Функциональное моделирование и автоматизация логистических бизнес-процессов на базе решений Microsoft Dynamics ax Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Список литературы:

1. Материалы научной работы к.э.н. Решетник Михаила Борисовича.

2. Основы логистики. Общие вопросы логистического управления: учебное пособие / Т.В. Алесинская, Л.Н. Дейнека, А.Н. Проклин, Л.В. Фоменко и др.; под общей ред. В.Е. Ланкина. - Таганрог: Изд-во ТРТХ 2005.

3. Логистика В.И. Степанов. - СПб.: «Издательство Проспект», 2008.

4. Контур логистики как инновационный инструмент управления информационными потоками / С.С. Голубева (Иванова); под. ред. А.В. Пахо-мовой. - Саратов Саратовский гос. Технический университет, 2008.

5. Маркетинг Менеджмент. - «Вива Стар», 2009. - № 30.

6. www.lobanov-logist.ru.

7. www.atv-emmm.narod.ru/logist/loglecture.htm.

ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ И АВТОМАТИЗАЦИЯ ЛОГИСТИЧЕСКИХ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ НА БАЗЕ РЕШЕНИЙ MICROSOFT DYNAMICS AX

© Шарова И.В.*

Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова, г. Москва

Современное состояние развития предприятий практически всех отраслей характеризуется усложнением процессов управления в условиях высокой динамичности рынков и жесткой конкуренцией. Залогом успеха в этом случае является построение системы управления, позволяющей быстро и организованно выявлять и решать возникающие пробле -мы, а так же предвидеть возможность их возникновения. Информационные системы класса ERP (Enterprise Resource Planning - Управление ресурсами предприятия) обеспечивают идентификацию и планирование всех ресурсов предприятия, которые необходимы для осуществления продаж, производства, закупок и учета в процессе выполнения клиент -ских заказов в сферах производства, дистрибуции и оказания услуг.

Важнейшим инструментом повышения эффективности функционирования предприятия является логистика и управление цепочками поставок. Логистический подход к управлению организацией позволяет координировать действия всех подразделений (звеньев) предприятия, существенно увеличивая скорость прохождения материального потока по всей логистической цепи и сокращая издержки производства и реализации продукции.

Важным звеном логистической цепочки производственных предприятий, дистрибьюторских компаний и розничных сетей является склад рас-

* Доцент кафедры Логистики, кандидат экономических наук.

пределения, эффективность функционирования которого в конечном итоге существенно влияет на эффективность бизнеса в целом. Одним из инструментов повышения эффективности функционирования складского комплекса является внедрение современных программно-аппаратных средств, автоматизирующих складские бизнес-процессы. Для автоматизации бизнес-процессов складского хозяйства многие дистрибьюторские компании и розничные сети внедряют ERP-системы (MS Dynamics AX, 1С Предприятие 8.0, SAP).

Мощным решением для корпоративной коммерческой деятельности становится использование системы Microsoft Dynamics AX, которая предоставляет полный спектр бизнес-приложений для автоматизации того или иного спектра деятельности предприятия. Полная интеграция компонентов системы между собой позволяет осуществлять все бизнес-процессы предприятия в рамках единого информационного пространства и использовать единые стандарты работы.

Необходимым условием организации и обеспечения процесса производства продукции является наличие необходимого и достаточного количе -ства и номенклатуры сырья и материалов на складе предприятия. Для обеспечения данного условия сотрудниками соответствующих служб осуществляются закупки материалов, сырья, полуфабрикатов и др. ТМЦ в соответствии с производственными планами производства, нормами расхода ресурсов, остатками материалов на складе; размещение ТМЦ на складе предприятия; сбыт (распределение) ресурсов в нужное время, нужном количестве, нужному потребителю, нужного качества при минимальных издержках. Материальные потоки в цепи поставок сопровождаются информационными и финансовыми потоками.

При функциональном моделировании логистический процесс условно был разделен на две основные группы:

1. операции, связанные с функцией логистической координации снабжения (закупки) и продаж. Так как данные операции не относятся к сфере оперативной складской логистики, то при создании модели они не рассматривались;

2. операции, связанные с перемещением материального потока на складе и соответствующим документооборотом. Эти операции нашили свое отражение в решении задачи функционального моделирования.

Рассмотрим функциональную модель бизнес-процесса «Управление цепочками поставок» применительно к модулю «Управление складом» (функционал управления материально-технического снабжения), который является расширением модуля «Управление запасами» и связан с модулями логистического контура:

- расчеты с поставщиками;

- расчеты с клиентами;

- производство.

Модуль «Управление складом» обеспечивает следующие ключевые преимущества:

- снижение издержек на складское хранение за счет оптимизация зоны складского хранения;

- обеспечение максимального числа поставок «точно в срок».

Модуль «Управление складом» предоставляет следующие основные

функции:

- контроль номенклатур по серийному номеру и по номеру партии;

- регистрация и размещение номенклатуры на складе;

- использование нескольких складских аналитик;

- обеспечение контроля ячейки;

- формирование журналов прихода и расхода ТМЦ;

- организует процесс комплектации ТМЦ;

- определяет складские зоны хранения.

Модуль «Управление запасами» используется для ведения складского учета и управления запасами. Он включает такие возможности, как ведение номенклатурного справочника по товарам, услугам и спецификациям, поддержка неограниченного числа складов, расчет себестоимости по различным методам, аналитический учет по серийным номерам, партиям, ячейкам хранения в таре. Этот модуль содержит средства, которые используется в хозяйственной деятельности фирмы: регистрация прихода, расхода и перемещения номенклатуры, проведение инвентаризации, а также отчеты, документы, регистры операций и учетные документы, связанные со складскими операциями.

Данный модуль полностью интегрирован с модулем «Главная книга», поэтому не только отслеживает физическое движение товарно-материальных потоков, но и соответствующие перемещения финансовых средств.

Модули «Расчеты с клиентами», «Расчеты с поставщиками», «Управление запасами» тесно связаны с модулем «Главная книга». Каждой единице аналитического учета (номенклатурной единице, клиенту или поставщику) присваивается в соответствии группа, определяющая сценарий разноски проводок по «Главной книге».

После того как задана принадлежность единицы аналитического учета к какой-либо группе, в нужный момент система автоматически выполняет необходимые бухгалтерские проводки. Модули «Расчеты с клиентами», «Расчеты с поставщиками» тесно интегрированы с модулем «Управление запасами». Основные операции по регистрации движения товаров (отпуск и приход товаров по накладным ведутся напрямую в этих модулях). Для проведения сугубо складских операций, не затрагивающих внешних контрагентов, можно использовать журналы модуля «Управление запасами». Управление складом расширяет возможности складского учета средствами

контроля за складскими ячейками и тарой, взаимодействует с модулем «Управление запасами» на уровне складских проводок. Производственные модули тесно интегрированы с логистическими. Модуль «Спецификации» позволяет организовать производственные процессы с учетом отпуска материалов и приходования готовой продукции, автоматически формируя журна-лы модуля «Управление запасами». Разноска производственных журналов непосредственным образом отражается модулем «Управление запасами».

Особенности применения данного модуля рассмотрим на примере функциональной модели бизнес-процесса «Управление цепочками поставок». В состав бизнес-процесса входят следующие бизнес процедуры: «А1. Выполнение закупки ТМЦ». «А2. Обеспечение хранения ТМЦ на складе». «А3. Выполнение сбыта ТМЦ».

Таблица 1

Бизнес-процедура А1: Выполнение закупки ТМЦ

№ п/п А1. Выполнить закупку ТМЦ Определить потребности в ТМЦ, осуществить выбор поставщиков и заключить договоры с поставщиками, осуществить приемку товара

1. Основные участники Менеджер отдела материально-технического снабжения, менеджер склада.

2. Входящие событие Планы производства

3. Входящие документы Планы закупок договоры с поставщиками, приходная накладная, накладная перемещения

4. Исходящие событие Приход ТМЦ, информация о приходе ТМЦ на склад

5. Исходящие документы Акт прихода, отборочная накладная, карточка складского учета, акт о выбраковке продукции

Таблица 2 Бизнес-процедура А2: Обеспечить хранение ТМЦ на складе

№ п/п А2. Обеспечить хранение ТМЦ на складе Определить оптимальную зону и условия хранения, переместить ТМЦ в заданную зону хранения, разместить ТМЦ в зоне хранения, обеспечить заданные условия хранения, осуществить контроль наличия запасов.

1. Основные участники Менеджер склада

2. Входящие событие Поступление товара от поставщика

3. Входящие документы Данные об условиях хранения, приходные накладные, накладные перемещения

4. Исходящие событие Сверка данных по количеству и качеству, комплектности по каждой номенклатуре, ячейки приемки

5. Исходящие документы Ведомость инвентаризации, отчет о наличии ТМЦ на складе

Складская система управления служит своеобразным мостом между уровнем систем корпоративного управления планированием и производством и уровнем системы управления заказами, которая динамически взаимодействует с каналами снабжения и сбыта. Имея исчерпывающую информа-

цию о потребностях и заказах, система управления складами, обеспечивает снабжение производства, необходимым сырьем и выполняет распределение продукции. Используя современные информационные технологии, такая система преобразует традиционный склад, повышая его эффективность и производительность, автоматизирует процессы планирования и распределения запасов.

Таблица 3

Бизнес-процедура А3: Выполнить сбыт ТМЦ

№ п/п А3. Выполнить сбыт ТМЦ Сформировать маршруты по заказам клиентов, оформить документы по доставке товара, отгрузить товар в транспортное средство

1. Основные участники Менеджер склада, работники склада, менеджер по транспорту

2. Входящие событие ТМЦ в зоне хранения, заявки на приобретение ТМЦ

3. Входящие документы Ведомость инвентаризации, отчет о наличии ТМЦ на складе

4. Исходящие событие Клиент с ТМЦ

5. Исходящие документы Товарно-транспортные накладные, доверенность, сертификат качества

Список литературы:

1. Лодон Дж, Лодон К. Управление информационными системами. -7-е изд. - СПб.: ПИТЕР, 2005.

2. Информационные технологии в экономике, менеджменте и образовании: учебное пособие / Под ред. А.К. Волкова, Н.Б. Завьяловой - М.: Изд-во Рос. экон. акад., 2005.

3. Киреева Н.С. Складское хозяйство: учебное пособие. - М.: Академия, 2009.

4. Степанов В.И. Логистика: учебник. - М: ТК «Велби» Изд-во «Проспект», 2006.