Функциональные особенности систем управления вузами Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

Секция «Программные средства и информационные технологии»

УДК 004.9

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ВУЗАМИ

М. М. Сапрыкина Научный руководитель - Ю. Б. Козлова

Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газ. «Красноярский рабочий», 31

E-mail: saprykina.mm@ya.ru

Описываются системы автоматизированного управления вузом. Приводятся примеры систем, производится их анализ и сравнение.

Ключевые слова: система, управление, вузом.

FUNCTIONAL SPECIFICS OF CONTROL SYSTEMS UNIVERSITIES

M. M. Saprykina Scientific supervisor - Yu. B. Kozlova

Reshetnev Siberian State Aerospace University 31, Krasnoyarsky Rabochy Av., Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation E-mail: saprykina.mm@ya.ru

The paper describes the automated management systems of the university. Also examples of systems are presented as well as analysis and comparison of these systems is implemented.

Keywords: systems, management, university.

Сопровождение работы вузов сегодня требует внедрения новых информационных технологий.

Важными составляющими для этого является: хорошее оснащение телекоммуникационной и компьютерной техникой всех подразделений университета; разработка и внедрение специализированного программного обеспечения; повышение информационной квалификации работников системы образования. Специализированное программное обеспечение, хотя и нацелено на решение базовых задач управления в образовательных процессах, но практика показывает, что не все задачи обрабатываются такими системами, и особенно хочется отметить отсутствие автоматизации оформления документов в механизмах академических восстановлений и переводов.

Чтобы решить проблемы недостающих компонентов автоматизации в работе, вузы разрабатывают свою информационную систему, которую свободно модернизируют и усовершенствуют (например, «Паллада» СибГАУ имени академика М. Ф. Решетнева), внедряют несколько независящих информационных систем (например, покупают стороннюю программу для автоматизации учебного процесса и 1С для бухгалтерии), либо внедряют один полномасштабный, крупный продукт (например, система «Магеллан» [1]).

Есть свои плюсы и минусы этих решений. Например, для создания своей информационной системы вузу требуются специалисты высокого уровня. Для двух и более не взаимодействующих между собой программ могут возникать трудности в противоречивости или дублировании информации, а также необходимость обучения работников использовать несколько систем с разными организационными функциями. Использование одного крупного продукта, зачастую приводит к огромным затратам, как на саму систему так и на поддержку системы, так же отсутствие открытого кода для доработки системы под удобство работы сотрудников.

Поэтому актуальность состоит в создании информационной системы удовлетворяющей всем требованиям. Далее рассмотрим и проведем анализ российских систем автоматизации управления учебным процессом (см. таблицу).

Актуальные проблемы авиации и космонавтики - 2015. Том 1

Сравнительный анализ автоматизированных систем управления вузом

Системы БИТ.ВУЗ Учебная часть [2]

Свойства Магеллан ИСУ ВУЗ [3] Паллада

Управление учебным процессом + + + +

Печать дипломов и приложений + + + -

Создание академических справок + - + -

Представления для потока студентов - - - -

Таким образом, отмечаем, что ни одна из рассмотренных систем не поддерживает функционал представлений для академических переводов. Хотя этот процесс требует большого внимания и времени, особенно в условиях не стабильности учебных планов, что связано с изменениями стандартов. На сегодняшний день решение проблем сопровождения академических переводов в СибГАУ, ИИТК намечено в рамках работы над выпускной квалифицированной работой. Первая версия программного обеспечения будет иметь локальный характер, в дальнейшем планируется сопряжение разработанного функционала с системой «Паллада».

Библиографические ссылки

1. Система автоматизированного управления учебным процессом «Магеллан» [Электронный ресурс]. URL: http://magellanius.ru/ (дата обращения: 07.04.2015).

2. Система управления вузом «БИТ.ВУЗ» [Электронный ресурс]. URL: http://pulsar.ru/1c_vuz/ (дата обращения: 07.04.2015).

3. Интегрированная система управления учебным процессом «ИСУ ВУЗ» [Электронный ресурс]. URL: http://isuvuz.ru/ (дата обращения: 07.04.2015).

© Сапрыкина М. М., 2015