; приведены примеры внедрения системы «Галактика» и их результаты.
Ключевые слова: Галактика, ERP, управление, корпорация, промышленность, руководство предприятия, планирование, средний бизнес, автоматизация.
В настоящее время корпоративные информационные системы следует рассматривать как неотъемлемую часть инфраструктуры бизнеса, так как они применяются для решения всего комплекса задач управления компанией: планирование производственной деятельности, управление закупками, запасами и продажами, управление финансами, управление персоналом, управление затратами, управление проектами и т.д. Для автоматизации данных функций имеется целый ряд программных продуктов. Основной тенденцией развития программных средств для поддержки финансовых решений является стремление ведущих разработчиков предоставить потребителю комплекс совместимых и взаимодействующих между собой продуктов различных классов в целях наиболее полного удовлетворения его запросов [1, с. 148]. Наиболее популярными программными продуктами, используемыми для решения вышеперечисленных задач, являются решения корпорации «Галактика».
Корпорация «Галактика» - один из крупнейших разработчиков комплексных решений в области автоматизации управления производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия в СНГ.
Отраслевые решения на основе системы Галактика - это технологии управления нового поколения, позволяющие не только построить эффективный учет, но и перейти от учета к управлению операциями, а затем - и к управлению ситуациями. Решения «Галактики» используются как
холдингами и крупными корпорациями, так и средними, развивающимися компаниями. Сейчас у корпорации более 4000 заказчиков на территории РФ и стран СНГ. Корпорация «Галактика» имеет региональные представительства в Минске, Киеве, Алма-Ате, Санкт-Петербурге и Екатеринбурге. Сеть региональных партнеров корпорации включает в себя свыше 200 компаний в России и странах Ближнего Зарубежья.
Корпорация активно сотрудничает с поставщиками аппаратных и программных платформ: IBM, Microsoft, Oracle, HP, Intel, разработчиками специализированного прикладного программного обеспечения и учебными заведениями. Ядром данного комплекса является система Галактика ERP -интегрированная система управления.
Основными продуктами деятельности корпорации «Галактика» являются следующие:
- «Галактика ERP» - часть комплекса бизнес-решений корпорации. Система ERP (Enterprise Resource Planning) направлена на средние и крупные предприятия и обладает широкой функциональностью для информационной поддержки всего спектра задач оперативного управления и стратегического планирования.
- «Галактика Управление персоналом» -комплексная HCM (Human Capital Management) система, которая включает в себя управление количественным и качественным составом предприятия, формирование мотивационных схем для сотрудников и методов стимулирования, контроль деятельности персонала и т.д.
- «Галактика AMM» - это комплексное решение по управлению промышленными предприятиями. За его основу взят качественно новый подход к реализации проектов по созданию эффективных моделей управления производственными и обеспечивающими процессами промышленных предприятий.
- «Галактика EAM» - информационная система управления производственными активами, которая основана на передовых методиках обслуживания по состоянию и обслуживанию с ориентацией на надежность.
- «Галактика Управление вузом» - отраслевое решение, построенное на базе системы «Галактика ERP». Это инструмент для управления учебным процессом и финансово-хозяйственной деятельностью вуза.
- «ТМ Имущество» - автоматизированная система управления имущественно-земельным комплексом. Позволяет реализовать полный контроль над юридическими и хозяйственными отношениями.
- «Галактика Business Intelligence» - система поддержки принятия решений для высшего руководства предприятия. Данная система включает комплекс приложений, который позволяет использовать существующие на предприятии системы управления с целью достижения изменений в повышении эффективности бизнес-процессов в различных сферах деятельности компании.
- «Галактика СУИП» - определена для управления инвестиционной программой, долгосрочного, среднесрочного и текущего планирования инвестиционной деятельности, сбора и консолидации показателей, формирования отчетов о реализации инвестиционной программы капитальных вложений, НИОКР, инвестиционных мероприятий.
- «Галактика Управление проектами» - система, необходимая для автоматизации управления проектными работами, включая: ведение структуры портфеля проектов, состава работ; планирование, учет и контроль выполнения проектов; мониторинг ключевых показателей проекта; управление трудовыми ресурсами, мощностями предприятия и материалами.
- Галактика ТОРО - предназначена для планирования и учета затрат на ремонтные и профилактические работы и ориентирована на использование в ремонтных службах предприятия.
- Галактика ZOOM - поисково-аналитическая система для бизнес-разведки. Уникальной особенностью системы «Галактика ZOOM» является умение выявлять значимые слова и словосочетания документа, отражающие его смысл.
Одним из специальных решений корпорации «Галактика» является «Управление НИОКР». Оно адресовано научно-исследовательским и проектным институтам, конструкторским бюро и организациям, выполняющим проектно-изыскательские работы.
Решение разработано на базе функциональности системы Галактика ERP и предназначено для автоматизации управления заказами на выполнение работ, включающими договора с заказчиками, контрагентами-субподрядчиками и работы внутренних подразделений предприятия. С помощью решения «Галактика НИОКР» автоматизируются функции следующих подразделений и должностных лиц аппарата управления организации: отдела договоров, планово-экономического отдела, бухгалтерии и руководителей центров финансовой ответственности.
Преимуществами решения являются ведение единой базы данных предприятия по заказам и договорам, более эффективное использование ресурсов управленческого персонала за счет автоматизации рутинных операций по подготовке и обработке документов, поддержку различных средств контроля исполнения заказов, включая контроль возможности актирования работ заказчику в зависимости от подписания актов контрагентов.
Применение решения «Галактика НИОКР» позволяет получить гибкий ИТ-инструмент поддержки принятия управленческих решений в условиях динамично изменяющейся внешней и внутренней среды организации, организовать эффективную систему управления договорной деятельностью, оперативно контролировать состояние исполнения заказов и повысить качество и оперативность анализа результатов деятельности предприятия, повысить скорость и качество планирования заказов и договоров.
Решения корпорации «Галактика» включают современные разработки в области информационных технологий - SOA, компонентную модель, реализацию трехуровневой архитектуры, что позволяет обеспечить высокое быстродействие решений «Галактики», их надежность и бесперебойность работы при неограниченном количестве пользователей, а также интеграцию с программным обеспечением других разработчиков.
Для среднего бизнеса компания Галактика предлагает следующие решения:
1. «Галактика-Старт» - комплексная система автоматизации бухгалтерского учета и торгово-закупочной деятельности, предназначенная для предприятий малого и среднего бизнеса и специализирующая на оптовой и мелкооптовой торговле, оказании услуг.
Важнейшее преимущество системы «Галактика-Старт» - возможность ее масштабирования до комплексной системы Галактика ERP путем добавления новых функциональных свойств.
Применение системы «Галактика-Старт» обеспечивает планирование и контролирование движения материальных и финансовых потоков на предприятии. Система работает в едином информационном пространстве, и означает, что документ, введенный одной службой, используется другой службой для получения отчетов или для дополнения информацией.
Функциональные возможности системы «Галактика-Старт» позволяют автоматизировать основные учетно-управленческие задачи предприятия, в том числе управление сбытом и снабжением, складской учет, кассовые и финансово-расчетные операции, расчеты с поставщиками и получателями и др.
2. «Галактика-Прогресс» - это специальное предложение на базе системы Галактика ERP для предприятий, относящихся к среднему бизнесу. Внедрение системы управления на предприятии необходимо проводить в сжатые сроки и с минимальными затратами. Именно эти функциональные
возможности реализованы в данной системе, которые необходимы предприятию на «первой волне» автоматизации управления: основные задачи бухгалтерского учета, управления финансами, логистикой и производством.
Отличительными особенностями решения «Галактика-Прогресс» являются более низкая стоимость по сравнению с системой «Галактика ERP» и возможность внедрения в сжатые сроки. Данная система позволяет компаниям малого и среднего бизнеса добиться серьезных конкурентных преимуществ, активно развиваться и захватывать новые сегменты рынка. Стоимость решения «Галактика-Прогресс» на 30% ниже стоимости интегрированной системы автоматизации управления предприятием «Галактика», возможность использования - до 12 рабочих мест.
Функциональные возможности данной системы дают возможность автоматизировать основные учетно-управленческие задачи предприятия, в том числе складской учет, управление сбытом и снабжением, расчеты с поставщиками и получателями, кассовые и финансово-расчетные операции, учет малоценных и быстро изнашиваемых предметов, учет материальных ценностей, учет основных средств и др.
Стоимость решений «Галактики» определяется их функциональностью и качеством. Например, по охвату прикладных функций у системы «Галактика ERP» нет аналогов среди других отечественных разработок, а хорошая полнофункциональная ERP-система не может стоить дешево. В тоже время, «Галактика» разрабатывает свои решения для отечественных предприятий и хорошо знает, какие ограниченные ресурсы могут быть выделены ими на автоматизацию. Поэтому ценовая политика «Галактики» выстроена таким образом, что каждый заказчик - будь то небольшое или крупное предприятие - найдет для себя адекватный по цене вариант закупки решений корпорации.
Несмотря на все вышеперечисленные преимущества, ИС «Галактика» имеет свои недостатки:
1. Система не является управляющей. Она не реализует алгоритмов формирования оптимальных запросов на производство и/или снабжение в зависимости от состояния спроса, прогнозов, планов или их комбинации.
2. Система не имеет механизма определения и контроля процедур выполнения конкретных операций или группы операций.
3. Система не имеет функций, необходимых для обеспечения деятельности крупных корпораций.
4. Система, практически, не является интегрированной. Большинство модулей практически не связано между собой, документы в финансовом модуле вводятся вручную на основании первичных документов, что приводит к расхождению в материальном и финансовом учете.
5. Система практически не имеет аналитики в Главной Книге.
При проведении исследования системы были выявлены следующие
результаты внедрения системы Галактика ERP: срок оборачиваемости оборотных средств снижается на 12-25%, уровень неликвидных запасов на складе снижается на 20-40 %, затраты на материалы снижаются в среднем на 5%, качество сервисов и продаж улучшается в среднем на 35-40%.
Как показывает практика, окупаемость проекта автоматизации по внедрению системы Галактика ERP на крупном предприятии происходит примерно за 12-18 месяцев, а на среднем - за 6-8 месяцев. Основными критериями успешности/неуспешности считается автоматизация основных бизнес-процессов заказчика, выполнение запланированных сроков реализации и соблюдение бюджета проекта. При этом 95% проектов, реализованных корпорацией «Галактика» или ее партнерами, относятся к числу успешных.
Заказчиками системы являются:
- Тюменский опытно-экспериментальный завод геофизического приборостроения. Эффекты от применения решений «Галактики»: жесткий контроль цен на готовую продукцию, сокращение в 40 раз времени калькулирования заявок для клиентов, в 4 раза увеличение скорости расчета потребностей производства в ресурсах, в 960 раз сокращение времени расчета плана снабжения.
- Туймазинский завод автобетоновозов (дочерняя структура ОАО «КАМАЗ»). Эффекты от применения решений «Галактики»: при вложениях около 1 млн. руб. в этап внедрения логистики получено высвобождение неликвидов на 5 млн. руб., на 37% сокращение административного персонала, на 14% высвобождение оборотных средств, полностью под контролем материальные запасы и дебиторская задолженность.
- «Белкоммунмаш». Эффекты от применения решений «Галактики»: расчет точной фактической себестоимости производства на основе реальных затрат, четкая картина реальных потребностей завода в закупках, ежесекундный учет и оперативная реакция на события, ежедневный контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
- Опытный завод «Микрон». Эффекты от применения решений «Галактики»: жесткий контроль за производственным процессом, в 2,5 раза увеличение объема реализации готовой продукции, на 35% снижение остатков на складах готовой продукции, окупаемость затрат на внедрение системы менее чем за год.
- «УралАЗ-Энерго» (дочерняя структура ОАО
«Автомобильный завод «Урал»): сокращение управленческих и IT-расходов, оперативная отчетность с глубоко развернутой аналитикой, оперативный управленческий анализ себестоимости продукции, эффективное сопровождение сделок с контрагентами и др. Подводя итог, можно сказать, что корпорация «Галактика» разрабатывает и поставляет лучшие управленческие и информационные технологии для динамического развития бизнеса предприятий и эффективного функционирования организаций, обеспечения продуктивной и комфортной работы их руководителей и сотрудников. Новая версия интегрированной системы управления предприятием Галактика ERP 9.1. является результатом прикладных и технологических достижений корпорации за 2010-2012 годы и позволяет обеспечить в ближайшие годы максимальное удовлетворение потребностей существующих и потенциальных заказчиков в комплексном инструменте эффективного управления бизнес-процессами.
Использованные источники:
1. Зинина Л.И., Петрова Е.С., Аникина Н.В., Бажанова С.В., Глухова Т.В., Ефремова Л.И., Иванова И.А., Кузнецов А.Ф., Соколова М.Ю., Федякова Н.Н. Развитие информационного общества. - Саранск: Мордовский государственный университет, 2010. - 196с.
2. Официальный сайт информационной системы «Галактика». [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.galaktika.ru
3. Википедия. Свободная энцциклопедия. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://ru.wikipedia. org/wiki/Галактика_ERP
4. http://www.soft-expert.ru/descr/galaktika
Соколова М.Ю., к. э. н.
доцент
кафедра статистики, эконометрики и информационных
технологий в управлении Костюхина М.А. студент 2 года обучения направление «Менеджмент» ФГБОУ ВПО «МГУ им. Н.П. Огарева»
Россия, г. Саранск ПРИМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЯХ Аннотация: в статье рассмотрены методы применения информационных технологий в научных исследованиях.
Ключевые слова: научные исследования, информационные технологии, научная информация.
