CC BY
23
ЭКОНОМИКА УПРАВЛЕНИЯ И МЕНЕДЖМЕНТ
ОРГАНИЗАЦИИ
С.В. Веретехина,
кандидат экономических наук, доцент кафедры управления персоналом и кадровой политики Российского государственного социального университета,
Москва
S. V. Veretekhina,
Candidate of econom ic Sciences, associate Professor of the Departm en t of personn el m anagem en t and personn el politics, Russian State Social University, Moscow e-mail: Vereteliinas@mail.rii
ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНЫЙ АНАЛИЗ КАК ИНСТРУМЕНТ ОПТИМИЗАЦИИ В СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ
СИСТЕМАХ
Value analysis as a tool for optimization in socio-economic systems
Аннотация: в статье описан метод функционально-стоимостного анализа, который включает в себя метод поиска резерва трудовых, финансовых, материальных, технологических ресурсов и метод выявления излишних затрат. Определен необходимый инструментарий для практического применения метода ФСА как инструмента оптимизации в социально-экономических системах. Обоснована необходимость использования методов системного анализа, комбинаторно-морфологического анализа и синтеза сложных социально-экономических систем, методик расчета и калькулирования себестоимости работ и услуг, а также необходимость использования метода многокритериального принятия решений. В статье выявлены факторы снижения функциональных затрат. Описаны достоинства использования метода ФСА при проведении оптимизации в социально-экономических системах, к которым относится возможность определения функции высшего порядка с учетом исполнения всех предыдущих функций, направленных на ее реализацию. Доказана необходимость нахождения векторов направленности оптимизации.
Summary: The article describes the method of functional-cost analysis which involves a search method for the provision of human, financial, material, technological resources and method of detecting excessive costs. Defined the necessary tools for practical application of the method FCA as a tool for optimization in socio-economic systems. The necessity of use of methods of system analysis, combinatorial morphological analysis and synthesis of complex socio-economic systems, methods of calculation and cost calculation of works and services, as well as the need to use a method of multi-criteria decision making. The article identifies the factors reducing the functional cost. Describes the advantages of the method using
115
FCA, the optimization in socio-economic systems, which includes the ability to define higher-order functions taking into account the implementation of all previous features aimed at its implementation. The necessity of finding the vectors of the direction of optimization
Ключевые слова: метод функционально-стоимостного анализа, оптимизация в социально-экономических системах, вектор направленности оптимизации процессов, метод многокритеального принятия решений.
Key words: the method of functional-cost analysis, optimization in socioeconomic systems, the vector of direction of process optimization, the method lot -criterion decision making.
Основным методом поиска резерва трудовых, финансовых, материальных, технологических ресурсов, а также выявление излишних затрат является функционально-стоимостный анализ (ФСА) [9, с. 60]. Антикризисное управление в современной организации не возможно без своевременного проведения функционально-стоимостного анализа в социально-экономических системах. Постоянное увеличение объема документов бухгалтерской и планово-экономической отчетности, организационно-распорядительной документации, увеличение спроса на разноплановую информацию, в т.ч. документацию, ускорение оборота документов, в совокупности, требуют изыскания новых подходов к оптимизации деятельности [1, с. 129]. Использование ФСА при решении практических задач оптимизации оправдано заложенным в него инструментарием, а именно:
1. наличием математического аппарата;
2. применением инструментальных методов экономического анализа;
3. наличием различных моделей представления функций;
4. наличием технологии визуализации данных;
5. применением программного обеспечения;
6. построением алгоритмов принятия решения по результатам ФСА.
Для проведения функционально-стоимостного анализа в социально-экономических системах требуется разделить имеющиеся функции на главные2, основные, вспомогательные. Следующим шагом применения ФСА является проведение оценки значимости функций и затрат на их осуществление. Отображение цифровых показателей стоимости функций, их значимости, а так же распределение функций по релевантности, позволяет применить технологию визуализации данных. За счет заложенных в программное обеспечение средств визуализации (графиков, диаграмм, 3D изображений) определяются области, где целесообразно производить сокращение трудозатрат. Выявленные с помощью средств визуализации области, позволяют выявить излишние и не свойственные отделу функции, а также функции, не выполняемые в настоящее время работниками отдела.
2 Главная функция - это функция, для осуществления которой создано анализируемое подразделение организации.
Для определения дестабилизирующих факторов в работе отделов требуется составить схемы функциональных связей исследуемого отдела с другими функциональными подразделениями организации. При составлении схем функциональных связей требуется определить, что или кто в моменты согласования, визирования, подписания, утверждения документа или предоставления данных для разработки документа осуществляет задержку, в силу чего последующий исполнитель не может выполнять следующую функцию. Оптимально удобным инструментом выявления значимости функций является матрица попарных сравнений для основных функций отдела. Назначенные для проведения ФСА эксперты заносят в сводную матрицу попарных сравнений основные функции. По каждой функции просчитывается среднеарифметическое значение в баллах. Сводная матрица позволяет поранжировать все функции отдела по степени их значимости с учетом мнений экспертов. В результате строится совмещенная диаграмма значимости функций отдела и затрат на их осуществление. Построенная по результатам расчетов диаграмма является удобным элементом визуализации данных. Современное программное обеспечение позволяет использовать визуализацию от вида «диаграмма» до «ЭБ-объекта», т.е. одновременного отображения многогранных результатов.
Результатом проведения ФСА в социально-экономических системах является выявление недостатков и формирование конкретных предложений применительно к исследуемому отделу, а именно:
1. какие функции целесообразно «поглотить»;
2. какие функции целесообразно «слить»;
3. какие функции целесообразно автоматизировать [Э, с. 16].
На творческом этапе формируются идеи, рассматриваются способы выполнения функций за счет их автоматизации. Особенное внимание требуется уделить вопросам организационно-экономической оценки поданных идей. В идеале для решения задачи оптимизации социально-экономических систем методом ФСА требуется дополнительно применять методы системного анализа, комбинаторно-морфологический метод анализа и синтеза сложных социально-экономических систем, методики расчета и калькулирования себестоимости работ и услуг, а также метод многокритериального принятия решений. Результатом применения вышеперечисленных методов является выявление вектора направленности оптимизации, вектора приоритетов при использовании метода анализа иерархии при парном сравнении альтернатив. Положительным моментом использования метода ФСА при проведении оптимизации в социально-экономических системах является возможность определения функции высшего порядка с учетом исполнения всех предыдущих функций, направленных на ее реализацию. Исследование факторов снижения функциональных затрат с помощью иерархических систем позволяет:
1. выявить области относительно (в рублях) излишних затрат;
2. рассчитать коэффициент унификации по отношению вектору направленности;
3. выявить возможность применения инновационных технологии;
4. выявить способность социально-экономической системы к расширению сфер деятельности, расширению спектра услуг, расширению границ стоимости предлагаемых на рынке товаров, услуг и т.д ;
5. выявить возможность интеграции данных при сопряжении технологических систем и программного обеспечения;
6. выявить барьер минимально-возможных затрат на один вектор направленности функции;
7. выявить коэффициент экономической эффективности капитальных вложений;
8. выявить минимально-возможные годовые эксплуатационные затраты на вектор функции.
Влияние функционально-стоимостного анализа на оптимизацию процессов в социально-экономических системах позволяет запустить процесс постоянного самоконтроля организации за стоимостью и значимостью своих функций, опираясь на детализированную матрицу взаимосвязей. Такой подход самоконтроля значимости/стоимости функций был заложен швейцарским астофизиком Ф. Цвикки при конструировании астрономических приборов и ракетных двигателей в условиях постоянной неопределенности (отсутствия финансирования на определенных этапах жизненного цикла изделий, постоянно меняющейся (возрастающей/снижающейся) стоимости материально-технического снабжения, неопределенной стоимости микро- и радиоэлементной базы, постоянного сокращения сроков работ на этапах проектирования, производства, испытаний, эксплуатации и технического обслуживания). Таким образом, применение морфологического анализа, использование классификации множеств (описание функций) и оценку соответствия систем исследуемого класса (векторов направленности) решаемым задачам, можно выявить вектор направленности оптимизации процессов из множества альтернатив.
Литература
1. Веретехина С.В. Проблемы внедрения системы электронного документооборота в ДОУ предприятий. // Кадровик. - 2014. - №11. С. 122-129.
2. Веретехина С.В., Рубцова Е.В. Автоматизированные системы контроля за исполнением документов. // Современная наука: актуальные проблемы теории и практики. Серия: Экономика и право. - 2015. - № 3-4. С.12-16.
3. Веретехина С.В., Веретехин В.В. Информационные технологии. Пакеты программного обеспечения общего блока «IT-инструментарий» // Издательство «Русанс». - 2015. С.44
4. Веретехина С. В., Веретехин В. В. Автоматизация процессов управления как фактор возникновения профессий будущего // Современные технологии управления. ISSN 2226-9339. — №3 (63). Номер статьи: 6301. - 2016. http://sovman.ru/article/6301/
5. Веретехина С.В. Электронное взаимодействие граждан и государства. Направления проведения электронных выборов // Современный мир: опыт, проблемы и перспективы. - 2016г.
6. Веретехина С.В. Методика разработки интерактивной электронной технической документации для наукоёмких изделий отрасти связи и информатизации // диссертация канд. эконом. наук. -2008. С.134
7. Кабанова Е.Е. Отечественный опыт развития социальной инфраструктуры городов Российской Федерации. Материалы Ивановских чтений. 2015. № 5. С. 25-29
8. Кириллов А.В., Веретехина С.В. Разработка контента электронного курса по учебной дисциплине высшего образования «Современные проблемы управления персоналом, функционально-стоимостный анализ системы и технологии управления персоналом» // отчет о НИР (РГСУ). - 2015. С. 60.
9. Пробин П.С. Проблемы формирования систем обращения криптовалют в России // Социальная политика и социология. -2013. № 4-2 (97). С. 262-269.
